Как будут работать проактивные выплаты — СКБ Контур

Как будут работать проактивные выплаты — СКБ Контур ФСС
Содержание
  1. Какие регионы переходят на прямые выплаты с 1 января 2021 года? что нужно сделать работодателям?
  2. Что можно компенсировать за счет средств фсс россии
  3. В каком виде отправлять документы при рождении ребенка и на ранних сроках беременности?
  4. Вопрос — ответ — государственное учреждение — московское областное региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
  5. Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?
  6. Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в фсс россии
  7. Как подключиться к сэдо компаниям с филиальной сетью
  8. Какую сумму возместит фсс россии
  9. Москва — фсс: прямые выплаты или зачетная система
  10. Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер
  11. Особенности заполнения расчета по взносам и формы 4-фсс
  12. Пособие по временной нетрудоспособности
  13. Прямые выплаты фсс — москва: как подключить работодателя
  14. С 2021 года оплата больничных листов будет производиться только на карты мир?
  15. Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 закона № 255-фз). срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. день выплаты з/п за декабрь 2020 года — 11 января 2021 года. сотрудник принес бл 29.12.2020 (период болезни с 22.12.20 по 28.12.2020). когда нужно начислить и выплатить пособие?
  16. Суть новой схемы
  17. Штрафы

Какие регионы переходят на прямые выплаты с 1 января 2021 года? что нужно сделать работодателям?

С 1 января 2021 года на прямые выплаты переходят регионы, которые до сих пор оставались на зачётной системе, их восемь:

  • Краснодарский край
  • Пермский край
  • Московская область
  • Свердловская область
  • Челябинская область
  • город Москва
  • город Санкт-Петербург
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра

Подавать в ФСС какие-то документы для перехода на прямые выплаты не нужно: все организации в регионе переходят на новый порядок автоматически.

Подготовка касается внутренних процессов в компании. В частности, нужно:

  • Рассказать работникам о новом порядке выплаты пособий.
  • Объяснить, что пособия перечисляют на расчётные счёта, карты «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
  • Передать в ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком на 2021 год.

Подробнее о подготовительном этапе рассказано в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».

Что можно компенсировать за счет средств фсс россии

Фонд может возместить работодателю расходы на следующие мероприятия:

  1. Специальную оценку условий труда.
  2. Приобретение СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств.
  3. Периодические медосмотры работников.
  4. Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов в соответствие с государственными нормативными требованиями.
  5. Обучение по охране труда, по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных, обучение действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте для таких категорий работников, как:
  • руководители малых предприятий;
  • сотрудники малого предприятия с численностью до 50 человек, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
  • руководители государственных и муниципальных учреждений, в том числе их структурных подразделений;
  • руководители и специалисты служб охраны труда;
  • члены комитетов по охране труда;
  • уполномоченные лица по охране труда профессиональных союзов и иных представительных органов.
  1. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
  2. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием по нормам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н.
  3. Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) во время предрейсового или послерейсового медосмотров водителей.
  4. Покупку тахографов.
  5. Приобретение аптечек первой помощи, укомплектованных по Приказу Минздрава России от 15.12.2020 № 1331.
  6. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и целых комплексов, которые предназначены для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе под землей.
  7. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или целых комплексов, обеспечивающих обучение безопасному ведению работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте.
  8. Приобретение оборудования для дистанционной видео- и аудиофиксации инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранения записей.
  9. Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости.

В каком виде отправлять документы при рождении ребенка и на ранних сроках беременности?

Предположим, что речь идет об единовременных пособиях при рождении ребенка и за постановку на учет в ранние сроки. Принцип тот же самый, что и при для больничных, и пособия до 1.5 лет: необходимо отправить в ФСС реестр ПВСО (если мы говорим об электронном способе взаимодействия). Меняется просто состав заполняемых полей, так как для этих пособий не требуются данные по доходу за два года и т.д.

Если говорить об единовременном пособии за постановку в ранние сроки, то у него целых два способа. Один — вместе с пособием по беременности и родам (надо дополнительно отметить при заполнении реестра, что кроме пособия по БиР надо выплатить ещё и единовременное за постановку в ранние сроки, и указать реквизиты документа, подтверждающие постановку в ранние сроки).

Вопрос — ответ — государственное учреждение — московское областное региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

1. Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых
выплат?

Новый порядок выплаты страхового обеспечения касается следующих пособий:

  • по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем
    на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  • по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях
    в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному
    лицу, пострадавшему на производстве.

2. Что будет назначать и выплачивать работодатель после перехода на
«Прямые выплаты»?

Работодатель будет назначать и выплачивать работающим гражданам следующие
виды страхового обеспечения:

  • оплата 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • социальное пособие на погребение;
  • пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни
    работника.

3. Меняются ли при «прямых выплатах» размер и формула расчета
пособий?

Нет, размер и порядок расчета пособий остаются прежними.

4. Подлежит ли пересчету пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
назначенное до 01.01.2021 г. при переходе на пилотный проект «Прямые выплаты» с
01.01.2021г.?

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при переходе на пилотный проект
«Прямые выплаты» пересчету не подлежит, сумма пособия, назначенного до
01.01.2021 г. не изменяется.

5. Для работника, которому полагается пособие, схема выплат
изменится?

Для работника, которому полагается пособие, схема прохождения документов
практически не изменится, за исключением того, что на каждое пособие
необходимо оформить заявление утвержденной формы!

Как и прежде, работник приносит работодателю документы, подтверждающие право
на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.),
пишет заявление, где указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать
пособие (счет в банке или почтовый адрес). Работодатель формирует комплект
документов на выплату пособий и не позднее 5 календарных дней со дня получения
заявления и необходимых документов от работника направляет их в филиал
регионального отделения Фонда, который в течение 10 календарных дней с момента
получения полного комплекта документов принимает решение о назначении и выплате
пособия. После чего производится выплата пособия работнику на указанный им в
заявлении счет в банке или почтовым переводом.

ВАЖНО! От качества заполнения заявления работником (указание корректных
реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных
документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!

ВАЖНО! Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5
лет, для получения выплат с 1 января 2021 года необходимо в кратчайшие
сроки обратиться к своему работодателю и оформить заявление на получение
пособия напрямую от филиала регионального отделения Фонда.
 Ежемесячное
пособие по уходу за ребенком будет перечисляться с 1 по 15 число месяца,
следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

 6. Как отмена зачетного принципа отразится на
работодателе?

Для работодателей отмена зачетного принципа означает, что страховые взносы
на обязательное социальное страхование не уменьшаются на сумму расходов,
производимых Фондом социального страхования, а уплачиваются в полном
объеме.

7. Каковы действия страхователя при «прямых выплатах»?

Работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с
необходимыми сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий: о
среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т.д.
Обязанность работодателя – передать необходимые сведения в ФСС в
течение 5 календарных дней.
 На принятие Фондом решения и перечисление
выплаты работнику отведено еще 10 календарных дней. Таким образом, работник
получит свое пособие по временной нетрудоспособности в 2 этапа: за первые 3 дня
болезни — от работодателя, за остальные дни — от ФСС на свой банковский счет
либо переводом по почте.

Читайте также:  Фонд социального страхования бийска и Удмуртии

8. В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны
подавать в Фонд с
оциального страхования документы для выплаты
пособий?

Электронные реестры сведений установленной формы, заверенные
электронно-цифровой подписью, представляют работодатели, у которых
среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период
составляет свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при
реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный
предел.

Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь
созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью
физических лиц, представляют поступившие к нему заявления и документы,
необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также
опись представленных заявлений и документов, составленную по форме,
утверждённой Фондом. Также указанная категория работодателей вправе представить
сведения и виде электронных реестров (при этом подлинники документов не
представляются).

9. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником
и работодателем на получение пособий?

Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты
окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при
рождении ребёнка — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за
ребёнком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора
лет.

Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи
документов и заявления работником обязан передать их либо электронный реестр
сведений в филиал регионального отделения ФСС РФ.

10. Пособия по временной нетрудоспособности должны перечисляться
только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?

Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом
Фонда социального страхования РФ путем перечисления суммы пособия на банковский
счет. Таким образом, пособия могут быть перечислены как на зарплатные
счета (в том числе платёжную карту «МИР» по номеру карты, указанному в
заявлении работника), так и на любой другой счет застрахованного лица.

11. Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли
работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за
получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?
И какие документы в этом случае следует представить работнику?

Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника
за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно
установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление
судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в филиал
регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые
документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

12. Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на
выплату пособия (оплат
у отпуска)?

Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные
данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и
лично подписать заявление.

Если в процессе обработки документов и перечисления пособия филиал
регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены
работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты
пособия!

13. Кто будет оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности
в связи с заболеванием (травмой) с 01.01.2021г., предприятие или ФСС
РФ?

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной
нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет
собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной
нетрудоспособности, — территориальным органом Фонда за счет средств бюджета
Фонда.

14. Можно ли страхователю не заполнять заявление о выплате пособия
(оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность длится до
3 дней, при «прямых выплатах»?

При «прямых выплатах» страхователю не нужно заполнять заявление о выплате
пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность
длится до 3 дней, поскольку данную выплату территориальный орган ФСС РФ не
производит.

15. Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной
нетрудоспособности?

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные
предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты,
учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных
организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с
которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у
налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224
НК РФ.

Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет,
удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств
Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают филиалы
регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

16. Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?

При удержании НДФЛ филиал регионального отделения не будет учитывать льготы
по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что
стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из
налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору
налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов,
подтверждающих право на такие вычеты.

17. Будет ли отделение ФСС РФ выдавать справки 2-НДФЛ после перехода
на «прямые выплаты»?

Да, для получения справки 2-НДФЛ необходимо обращаться в филиал
регионального отделения Фонда социального страхования по месту регистрации
работодателя. Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных
пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС,
паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания
застрахованного. В случае невозможности получения данной справки лично она
может быть направлена застрахованному лицу по почте.

18. Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать
документы для предоставления имущественного вычета?

Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации имущественные налоговые
вычеты предоставляются при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в
налоговые органы по окончании налогового периода.

Таким образом, налогоплательщику необходимо обратиться в филиал
регионального отделения Фонда социального страхования РФ за справкой
2-НДФЛ.

19. Где с 1 января 2021г. будут храниться оригиналы документов,
необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности,
справки и т.д.), на предприятии или в ФСС РФ?

Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным
лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного
постановлением Правительства от 21.04.2021г. № 294, заявления и документы,
направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты
соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет
их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской
Федерации.

20. В бланке заявления о выплате пособия не хватает ячеек для
указания адреса и наименования банка. Как в данном случае заполнять
бланк?

Внесение данных в бланк заявления в части «адреса» осуществляется через
интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после
номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку
после номера дома или корпуса, если не хватает ячеек, то можно продолжить
заполнение в свободном поле бланка.

При заполнении поля «наименование банка» необходимо указать полное
наименование банка, а распознавание наименования будет производиться по
общепринятом справочнику банков, согласно БИК.

21. В какой срок работник будет получать пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за
ребенком после вступления в пилотный проект «Прямые выплаты»?

Законодательством установлен общий срок для выплаты пособий — 10 календарных
дней со дня получения от работодателя заявления и документов или сведений,
необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида
пособия. Сведения должны быть корректные.

Читайте также:  Ленина 113 сыктывкар фсс режим работы

Этот срок установлен и для первичной выплаты ежемесячного пособия по уходу
за ребенком за прошедшее время, последующие выплаты ежемесячного пособия по
уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет производятся до
15-го числа месяца,
 следующего за месяцем, за который должно быть
выплачено пособие.

22. Сотрудница организации находится в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5 лет. Начисление и выплата пособия производятся с февраля  2020
года. Кто будет выплачивать пособие с 01.01.2021г. и что необходимо сделать
работнику и работодателю?

За декабрь 2020 года пособие выплачивает работодатель!

За периоды после 01.01.2021 года страхователь направляет в отделение Фонда
заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия, либо
реестр сведений, для продолжения выплаты пособия отделением Фонда.

Важно: документы для назначения (или продолжения выплаты)
пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или реестр сведений представляются в
отделение Фонда один раз.

В дальнейшем страхователь представляет в отделение Фонда только информацию,
которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении
отпуска, смерти ребенка и т.д).

23. Как проводить начисление пособий по расчетной ведомости на
заработную плату?

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной
нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет
собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности
— территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда. Следовательно, в
расчетную ведомость для начисления заработной платы включается только сумма
пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств
работодателя.

Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?

Если следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.  Подробнее ситуация описана на сайте ФСС.

Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в фсс россии

Бланк заявления можно найти на сайте территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Сейчас применяется форма, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2021 № 237. Другую не примут.

Составить заявление несложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть на бланке. Это важно.

Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:

  1. На личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации компании.
  2. Почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Это необходимо, чтобы вы могли подтвердить факт и дату отправления.
  3. Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
  4. Через МФЦ.

Как подключиться к сэдо компаниям с филиальной сетью

Когда компания регистрируется в ФСС, ей присваивают регистрационный номер страхователя, или РНС. По этим РНС фонд и рассылает свои извещения и запросы: один РНС — один «почтовый ящик». 

Компаниям, в которых есть филиалы, схема с одним «почтовым ящиком» может быть неудобна: документы по всем КПП  будут приходить одним потоком.

Алгоритм действий зависит от того, как вы работаете сейчас:

  • Филиалы уже сейчас отчитываются за себя с отдельным РНС (он называется дополнительным кодом). В этом случае филиалы просто должны подключиться к СЭДО со своим допкодом.
  • «Голова» отчитывается за все филиалы или же филиалы отчитываются из-под головы,  не регистрируясь в ФСС. Подумайте, будет ли вам удобно получать все документы на один «ящик» в 2022 году, когда документооборот с ФСС увеличится. Если неудобно, филиалы должны зарегистрироваться в ФСС и получить свой допкод — по сути, еще один РНС.

Какую сумму возместит фсс россии

Сумма возмещения будет зависеть от размера взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год.

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать. Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.

Если работодатель за два предшествующих календарных года не выделял деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

С 1 января 2021 года отменена система взаимозачета. Напомним, до этого работодатель был вправе не перечислять часть взносов на обязательное социальное страхование, если предоставил в ФСС заявление и документы, подтверждающие расходы. Например, если до 1 августа было подано заявление на сумму, равную взносам за октябрь, можно было не платить взносы за этот месяц.

Москва — фсс: прямые выплаты или зачетная система

Следует отметить, что полностью зачетная система не отменяется – часть выплат по-прежнему будет возмещаться из Соцстраха работодателям. К ним относятся:

Работодатели Москвы после перехода на прямые выплаты ФСС перестанут самостоятельно выплачивать пособия по БиР, а также за постановку на учет на раннем сроке беременности, пособия при рождении ребенка и по уходу за ним, больничные при временной нетрудоспособности, в т.ч. по несчастным случаям и профзаболеваниям (кроме первых 3-х дней больничного – их по-прежнему оплачивает работодатель), оплату отпуска сверх ежегодного пострадавшим на производстве лицам. Эти пособия ФСС будет перечислять физлицам напрямую — на их банковские счета или почтовым переводом.

Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер

Финансирование мер по профилактике травматизма и профессиональных заболеваний происходит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование, выплаченных в текущем финансовом году. Поэтому за мероприятия, проведенные в 2020 году, получить возмещение в 2021 году невозможно.

За разрешением на финансирование предупредительных мер нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя: оно указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов. ФСС может отказать в следующих ситуациях:

  • если на день подачи заявления у организации есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;
  • работодатель представил недостоверную или неполную информацию, не собрал необходимый пакет документов;
  • если предусмотренные бюджетом ФСС России средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределены.

В 2021 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов по планируемым затратам в срок до 1 августа (прил. № 1 к Приказу ФСС от 07.05.2021 № 237), до 15 декабря подать еще одно заявление — о возмещении уже проведенных расходов (прил.

  • Пример. Весной 2021 года организация подала в ФСС заявление с планом затрат. Специалисты территориального ФСС выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму. В июне 2021 года работодатель закончил СОУТ, провел медосмотр и купил СИЗ. И тут же подал заявление на возмещение этих затрат, не дожидаясь 15 декабря. Так ответственные сотрудники сберегли свое время и не стали рисковать, сдавая документы в последний момент.

Особенности заполнения расчета по взносам и формы 4-фсс

При подготовке расчета по взносам участникам «Прямых выплат» следует руководствоваться приказом ФНС России от 10.10.2021 № ММВ-7-11/551.

Главное отличие нового расчета — введение показателя «Признак выплат» во втором приложении в разделу 1. Если вы участвуете в пилотном проекте, укажите признак «1» в этой строке и оставьте пустыми строки 070, 080 в приложении 2, а также приложения 3 и 4.

Регионы, которые подключились к проекту 1 июля, начнут применять новые правила заполнения расчета при отчете за III квартал. В отчетности за полугодие 2021 года им следует указывать признак «2» и заполнять все строки.

Порядок заполнения формы 4-ФСС для регионов — участников проекта утвержден приказом ФСС России от 28.03.2021 № 114. По новым правилам они могут не заполнять:

  • строку 15 «Расходы по соцстрахованию» в таблице 2;
  • таблицу 3.
Читайте также:  Информация о камеральных и выездных проверках - Государственное учреждение - Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Для компаний, которые только переходят на «Прямые выплаты» существуют особенности заполнения формы:

  • в таблице 2, строке 15, графе 1 «За последние 3 месяца отчетного периода» не заполняются только строки «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц»;
  • в таблице 3 расходы отражаются по состоянию на 01.07.2021. С I квартала 2020 года заполнять эту таблицу уже не нужно.

Если на 01.07.2021 Фонд не принял к зачету часть расходов на соцстрахование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве, их следует вычесть из общей суммы, а затем отразить результат в 4-ФСС. Такое правило действует при сдаче расчета за 9 и за 12 месяцев, когда регион подключился к проекту «Прямые выплаты».

Пособие по временной нетрудоспособности

Первый триггер — открытие больничного. Как только это случается, сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС. 

После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен  застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:

  • работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР;
  • самому застрахованному через госуслуги.

Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.

Следующий триггер — больничный закрыт, продлен или же сотрудника отправили на медико-социальную экспертизу. 

ФСС сообщает об этом застрахованному через госуслуги и параллельно общается с компанией — уведомляет, что ЭЛН закрыт или продлен и запрашивает сведения, которых не хватает для расчета пособия. Это могут быть:

  • стаж на дату начала нетрудоспособности из ЭЛН;
  • ЗП за два предыдущих года;
  • количество дней в расчетном периоде;
  • информация о замене расчетных годов, если есть заявление от сотрудника;
  • районный коэффициент;
  • ставка, если сотрудник работает неполный рабочий день;
  • периоды освобождения работы с сохранением зарплаты;
  • периоды отстранения от работы без сохранения зарплаты;
  • периоды простоя;
  • наличие льгот (радиация, условия крайнего севера…).

У работодателя есть три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН, чтобы отправить эти данные.

Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление и работодателю, и застрахованному.

Прямые выплаты фсс — москва: как подключить работодателя

Принимают документы на прямые выплаты из ФСС Москвы с 2021 г. Если компания уже сдавала электронную отчетность в ФСС через спецоператора связи, дополнительно ей ничего подключать не нужно. Весь документооборот происходит в обычном для сдачи отчетности режиме:

  • работодатель формирует в имеющейся программе сдачи отчетности электронный реестр (либо загружает готовый файл из бухгалтерских программ);
  • выбирает нужное отделение ФСС;
  • отправляет реестр для проверки, подписав его ЭЦП.

Далее полученная информация проверяется, если все в порядке – сотрудники получают прямые выплаты из ФСС Москвы.

Как подключить организацию, не пользующуюся услугами спецоператоров:

Первичные документы (сам больничный лист, заявление и т.д.) при любом варианте подключения прилагать к электронному реестру, отправляемому в Соцстрах, не требуется. Если какой-то информации не хватает – Фонд запросит ее в ходе проверки представленных сведений.

Компании с малой численностью сотрудников (до 25 человек) бумажные документы подают в свое отделение ФСС — прямые выплаты Москва и Московская область в этом случае проводят без дополнительной регистрации работодателя на сайте.

С 2021 года оплата больничных листов будет производиться только на карты мир?

Планировалось, что с 1 января 2021 года только на карты «МИР» будут перечисляться:

  • пособия по беременности и родам;
  • единовременного пособия при рождении ребёнка;
  • единовременного пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет;
  • выплаты гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

На днях стало известно, что срок перехода на карты МИР снова продлили — на этот раз до 1 июля 2021 года. 

После 1 июля 2021 года банки будут проверять наличие привязки к банковскому счету платежной карты МИР. Если у получателя не окажется такой карты, банк предложит ему в течение 10 дней получить пособие наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. Если в течение 10 рабочих дней получатель пособия этого не сделает, средства вернутся плательщику, то есть фонду.

Чтобы упростить получение пособий, Центробанк рекомендовал банкам выдавать карты МИР дистанционно. 

Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 закона № 255-фз). срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. день выплаты з/п за декабрь 2020 года — 11 января 2021 года. сотрудник принес бл 29.12.2020 (период болезни с 22.12.20 по 28.12.2020). когда нужно начислить и выплатить пособие?

В вашем вопросе содержится ответ. Начислить вы должны не позднее 10 календарных дней с 29 декабря, то есть не позднее 7 января. Выплатить в ближайший день выплаты заработной платы, то есть 11 января.

А вот схема, по которой будет оплачиваться этот больничный лист, может быть разный. Если начисление больничного вы проведете еще декабрём (речь сейчас о месяце в бухгалтерском учёте) и, соответственно, эти начисленные больничные будут показываться в отчёте по страховым взносам за 4 квартал 2020 года, то и оплатить такой больничный стоит самим (с последующим возмещением).

На вебинаре было сказано, что если вы этот больничный не выплатили в декабре, то можно его передать на оплату в ФСС, предоставив дополнительное гарантийное письмо, что организация не выплачивала сумму за счет ФСС по такому больничному. Если при этом вы начисление этого больничного провели по бухучёту в декабре, а на оплату передадите ФСС, то надо еще не забыть скорректировать отчёт по страховым взносам, чтобы там не было сумм по таким больничным.

Справедливости ради стоит заметить, что с 29 по 31 декабря вы ещё не можете сформировать реестр ПВСО для передачи в ФСС, если ваш регион переходит на прямые выплаты с 2021 года. С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника).

Суть новой схемы

Сейчас действует заявительный порядок выплаты пособий:

  • сотрудник приносит больничный и заявление; 
  • бухгалтерия направляет реестр в ФСС;
  • сотрудник получает деньги.

С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ вносит Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС иницирует начисление пособия, ориентируясь на внешние события — триггеры:

  • для пособий по временной нетрудоспособности триггер — открытие и закрытие больничного;
  • для пособий по беременности и родам — закрытие больничного; 
  • для пособий по рождению ребенка — запись в Едином госреестре ЗАГСа;

Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок: процедура будет начинаться с заявления сотрудника на пособие. Триггером для ФСС будут служить сведения для расчета, которые отправит работодатель.

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет выглядеть документооборот по каждому виду пособий. Мы опираемся на Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ и проект Постановления Правительства «О составе и порядке получения страховщиком сведений и документов…». Если проект изменится, мы поправим и статью.

Штрафы

Чтобы схема с проактивными выплатами заработала, в Федеральный закон № 255-ФЗ внесли новые основания для штрафов (ст. 15.2 255-ФЗ). Всего их три:

ОснованиеСумма штрафа
Страхователь не представил документы на проверку или представил с опозданием200 рублей за каждый документ
Страхователь сообщил недостоверные данные, отправил некорректные документы или скрыл достоверные. Из-за этого ФСС выплатил пособие не тем людям или не в большем размере, чем должен был20 % от суммы излишних расходов ФСС, но не больше 5000 и не меньше 1000 рублей
Страхователь передал данные для назначения пособия позже срока5 000 рублей
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий