Не проходит больничный в фсс электронный

Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3.1

Создание отсутствий на основании сообщений ФСС

После загрузки сообщений в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН появляется ссылка для автоматического создания документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

В документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при выборе причины отсутствия появляется поле для указания номера ЭЛН.

Если больничный продлевается, лучше править период болезни в одном документе :

Почему 1С-Отчетность необходимо подключать в компании Первый Бит?

Количество дистанционных сервисов, предлагающих населению России различные виды государственных услуг, постоянно увеличивается. В настоящее время введен в действие интернет-портал ФСС, возможности которого позволяют создать личный кабинет двух типов – для страхователей и для застрахованных. Электронный онлайн-сервис открывает доступ к большому количеству услуг, предоставляемых государством в социальной сфере.

Преимущества личного кабинета ФСС

Способы входа в личный кабинет ФСС

Регистрация ЛК на сайте lk.fss.ru для физлиц

Вход в личный кабинет ФСС застрахованного

Настройки учетной записи застрахованного

Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного

Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц

Вход в личный кабинет ФСС страхователя через Госуслуги

Другие возможности личного кабинета ФСС для страхователя

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Вводная информация

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — Правила № 1567).

После этого ФСС начал работу по постепенному переходу на ЭЛН — этому были посвящены активные информационные компании 2018 и 2019 годов. Начиная с 2022 года, бумажные больничные в общем случае не используются. Листки нетрудоспособности теперь электроные (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; см. « С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).

В 2022 году действует порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа (приказ Минздрава от 23.11.21 № 1089н; далее — Порядок № 1089н).

Номер телефона ФСС по больничным листам является горячей линией, которая помогает гражданам узнать информацию о выплате по больничному листу. Официальный портал и официальное приложение ФСС также предоставляют возможность получить информацию о состоянии выплат.

Если у вас возникли вопросы или проблемы с отправкой больничного листа в ФСС, вы можете позвонить на номер горячей линии. Операторы помогут вам разобраться, сколько дней идет обработка листа и когда можно ожидать выплаты. Также вы можете узнать, какие документы нужно предоставить для получения выплат.

Региональные филиалы ФСС также предоставляют информацию о состоянии выплат по больничным листам. Вы можете обратиться в ближайший филиал, чтобы узнать, когда будет выплачено поступившее подтверждение о расчете больничного листа. Кроме того, на официальном портале ФСС вы можете узнать адреса и контактные телефоны филиалов в вашем регионе.

Кроме того, ФСС имеет официальные страницы в социальных сетях, где вы можете получить актуальную информацию о выплатах по больничным листам. Такие страницы сотрудниками ФСС регулярно обновляются, и вы всегда можете найти на них полезную информацию. Постоянно отслеживать новости в социальных сетях не обязательно, но это может быть полезным в случае возникновения вопросов.

Что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.

Основные адреса сервисов ЭЛН:

Для Мед организаций: https://eln.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

В случае недоступности основных адресов сервисов ЭЛН вы можете воспользоваться резервными адресами:

Для Мед организаций: https://eln-rez.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln-rez.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln-rez.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Как оплачивается электронный больничный лист

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Способы входа в личный кабинет ФСС

Функционал ЛК ФСС продолжает тестироваться и постоянно изменяется. Для авторизации в системе следует ввести в строку браузера следующий адрес — https://lk.fss.ru. Это открывает доступ к трем различным типам ЛК ФСС – получателей страховых услуг, страхователей и МСЭ, то есть медико-социальной экспертизы. Сервисы предоставляет доступ к определенному набору возможностей, которые достаточно сильно отличаются друг от друга.

Как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

По больничному не поступили ни сообщения, ни входящий запрос – что делать

Такая ситуация возникает, если по сотруднику не подавались Сведения о застрахованном лице и ФСС не знает, что он числится в организации.

Чтобы по сотруднику поступали сообщения в будущем, нужно отправить по нему в ФСС Сведения о застрахованном лице.

Чтобы получить входящий запрос, можно:

Общая цепочка действий по пособию в этом случае:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Социальный электронный документооборот (СЭДО) с ФСС

На сегодняшний день с помощью функционала сервиса «1С-Отчетность» возможна отправка реестров сведений, таких как:

Отправка данных реестров сведений возможна из конфигураций:

• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
• «Комплексная автоматизация», редакция 1.1

В 1С:ЗУП уведомления об открытии больничного листа, продлении, закрытии, аннулировании поступают в раздел Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН). Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще — Получить сообщения за период.

Если больничный лист открыт, то можно при необходимости из данного раздела Сообщения ФСС об изменении ЭЛН создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). В документе при выборе причины отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически указывается номер ЭЛН.

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Информация о закрытии больничного поступит в раздел Сообщения ФСС об изменении ЭЛН, а запрос о предоставлении сведений в раздел Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС).

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда должен отправить сведения в ФСС России, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. В таком случае, Фонд Социального Страхования (ФСС) не будет запрашивать информацию для расчета пособия у работодателя. Вместо этого, ФСС уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа.

Для того чтобы быть в курсе актуальной информации от ФСС, рекомендуется периодически проверять сообщения от ФСС о изменении электронного больничного листа в соответствующем разделе.

Контактный номер телефона ФСС для консультаций

Для получения консультаций и информации по вопросам больничного листа, оплаты больничных пособий и другим вопросам, связанным с выплатами по больничным листам, можно обратиться в горячую линию ФСС.

Контактный номер телефона горячей линии ФСС предоставляет возможность получить профессиональную помощь и ответы на все вопросы, связанные с больничным листом. Звонить можно на протяжении всего года, с 9:00 до 18:00 в рабочие дни. На горячую линию можно обратиться, чтобы узнать, куда поступили деньги по оплате больничного листа, какой срок выплаты, когда можно ожидать деньги на карту. Кроме того, на горячей линии ФСС можно узнать, как и на какую карту будет производиться выплата по больничному листу.

Для получения адреса и контактного номера телефона ФСС по больничным листам горячей линии можно обратиться на официальный портал ФСС или в официальное приложение организации, доступное в App Store и Google Play. В некоторых регионах также можно найти эту информацию на страницах ФСС в социальных сетях.

Обратившись по контактному номеру телефона горячей линии ФСС, можно уточнить все интересующие вас вопросы касательно больничного листа, оплаты больничного пособия, сроков выплаты и других вопросов. Квалифицированные сотрудники ФСС подскажут, что делать, если деньги по больничному листу не поступили, как узнать, сколько дней идут выплаты по больничному листу, какие документы нужно предоставить для подтверждения расчета по больничному листу и т.д.

Оплата электронного больничного листа

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Сведения о срочном трудовом договоре в ответе на запрос ФСС

Срок действия трудового договора заполняется в Ответе на запрос по данным вкладки документа Прием на работу.

Если срочный трудовой договор стал бессрочным

Если начальный срок трудового договора менее 6 месяцев, ФСС может прислать протокол с ошибкой.

Как решить проблему:

Электронный больничный лист в 2022 году

В 2022 году все больничные стали электронными. Бумажные бюллетени больше не оформляются. О том, как получить и оплатить электронный листок нетрудоспособности, каковы плюсы и минусы перехода на новую систему читайте в нашей статье.

Номер телефона ФСС по больничным листам горячая линия

Если у вас возникли вопросы или проблемы с больничным листом, вы всегда можете обратиться в Фонд социального страхования. Для этого вам понадобится номер телефона горячей линии по вопросам, связанным с больничными.

Набирая этот номер, вы сможете узнать информацию о том, когда будет произведена оплата вашего больничного листа, на какой срок будет произведена выплата, а также на какой адрес будет перечислены деньги. Также вы можете узнать, сколько дней займет процесс отправки денег на карту и какой суммой будет оплачиваться ваше временное нетрудоспособность.

Просто позвоните по указанному номеру и уточните все детали, касающиеся регистрации больничного листа. Вы всегда можете обратиться в ФСС для узнавания информации о том, какие документы нужно будет предоставить, какой регион относится к вашему больничному листу, и что делать, если ваш больничный лист не был оплачен в установленные сроки.

Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС

Начиная с релизов ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организацией, в программе автоматически создается документ :

Санкции и штрафы за несвоевременную выплату больничного

Оплата больничного листа – важный момент для каждого работника, находящегося на болезненном отпуске. Однако бывают случаи, когда работодатель не выплачивает пособие вовремя или пропускает сроки. В такой ситуации важно знать свои права и что делать.

Для начала, стоит узнать, на какой срок и когда отправлен больничный лист. Если оно было отправлено в срок, значит, оно уже должно было поступить в ФСС. Чтобы узнать, где находится ваш больничный лист, можно позвонить на горячую линию ФСС или обратиться в отделение ФСС в вашем регионе.

Также можно узнать о статусе отправки больничного листа через официальный портал ФСС или официальное приложение организации в App Store и Google Play. Нужно ввести номер вашего больничного листа, и система покажет, есть ли подтверждение отправки и на какой стадии находится его обработка.

Если больничный лист был отправлен, но на вашу карту долго не поступают деньги, стоит обратиться в ФСС для уточнения причин задержки. Возможно, деньги были перечислены на другую карту, или произошла ошибка при отправке. Если же сроки выплаты уже просрочены, можно обратиться в ФСС с жалобой на работодателя, и тогда ему может быть начислен штраф.

Кроме того, необходимо знать, что с 2022 года ФСС вводит санкции за несвоевременное перечисление пособия по больничным листам. В Москве и области это может рассматриваться как административное правонарушение, и работодателю грозит штраф. В других регионах санкции могут быть разные, поэтому стоит проверить информацию для вашего региона.

Преимущества личного кабинета ФСС

Функционал электронного ЛК предоставляет многочисленные преимущества как застрахованным гражданам, так и их работодателям, которые выступают в качестве страхователей. Главные достоинства использования онлайн-сервиса для первых состоят в следующем:

Наиболее важными достоинствами личного кабинета страхователя следует считать такие возможности:

Активное использование ЭЛН, которые были введены с июля 2017 года, заметно упростили работу по оформлению больничных как для временно нетрудоспособных граждан, так и в еще большей степени – для руководителей и бухгалтеров различных организаций. Ведение документооборота в электронном формате не только намного удобнее, но и позволяет сберечь немалое количество временных и финансовых ресурсов предприятия.

От работника получен номер электронного больничного листа

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Регистрация ЛК на сайте lk. fss. ru для физлиц

Вход в ЛК ФСС получателя страховых услуг в настоящее время выполняется при помощи идентификации пользователя в ЕАИС Госуслуги. Именно на форму авторизации этого сайта происходит переход после активации сервиса «Вход в кабинет» застрахованного.

Для регистрации на портале Госуслуги можно воспользоваться одним из многочисленных способов, в числе которых обращение в следующие компании и учреждения:

Кроме того, доступна регистрация непосредственно на сайте ЕАИС, которая проходит по адресу https://esia.gosuslugi.ru/registration/ путем заполнения следующей формы.

Вход в личный кабинет ФСС застрахованного

После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала. Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица. Она предусматривает необходимость активации раздела дополнительного меню «Личные данные», что позволяет открыть страницу с персональными сведениями о пользователе. В их число входят:основная информация о получателе страховых услуг – ФИО, пол, год, день и месяц рождения, СНИЛС;реквизиты документов, удостоверяющих личность;при наличии – сведения об инвалидности;информация на застрахованное лицо, находящиеся в базах данных ПФР;контактные данные – адрес, e-mail, номер телефона. Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда.

Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного

Функционал ЛК получателя страховых услуг описанными выше возможностями не ограничивается. В дополнение к ним пользователь может:

Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС.

Как найти страничку в соцсетях ФСС

Если вам необходимо найти страничку ФСС в социальных сетях, то следуйте инструкциям ниже.

На странице ФСС в социальных сетях вы сможете получить информацию о:

Теперь, зная, как найти страничку ФСС в социальных сетях, вы сможете быть в курсе последних новостей и получать актуальную информацию о правилах и процедурах, связанных с больничными листами и выплатами от Фонда социального страхования.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Информацию об открытии, закрытии, продлении и аннулировании электронных бюллетеней работодатель получает из системы «Соцстрах».  Далее страхователь размещает в ней сведения для расчета пособия по каждому ЭЛН и скрепляет их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Сделать это необходимо в течение трей рабочих дней с момента получения сообщения о закрытом больничном листе.

Какие именно указать сведения, ФСС сообщит в своем запросе. Если все данные у инспекторов уже есть, они не станут запрашивать информацию. Подробнее см. « Какие сведения ФСС запросит у работодателя при начислении пособия: читаем новые правила».

Если при заполнении ЭЛН работодатель допустил ошибку, то соцстрах пришлет ему извещение, где указан список необходимых исправлений. Внести их нужно в течение 5-ти рабочих дней с даты получения извещения.

ФСС выплатит пособия в течение 10 календарных дней после получения от работодателя сведений (см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»). Пособие за первые 3 дня болезни по-прежнему выплачивает работодатель из собственных средств.

Важно

Работник, которому выдан ЭЛН, не должен подавать работодателю заявление о выплате пособия.

Правовые последствия задержки выплаты больничного

Задержка выплаты больничного имеет свои правовые последствия. Согласно законодательству РФ, работодатель обязан оплачивать больничные листы своих сотрудников в течение определенного срока.

Если работодатель не выплачивает больничный листок в срок, сотрудник имеет право обратиться в Фонд социального страхования (ФСС). Чтобы узнать номер телефона горячей линии ФСС, с которой можно связаться для получения консультации, достаточно обратиться к официальному порталу ФСС или приложению организации в App Store или Google Play.

В случае задержки выплаты больничного работник имеет право на компенсацию за каждый день задержки. Оплата больничного листа должна быть произведена не позднее указанного регионами срока, обычно это 10 дней с момента предоставления больничного листа.

Если сотруднику не выплатили больничный лист вовремя, он имеет право обратиться в ФСС для получения подтверждения того, что его больничный листок поступил в Фонд и ожидает оплаты. Для этого необходимо узнать адреса и номера телефонов ФСС в своем регионе.

В случае длительной задержки выплаты больничного листа, сотрудник может также обратиться в суд для взыскания задолженности. Суд принимает во внимание все обстоятельства дела и может обязать работодателя выплатить задолженную сумму и компенсировать моральный ущерб сотруднику.

Поэтому, если работник оказывается в ситуации, когда его больничный лист не оплачивают в установленные сроки, рекомендуется обратиться в ФСС по горячей линии или обратиться в суд для защиты своих прав и получения необходимой компенсации.

Об электронном больничном листе 2023

Бумажные больничные листы оформляются только для ограниченной группы сотрудников, занятых на гостайне. Однако, электронные больничные листы до сих пор выдаются всеми медицинским учреждениям. Врачи больше не заполняют бумажные формы, а вместо этого вносят данные в электронную базу или электронную медицинскую карту при открытии больничного листа. Таким образом, больше не требуется получать бумажные документы, включая распечатки больничных листов и талоны, у врача.

Электронные больничные листы предоставляют ряд преимуществ:

Работа с запросами ФСС по больничным листам

Как создать Ответ на запрос ФСС

Из документана вкладке Сведения для ФСС.

Из документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия по кнопке Создать на основании.

В рабочем месте Ответы на запросы ФСС для расчета пособия (Кадры — Пособия).

Работа с запросами ФСС для расчета пособий

Отправка ответа на запрос ФСС

Ответ на запрос ФСС для расчета пособия заполнится автоматически. Проверяем документ и отправляем в ФСС.

Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц

Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус – частное лицо или организация.

Вход в личный кабинет ФСС страхователя через Госуслуги

Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки. Один из разделов называется «Сведения о страхователе». В нем размещаются такие данные о предприятии-страхователе:полное и сокращенное название юрлица;адрес и контакты организации;данные ФНС и ФСС РФ о плательщике налогов и обязательных социальных взносов.

Другие возможности личного кабинета ФСС для страхователя

Помимо перечисленных выше возможностей, функционал личного кабинета ФСС для страхователя позволяет:

Как получить ЭЛН

После того, как врач закроет больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть. Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

Внимание

Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно. Талон не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его предъявит.

Схема ФСС по назначению пособия и порядок работы в ЗУП 3

Порядок работы в ЗУП 3. 1 по пособиям по больничным листам

Срок отправки ответа на запрос ФСС – 3 рабочих дня.

Условия работы с ЭЛН

В 2021 году больничный лист в электронном виде выдавали заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Об этом говорилось в пункте 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.12.17 № 1567. В 2022 году данный пункт не действует. Следовательно, сейчас ЭЛН оформляют без согласия пациента (см. « С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).

Что касается работодателей, то для них с 2022 года работа с ЭЛН стала обязательной.

Чтобы пользоваться системой «Соцстрах», нужно совершить ряд действий. Во-первых, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет), так как только этот вид подписи можно использоваться при работе с ЭЛН (п. 16 Правил № 1567).

Во-вторых, установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте фонда. Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которые интергирована опция «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация принимает только ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что бумажные бюллетени сейчас не оформляются, что, несомненно, экономит им время.

Официальное приложение организации в App Store и Google Play

Официальное приложение ФСС позволяет узнать, сколько дней идут на выплату больничного, как и когда придут деньги на карту. Вы можете установить приложение на свой смартфон через App Store или Google Play.

После установки приложения вам будет доступен расчет оплаты по больничным листам. Вы сможете узнать, какие суммы и в какой срок будут зачислены на вашу карту. Приложение также предоставляет информацию о проведенной отправке больничного листа и подтверждение получения.

Через официальное приложение вы сможете обратиться в ФСС в случае возникновения вопросов или проблем с выплатой больничных по всем регионам России, включая Москву. В приложении указаны номера горячей линии ФСС, на которые можно позвонить для получения помощи и консультации. Телефоны горячей линии запрашиваются из официальных источников и периодически обновляются.

Официальное приложение ФСС также позволяет узнать, какой адрес будет указан для отправки больничных листов. Вы сможете увидеть адрес, на котором необходимо направить лист по поводу оплаты больничным. Приложение также дает возможность узнать, сколько дней идет обработка больничных листов и когда они будут отправлены на оплату.

Если у вас возникают вопросы по поводу оплаты больничных по листам, вы можете обратиться в ФСС через официальное приложение. В приложении вы найдете информацию о том, как правильно составить больничный лист, какие документы необходимо приложить для расчета и куда обращаться, если вы не получили оплату и предоставили все необходимые документы.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Согласно пункту 6 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 января 2022 года), медучреждение может формировать больничный лист только в электронной форме без дублирования на бумаге. Такой бюллетень размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании может получить от врачей выписку из указанного документа. Подробнее см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям».

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что прежде имел традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Все взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Официальный портал для обращения по вопросам больничных листов

Официальный портал Фонда социального страхования (ФСС) предоставляет возможность гражданам обратиться по вопросам, связанным с больничными листами, и получить необходимую информацию. На портале можно узнать, как подтвердить правильность выдачи больничного листа, как и куда отправить его, а также узнать о том, сколько дней оплачиваются по больничному листу и какими способами происходит выплата денег.

Для обращения на официальный портал ФСС по вопросам больничных листов необходимо указать свой регион проживания. Сайт перечисляет все номера телефонов горячей линии ФСС по больничным листам для каждого региона. Если вы живете в Москве, то вам нужно обратиться в отделение №3 ФСС. На портале вы также найдете адреса офисов и колл центров ФСС, где можно лично обратиться за помощью.

На портале можно узнать, какой номер телефона ФСС нужно позвонить для получения информации по вопросам больничных листов. Если по каким-либо причинам информация не пришла на ваш номер телефона, на портале можно узнать причину, почему больничный лист не отправляется и как решить эту проблему. Кроме того, на портале ФСС возможно узнать о сроках отправки больничных листов и подтверждения их получения.

Чтобы узнать, сколько дней оплачиваются больничные по листу, на портале ФСС приведены таблицы, где указаны сроки и размеры выплат, в зависимости от причины и длительности болезни. Также можно ознакомиться с правилами и порядком получения подтверждения о том, что деньги за больничный лист уже поступили на вашу карту оплаты.

Официальный портал ФСС предоставляет гражданам возможность обратиться по вопросам оформления больничных листов и получить всю необходимую информацию. Здесь можно узнать, какие документы необходимы для оформления больничного листа, какой срок выдачи больничных листов, какие документы подтверждают недееспособность и куда их отправлять для получения выплаты. Благодаря официальному порталу ФСС, процедуры оформления больничного листа стали более простыми и понятными для граждан.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Работа с формой «сообщения ФСС об изменении ЭЛН» – что нового

Возможность выбрать, какой документ открыть: , , Входящий запрос ФСС, Ответ на запрос ФСС.

Кнопки для обработки сообщения и отметки сообщения, как необработанного.

Поля с причиной, периодом нетрудоспособности и ссылками на документ неявки, Входящий запрос ФСС и Ответ на запрос ФСС.

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

Есть удобства и для работников. Электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС. Также к плюсам можно отнести возможность отслеживать движение выплат по электронному бюллетеню через личный кабинет.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — сложности при работе с ЭЛН, которые могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем.  Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя и для работников. Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса. Также придется приобрести необходимое программное обеспечение и сертификаты УКЭП (если их еще нет).

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»