Как направить информацию в ФСС

С 1 января 2022 года Фонд социального страхования перешел на проактивный (беззаявительный) формат выплат по больничным и пособиям в связи с материнством.

Больничные и пособия

Раньше для начисления выплат организация должна была получить от сотрудника номер электронного листка нетрудоспособности и заявление, сделать расчеты и направить их в ФСС.

Что меняется

По новым правилам вся информация для назначения пособий по временной нетрудоспособности и материнству поступает в Фонд социального страхования напрямую из медучреждений и ЗАГСа.

Для начисления больничного ФСС направит работодателю электронное уведомление об открытии ЭЛН. При закрытии больничного страхователь получит от Фонда запрос об уточнении сведений для расчета пособия — их нужно проверить, при необходимости дозаполнить или изменить и направить ответ в течение 3 дней. После этого ФСС перечислит работнику положенные выплаты, а если в листке нетрудоспособности есть ошибки, обратится в медучреждение для внесения исправлений

Что делать с ЭЛН сейчас

Для клиентов СБИС пока порядок работы с больничным остается прежним. Как и в 2021 году, получите номер ЭЛН от сотрудника, запросите в ФСС больничный и направьте в Фонд расчет по нему и реестр прямых выплат.

Важно! Срок отправки реестров прямых выплат сокращен с 5 до 3 дней.

Работу по новой схеме мы реализуем с 14 февраля.

Сведения о застрахованных

Чтобы ФСС мог рассчитывать и перечислять пособия, работодатель обязан предоставлять в Фонд сведения о застрахованном лице.

Эту форму направляют:

Как в СБИС

Остались вопросы? Ответим на них в группе.

Важно! Согласно формату, номер больничного листа должен состоять из 12 символов. Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист.

Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН):

Если нужно удалить запрос в окне «Запрос больничного», нажмите кнопку

Отправить «Реестр (части сведений ЭЛН, заполняемой страхователем)» можно двумя способами:

Сдавайте отчётность в срок и без ошибок

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Электронные больничные листы

Оформление электронного больничного листа через сервисы Такском. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) аналогичен бумажному больничному листу, который заполняется на БСО.

Что такое ЭЛН

Это знакомый всем документ, который получает сотрудник, оформляя временную нетрудоспособность по состоянию здоровья, только в электронном виде.

По своему содержимому он полностью дублирует печатный формат.

Чем ЭЛН отличается от бумажного больничного

Бумажные и электронные листы нетрудоспособности юридически абсолютно равноценны.

ЭЛН отличается от бумажного аналога тем, что, во-первых, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью врача и медицинской организации, а во-вторых, подразумевает полностью электронное оформление, ведение и закрытие.

Он не выдаётся заболевшему сотруднику на руки, вместо этого он получает лишь номер документа на специальном талоне.

Чем регулируется ЭЛН

В информационном взаимодействии при оформлении сотрудником ЭЛН участвуют:

Само застрахованное лицо (сотрудник)

Медицинская организация, оформляющая ЭЛН

Социальный фонд России и его региональные подразделения

Функциональность и преимущества ЭЛН

По законодательству РФ по настоящее время применяются оба вида больничных. Но всё чаще листы нетрудоспособности оформляются именно в электронном виде. Для работодателя преимущества этого варианта оформления налицо:

Как это работает в сервисах Такском

Разберём схему работы с ЭЛН на примере «Онлайн-Спринтера».

Расчёт по больничному

Итак, работодатель получил от сотрудника номер ЭЛН. Нужно зайти в «Онлайн-Спринтер», в левом верхнем углу нажать «Создать», в окне «Создание отчётности и документов» выбрать СФР (ФСС), нажать на «Запрос листка нетрудоспособности».

Далее нужно ввести лишь номера ЭЛН и СНИЛС работника и отправить запрос в СФР (ФСС). После этого в течение 5-10 минут от СФР (ФСС) в сервис поступает ЭЛН данного сотрудника, и работодателю нужно заполнить в нём свою часть («Заполняется страхователем»). После заполнения нужно отправить ЭЛН обратно в СФР (ФСС).

Прямые выплаты

Передает реестр по больничным

Помимо ЭЛН, обязательно нужно также отправить в СФР (ФСС) специальный реестр сведений для осуществления прямых выплат. В «Онлайн-Спринтере» эта форма документа называется «Сведения о факте, параметрах нетрудоспособности и других документах необходимых для расчета пособий и осуществления выплат» – без неё СФР (ФСС) не оплатит больничный сотруднику.

Также в сервисах Такском реализован функционал по работе с системой социального электронного документооборота (СЭДО) СФР (ФСС). С ЭДО позволяет страхователям получать электронные извещения о необходимости предоставить недостающие документы (сведения) при назначении пособий от СФР (ФСС).

Работодатель может

Получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения (ПВСО).

Подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН.

Получать уведомления об изменении статуса ЭЛН.

Таким образом, в продуктах Такском реализован полный цикл по работе с электронными листами нетрудоспособности. Имея этот функционал, вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в СФР (ФСС): всё можно будет сделать через сервисы Такском в несколько кликов.

Выберите тариф для сервиса электронной отчётности в госорганы

Не знаете какой тариф выбрать – проконсультируем и подберём бесплатно

Выберите программное решение

Выберите ваш налоговый режим

Выберите период тарифного плана

Выберите удобный тариф

Что входит в тариф

Для сдачи нулевой отчётности для ИП

Для сдачи нулевой отчётности для ЮЛ

Специальные предложения

Скидки и акции действуют только для новых клиентов

В тарифы входит

В панели инструментов нажмите создать

Выберите форму «Декларация по НДС»

Укажите организацию и период отчётности

Проверьте все данные и отправьте отчёт

При успешной отправке в нижней части экрана появится сообщение «Отчёт отправлен»

Нам доверяют более 800 000 организаций

Десятки тысяч ИП и юридических лиц уже выбрали Онлайн-Спринтер для сдачи электронной отчётности

Федеральная налоговая служба

Управление делами Президента РФ

Верховный Суд РФ

Счетная палата РФ

Наиболее часто встречающаяся в России форма коммерческих организаций и хозяйствующих субъектов – общество с ограниченной ответственностью (ООО). Работу таких компаний и предприятий регламентирует Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Популярность этой оргправовой формы объясняется её несложной и недорогой регистрацией – уставной капитал фирмы должен составлять не менее 10 тысяч рублей. Для открытия же открытого акционерного общества (ОАО) нужно десять минимальных окладов труда.

Отсутствует опасность потери личного имущества – тоже весомый плюс ООО. Когда индивидуальный предприниматель работает в убыток и плодит долги, его собственное жильё, автомобиль, гараж, мебель, электронику и прочую утварь могут конфисковать в пользу кредиторов. Если же разоряется ООО, то заимодавцам придётся отдать лишь имущество фирмы.

Зато штрафы для ООО выше, чем предусмотренная для ИП ответственность за нарушения.

Отчётности для ООО делятся на четыре вида:

Допускается и взимание дополнительных налогов, и, соответственно, отправка отчётности, например, когда, фирма торгует товаром, облагаемым акцизом, если на ООО числится транспорт, земля и недвижимость, если организация добывает природные ресурсы.

Налоги и соответствующая им отчётность для ООО обусловлены режимом налогообложения. Из-за упразднения с начала 2021 года налоговой системы «Единый налог на вменённый доход» (ЕНДВ) остались три режима: «Общая система налогообложения» (ОСНО), «Упрощённая система налогообложения» (УСН) и «Единый сельскохозяйственный налог» (ЕСХН).

УСН, как понятно из названия, действительно, самая простая система. Работающие на УСН ООО полностью свободны от уплаты налогов на добавленную стоимость, на имущество и прибыль.

Фирма может работать на режиме УСН, если соблюдаются следующие условия: в организации трудятся не больше 100 человек вкупе с совместителями и работниками на гражданско-правовом договоре, годовая прибыль не превышает 150 млн рублей в год, остаточная стоимость основных средств не выше 150 млн рублей, до 25 % – госучастие, отсутствуют филиалы.

На УСН запрещено работать банкам, изготовителям подакцизной продукции, ломбардам, страховым компаниям. Все ограничения прописаны в статье 346.12 Налогового кодекса РФ.

Больше всего юридическая форма ООО режима УСН годится для малых и средних предприятий. В народе её давно именуют «упрощёнкой».

Для ООО на УСН есть две налоговых базовых ставки: 6 % «Доходы» и 15 % «Доходы минус расходы».

Поясним простыми словами, кому и какие выбирать. Дизайнерским фирмам, организациям, создающим интернет-сайты и, например, онлайн-магазинам предпочтительней выбрать ставку «Доходы», так как этим и подобным компаниям не нужно тратиться на сырьё для производства их продуктов.

Если же ООО на УСН производит диваны и кресла, то ему нужно регулярно закупать сырьё: древесину, поролон, ткани. Возможно, такому ООО режима УСН выгодна ставка «Доходы минус расходы». Налог может уменьшиться, если представить в ФНС подтверждающие покупку материалов документы.

Когда ООО работает на упрощённом режиме, на него действуют те же правила электронной обязательной отчетности, что и для ООО на других системах налогообложения. Исключение – НДС. Как сообщалось выше, от этого типа налога и отчётности ООО на «упрощёнке» освобождены.

Если же ООО на «упрощёнке» систематически не платило НДС, но стало участником сделки, где этот налог был, организации потребуется сдать декларацию НДС в налоговую инспекцию.

Отчётность ООО на УСН может включать НДС, если фирма занимается перевозкой и транспортной экспедицией. Полная декларация не требуется, а журнал счетов-фактур сдаётся ежеквартально. Сам же НДС платить не нужно.

Бухгалтерская отчётность на УСН системе и сама декларация УСН сдаются ежегодно. Подробнее о других типах отчётности для ООО на УСН читайте здесь.

Нарушения сроков и правил предачи отчётности для ООО на «упрощёнке» наказываются штрафами.

Как и компаниям иных правовых форм, управляться с отчётностью для ООО на УСН легче и скорее через специальные программы и сервисы. Ошибки, допущенные в отчётности для ООО на «упрощёнке», чреваты штрафом. В софт же интегрировано множество интеллектуальных функций проверки заполняемых форм, их постоянная актуализация и подсказки пользователю. Подготовить сдачу отчётности ООО на «упрощёнке» с «Онлайн-Спринтером» не составит сложности даже бухгалтеру-новичку.

подобрать тариф получить консультацию

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.

Основные адреса сервисов ЭЛН:

Для Мед организаций: https://eln.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

В случае недоступности основных адресов сервисов ЭЛН вы можете воспользоваться резервными адресами:

Для Мед организаций: https://eln-rez.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln-rez.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln-rez.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

Сформировать больничный и отправить расчет

С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в СФР. В ответ направьте расчет по нему и реестр сведений.

Запросить больничный

Если СФР не обнаружит ошибок, в документе появится статус:

Лицензия, права и роли

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус

, а в самом документе «

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус «

Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде. Рассказываем, как работать с электронными больничными. В том числе как начать взаимодействовать с СФР по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН), если вы до сих пор этого не делали.

Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ закрепил обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года, утвердив новую редакцию ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.

Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 регламентирует порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности, а также правила электронного взаимодействия СФР, работодателей и медицинских организаций.

Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н утвердил условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Электронный больничный лист — это запись в базе СФР. Врач заносит информацию, подписывает своей электронной подписью. Далее все сведения поступают по ЭДО работодателю, а также в Личный кабинет сотрудника на Госуслугах.

Работайте с электронными больничными в СБИС

Сведения о больничном поступают работодателю из СФР по ЭДО, с предзаполненным расчетом пособия.

В течение 3 рабочих дней работодатель (при необходимости) корректирует сведения, подписывает УКЭП и отправляет обратно в СФР.

Первые 3 дня болезни оплачивает работнику работодатель. Остальную сумму пособия работник получит напрямую из СФР.

Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ с поправками в закон 255‑ФЗ предусмотрел обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года.

Бумажные больничные могут получать только те сотрудники, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну. А также работники, в отношении которых реализуются меры госзащиты (ч. 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного (ч. 7 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Форма выписки — в приложении № 7 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Для работы с электронными больничными необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия с СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО, или «Соцстрах»). Можно подключиться к сервису и взаимодействовать с фондом напрямую, а можно — через бухгалтерскую программу. Второй вариант менее трудозатратный.

Не нужно запрашивать согласие сотрудников на работу с их электронными больничными или заключать какое‑либо специальное соглашение с СФР на СЭДО.

По ЭДО вы будете получать из Социального фонда уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничного листа. В течение 3 рабочих дней отвечайте на запросы СФР по больничным. Например, такой запрос поступит от фонда, если у него не будет хватать каких‑то данных для расчета пособия.

Рассчитывать всю сумму пособия вы не должны. Делайте расчет выплаты только за первые 3 дня нетрудоспособности. Свою часть пособия фонд рассчитывает сам.

Настроить электронный документооборот с СФР