Как в арм фсс оформить электронный больничный

Как в арм фсс оформить электронный больничный ФСС

Содержание
  1. Программа «Подготовка расчетов для ФСС», краткая пошаговая инструкция
  2. Как сформировать реестр Элн в ФСС
  3. Доступ в PGAdmin
  4. Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного
  5. Зашифровка файла отчета
  6. Где отображаются электронные больничные
  7. Необходимое программное обеспечение
  8. Куда загрузить больничный лист
  9. Требования к медицинской организации
  10. Реестр сведений
  11. Как работодатель узнает об электронном больничном
  12. Настройка обмена с фсс 1с 8. 3 зуп
  13. Ограничение оперативной памяти используемой процессом программы
  14. Порядок выдачи электронного больничного листа
  15. Процесс установки
  16. Руководство по работе с Личным кабинетом
  17. Как выплатить пособие
  18. Резервное копирование базы данных
  19. Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
  20. Инструкции и сертификаты для по «арм подготовки расчётов для фсс — государственное учреждение — региональное отделение фонда социального страхования российской федерации по республике северная осетия алания
  21. Получение квитанции
  22. Отчет об ошибке форматно-логического контроля
  23. Как заполнить ЭЛН в программе 1С
  24. Квитанция об успешной отправке реестра
  25. Об интеграции медицинских информационных систем с ЕИИС «Соцстрах» в части ведения электронных листков нетрудоспособности
  26. Как работодателю подключиться к электронной системе больничных листов
  27. Отправка отчетности в ФСС (АРМ)
  28. Как установить сертификаты фсс на компьютер
  29. Отправка отчета
  30. Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
  31. Печать квитанции
  32. Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС
  33. Как взаимодействует работодатель с ЕИИС ФСС?
  34. Получение электронной подписи
  35. Регистрация на портале Госуслуги
  36. Как зарегистрировать Эцп в ФСС
  37. Шлюз отправки электронных документов
  38. Сведения для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности
  39. Как оформить больничный лист дистанционно
  40. Установка программы
  41. Установка справочника адресов.
  42. Нужно ли сейчас отправлять реестр Элн в ФСС
  43. Как установить сертификат организации-страхователя
  44. Где отражается электронный больничный
  45. Как загрузить новый сертификат на портал ФСС
  46. Подписанный файл
  47. Функции программы
  48. Обновление АРМ ЭЛН
  49. Для того чтобы подписать и зашифровать выгруженный файл, необходимо
  50. АРМ подготовки расчетов для СФР

Программа «Подготовка расчетов для ФСС», краткая пошаговая инструкция


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Здравствуйте, уважаемые друзья и гости моего онлайн дневника! Прилагаемая на сайте ФСС инструкция к программе «Подготовка расчетов для ФСС», содержит подробную информацию по «АРМ Руководство пользователя» на 94 страницах, по «Инструкция по установке ПО» содержит 34 страницы, по «Руководство пользователя Подписание и шифрование» — 26 страниц текста. Поэтому я хочу вкратце рассказать весь процесс установки программы в сжатом виде как «Краткая пошаговая инструкция», для возможности быстрой установки пользователем. Так как пользователи не всегда могут себе позволить подробно изучить инструкции из-за дефицита времени.

Общие сведения о подсистеме: Полное наименование Подсистемы – «Автоматическое рабочее место подготовки расчетов для Фонда социального страхования Российской Федерации» Функции подсистемы: • Подготовка (ввод, подписание и шифрование) Формы-4 ФСС • Подготовка (ввод, корректировка и расчет) листков нетрудоспособности В том числе: • логический контроль введенных данных согласно утвержденным взаимоувязкам; • сохранение в файл формата XML; • загрузка из файла формата XML; • возможность ведения данных по нескольким организациям путем создания профилей, содержащих информацию об организациях (наименования, адреса, коды и т.п.); • отправка подписанного (ЭЦП) и зашифрованного файла (отчета или реестра сведений) на шлюз приема.

Как сформировать реестр Элн в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо сформировать реестр ЭЛН и передать данные в ФСС с помощью документа «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» — «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»). Его можно найти в форме «Видов отчетов», установив отображение отчетов по категориям.

Доступ в PGAdmin

Для доступа в админку СУБД нужно перейти в: C:postgresqlbin

Правой кнопкой мыши на БД — Подключиться

Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного

Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого  необходимо:

Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи».

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.

Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).

Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.

Зашифровка файла отчета

Перед отправкой в ФСС отчет необходимо зашифровать. Для этого выполните следующие действия:


Как в арм фсс оформить электронный больничный

После окончания проверки убедитесь, что у вас существует подключение к интернету по значку в нижнем левом углу.

— Есть подключение к интернету


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Как в арм фсс оформить электронный больничный

Для зашифровки файла нажмите кнопку «Подписать и зашифровать»

При использовании в качестве ключевого носителя ruToken или eToken откроется окно «Введите pin-код для контейнера». Необходимо ввести Pin-код для контейнера и поставить галочку «Запомнить pin-код». Pin-коды по умолчанию: ruToken 12345678 , eToken 1234567890

Пример листка нетрудоспособности Листки нетрудоспособности заполняются как и в бумажном варианте: все поля, содержащиеся в бумажном варианте, содержатся и в электронной версии.

«АРМ «Подготовка расчетов для ФСС РФ» применяется для: ввод листков нетрудоспособности; расчет листков нетрудоспособности; формирование XML-файла утверждённого формата для загрузки данных в модуль «АРМ ввода для модуля Процессинга и управления выплатами»; ввод и корректировка данных квартальных расчетов по Форме-4 ФСС.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Где отображаются электронные больничные

В личном кабинете «Госуслуг» приходят уведомления об открытии электронного больничного, его продлении и закрытии. Проверить сумму назначенного пособия по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС.

Существует 2 возможности занесения данных по больничному листу в программу: Загрузка из XML-файла Ручной ввод В программе реализована возможность обработки файлов в формате XML установленного образца. Загруженный ЛН из файла отобразится в журнале ЛН. При необходимости в него можно внести изменения и дополнения. При ручном вводе сотрудник заполняет все поля в соответствии с бланком ЛН. Данные по организации, медицинскому учреждению и сотруднику берутся из справочников, куда они предварительно должны быть занесены.

Необходимое программное обеспечение

Для всех желающих подключиться к единой системе Фонд разработал сервисы личных кабинетов. Они доступны по ссылке. Для работы потребуется соответствующее программное обеспечение. Предусмотрено 2 варианта — использовать бесплатный софт от ФСС — АРМ ЛПУ или адаптировать собственную информационную систему под работу с ЕИИС. Главное достоинство первого варианта — доступность.

За использование АРМ ЛПУ не нужно платить (за исключением некоторых дополнительных услуг). Однако он имеет и ряд недостатков, наиболее значимый из которых — необходимость постоянного дублирования информации.

Дело в том, что система Соцстрах не интегрирована с ЕГИСЗ, в связи с чем «не умеет» автономно собирать сведения о ЭЛН. Поэтому медицинским работникам приходится повторно вносить информацию. Поэтому самым оптимальным вариантом является использование интегрированной МИС. Чтобы использование программного обеспечения было юридически законным, оно должно быть интегрировано с ЕИИС Соцстрах. На сайте ФСС представлен перечень требований к софту. Интеграция происходит по следующему сценарию:

Основными разработчиками ПО являются компания «1С», предлагающая программное обеспечение для медицинских учреждений (1С:Медицина. Больничный, 1С:Медицина. Поликлиника, 1С:Медицина Стационар), «Газинформсервис» (Криптографическая платформа Litoria Crypto Platform), «Тензор» (СБИС Электронная отчетность), «СКБ «Контур», компания «ПАРУС» и другие.

Данные для расчета Страхователям необходимо при заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывать дни нетрудоспособности, подлежащие оплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ в соответствии с п.п.2,3 ст.3 Федерального Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени или на условиях внешнего совместительства, уточняется размер ставки с учетом ст.60.1, ст.91-93, ст.284 ТК РФ. Страхователю необходимо обращать внимание на правильность внесения сведений: режима временной нетрудоспособности (амбулаторный или стационарный); периода освобождения от работы; районного коэффициента; пр. информации, влияющей на право получения и размер пособия. После заполнения при нажатии кнопки «Рассчитать» программа производит расчеты и проверяет заполнение на предмет ошибок.

Куда загрузить больничный лист

Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет При передаче сведений для расчета и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет необходимо указать: период предоставления отпуска по уходу за ребенком, при этом обратить внимание, что отметка «дата преждевременного выхода» проставляется только в случае такого выхода, дату начала выплат, очередность рождения ребенка.

Требования к медицинской организации

Кроме доработок МИС, в которой должна появится интеграция с ЕИИС «Соцстрах», для перехода на ведение юридически-значимого и соответствующего требованиям ФСС электронного листка нетрудоспособности необходимо выполнить ряд подготовительных и организационных мероприятий со стороны медицинской организации.

Каждое рабочее место пользователя, участвующего в выписке листков нетрудоспособности, должно быть оснащено персональным компьютером, подключенным к МИС МО. Пользователь должен пройти обучение работе в МИС МО и иметь все необходимые практические навыки для такой работы.

Читайте также:  Фонд социального страхования северодвинска и Удмуртии

Все медицинские работники (врачи, председатели врачебной комиссии, фельдшера, медсестры), наделенные правом выписки листков нетрудоспособности, должны быть обеспечены ключами УКЭП. Для каждого такого пользователя требуется получить:

Ответ на этот вопрос следующий: основанием является Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567 «Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа» (http://government.ru/docs/30640/). В этом документе п.16 гласит: «Достоверность информации, размещаемой в информационной системе «Соцстрах», подтверждается поставщиками информации посредством использования усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».» Т.к п.8 этого постановления определяет МО как поставщика информации, то таким образом МО должны использовать именно УКЭП.

Кроме УКЭП для пользователей, МО также должно иметь собственную УКЭП, выданную на организацию (юридическое лицо). Поэтому дополнительно необходимо приобрети сертификат УКЭП для самой МО.

УКЭП физических лиц и МО должны быть созданы с применение алгоритмов ГОСТ Р 34.10-2012. Допускается применение УКЭП, созданных по ГОСТ Р 34.10-2001 до 31.12.2018г (имеющих срок действия 31.12.2018г.) в соответствии с документом ФСБ России № 149/7/1/3-58 от 31.01.2014 «О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования».

УКЭП для физических лиц и МО могут быть получены в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Если использовать электронные подписи из других УЦ (например, созданных самостоятельно на уровне МО) — то такие ЭП не будут является УКЭП, поэтому возникает ограничение на использование только аккредитованных УЦ.

Другими словами, на необходимость решения вопроса о местном удостоверяющем центре и сокращении бюджетных затрат на выпуск и поддержку электронных подписей региональным властям было указано еще в 2014 г. Если органы власти субъекта РФ удосужились выполнить эти рекомендации (а таких немало по стране), то необходимые государственные удостоверяющие центры были с того времени созданы и поэтому для медицинских организаций они могут выпускать необходимое количество УКЭП и предоставлять их бесплатно или за мизерную плату. Если же в регионе вообще ничего не стали по этому направлению делать (а такие тоже есть), то увы, УКЭП придется экстренно покупать и возможно, за счет внутренних средств МО. Суммы тут будут немаленькие.

Ориентировочные затраты коммерческих удостоверяющих центров (взято с сайт https://tensor.ru/trends/tr_udo/about_UC/services ) представлены в списке ниже:

Для ориентира: если в средней по размеру поликлинике работает порядка 150 врачей, то примерно 2/3 из них так или иначе могут выписывать больничные листки, а значит — должны иметь возможность выписки и электронного документа. Таким образом, годовые затраты такой поликлиники на закупку УКЭП в коммерческом удостоверяющем центре составят порядка 200 тыс. руб. И до тех пор, пока в регионе не будет решен вопрос централизованной выдачи и обслуживания инфраструктуры УКЭП, МО вынуждены будут нести такие затраты ежегодно.

Но вернемся к теме того, что должно быть сделано в МО. Дополнительно к вышесказанному, обязательно должен быть выделен сотрудник, назначенный на роль «Оператора ЭЛН». Он будет ответственным за работу с ЭП МО, в его обязанности будет входить отправка электронных пакетов данных из МИС МО в ЕИИС «Соцстрах».

Его рабочее место должно быть также оснащено необходимым компьютерным оборудованием и программным обеспечением. Носитель с электронной подписью МО должен быть доступен данному сотруднику. Компьютер оператора ЭЛН должен иметь доступ к интеграционному сервису ЕИИС «Соцстрах» по адресу https://docs.fss.ru//WSLnCryptoV11/FileOperationsLnPort?WSDL через Интернет.

ОГРН МО, содержащийся в УКЭП МО, должен быть зарегистрирован в Единой базе данных ЕИИС «Соцстрах». Для этого МО должно быть зарегистрировано в ЕИИС «Соцстрах».

Если сертификаты пользователей поставляются на электронных ключах, то должны быть установлены драйверы электронных ключей (считывателей). Для использования электронных ключей должна быть обеспечена возможность их легкого подключения, т.е., например, при использовании USB-ключей типа eToken компьютер должен иметь свободный и активный USB-порт к которому можно быстро подключить/извлечь ключ (использование разъемов на задней панели компьютера может быть не удобным, может потребоваться приобретение USB-удлинителей).

Реестр сведений

Незашифрованный файл возможно открыть и просмотреть содержащиеся данные.

Как работодатель узнает об электронном больничном

Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника.

Настройка обмена с фсс 1с 8. 3 зуп

Рассмотрим, как установить сертификат ФСС в 1С 8.3 ЗУП и настроить обмен.

В карточке Организации на вкладке ЭДО нажмите ссылку Не используется в разделе Электронный документооборот с ФСС:

Установите флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС и выберите сертификаты:

Нажмите Записать и закрыть. Настройка завершена.

Загружайте ЭЛН и отправляйте сведения о пособиях в ФСС.

Ограничение оперативной памяти используемой процессом программы

Скачиваем ProcessLasso по ссылке

После установки, запускаем ProcessLasso

Переходим в Настройки — Память — Параметры SmartTrim

Далее в открывшемся окне ставим галочку на Разрешить SmartTrim и Усечь рабочие наборы

Выставляем максимальный объем памяти, при превышении которого процессы будут усекаться

Также можно вручную усечь память любому процессу:

ПКМ по процессу — Больше — Усечь память

Всем, кому понравился или помог это проект — Вы можете помочь ему развиваться материально: Donate (помощь проекту)

Порядок выдачи электронного больничного листа

Поэтому рекомендуем вам предупредить своих сотрудников о возможности принимать такие листки нетрудоспособности.

Подключение к системе электронных больничных осуществляется работодателем по желанию.

Иначе если работник принесет ЭЛН, а работодатель не будет подключен к электронной системе, бюллетень придется менять на бумажный вариант (Письмо ФСС от 11.08 2017 № 02-09-11/22-05-13462). Э ЛН оформляется врачом в специальной программе ЕИИС «Соцстрах». Работнику выдается талон с номером листка нетрудоспособности, который он и сообщает работодателю.

7704 Филиал 4 ФСС «АРМ подготовки расчетов»

Процесс установки

Обновлены сертификаты в цепочке(убран доверенный сертификат от неакредитованного УЦ), сертификат УЛ ФСС действует до 15.03.23

Скачиваем и устанавливаем ВСЮ ЦЕПОЧКУ СЕРТИФИКАТОВ уполномоченного лица ФСС:

Устанавливаем программу от имени администратора.

Руководство по работе с Личным кабинетом

С 1 июля 2017 года, по желанию работника (обязательно письменное согласие) он может получить листки нетрудоспособности в электронном виде. Об этом написано в 5 пункте 13 статьи ФЗ №255. Согласно этому законодательному акту, ЭЛН должны быть размещены в единой информационной системе ФСС и содержать электронную подпись. Таким образом, с 1.07.17 ЭЛН становятся полноценной заменой бумажным носителям, то есть имеют такую же юридическую силу.

В Постановлении Правительства РФ №1567 сказано, что для участия в программе информационного взаимодействия страхователи могут использовать не только личный кабинет ФСС, но и собственное программное обеспечение (оно должно быть интегрировано и отвечать всем необходимым требованиям безопасности). Для получения доступа ко всем функциям единой информационной системы ФСС, необходимо произвести следующие манипуляции:

В любой момент пользователь личного кабинета может корректировать ЭЛН: сообщить об ошибке, изменить статус или прикрепить дополнительную документацию (например, медицинское заключение). Всем участникам системы доступные такие возможности личного кабинета, как загрузка в систему ЭЛН или внесение в них корректировки (для медучреждений); получение необходимых сведений о состоянии нетрудоспособности своих сотрудников и порядке выплат пособий (бухгалтерия); проверка состояния своих больничных листов (сотрудники).

Как выплатить пособие

Порядок выплаты пособия не отличается от обычного. Если работодатель находится в регионе где пилотный проект еще не введен, то в течение 10 рабочих дней он обязан назначить работнику пособие и выплатить его в ближайший день выдачи заработной платы.

Если работодатель участник пилотного проекта, то он самостоятельно выплачивает пособие за первые 3 дня больничного, а ФСС оплачивает оставшиеся дни напрямую сотруднику в течение 10 дней после получения от страхователя.

Во втором случае работодателю необходимо отправить вместе с ЭЛН документы для назначения пособия в течение 5 дней после получения их от работника.

Как оплачивается больничный лист в регионах проведения пилотного проекта ФСС, узнайте здесь.

О временных правилах оформления больничных при коронавирусе читайте здесь.

Резервное копирование базы данных

Для резервного копирования БД необходимо в c:PostgreSQL создать bat-файл со следующим содержимым:

необходимо выставить свой путь для сохранения бэкапа БД и логов (переменные %DUMPFILE% и %LOGFILE% не трогать)

После этого необходимо добавить данный bat-файл в планировщик заданий для выполнения задачи резервного копирования по расписанию.

Пособия по беременности и родам При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет необходимо указывать сумму заработка и количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия. При расчете среднедневного заработка обращать внимание, что количество дней для расчета определяется с учетом особенности високосного года, а также за исключением периодов, поименованных в п. 3.1 ст.14 Федерального Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.

Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Читайте также:  To see out перевод

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС_. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.

О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.

Инструкции и сертификаты для по «арм подготовки расчётов для фсс — государственное учреждение — региональное отделение фонда социального страхования российской федерации по республике северная осетия алания

Горячая линия по предупреждению распростронения коронавируной инфекции

тел. 8 (8672) 57-97-20

Приёмная тел. 8 (8672) 50-60-71

тел. 8 (8672) 57-50-58

Реализация проекта «Прямые выплаты»

тел. 8 (8672) 50-60-59, 50-60-79, 57-96-94

Телефоны горячей линии:

тел. 8 (8672) 57-97-17 — Правовой отдел тел. 8 (8672) 57-98-57 — Контрольно-Ревизионный отдел

тел. 8 (8672) 50-60-53 — Группа по обеспечению Санаторно-Курортного лечения

тел. 8 (8672) 57-96-72 — Группа по обеспечению Санаторно-Курортного лечения

тел. 8 (8672) 50-60-61 — Отдел Администрирования Страховых Взносов

тел. 8 (8672) 57-99-64 — Отдел Обеспечения ТСР

тел. 8 (8672) 57-99-70 — Организационно-Кадровый отдел

Персональный информационный навигатор

тел. 8 (8672) 50-60-77 — Отдел Обеспечения ТСР

Поддержка проекта ЭЛН

тел. 8 (8672) 57-96-45 — По вопросам программного обеспечения

тел. 8 (8672) 57-97-20 — По вопросам заполнения медицинской части листка нетрудоспособности

тел. 8 (8672) 57-98-58 — По вопросам расчетной части

Получение квитанции

В течение суток отчет будет обработан. Для получения квитанции необходимо выполнить следующие действия:


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Как в арм фсс оформить электронный больничный

Выберите строчку с отчетом и нажмите кнопку «Обновить информацию об отчете»


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Если поступила квитанция к отчету, то откроется вкладка «Проверить квитанцию», где будет доступна информация по проверенному отчету

Отчет об ошибке форматно-логического контроля

В случае наличия форматно-логических ошибок файл не принимается к рассмотрению специалистами Фонда.

Как заполнить ЭЛН в программе 1С

Заполнить электронный больничный в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и передать его в ФСС получится, только если работодатель подключен к системе электронной отчетности через 1С.

Если это условие выполняется, создаем новый больничный лист через меню «Зарплата и кадры» — Все начисления.


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Далее вводим номер ЭЛН в специальное поле и нажимаем кнопку «Получить из ФСС».

Система автоматически подтянет данные сотрудника и рассчитает сумму пособия на основании учетных данных.

Сведения о медучреждении, выдавшем ЭЛН, заполнятся автоматически из справочника 1С.

Далее проводим документ и закрываем его.

После этого необходимо передать реестр ЭЛН в Соцстрах. Открываем меню «Отчеты», переходим в подраздел «1С-Отчетность», находим документ «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» и нажимаем кнопку «Заполнить».


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Проверив все сведения, проводим документ и нажимаем кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Распечатывать и хранить ЭЛН не нужно, т. к. электронный бюллетень имеет юридическую силу.

Квитанция об успешной отправке реестра

В случае ошибочности либо необходимости уточнения данных, успешно прошедших форматно-логический контроль, страхователю будет направлено извещение об ошибках, обнаруженных при обработке электронного реестра, в котором будут содержаться все замечания к реестру. Извещение отправляется почтой на юридический адрес страхователя.

Об интеграции медицинских информационных систем с ЕИИС «Соцстрах» в части ведения электронных листков нетрудоспособности


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»» (доступен по адресу https://www.rg.ru/2017/05/03/strahovanie-dok.html) предусмотрена возможность ведения электронных листков нетрудоспособности (далее – ЭЛН). Эта возможность вступила в силу с 1 июля 2017 г. Для выполнения положений этого ФЗ в нашей стране создана специальная федеральная государственная информационная система — ЕИИС «Соцстрах». Оператором системы назначен фонд социального страхования (ФСС). Для работы системы ФСС запустил соответствующие электронные сервисы личных кабинетов страхователя и застрахованного лица, доступные по адресу http://cabinets.fss.ru/.

Для того, чтобы медицинская организация (МО) могла выписать ЭЛН, имеется 2 возможности:

Первый подход, основанный на использовании АРМ ЛПУ, имеет ряд существенных недостатков, главный из которых заключается в необходимости двойного ввода информации медицинскими работниками. В настоящее время основной информационной системой, которая применяется в МО, является именно МИС МО.

В ней пользователя ведут всю медицинскую документацию в электронном виде, в том числе и вносят сведения о выписанных листках нетрудоспособности. С введением возможности выписки электронных листков нетрудоспособности медработникам приходится вносить информацию дважды – вначале в МИС МО, а затем в программу АРМ ЛПУ. К сожалению, система «Соцстрах» никак не интегрирована с ЕГИСЗ и не умеет самостоятельно забирать сведения о листках нетрудоспособности из МИС МО, являющихся компонентами ЕГИСЗ. В связи с этим, именно второй подход, основанный на интеграции МИС МО с ФГИС ЕИИС «Соцстрах», является в настоящее время предпочтительным.

Как работодателю подключиться к электронной системе больничных листов

Получив от сотрудника талон с номером ЭЛН, работодатель вводит его в систему. Тем самым он отправляет запрос в базу данных ФСС.

Рассмотрим порядок заполнения электронного документа на сайте ФСС через личный кабинет страхователя и в популярной у бухгалтеров программе 1С.

Отправка отчетности в ФСС (АРМ)

Перед началом работы, убедитесь, что ваше рабочее место настроено для зашифровки и отправки файла отчета в ФСС. Для этого выполните действия по данной инструкции (нажмите здесь, чтобы перейти).

Как установить сертификаты фсс на компьютер

Все сертификаты устанавливаются одинаково, отличия только в месте, где они будут храниться.

Рассмотрим установку на примере сертификата ФСС для ЭЛН.

Откройте сертификат двойным кликом мышки и нажмите Установить сертификат:

В Мастере установки выберите расположение хранилища Текущий пользователь и нажмите Далее:

Установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и по кнопке Обзор выберите папку Другие пользователи:

Нажмите ОК и Далее.

Нажмите Готово для завершения:

Проделайте те же действия для других сертификатов:

Отправка отчета

Если вам не удается отправить файл отчета через программу АРМ, отправьте отчет через шлюз ФСС ( нажмите здесь, чтобы прочитать инструкцию).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Как в арм фсс оформить электронный больничный

Для передачи отчета в ФСС нажмите кнопку «Отправить в ФСС»


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Далее появится сообщение о том, что файл успешно отправлен, в котором также будет указан номер, присвоенный отчету


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Информация о стадиях проверки отчета доступна во вкладке «Отправленные отчеты»

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:

Сформированная системой отчетность позволяет:

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.

Печать квитанции


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Если необходимо распечатать квитанцию, нажмите кнопку «Печать»

Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС

Общие принципы работы с программой, часть 1

Работа с программой АРМ ЛПУ

Как взаимодействует работодатель с ЕИИС ФСС?

Новые информационные технологии призваны обеспечивать Фонду социального страхования прозрачность финансовых потоков, возможность отслеживать корректность направления тех или иных выплат, получать сложные аналитические отчеты и любую информацию из базы данных в режиме реального времени. Таким образом обеспечивается эффективная система управления всеми страховыми средствами ФСС. В общем виде процедура взаимодействия организаций и Фонда выглядит следующим образом:

Создание ЭЛН в АРМ ЛПУ

В целях обеспечения безопасности на ПК у бухгалтеров должны быть установлены профессиональные версии антивирусных программ. Это нужно для предотвращения кражи персональной информации. На 2018 год использование электронных больничных не является обязательным — организации вправе сами решать, каким методом обрабатывать листки нетрудоспособности. При использовании ЭЛН необходимо получить от каждого сотрудника письменное разрешение (заполняется в свободной форме). Далее более подробно разберем основные моменты.

Получение электронной подписи

Электронная подпись должна быть совместима с системой ЕИИС «Соцстрах». Купить её можно в одном из удостоверяющих центров. Адрес ближайшего отделения можно узнать на сайте МинКомсвязи РФ. Если у организации (руководителя) уже имеется цифровая подпись, то необходимо уточнить у оператора, адаптирована ли она для работы с Личным кабинетом на сайте Фонда социального страхования.

Регистрация на портале Госуслуги

Программа АРМ «ЛПУ» Работа с электронным листком нетрудоспособности

Как зарегистрировать Эцп в ФСС

Где получить ЭЦП для ФСС

Оформить заявку можно через сайт, по телефону 8 800 500-05-08 или в ближайшем офисе УЦ. Через Корпоративный центр регистрации. Этот вариант подойдет крупным больницам или сети клиник, где каждому врачу нужна ЭП.

25.05.2023 Как в программе арм фсс сформировать электронный больничный

Возможность оформления больничных листов электронно появилась в России несколько лет назад. С этого момента, работники не обязаны лично посещать поликлинику и получать бумажный больничный, достаточно получить его электронную версию. Оформление листка аналогично бумажному, но в данном случае информация передается онлайн в Фонд социального страхования (ФСС). Как и для бумажных листов, для электронных также необходима подпись медицинского работника, подтвержденная электронной подписью (ЭЦП), что подтверждает подлинность документа. Однако, для подписания электронного листа достаточно иметь ЭЦП только медицинскому работнику, а не обеим сторонам — как это было обязательным при бумажном оформлении.

Читайте также:  Фонд социального страхования

Для работодателей, существует возможность проверить электронный больничный в инфосистеме ФСС. Когда электронный листок нетрудоспособности закрыт и недействителен, сотрудник уведомляет работодателя номером больничного листа для проверки в системе. Работодатель запрашивает документ по его номеру и СНИЛС сотрудника.

Для оформления больничного листа необходимо перемещаться по нескольким сайтам. Но упростить этот процесс Фондом социального страхования было сделано многое: в частности, устранены проблемы с выбором сертификата, которые допускались ранее.

Оформленный электронный больничный можно загрузить в ФСС с портала «Госуслуг», для этого, необходимо выбрать в личном кабинете на портале ФСС соответствуюший раздел, ввести номер больничного листка и СНИЛС сотрудника, после чего выбрать сертификат для подписания, и нажать на кнопку «Загрузить документы».

После того, как электронный больничный записан, работники могут уточнить данные о своих больничных листах любое время через портал Госуслуг и сообщать их работодателю. Информация передается напрямую из Фонда социального страхования. Уведомления об открытии, продлении и закрытии электронного больничного приходят в личный кабинет на портале Госуслуг.

При наличии в организации электронных листов нетрудоспособности, необходимо создавать и отправлять реестры ЭЛН. При проверке, страхователи которые не отправляют реестры, могут быть привлечены к ответственности.

Шлюз отправки электронных документов

На шлюзе можно просмотреть состояние отправки по переданным файлам (статус расшифровки, статус форматно-логического контроля файла).

В открывшемся окне указать папку, в которую удобнее для вас выгрузить этот файл. Имя файла для выгрузки программа формирует автоматически и изменять его не рекомендуется.

Сведения для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Сумма заработка в расчетном периоде, применяемая для расчета пособия, указывается в разбивке по каждому году. При заполнении формы электронного реестра в строке «Средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года), в строках «Сумма заработка за год 1», «Сумма заработка за год 2» — суммы заработка за каждый год в отдельности (с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд). При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи необходимо учитывать следующее: в соответствии с п.50 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения РФ от 23.11.2021 №1089н, при заболевании ребенка в период, когда его мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.

Пособие при рождении ребенка При заполнении формы электронного реестра при передаче сведений для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) указанные пособия не получает.

«Физ. лица» («Застрахованные лица» и другие разделы справочника) заполняются непосредственно перед созданием расчета пособия по застрахованному лицу. При внесении сведений о получателе пособия необходимо указать ИНН, СНИЛС, стаж работника, реквизиты для перечисления пособия. В справочник нужно вносить только тех лиц, данные о которых ранее не вносились.

Как оформить больничный лист дистанционно

Если симптомы заболевания не вызывают опасений, после рекомендаций по лечению пациенту будет открыт больничный лист на 7 дней. Закрыт он может быть также дистанционно — с помощью аудиоконсультации без визита в поликлинику.

Установка программы

Пошаговые действия по установке локальной версии программы, для одного компьютера, так как данная ситуация возникает в небольших компаниях, где нет штатных программистов:


Как в арм фсс оформить электронный больничный

«Программы ФСС» (см. рисунок 2)


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Вырезать скачанный файл установки программы из папки загрузки (см. рисунок 3).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Перенести курсор мыши в свободное поле вновь созданной папки «Программы ФСС» и нажать вставить (см. рисунок 4).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Разархивировать (см. рисунок 5).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Можно начать установку из папки загрузки, но как правило эта папка не очищается пользователями и содержит много файлов среди которых иногда трудно найти нужный (см. рисунок 6).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

На распакованном файле щелкнуть два раза и запустить процесс установки.

При запуске программы установки на экране появится форма выбора языка. По умолчанию выбран русский язык (см. рисунок 7).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Открывается следующее диалоговое окно (см. рисунок 8), в котором необходимо указать папку установки программы. Для операционных систем Windows Vista, Windows 7 и выше категорически не рекомендуется устанавливать систему в папки Program Files/ Program Files (x86) (см. рисунок 8).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Поэтому далее указываем другую папку для установки программы, например С:/FSSRF. Диск установки можно выбрать другой, где больше свободного места. При нажатии кнопки «Далее» открывается окно «Все готово к установке» (см. рисунок 9).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Нажимаем установить. Ставим галочку в чекбоксе «создать ярлык на рабочем столе» (см. рисунок 10).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Нажимаем далее (см. рисунок 11).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Далее происходит установка программы (см. рисунок 12).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

После завершения установки укажите необходимые действия в окне «Завершение установки» (см. рисунок 13), в котором необходимо нажать кнопку «Завершить».


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Для запуска программы следует поставить галочку в поле «Запустить АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» (см. рисунок 14).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

В случае запуска в однопользовательском режиме появится главная форма системы (см. рисунок 15). На этом процесс установки закончен и программа готова к работе.


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Установка справочника адресов.

Скачиваем актуальный архив кладр по ссылке, который предлагается на сайте ФСС. Скачивание архива и разархивацию производим аналогично, как в примере с установочным файлом.

Порядок установки немного отличается от установки программы. Данный архив надо разархивировать и записать вместо существующего файла ADDRESS. FDB в папке С:FSSRFARM_FSSDataBaseSBADDRESS. В папке где находится разархивированный файл кладр нажимаем копировать (см. рисунок 16).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Открываем папку по адресу С:FSSRFARM_FSSDataBaseSBADDRESS. Переносим курсор мыши в открытую папку и нажимаем ПКМ (правую кнопку мыши) выбираем строку копировать с заменой (см. рисунок 17).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

У вас может быть программа установлена по другому адресу. Таким образом новый справочник адресов будет установлен в программу «Подготовка расчетов для ФСС».

Запуск программы производится с ярлыка на рабочем столе (см. рисунок 18).


Как в арм фсс оформить электронный больничный

Если не использовать модуль «Подписания и шифрования», то сформированный файл отчета можно отправить через используемую программу сдачи отчетности в организации, таких как «Контур», «Такснет» и т.д.

Нужно ли сейчас отправлять реестр Элн в ФСС

Как уточнили в ФСС: При наличии в организации электронных листов нетрудоспособности, необходимо создавать и отправлять реестры ЭЛН. При проверке страхователи, которые их не отправляют, будут привлечены к ответственности.

Варианты пособий Тип пособия выбирается при создании новой записи в разделе «Подготовка реестров ПВСО».

Как установить сертификат организации-страхователя

Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр для получения сертификата организации. Если планируется помимо загрузки ЭЛН и отправки Реестров ЭЛН отсылать еще 4-ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, то удостоверяющий центр должен быть в списке доверенных центров фирмы 1С.

Затем установите криптопровайдер КриптоПро CSP или VipNet CSP. Рассмотрим установку ЭЦП на примере КриптоПро.

Запустите программу и на вкладке Сервис нажмите Просмотреть сертификаты в контейнере:

Выберите контейнер по кнопкам Обзор или По сертификату, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установите в значение Пользователя и нажмите Далее:

Сертификат установится в папку Личное:

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет После заполнения при нажатии кнопки «Рассчитать» программа производит расчеты и проверяет заполнение на предмет ошибок. Рассчитанная сумма пособия отражается во вкладке «Свод выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Где отражается электронный больничный

Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю. Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.

Как загрузить новый сертификат на портал ФСС

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Подписанный файл

В папке, где находился неподписанный подписанный и зашифрованный файл. файл, сформируется

Функции программы

Программа включает в себя модуль «Подписание и шифрование электронных документов» версии 1.0.2.31.

Обновление АРМ ЭЛН

Перед обновлением необходимо убедиться, что никто из пользователей не работает в АРМ ЭЛН и сделать резервную копию базы

Процесс обновления отличается от исходных параметров СУБД и ОС:

Убедиться что на сервере с базой Postgres установлен вместе с программой АРМ ЭЛН

Запускаем скачанный дистрибутив и ОБЯЗАТЕЛЬНО снимаем галочку «Установить» на шаге установки сервера БД

Для того чтобы подписать и зашифровать выгруженный файл, необходимо

Программа для подписания и шифрования Для того чтобы подписать и зашифровать выгруженный файл, необходимо: — зайти на вкладку «Учетная работа»; — проверить, что выбранные сертификаты отправителя и получателя указаны верно; — выбрать файл, который ранее был выгружен; — нажать кнопку «Подписать и зашифровать». F:ПрезентПодписаниеL_6100000000_2015_01_29_01.xml F:ПрезентПодписаниеL_6100000000_2015_01_29_01.eln

АРМ подготовки расчетов для СФР

Открыть в Интернете официальную страницу ФСС:

  • Шаг 6.
  • Шаг 7.
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий