Как заполнить уведомление в ФНС о суммах налога, исчисленных к единовременному налоговому платежу

Статусы заявления на портале госуслуг

Подключение к СЭДО

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с фондом. Сделать это можно двумя способами (рис. 1):

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и
по беременности и родам

Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для назначения пособий по
временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в
электронном виде (ч.
6 ст. 13 Федерального закона
от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На бумажном носителе больничные листы продолжат
выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную
(иную охраняемую законом) тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются
меры государственной защиты (ч.
28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ,

Особенности
порядка назначения и выплаты страхового обеспечения указанным категориям
застрахованных лиц прописаны в приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 777н).

1. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от
СФР поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения
пособия в рабочее место Входящие запросы
СФР для расчета пособий (раздел Зарплата и кадры) (рис.
1).

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты
получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п.
22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №
2010) должен отправить сведения в СФР, подписав их
усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может
запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности,
содержатся в пп.
«а» п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам
– в пп.
«б» п. 22 Правил.

Запрос от фонда можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и
блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель
проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий
подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения
от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

2. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала
зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата и кадры
– Все начисления).

По кнопке Получить из ФСС документ
автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного
из личного кабинета страхователя на сайте СФР, нажмите на кнопку
Загрузить из файла и
выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка
нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически (рис.
2).

После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств
работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при
утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 4), исходя из
сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть
пособия, которая выплачивается за счет средств СФР (за остальной период
временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.

Если документом
Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам,
то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым
результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается
полностью за счет средств фонда (рис. 3). Подробнее о заполнении полей
документа Больничный лист и расчете пособий по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах
Расчет пособия по временной нетрудоспособности,
Расчет пособия по беременности и родам.

3. Далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого
необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета
пособий (раздел Зарплата и кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании
(рис. 4). ожно непосредственно из программы отправить ответ
по кнопке Отправить в Фонд.

4. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не
превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и
документов, необходимых для назначения и выплаты пособия
(ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил).
Где трудоустроены родители СФР уточняет сам, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из
родителей (родственников).

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и расчет среднедневного заработка для
пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе не регистрируется.

2. После получения сведений через некоторое время фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия.
Сведения, которые может запросить фонд перечислены в
п. 36 Правил. У работодателя на отправку сведений по запросу
есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте
Входящие запросы СФР для расчета пособий (раздел Зарплата и кадры). В программе
для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос
СФР для расчета пособия (рис. 7).
Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий или на
основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании.
Дозаполните необходимые сведения. Отправьте ответ в СФР по кнопке Отправить в Фонд.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд
не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).
В программе необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС
сведений о пособиях).

До 2023 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили. Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н). В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2023 года.

Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

Изменения для ИП

До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.

С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.

Отменили заявление о снятии с учета

До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:

С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.

Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление. В законе нет переходных положений для такой ситуации. Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).

Изменения для организаций с самостоятельными ОП

До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.

С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.

Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2023 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.

Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:

Стороны ГПД могут быть заинтересованы договориться о страховании по травматизму, если выполнение работ (оказание услуг) травмоопасно: исполнитель (подрядчик) использует сложные механизмы, транспортные средства, электрическую энергию высокого напряжения, взрывчатые вещества.

Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.

Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.

Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽. Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).

Способы регистрации в СФР

Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:

При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.

Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР

Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. С ФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.

Для вновь созданных компаний и ИП

По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день. Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой. При необходимости можно скорректировать данные.

Попробовать СБИС Отчетность

По обязательному медицинскому страхованию организации и ИП признаются страхователями с момента регистрации бизнеса. Происходит это автоматически, на основании данных, которые Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) получает из налоговой (п. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Причем взносы на медстрахование уплачиваются в ФНС.

Как узнать о факте регистрации в СФР

Уведомление о регистрации Соцфонд направляет страхователю в электронном виде:

Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм Соцфонд вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой — он зависит от вида деятельности.

Уведомления на бумаге фонд может выдать по запросу страхователя в течение 3 рабочих дней. Запрашивать бумажные документы необязательно, для работы достаточно электронного варианта.

Регистрационный номер

Регистрационный номер в СФР можно посмотреть в уведомлении о регистрации, а также в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Компании и ИП, зарегистрированные до 1 января 2023, временно, пока им не присвоен регномер СФР, указывают в форме ЕФС-1 регномер в ПФР.

Социальный фонд снимает страхователей с учета автоматически. При этом организация числится на учете в качестве работодателя вплоть до закрытия бизнеса, а ИП — до прекращения последнего трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

Чтобы фонд своевременно снял ИП-работодателя с учета, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день увольнения работника или расторжения ГПД либо следующий рабочий день.

Как проверить, что СФР снял организацию (ИП) с учета

Соцфонд направляет бывшему страхователю уведомление о снятии с учета. Документ можно получить в электронном виде:

На бумаге решение о снятии с учета можно получить по запросу в течение 3 рабочих дней.

Несмотря на то что постановка на учет работодателей теперь по общему правилу не требует никаких заявлений, расслабляться предпринимателям не стоит. Чтобы все сработало автоматически, нужно своевременно сдавать отчетность в СФР. Именно из нее фонд узнает, что ИП нанял работников. Речь про сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Сдавать отчет нужно сразу в день найма сотрудника или максимум на следующий рабочий день. Сдавать такие оперативные отчеты, даже если сотрудников немного, удобно через бухгалтерскую программу. С БИС проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и не даст отправить документ с критичными ошибками.

Кто и для чего подаёт уведомления

С 2023 года большинство налогов, взносов и сборов, а также пени и штрафы по ним перечисляются единым налоговым платежом (ЕНП), а зачисляются они на единый налоговый счёт (ЕНС). Это новый способ уплаты, на который перевели все организации и ИП. Поступивший платёж налоговая сама распределяет на погашение обязанностей налогоплательщика перед бюджетом. Суммы инспекторы узнают из поданных деклараций и другой отчётности.

Из уведомлений об исчисленных суммах ИФНС получает информацию о налогах, взносах и сборах, по которым:

Исключение – взносы от несчастных случаев и НДФЛ, уплачиваемый иностранцами за патент. Их платят как и раньше отдельными платежами, а уведомления по ним не подают.

Нужно ли подавать уведомление по платежам за 2022 год

По платежам за 2022 год, которые перечисляются в 2023 году, тоже нужны уведомления – ч. 2 ст. 5 закона № 263-ФЗ. Например, если декабрьскую зарплату выплачивали в последний рабочий день года, а НДФЛ уплатили на следующий рабочий день – 9 января 2023 года. С начала года платить налог нужно платёжным поручением с новыми реквизитами, а зачислится он уже на ЕНС. По информации от ИФНС по такому платежу нужно было подать в свою инспекцию уведомление об исчисленных суммах НДФЛ 9 января 2023 года. Но эта дата ничем не подтверждается: по закону уведомления подают не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты. Поэтому лучше уточнить в своей ИФНС в какие сроки нужно подать уведомление по декабрьскому НДФЛ.

По страховым взносам за декабрь 2022 года срок уплаты 30 января 2023 года. Но подавать уведомление на декабрьские взносы не потребуется, потому что не позднее 25 января нужно сдать РСВ за 2022 год, и сумму взносов налоговики узнают из отчёта.

Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!

Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

Главные изменения в бухучёте и налогах в 2023 году

Все новации в одном вебинаре

Получите бесплатное видео с экспертным обзором!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

По каким налогам и взносам подавать уведомление в 2023 году

Уведомление надо сдавать, если сроки отчётности наступают позже, чем сроки уплаты или отчёт вообще не предусмотрен. Например, уведомления понадобятся по страховым взносам за январь и февраль. За март его подавать не надо, потому что в это время срок подачи уведомления совпадает со сдачей расчёта по страховым взносам (РСВ).

Исходя из этой логики, уведомления нужно подавать по следующим платежам:

Не нужны уведомления по НДС и налогу на прибыль, так как сначала наступает срок сдачи деклараций, а только потом срок уплаты этих налогов.

Сроки подачи уведомления

Уведомления подают не позднее 25 числа месяца, в котором нужно заплатить налоги, взносы или сборы. Если этот день выпадает на выходной, крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Особый срок у НДФЛ, удержанного за период с 23 по 31 декабря. По нему уведомление нужно подать не позднее последнего рабочего дня года. То есть в декабре 2023 года будет два уведомления по НДФЛ за разные периоды.

Первое уведомление за 2023 год нужно подать не позднее 25 января по НДФЛ с доходов, выплаченных с 1 по 22 января. Заплатить налог нужно 28 января, а с учётом переноса из-за выходного дня – 30 января.

Куда и как сдавать уведомления

Уведомление подают в налоговую инспекцию по месту учёта организации или ИП. Сдать его можно одним из двух способов:

Подавать бумажные уведомления можно только в случае, если вы имеете право сдавать декларации и другие отчёты на бумаге. Для отправки через интернет понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Если за вас уведомление подаёт ваш представитель, сначала отправьте в ИФНС доверенность на него. Сделать это нужно не менее чем за сутки до сдачи уведомления.

Инструкция по заполнению уведомления об исчисленных суммах

Форма и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-8/1047 от 02.11.2022. Уведомление состоит из титульного листа и раздела «Данные», в котором можно заполнить сколько угодно страниц.

Правила заполнения

Если вы решили заполнить уведомление вручную:

Если вы заполняете уведомление в какой-либо программе или сервисе, выравнивание числовых полей будет по правому краю, а прочерки не обязательны.

Титульный лист

Заполните ИНН и КПП (если есть), код вашей налоговой инспекции, количество страниц уведомления. В разделе с подтверждением достоверности и полноты сведений укажите «1», если уведомление подпишет ИП или руководитель организации. Ниже напишите построчно его полные ФИО. Поставьте подпись и дату подписания.

Раздел «Данные»

Состоит из одинаковых блоков, которые можно заполнять по разным налогам, сборам и страховым взносам. В каждом по шесть строк:

В одном уведомлении можно подать сведения по всем налогам и взносам, в том числе по разным периодам. Например, если сумма транспортного налога не меняется в течение года, можно подать уведомление один раз сразу за год и отразить в нём все налоговые периоды – 24/01, 34/02, 34/03 и 34/04. Если вы подаёте уведомление по НДФЛ за 2022 год, перечисленному в 2023 году, в строке 5 укажите период «34/04», а в строке 6 «2022».

Организации могут подавать одно уведомление по обязательствам всех своих обособленных подразделений.

Если вы ошиблись при заполнении, отправьте в инспекцию новое уведомление. Составьте его только по платежу, в котором была ошибка. Исправлять уведомления можно пока вы не сдадите декларацию или расчёт.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уведомление формируется автоматически в мастере уплаты ЕНП. Вам не нужно думать о правилах заполнения и искать нужные реквизиты. Сервис сам рассчитывает сумму налога и одновременно формирует уведомления. Их можно отправить в электронном виде прямо из сервиса, если у вас подключена электронная отчётность, или распечатать и отправить в бумажном виде.

Как оформлять платёжные поручения вместо уведомлений

Весь 2023 год действует переходный период и можно обойтись без уведомлений, если вы ещё ни разу их не подавали. Можно вместо единой платёжки отправлять в банк отдельные платёжные поручения с конкретными КБК, налоговым периодом и всеми заполненными реквизитами. То есть так же, как оформляли их до 2023 года. Деньги всё равно поступают в общий «котёл» на ЕНС, а налоговики из такого платёжного поручения увидят, какую сумму надо начислить по конкретному налогу или взносу.

На сайте ФНС есть образец платёжного поручения и рекомендации по его заполнению.

Такой альтернативный вариант действует в течение 2023 года до тех пор, пока вы не отправите настоящее уведомление. С того момента заменять уведомления платёжками будет нельзя. Если в платёжке-уведомлении вы допустите неточность, исправить её можно только уведомлением.

Что будет, если не сдавать уведомления

Если опоздать с уведомлением или вообще его не сдавать, ИФНС оштрафует по п. 1 ст. 126 НК за непредставление сведений для налогового контроля. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый документ. Недоимки не будет, если уведомление подать позже срока, но до того, как наступит последний день уплаты. Если так и не отправить уведомление, есть риск, что это не позволит правильно распределить деньги в бюджет, и тогда возникнут недоимки и пени за неуплату.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

С появлением Интернета многое теперь можно делать удалённо: оплачивать штрафы, платить за коммунальные услуги, подавать заявления и прочее. Всё это даёт возможность делать сайт Госуслуг. В данном руководстве вы сможете узнать, что означает «Заявление принято к рассмотрению».

Что означает статус «Заявление принято к рассмотрению»?

Чаще всего подобный статус появляется при входе в свой личный кабинет на сайте Госуслуг у мамочек, которые желают получить пособие на детей.

При отправке подобного заявления, оно может находиться некоторое время в очереди. Если ваше заявление соответствует всем требованиям, то вскоре оно будет принято в обработку. Заявок достаточно много регулярно на портале. Особенно в то время, когда подходит завершение срока подачи документов онлайн.

Статус «Принято к рассмотрению» появляется в тот момент, когда ваше заявление дошло до очереди на рассмотрение программой. Она подробно с ним ознакомится и совершит соответствующие действия для удовлетворения нужд заявителя.

При этот на почту, прикреплённую к аккаунту Госуслуг (или другого сервиса) приходит ответное письмо с уведомление о том, что ваше заявление принято в обработку.

А также в нём находятся данные, обычно ссылка, на страницу, по которой вы сможете отслеживать статусы своего заявления в дальнейшем.

Личный кабинет на Госуслугах

Даже после того, как вы получили сообщение о том, что заявление принято в обработку, пользователь может получить отказ по запрашиваемым услугам по разным причинам. Одна из них — неверно оформленное заявление. Поэтому очень важно заполнять его по шаблону, без ошибок. Особенно необходимо отслеживать ошибки в важных данных: числах, именах, названиях и т.д.

плагин недоступен. Авторизация по сертификату невозможна в Госуслугах.

Что делать после получения статуса?

При получении этого статуса большинство граждан задаются вопросом: что будет дальше. Как реагировать на это уведомление. На этапе получения этого сообщения от пользователя не нужны какие-либо действия. Уведомление лишь говорит о том, что ваше заявление принято в обработку. И дальнейшая его судьба зависит от количества заявлений в данный момент.

После того, как вашу заявку рассмотрят, в письме на почту или в ЛК Госуслуг вы найдёте очередное послание со статусом: «Зарегистрировано» или «Отклонено».

Если ваше заявление прошло регистрацию, значит вы выполнили все действия по его оформлению правильно. Комиссия приняла его в обработку и вскоре вы получите ответ. Уже рассмотренные статусы выдаются роботизированной системой. На этих этапах программа лишь проверяет общие сведения и порядок его оформления.

Исходя из этого можно сделать вывод, что при его осмотре представителями службы (людьми) могут быть обнаружены какие-либо проблемы либо ошибки.

В этом случае даже после регистрации в ЛК на сайте можно обнаружить, что ваша заявка получила статус «Отклонено». Все причины будут указаны детально в уведомлении. Пользователю нужно будет исправить недочёты и отправить заявление повторно.

Если же с заявкой всё в порядке и на этапе его рассмотрения не было обнаружены ошибки, заявление получает статус «Доставлено» или «Доставлено в ведомство».

Значит его отправили в ту службу, к которой непосредственно вы обращались в своём заявлении.

Статусы заявлений на сайте Госуслуг

Рассмотрим более подробно все статусы, которые можно получить в ЛК сайта или на привязанную к профилю электронную почту.

Если в статусе было указано, что срок рассмотрения может занять 10 дней, то фактически срок может быть большим. У каждой службы есть выходные дни. В них входят и праздничные дни. Поэтому при расчёте предполагаемого срока необходимо их учитывать.

Видеоинструкция

Из данного видео вы сможете узнать, что означает статус «Заявление принято к рассмотрению», а также о других статусах.

Какие бывают статусы заявлений на Госуслугах

Большинство обращений в государственные ведомства сейчас поступают через единый портал госуслуг. После того как заявление зарегистрировано на Госуслугах, получение услуги есть возможность отслеживать по статусам в личном кабинете. Чтобы понимать, на каком этапе находится заявка, рассказываем, какие они бывают и что означают.

На едином портале госуслуг (ЕСИА) граждане вправе заказывать выписки, подавать запросы на оформление пособий и выплат, паспортов, налоговых вычетов, регистрацию брака и многое другое.

После отправки заявления всю информацию по нему легко отслеживать в личном кабинете на портале Госуслуги. Все сведения по нему автоматически поступают в раздел уведомлений. При прохождении каждого этапа там отображаются промежуточные результаты рассмотрения запроса — «Получено ведомством», «Зарегистрировано», «Ожидание дополнительной информации», «Приглашение на прием» и т. д.

Узнать любую информацию по поданным обращениям есть возможность и в разделе «Заявления». Не важно, когда они поданы (неделю или год назад), удовлетворили запрос или получен отказ — вы узнаете историю, статус и иную информацию по ним.

Какие бывают статусы и что они означают

Пометки меняются в зависимости от стадии рассмотрения обращения. На примере заявления о получении денежной выплаты на ребенка от 3 до 7 лет разберемся, какие есть статусы и что они означают. Сначала заходим в личный кабинет Госуслуг и выбираем раздел «Уведомления».

Здесь выбираем отправленное заявление. Если кликнуть на него, откроется поле, в котором узнаем, какие стадии оно прошло. Для этого внизу нажимаем на «Показать историю».

Обычно в первые минуты после отправки обращения в разделе уведомлений на Госуслугах появляются следующие статусы:

Не стоит путать, что это значит — «Заявление зарегистрировано» в Госуслугах, поскольку таких статусов два: один высвечивается, когда заявка автоматически «зарегистрирована на портале», второй указывают, когда запрос зарегистрировали непосредственно в ведомстве. Это разные этапы.

После регистрации на Госуслугах заявку отправляют в госорган, а затем появляется статус, что он получен (с указанием даты и времени получения).

Здесь нет ничего сложного, что означает «Заявление получено ведомством», то есть оно автоматически доставлено по информационной системе госоргана. В ближайшее время с ним начнут активно работать.

Следующий статус «Зарегистрировано в госведомстве» означает, что оно передано конкретному специалисту для рассмотрения.

Следующая стадия отобразится на Госуслугах, когда специалист возьмет обращение в работу. Ошибиться сложно, что значит «Заявление принято к рассмотрению» на Госуслугах, — в этот период стартует активная обработка полученных сведений.

Сотрудники госведомства занимаются межведомственными запросами, вносят в информационную базу сведения о доходах, оценивают, достаточно ли данных, и т. д. Тогда в личном кабинете появляются и промежуточные этапы.

Если, например, чиновники обнаружили неточности и требуется исправить их или явиться на прием, в личном кабинете Госуслуг появляются сообщения для пользователя.

Если новых сообщений больше нет, то останется ждать, что дальше, если заявление принято к рассмотрению на госуслугах, — ведомство примет окончательное решение о возможности одобрить запрос. Срок рассмотрения зависит от конкретной услуги. Для пособий на детей этот срок составляет до 30 дней.

Завершающий этап на Госуслугах — статус «Услуга оказана», то есть по вопросу принято положительное решение, и скоро на карту поступят выплаты. Если решение отрицательное, то появится статус «Отказано в предоставлении услуги».

Перечень основных статусов и что они означают, смотрите в таблице.

Статус Что означает

Какие бывают проблемы с отправкой заявлений

При отправке запроса на Госуслугах система проверяет корректность его заполнения — от точности внесенных сведений в форму до наличия сканов необходимых документов. Ошибки в информационной системе портала ведут к тому, что заявка не попадает вовремя в организацию. Основные причины, почему не отправляется заявление на Госуслугах, обычно следующие:

Иногда из-за сбоя системы на Госуслугах возникают путаницы и статус отображается неверно. Тогда ответ на вопрос, что значит «Заявление получено ведомством» — не всегда соответствует реальности. Обычно это означает, что запрос поставлен в очередь на обработку. Но при сбое заявители жалуются, что очередь затягивается и статус не обновляется длительное время.

Чтобы решить проблему, сначала обратитесь в техническую поддержку портала Госуслуги, а затем — в государственный орган и уточните информацию по вашей заявке. Но если раньше такие проблемы возникали чаще, то сейчас сбои сведены к минимуму.

Портал Госуслуг плотно вошел в повседневную жизнь российских граждан, ИП и организаций — теперь львиная доля обращений и заявлений в органы и ведомства подается не на бумаге, а через него.

С помощью личного кабинета на портале пользователь может отслеживать прохождение его заявки.

При этом нередко вызывают вопросы ее статусы, например что означает «Заявление получено ведомством» или «Заявление зарегистрировано».

23 ноября 2022
Гольцова Полина

С помощью Единого портала государственных услуг (ЕПГУ) гражданин, индивидуальный предприниматель или представитель юридического лица имеют возможность оформить множество разнообразных заявок, например:

Особенно удобно то, что у заявителя есть возможность отслеживать, какой статус после регистрации заявления ему присвоен, то есть оперативно узнавать, на какой стадии рассмотрения находится его вопрос.

Все поданные пользователем обращения на портале Госуслуг отражаются во вкладке «Заявления», находящейся на верхней панели главной страницы сайта.

Чтобы посмотреть перечень поданных пользователем обращений, необходимо прежде всего авторизоваться на сайте.

При переходе во вкладку «Заявления» система покажет все когда-либо поданные заявки пользователя.

В появившемся списке видны только названия обращений и текущий статус, например, если заявка передана в профильное ведомство, пользователь увидит у обращения статус «Получено ведомством».

Если поданное обращение в статусе подтверждено и одобрено, пользователь увидит надпись «Услуга оказана» или «Приглашение на прием» — в зависимости от того, о какой услуге идет речь.

При клике на конкретный пункт списка пользователь увидит полную историю рассмотрения документа.

Дополнительно: как подать заявление на субсидию ЖКХ через Госуслуги

Какие существуют статусы и что они означают

Статусы обращений отражаются в перечне поданных документов как текстом, так и соответствующими графическими обозначениями.

Основные статусы таковы:

Помимо того, что статус обращения в личном кабинете указан словами, он дополнительно проиллюстрирован графическими обозначениями. Например, важно помнить:

Значки статусов заявлений не следует путать со специальными обозначениями, которые появляются на страницах отдельных видов документов. Например, при работе с электронным больничным на его странице отображается счетчик дней нетрудоспособности в конкретном году.

Это обозначение не касается конкретного больничного листа и его статуса, это своеобразный календарь нетрудоспособности пользователя портала в конкретном году. То есть, говоря проще, что означает значок календарь по больничному на Госуслугах, — сколько дней человек болел в конкретном году.

Наиболее частые проблемы с обращениями на ГУ

Портал Госуслуги активно дорабатывается и совершенствуется, поэтому с каждым годом работать с ним становится все проще и проще. Однако по сей день иногда происходят сбои, затрудняющие отправку заявлений. Среди наиболее частых проблем с порталом следующие:

Может пригодиться: как проверить пенсионные накопления на Гоуслугах

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ