Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур

Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур ФСС

Что дальше

Электронные извещения — только первое из ближайших улучшений. ФСС разработал универсальный сервис, через который они планируют обмениваться сообщениями со страхователями при посредничестве операторов ЭДО.

Сейчас этот сервис отправляет только извещения. В ближайшее время на него переведут ПОВЭД и уведомления об электронных больничных. Это значит, что бухгалтеры смогут загружать ЭЛН сразу по организации, а не штучно. Следите за новостями.

Почему это удобно

ФСС направляет страхователю извещение, если видит, что данные для оформления пособия неполные. У страхователя есть 5 дней, чтобы отправить в ответ реестр с дополненными сведениями. Срок отсчитывается с момента, когда компания получила это извещение. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Нюанс в том, что считать днём получения.

Раньше ФСС направлял извещение  заказным письмом, и через 6 рабочих дней считалось, что извещение получено. Но письмо могло идти дольше, а поступив в компанию, могло затеряться среди других документов. Параллельно ФСС направлял извещение в ЛК страхователя, но это не спасало: обычно компании заглядывают туда не часто. В итоге компания могла получить штраф, даже не зная о том, что должна была что-то отправить в ФСС.

Если страхователь 5 дней не подтверждает, что получил извещение, вступает в силу старый сценарий: бумажное извещение и 6 дней, после которых оно считается полученным. 

Включение подписки на получение сообщений об изменении состояний элн

После того, как от сотрудника получено согласие на уведомления об ЭЛН (состояние согласия Подписано), для включения подписки на получение сообщений нажмите кнопку Включить подписку. Если выделить несколько сотрудников, включится по нескольким.

Далее выполняется запрос в ФСС о включении подписки.

После отправки запроса отображается статус Запрос успешно отправлен.

Далее выполняется получение входящего сообщения от ФСС о подключении подписки (происходит автоматически) и появляется результат – Подписка включена. В рабочем месте Согласия на уведомления об ЭЛН указывается статус подписки Включена.

Если не удалось отправить запрос, то выдается информационное сообщение об ошибке:

Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, нужно поменять статус согласия на Отозвано, а также отключить подписку. Программа отслеживает состояние согласия сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Включение функционала «сообщения об изменении состояний элн»

Для подключения механизма СЭДО по ЭЛН перейдите в карточку организации. Для этого откройте раздел Настройка – Организации. Далее на вкладке ЭДО откройте ссылку Настройки социального электронного документооборота и установите флажок Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН:

После установки этого флажка в разделе Кадры будут доступны рабочие места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН и Согласия на уведомления об ЭЛН, которые позволяют вести учет согласия сотрудников на получение уведомлений об ЭЛН, подписываться на изменения состояний ЭЛН и получать сообщения об изменении состояний ЭЛН из ФСС.

Зачем нужен статус элн

В целях упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Федеральным законом от 01.05.2021 № 86-ФЗ были введены электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного. Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов.

Для контроля обработки ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код (статус), который позволяет отследить, что происходит в определенный момент с конкретным ЛН. Эта информация доступна как страхователю, так и застрахованному.

Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Но на всякий случай напомним: это делается с помощью функции «Запросить ЭЛН», которая есть в личном кабинете страхователя на сайте ФСС и сервисах ЭДО.

Вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, интересует и самих работников, ожидающих выплаты пособия по нетрудоспособности. Отвечаем: эта информация доступна на портале госуслуг либо в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. В обоих случаях вход происходит с помощью учетной записи в ЕСИА или ЭЦП.

Какие бывают статусы элн

Общая расшифровка кодов больничного листа в 2020 году следующая:

Не все понимают, как расшифровывается реестр ПВСО и что за ним скрывается. Дословная расшифровка аббревиатуры — прямые выплаты социального обеспечения. Такая отметка в статусах указывает на то, что регион участвует в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно из средств Соцстраха. Данные (реестр), необходимые для расчета и начисления, либо переданы в ФСС (код 70) либо больничный уже оплачен (код 80).

Читайте также:  Проект фонда социального страхования

Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии. В этом случае при запросе листка в системах ЭДО откроется форма, аналогичная бумажному ЛН, в которой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие.

Но иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида:

Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл. больничном и что делать в такой ситуации. Ответ прост: ничего, т. к. такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности и только потом приступать к его обработке.

Больше всего сложностей возникает с тем, что означает статус 090 в эл. больничном и что в такой ситуации делать страхователю. Статус 90 присваивается аннулированному больничному в следующих случаях:

  • ЭЛН содержит ошибки в персональных или других данных;
  • ЭЛН данному лицу оформлен необоснованно, например, перепутали однофамильцев;
  • ЭЛН выдан в бумажном виде.


Листки с кодом 90 оплате не подлежат, работодателю необходимо прояснить ситуацию и дождаться от работника «бегунка» с номером дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.

Настройка получения извещений

Чтобы настроить получение извещений:

перейдите в раздел «Настроить получение»

проверьте регистрационный номер организации на 

 и в системе, если данные верны — нажмите кнопку «Подписаться на получение извещений».

Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур

После оформления подписки территориальное отделение фонда будет направлять на указанный регистрационный номер извещения в электронном виде.

Отправка ответа на извещение

В течение 5 рабочих дней со дня подтверждения получения извещения нужно направить реестр с недостающими сведениями, чтобы избежать штрафа. Сам день подтверждения получения в эти 5 дней не входит.

Для отправки ответа на извещение перейдите в раздел «Пособия и ЭЛН». Чтобы найти нужный документ, введите в строку поиска СНИЛС или ФИО сотрудника из извещения.

Откройте отправленный документ и сверьте идентификатор ФСС с тем, который был указан в тексте извещения.
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур
Если пособие еще не назначено, нажмите «Исправить ошибки и отправить»

Будет открыт ранее отправленный документ, укажите в нем недостающие сведения.
На вкладке «Расчет пособия»:
проверьте, что «Признак информации» — «первичная информация»
установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур
Если пособие еще не назначено, нажмите «Исправить ошибки и отправить»

Будет открыт ранее отправленный документ, укажите в нем недостающие сведения.
На вкладке «Расчет пособия»:
проверьте, что «Признак информации» — «первичная информация»
установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур

Если пособие было выплачено или уже выплачивается, нажмите «Создать перерасчет»Будет создан новый документ — копия ранее отправленного. Перейдите в него и дополните недостающими сведениями.
На вкладке «Расчет пособия»:
проверьте, что «Признак информации» — «перерасчет»;
установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур
Подпишите и отправьте в ФСС исправленный реестр сведений

Дождитесь, когда статус отправленного документа изменится на «Реестр принят», и пометьте извещение как выполненное. Для этого:•Перейдите в раздел «Извещения»•Наведите курсор мыши на строку с извещением•Нажмите «Пометить как выполненное».

Извещение переместится на вкладку «Выполненные».
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур

Получение извещений

Когда территориальное отделение фонда направит извещение для вашего регистрационного номера, рядом с заголовком раздела «Извещения» появится оранжевый кружок.

Чтобы получить извещение:
перейдите в раздел «Извещения»
на желтом фоне нажмите на ссылку «Загрузить … новых извещений»
выберите сертификат и нажмите «Подписать»
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур
После подписания новые извещения будут загружены из ФСС и появятся в списке ниже. Если произойдет ошибка, цвет кружка изменится на красный. Чтобы прочитать текст ошибки, нажмите на ссылку «Информация об ошибках».Чтобы попробовать получить извещения снова:
Нажмите на ссылку «Повторить попытку»
Выберите сертификат и нажмите «Подписать»
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур
После подписания новые извещения будут загружены из ФСС и появятся в списке ниже. Если произойдет ошибка, цвет кружка изменится на красный. Чтобы прочитать текст ошибки, нажмите на ссылку «Информация об ошибках».Чтобы попробовать получить извещения снова:
Нажмите на ссылку «Повторить попытку»
Выберите сертификат и нажмите «Подписать»
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде — СКБ Контур

Подтверждение получения

    Получение согласия по сотруднику

    Получение сообщений об изменении состояний ЭЛН по СЭДО происходит автоматически, как только по сотруднику включается подписка в программе, поэтому в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника. Подробнее в статье Общая информация СЭДО.

    Читайте также:  Ро78 фсс

    Откройте раздел Кадры – Согласия на уведомления об ЭЛН. Здесь можно осуществлять контроль над получением согласий, получить печатную форму согласия, включать или отключать подписку на изменения состояний ЭЛН сотрудника из ФСС.

    Для получения печатной формы согласия выделите строку с сотрудником (или несколько) и нажмите кнопку Согласие. Программа автоматически создаст документ.

    Поля документа заполняются автоматически, указать нужно только ответственного за обработку персональных данных и записать документ по кнопке Записать. По кнопке со значком печать можно распечатать документ:

    Далее в зависимости от того, какое решение принял сотрудник, можно менять статус согласия (статусы можно менять сразу нескольким сотрудникам, предварительно выделив их в списке). После записи документа статус согласия меняется на Ожидает подписания.

    Чтобы зарегистрировать подписание сотрудником согласия  нажмите кнопку Сотрудник подписал согласие. Тогда статус согласия поменяется на Подписано. Для согласия можно установить и другие статусы: Сотрудник не планирует подписывать согласие, Пометить на удаление согласие, Сотрудник отозвал согласие.

    Статусы фсс по пособию: информация для работника — амурское ро

    10.09.2020

    С 1 июля 2021 года выплату пособий по обязательному социальному страхованию
    осуществляет Фонд социального страхования Российской Федерации: это пособия по
    временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на
    производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за
    ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при
    постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
    оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве
    сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

    Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий застрахованному лицу
    (т.е. лицу, работающему по трудовому договору), предоставляет работодатель.
    Отслеживать статус направленного на выплату пособия работник может
    в электронном Личном кабинете получателя услуг,расположенном по
    адресу:
     http://lk.fss-help.ru/.

    Важно! Для авторизации в системе используются логин и пароль от
    учетной записи на Едином портале государственных услуг
    www.gosuslugi.ru.

    В Личном кабинете получателя услуг работники могут видеть, когда
    работодатель передал документы в Фонд социального страхования и на какой стадии
    находится выплата пособия —  об этом говорят определенные статусы:
    «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен работодателем и
    ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный
    для назначения пособия.

    «Документ загружен» — документы поступили от работодателя в
    ФСС.

    «Документ готов к расчету» «Документ рассчитан» – документ
    обрабатывается специалистами регионального отделения. 

    «Документ закрыт» – работодатель направил в региональное отделение
    Фонда реестр с неверно предоставленными сведениями.

    «Заполнен работодателем» – работодатель передал в региональное
    отделение Фонда заполненный электронный листок нетрудоспособности, но еще не
    передал реестр сведений для назначения пособия (в рамках пилотного проекта
    «Прямые выплаты»).

    «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо
    имеет замечания. Специалисты регионального отделения Фонда сформировали
    извещение для устранения работодателем замечаний. 

    «Дубль документа» – документ с аналогичными реквизитами,
    выгружается работодателем повторно. 

    «Подтверждение расчета» – ваше пособие рассчитывается.

    «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на
    выплату пособия.

    «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по
    ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа
    осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего
    периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

    «Исполнение платежа»— документ выплачен.

    Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется
    при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для
    просмотра информацию о сумме перечисления.

    Каждому статусу соответствует своя дата присвоения, таким образом, любой
    работник может отследить, в течение какого времени с момента поступления от
    работодателей документов было назначено и выплачено пособие.

    Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных
    листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках
    «прямых выплат», формировать обращения в ФСС, в том числе за справкой о
    выплатах пособий и справкой 2-НДФЛ.

    Телефоны «горячей» линии по вопросам назначения и выплаты пособий
    застрахованным гражданам:
     

    8 (4162) 99-31-81, 99-31-60, 99-06-40.

    К списку »

    Фсс — правила приема и рассмотрения электронных обращений граждан

    Правила приема и рассмотрения электронных обращений граждан

    Просим Вас внимательно ознакомиться с

    Правилами  приема и рассмотрения электронных обращений в Фонд социального
    страхования  Российской Федерации
    в электронном виде!

    В соответствии с Инструкцией об организации рассмотрения обращений граждан в
    Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденной приказом Фонда
    социального страхования Российской Федерации от 13.01.2021 № 11
    (зарегистрировано в Минюсте России 9 февраля 2021 г. № 41031) обращения в форме
    электронного документа направляются на адреса электронной почты mail@fss-help.ru,
    mail-fss@fss-help.ru или путем заполнения специальной формы на официальном сайте
    Фонда http://www.fss-help.ru.

    Читайте также:  Информация о региональном отделении - Государственное учреждение - Челябинское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

    Информирование граждан о факте поступления обращения, его регистрационных
    реквизитах, наименовании структурного подразделения Фонда, ответственного за
    его исполнение, осуществляется Отделом по работе с обращениями граждан и
    организации приема населения Административно-контрольного департамента по
    телефонному номеру 8 (495) 668-03-33:

    понедельник, вторник, среда, четверг

    — с 9.00 до 18.00;

    пятница

    — с 9.00 до 16.45;

    обеденный перерыв

    — с 12.30 до 13.15.

    По другим вопросам, касающимся рассмотрения обращений по существу,
    информационно-справочная работа осуществляется в структурных подразделениях
    Фонда, ответственных за исполнение рассмотрения обращений.

    Ответ на обращение не дается, если в письменном обращении не содержится
    фамилия гражданина, направившего обращение, или его почтовый адрес, если ответ
    должен быть направлен в письменной форме, или адрес электронной почты, если
    ответ должен быть направлен в форме электронного документа.

    Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает
    наименование Фонда, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного
    лица Фонда, либо его должность, свои фамилию, имя, отчество (последнее — при
    наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает
    суть обращения, ставит личную подпись и дату.

    В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к
    письменному обращению соответствующие документы и материалы либо их копии.

    Регистрация обращений в письменной форме и форме электронного документа
    осуществляется работниками Отдела по работе с обращениями граждан и организации
    приема населения Административно-контрольного департамента путем ввода
    необходимых данных об обратившихся гражданах и содержания их обращений в
    автоматизированную систему учета (далее — АСУ).

    В случае, если в обращении обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со
    дня регистрации в Фонде обращение возвращается ответственным структурным
    подразделением гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка
    обжалования данного судебного решения.

    В случае, если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные
    выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов
    его семьи, оно может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем
    вопросов. При этом гражданину, направившему обращение, сообщается о
    недопустимости злоупотребления правом.

    В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению и оно не
    подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного
    самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, об этом
    в течение 7 дней со дня регистрации обращения в Фонде сообщается гражданину,
    направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются
    прочтению.

    В случае, если в письменном обращении содержится вопрос, на который
    гражданину неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее
    направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы
    или обстоятельства, руководство Фонда вправе принять решение о
    безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином
    по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые
    обращения направлялись в Фонд.

    В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может
    быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную
    охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение,
    сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в
    связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

    В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в
    обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин
    вправе повторно направить обращение в Фонд

    Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в
    компетенцию Фонда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в
    соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию
    которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением
    гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

    Общий срок рассмотрения обращений в Фонде по существу определяется в
    соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ
    «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В
    исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного
    частью 2 статьи 10 Закона № 59-ФЗ, срок рассмотрения обращения продлевается не
    более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения
    гражданина, направившего обращение.

    Гражданину на одно или несколько его обращений, полученных одновременно,
    направляется только один ответ, несмотря на количество вопросов, изложенных в
    них.

    Подлинные документы (паспорта, дипломы, трудовые книжки) возвращаются
    гражданину заказным почтовым отправлением вместе с ответом гражданину.

    Оцените статью
    ФСС Help
    Добавить комментарий