Новая форма 4-ФСС в 2021 году — бланк и образец

Новая форма 4-ФСС в 2021 году — бланк и образец ФСС
Содержание
  1. Бумажный отчет вместо электронного
  2. Как заполнить таблицу 2
  3. Как заполнить таблицу 3
  4. Как заполнить таблицу 5
  5. Как создать расчет
  6. Кто отчитывается по форме 4-фсс в 2021 году
  7. Кто подаёт 4-фсс
  8. Кто, когда и куда сдаёт 4-фсс в 2021 году
  9. Несвоевременная сдача
  10. Нулевая форма 4-фсс в 2021 году
  11. Общие правила заполнения
  12. Подтверждение отправки
  13. Проверка и отправка
  14. Состояние доставки
  15. Статусы документов
  16. Таблица 1
  17. Таблица 1. расчет базы для начисления страховых взносов
  18. Таблица 1.1. временная передача своих сотрудников другим компаниям
  19. Таблица 2. расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний
  20. Таблица 3. расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма
  21. Таблица 4. данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте
  22. Таблица 5. сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников
  23. Таблица. статусы отчетов, переданных в фсс
  24. Форма 4-фсс и ее заполнение
  25. Подводим итоги

Бумажный отчет вместо электронного

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Как заполнить таблицу 2

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.

Как заполнить таблицу 3

В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.

С расчета за 1 квартал 2021 года заполнять и представлять эту таблицу в ФСС не нужно, такие разъяснения дали в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

Как заполнить таблицу 5

В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года. Заполняя 4-ФСС за полугодие, 9 месяцев и год, просто возьмите данные из отчета за 1 квартал.

Как создать расчет

Для формирования 4-ФСС нужно:

  1. С главного окна сервиса открыть вкладку «ФСС» и кликнуть «Создать новый»: Контур.Экстерн, новый отчет в ФСС
  2. В отобразившейся форме, следует выбрать организацию, период (1 квартал, полугодие, 9 месяцев или год), указать, впервые отправляется отчет или корректируется: Контур.Экстерн, выбор параметров отчета
  3. Если прошлый 4-ФСС заполнялся в сервисе, то суммы из него перенесутся в формируемый расчет. Значения «На начало отчетного периода» будут показаны с учетом перенесенных данных. Чтобы суммы из прошлого периода не переносились, следует нажать на закладку «Не переносить».
  4. После нажатия «Создать отчет» отобразится окно для внесения информации.
  5. Форма содержит разделы для заполнения, отмеченные на изображении ниже. Подробно о правилах
    заполнения формы 4-ФСС рассказано в отдельной статье. Контур.Экстерн, заполнение тутульного листа 4-ФСС
    • «Титульный лист» – содержит информацию о реквизитах организации;
    • «Таблица 1» – в нее вносятся выплаты, облагаемые и не облагаемые взносами с начала года и по месяцам квартала, а также размер тарифа;
    • «Таблица 1.1» – указываются выплаты сотрудникам, временно направленным на работу по договору в другую организацию или к индивидуальному предпринимателю;
    • «Таблица 2» – указываются задолженности на начало и конец периода, суммы начисленных и уплаченных взносов, суммы расходов;
    • «Таблица 3» – заполняется, если производились расходы по страхованию;
    • «Таблица 4» – указывается количество пострадавших при наступлении страховых случаев;
    • «Таблица 5» – заполняются результаты специальной оценки труда и медицинских осмотров;
    • «Раздел СКЕ/ИФ» – заполняется, если осуществляются разные виды хозяйственной деятельности и/или есть частичное бюджетное финансирование.
Читайте также:  Фсс по тульской области официальный сайт адрес

Перейти к нужному разделу можно, кликнув по ссылке с его наименованием в левой части страницы. Введенная информация при переходе к новой таблице сохраняется автоматически. Данные сохраняются системой на компьютер пользователя, поэтому при работе на другом ПК введенных данных не будет.

Когда все сведения введены в форму, необходимо нажать «Сохранить и закрыть». В списке отчетов отобразиться созданный расчет:
Контур.Экстерн, список форм 4-ФСС в системе

Если необходимо изменить данные, следует нажать на строку с отчетом.

  • Когда курсор будет наведен на строку с отчетом, отобразятся кнопки:

Кто отчитывается по форме 4-фсс в 2021 году

После передачи налоговикам функций по сбору и контролю уплаты страховых взносов в ведении ФСС осталась лишь одна разновидность платежей — взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Их начисление и уплата отражаются в бланке 4-ФСС, которую подают (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…».):

  • организации, в том числе обособленные подразделения;
  • физлица, в том числе ИП, начиная с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора.

Как узнать код подчиненности ФСС — читайте материал.

Кто подаёт 4-фсс

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

Кто, когда и куда сдаёт 4-фсс в 2021 году

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
  • если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Читайте также:  Налоговой россии сообщили, что она закроет сайт

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

ПериодНа бумажном носителеВ электронной форме
I квартал20 апреля 202126 апреля 2021
(перенос с 25 апреля)
Полугодие20 июля 202126 июля 2021
(перенос с 25 июля)
9 месяцев20 октября 202125 октября
За год20 января 202225 января 2022

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Несвоевременная сдача

Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закона 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки.  Границы штрафы такие:

  • минимальный — 1000 рублей;
  • максимальный — 30% от суммы взносов.

Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — 300-500 рублей.

Нулевая форма 4-фсс в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Общие правила заполнения

  1. Форму 4—ФСС можно заполнять на компьютере и от руки. Если от руки, только чернилами чёрного и синего цвета.
  2. Действует правило: одна строка или графа — один показатель. Если вписывать нечего, ставьте прочерк.
  3. Если нечего вписывать в таблицы 1.1, 4, не заполняйте и не сдавайте их.
  4. Ошибки в бумажном варианте отчёта исправляйте зачёркиванием. Сверху впишите верную информацию, дату исправления, заверьте исправление подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть. Применять корректирующие средства нельзя.
  5. Все страницы пронумеруйте в сквозном порядке, начиная с титульного листа.
  6. На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости». В конце каждой страницы проставьте подпись уполномоченного лица и дату подписания отчёта.
  7. Все без исключения страхователи должны заполнить:

К коду подчинённости нужно добавить пятую цифру, которая обозначает тип страхователя:

  • «1» — организация;
  • «2» — обособленное подразделение;
  • «3» — индивидуальный предприниматель.

Например, ИП, состоящий на учёте в отделении ФСС города Абакана (Республика Хакасия) будет указывать код 19003. Организация из Абакана напишет 19001.

Подтверждение отправки

По каждому отправленному расчету в системе пользователь может получить такие документы:

  1. «Подтверждение даты отправки». Документ фиксирует время поступления на сервер Контур.Экстерн для передачи в региональное отделение ФСС. Информация в этом документе имеет только технический характер и не подтверждает факт предоставления отчетности в срок.
  2. «Квитанция». Документподтверждающий прохождение контроля на шлюзе ФСС. Поступает в течение суток после получения файла Фондом. Бывает двух видов:
  3. «Сообщение об ошибке» (вместо «Квитанции»). Информирует страхователя, что расчет не прошел контроль, представленный файл не соответствует электронному формату или электронная подпись является некорректной. Исправленный расчет следует отправить до истечения установленного срока. Датой подачи будет являться день представления откорректированного и успешно прошедшего первичный контроль расчета.
Читайте также:  Основные фонды социального страхования

Проверка и отправка

Для проверки и отправки файла необходимо:

  1. Выбрать кнопку «Отправить». Кнопка высвечивается при установке курсора на строку с отчетом:Контур.Экстерн, редактирование 4-ФСС
  2. Далее нужно проверить сертификат электронной подписи. Если необходим другой сертификат, кликнуть по ссылке «Выбрать сертификат»:Контур.Экстерн, выбор ЭП
  3. Затем следует выбрать «Проверить отчет». Отобразится окно с результатами проверки:

Состояние доставки

Чтобы проконтролировать доставку файла, нужно:

  1. Перейти на главную страницу сервиса и выбрать вкладку «ФСС», затем нажать «Все отчеты».
  2. В появившемся списке отчетов выбрать нужную строку.
  3. На открывшейся странице будет отражена информация о состоянии файла, а также кнопки для сохранения и печати документов.Контур.Экстерн, отслеживание формы

Статусы документов

Отслеживать судьбу поданного расчета можно по статусам. Все возможные варианты — в следующей таблице.

Таблица 1

Первый столбец строки 1 всегда заполняется нарастающим итогом. Если отчёт формируется за первый квартал, укажите сумму выплат за первые три месяца года, если за полугодие — сумму выплат за шесть месяцев, если за девять месяцев — сумму выплат за девять месяцев, и т.д. Во втором, третьем и четвертом столбце укажите выплаты каждого из трёх последних месяцев отчётного периода.

Например, в отчёте за полугодие — суммы выплат за апрель, май, июнь, в отчёте за девять месяцев — соответственно выплаты за июль, август и сентябрь.

Таблица 1. расчет базы для начисления страховых взносов

Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

  • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
  • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
  • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
  • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

  • строка 5 — страховой тариф;
  • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
  • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.
Расчёт базы в 4-ФСС
Расчёты базы по отчёту 4-ФСС

Таблица 1.1. временная передача своих сотрудников другим компаниям

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графыЧто вносить
2Регистрационный номер в ФСС
3ИНН
4ОКВЭД
5Число направленных работников
6Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14Размер тарифа*
15Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица 2. расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

  • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
  • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
  • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
    • сумма на начало периода;
    • суммы за каждый из трех последних месяцев.
  • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
  • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
  • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
  • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
  • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
  • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
  • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
    • Строка 10 — за счет превышения расходов;
    • Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

  1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
    • строка 13 — за счет превышения расходов;
    • строка 14 — за счет переплаты.
  2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
  3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
  4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
    • на начало периода;
    • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
  5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
  6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
  7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
  8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

Расчёт и уплата страховых взносов в 4-ФСС

Таблица 3. расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

  • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
  • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
  • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

  • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
  • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

  • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
  • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
  • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Таблица 4. данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

  • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
  • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
  • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 строка 3);
  • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Таблица 5. сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников

В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:

  1. Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчетном периоде такая центр или нет.
  2. Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности ( графы 5 и 6).
  3. Графа 7 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
  4. Графа 8 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.
Сведения по спецоценке условий труда
Сведения по спецоценке условий труда

По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Таблица. статусы отчетов, переданных в фсс

СтатусЧто означает
Отчет загруженФайл с отчетностью передан на сервер оператора, через которого осуществляется отправка
Получено подтверждение спецоператораОператор получил файл и ожидает передачу в региональное отделение ФСС
ОтправленФайл отправлен в Фонд и ожидает проверки
Ошибка отправкиФайл не передан в ФСС. Если после повторной отправки проблема повторяется, следует обратиться в техподдержку
Ошибка расшифровкиФайл не расшифрован или подпись не прошла проверку. Необходимо проверить сертификат ЭП, исправить нарушения и заново отправить расчет. При повторе проблемы нужно обратиться в техподдержку
ПринятРасчет прошел проверку и принят Фондом
Не принятПри проверке выявлены нарушения, страхователю направлен протокол. Расчет следует исправить, затем отправить заново
ФСС нашел ошибкиФондом обнаружены нарушения, указанные в протоколе контроля. Отчет не сдан, его необходимо откорректировать и отправить вновь

Форма 4-фсс и ее заполнение

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2021 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2021 № 275.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.

Форма состоит из титула и 6 таблиц.

Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.

Остальные таблицы заполняются при необходимости:

  • таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
  • таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
  • таблица 4 — при наличии несчастных случаев.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

Подводим итоги

  • Новую форму 4-ФСС планируется применять, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года, после принятия соответствующего законопроекта.
  • Из расчета исключаются данные о расходах страхователя в связи с окончательным переходом на прямые выплаты.
  • Формат и сроки подачи 4-ФСС в 2021 году не изменятся, но планируется снизить численность сотрудников, при которой разрешено сдавать отчет на бумаге, — с 25 до 10 человек.
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий