Вот уже несколько лет на территории России наравне с бумажными листами нетрудоспособности стали действовать и электронные. Больничные такого формата не выдаются пациентам на руки, а хранятся на онлайн серверах ФСС, доступ куда имеют:
В отличии от бумажных листов нетрудоспособности, подделать электронный – невозможно, поскольку оформление изначально происходит через сервера ФСС. В случае с бумажным БЛ необходимость проверки может возникнуть у работодателя при наличии сомнений в его подлинности.
- Необходимость проверки электронного больничного возникает у
- Как проверить больничный лист по фамилии сотрудника организации-работодателю на сайте ФСС
- Как проверить больничный по фамилии медицинскому работнику на сайте ФСС
- Кому может понадобиться проверка больничного
- Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
- Как проверить больничный врачу
- Как проверить больничный работнику
- Как проверить подлинность бумажного больничного
- Какими услугами можно воспользоваться в личном кабинете
- Вход в личный кабинет ФСС
- Как зарегистрироваться в ФСС
- Как увидеть свои данные в личном кабинете ФСС
- Как выйти из личного кабинета ФСС
- Просмотр данных больничного листа на сайте Фонда
- Сведения по выплатам и пособиям в личном кабинете ФСС
- Как посмотреть заявления в ФСС
- Расчет пособия в личном кабинете
- Социальный ПИН ФСС
- Как подать заявку на санаторно-курортное лечение через ФСС
- Родовые сертификаты
- Как правильно оформить и отправить запрос в ФСС
- Как действует электронный больничный лист?
- Оформление
- Как руководителю проверить электронный лист?
- Стандартный процесс оформления
- Каждый сотрудник имеет право на получение компенсации из бюджета.
- Как выглядит электронный больничный лист
- Как получить электронный больничный лист
- Как заполнить электронный больничный лист
- Как посмотреть электронный больничный лист
- Как закрыть электронный больничный лист
Необходимость проверки электронного больничного возникает у
Пациенту для просмотра своих больничных листов в электронном виде достаточно просто зайти в свой личный «Кабинет получателя услуг» на сайте ФСС и выбрать нужный, то сотрудникам организаций и медучреждений дополнительно необходимо осуществлять поиск конкретного ЭЛН из всего списка.
Важно! Для входа в личный кабинет фонда социального страхования у пользователя должна быть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг!
Как проверить больничный лист по фамилии сотрудника организации-работодателю на сайте ФСС
Чтобы организации проверить наличие ЭЛН в базе и внести данные, которые нужны для дальнейшей отправки в соответствующее ведомство, нужно выполнить следующие шаги:
После этого вся информация будет сохранена, а лист отправлен в ФСС.
Как проверить больничный по фамилии медицинскому работнику на сайте ФСС
Необходимость проверить ЭЛН может возникнуть и у врача. Как правило это требуется для проверки диагноза и корректировки информации. Чтобы проверить конкретный ЭЛН, медработник должен осуществить следующие шаги:
В случае с МСЭ сотрудник медицинской организации для подтверждения использует ЭЦП, выданную на медучреждение на законных основаниях.
Как видно, проверить электронный больничный лист, зная только фамилию пациента, достаточно просто и быстро – проверка осуществляется в режиме онлайн.
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.
Доступ к ним при необходимости могут получить:
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
При необходимости пользователь может:
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
2. Визуальную проверку документа на предмет:
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Все застрахованные граждане Российской Федерации могут оформить личный кабинет ФСС и получить доступ к нужным услугам социального страхования.
Для удобства пользователей, официальный сайт Фонда Социального Страхования дает возможность создать два отдельных кабинета: для физических и для юридических лиц.
В предложенном материале мы подробно рассмотрим ЛК физлица.
Какими услугами можно воспользоваться в личном кабинете
В личном кабинете ФСС получателя услуг можно получить следующую информацию:
С помощью личного кабинета ФСС вы имеете возможность написать обращение в ФСС и получить ответ и другие уведомления.
Также личный кабинет страхователя содержит основную информацию, необходимую для взаимодействия работодателя с ФСС: регистрационные данные, информацию о несчастных случаях и признании таковых страховыми.
Вход в личный кабинет ФСС
Если вы ранее прошли процедуру регистрации, то никаких проблем с входом не будет. Найдите официальный вход на сайт ФСС. На главной странице найдите поле «Кабинет застрахованного», затем нажмите ссылку «Вход». Должна открыться такая картинка:
Пароль – на усмотрение пользователя. Кстати, подойдет Ваш пароль от сайта Госуслуг.
Обратите внимание! Для получения оперативного доступа к ряду услуг (или подписи документов онлайн) от Вас может потребоваться электронная подпись – это специальный цифровой шифр, действует как для юридических, так и для физических лиц. Её можно создать на сайте Государственных услуг в процессе регистрации. Электронная подпись позволяет пользователю осуществить вход в личный кабинет ФСС.
После заполнения всех полей, нажимайте «Вход» — Вы попадете в ЛК.
Как зарегистрироваться в ФСС
Если гражданин не зарегистрирован на портале Госуслуг, то ему придется пройти несложную процедуру регистрации и получить пароль в центре ЕСИА. Полный список отделений представлен на сайте Госуслуг.
Как увидеть свои данные в личном кабинете ФСС
В правом верхнем углу страницы есть кнопка с пиктограммой в виде трех точек. Нажмите ее.
«Вывалится» меню с личными данными:
Редактировать онлайн эти данные нельзя. Для внесения изменений необходимо лично обратиться к сотрудникам Фонда Социального Страхования по месту жительства.
Как выйти из личного кабинета ФСС
Опять же ищем кнопку с троеточием в верхнем правом углу странички, находим ссылку «Выход» и клацаем на неё.
Просмотр данных больничного листа на сайте Фонда
Такой запрос самый популярный на сайте ФСС. Чтобы получить информацию, найдите в главном меню графу «Листок нетрудоспособности». Главные поля:
Листок нетрудоспособности можно распечатать на принтере.
Сведения по выплатам и пособиям в личном кабинете ФСС
На сервисе имеется раздел-ссылка «Пособия и выплаты» — Вам откроется журнал, где зафиксирована вся информация по пособиям застрахованного лица. Есть удобные фильтры, которые помогут провести быстрый поиск данных – например, узнать сколько Вам начислили денег по пособию.
Как посмотреть заявления в ФСС
В личном кабинете пользователя сохраняются все обращения и запросы, отправленные в Фонд Социального Страхования. Также здесь находится следующая конфиденциальная информация:
Расчет пособия в личном кабинете
Найдите в ЛК полезную ссылку «Расчет пособия», здесь собраны все исходные данные, применяемые при расчете выплат: от должностного оклада и районного коэффициента до даты начала и окончания трудового договора.
Социальный ПИН ФСС
ПИН – это персональный информационный навигатор. У него есть много полезных функций. В частности, он предоставляет информацию о сроках плановой замены ТСР (технических средств реабилитации – колясок, протезов, слуховых аппаратов, специальных тренажеров и т.п.) для людей с инвалидностью. В поле навигатора отражаются исполненные заявки.
Как подать заявку на санаторно-курортное лечение через ФСС
По ссылке «Санаторно-курортное лечение» можно посмотреть текущий список доступных путевок. Чтобы получить полную информацию об обеспечении заинтересовавшего Вас санаторного лечения — следует нажать на номер заявки. Если Вы стоите в очереди на СКЛ – на сайте можно посмотреть номер.
Родовые сертификаты
В разделе «Родовые сертификаты» выложена вся информация по теме, которая относится к пользователю.
Как правильно оформить и отправить запрос в ФСС
В правом верхнем углу сайта ФСС нажимаем на «Имя пользователя» и открываем ссылку «Запросы в Фонд». Для того, чтобы начать формулировать свой вопрос, необходимо нажать на графу «Новый запрос» и кнопку «Создать». Затем заполните все поля и напишите собственно текст обращения. Есть возможность подгрузить к письму документы в электронном виде.
Ответ придет в два места: или на указанный вами e-mail, или в раздел «Ответ Фонда». Предложенная опция позволит Вам избежать посещения офиса ФСС.
Елена Кринина / Эксперт по страхованию
Не все больницы владеют доступом к электронным базам. Поэтому порой бывают ситуации, когда в поликлинике не смогут принять электронный больничный лист. Чтобы оформить документ в такой форме, нужно воспользоваться специальной программой, а при помощи сайта предоставляется возможность изучать информацию о выданных листах.
Как действует электронный больничный лист?
Такой лист считается справкой, которая выступает знаком подтверждения того, что человек отсутствовал на рабочем месте по причине заболевания. Также электронный лист может выдаваться беременным, тем, кто ухаживает за близкими людьми, которые находятся на карантине. Свидетельство даёт врачам правила проведения лечений, что подтверждает курс пациента.
Ещё совсем недавно лист заполнялся только письмо на бумаге, сейчас любой пациент может оформить электронный формат. Но не стоит забывать, что и письменная форма до сих пор существует. Если рассмотреть особенности электронного вида, то можно увидеть, что нет отличий. Одним различием является хранение и вид заполнения.
Оформлять можно каждому лечебному учреждению, в котором имеется система социального страхования. Если в поликлинике, куда обращается пациент, такой услуги нет, то придётся применить формат бумаги.
Оформление
Такой формат может принимать работодатель и сотрудник, очень важно учитывать безопасность данных. Поэтому руководитель на предприятии некоторые данные не сможет увидеть о работнике. К примеру, работодатель не сможет увидеть заболевание, которое было у сотрудника.
Последовательность действий, чтобы просмотреть электронный лист работнику:
Необходимо знать, что благодаря личному кабинету и страховки можно уточнить номер ЭЛН. Этот номер передаётся руководителю для того, чтобы позднее получить денежные средства по нетрудоспособности. Если номер будет утерян, который предоставляет врач, то в ЛК на сайте его можно будет с лёгкостью найти. Также стоит запомнить, что пациент не имеет право вносить корректировки в электронку на сайте, этим занимается только лечащий врач.
Как руководителю проверить электронный лист?
Сейчас каждый работодатель независимо от предприятия должен уметь заходить в информационную базу ФСС, которая позволяет сделать организацию учёта больничных листов. Здесь главное учесть, что работник решает оформить электронку и руководитель предприятия имеет доступ через ПК. Рассматривать листы нужно после того, как человек выздоровеет, и будет готовая выписка из поликлиники.
Документ, который подтверждает факт, что сотрудник болел, рассчитан на выплату по отсутствию работника на предприятии, и она будет поступать из бюджета ФСС. Сумма финансов при использовании любого формата документа будет всегда одинаковая.
Стандартный процесс оформления
Также можно отправлять информацию о документе в ФСС, чтобы руководитель мог получать финансы из бюджета на лекарства собственных сотрудников. Всё это работает на утверждённых законах и подтверждено Правительством в целях поддержания работников на предприятии во время того, когда они болеют и проходят индивидуальное лечение.
Каждый сотрудник имеет право на получение компенсации из бюджета.
Если руководитель предприятия и поликлиника имеют доступность к данным в базе «Соцстрах», то человек сможет заполнять электронный больничный лист, не бегая по кабинетам и не стоять в очередях за тем, чтобы поставить печать. При этом такой новый формат уже давно имеет активное действие и быстро распространяется по лечебным учреждениям. Упрощённый формат сделан для того, чтобы не заполнять много бумаг и быстро со спокойствием в онлайн режиме оформить документацию.
Работодатель имеет право смотреть и заполнять поля, которые отводятся специально для него в документе через программу ФСС. Сотрудник имеет возможность с лёгкостью искать электронки при помощи специального сайта. Данная функциональность доступна для каждого, кто пройдёт регистрацию через Государственные услуги, главное не забыть сделать идентификацию ЛК. Такой способ упрощает не только работу руководителю предприятия и сотруднику, но и врачам, которым проще оформлять документ.
Важно знать, что оформление документа работает на законодательном уровне и правильность его заполнения крайне важна. Поэтому врачи должны серьёзно относиться к заполнениям таких свидетельств и даже в электронном формате, чтобы потом не переписывать подтверждение заболевшего человека.
Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
Больницы и поликлиники выдают электронные больничные листы наравне с бумажными. Как выглядит электронный лист нетрудоспособности, как его получить и закрыть, когда листы будут выдавать исключительно в электронной форме, рассказывается в нашей статье.
Как выглядит электронный больничный лист
Электронный лист содержит все те же сведения, только для работы с ним нужны специальные программы, а для передачи данных – Интернет. Лист имеет ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный.
Электронная форма не позволяет сотрудникам потерять или испортить (например, помять, порвать) документ.
Кроме того, система электронных больничных исключает представление поддельных документов. Ф СС должен проверить подлинность электронных больничных.
Работодатель, запрашивая лист у фонда, получает уже проверенный документ.
Больничные листы с 01.01.2022 будут выдавать только в электронной форме. Чтобы принимать электронные документы, работодателю нужно:
1. Получить усиленные квалифицированные электронные подписи. По общему правилу они нужны главному бухгалтеру (другому лицу, уполномоченному вести бухучет) и руководителю (п. 16 правил информационного взаимодействия, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).
2. Установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.
3. Выбрать способ передачи информации.
Таких способов три (пп. «а» п. 10 правил № 1567):
С региональным отделением ФСС нужно заключить соглашение об информационном взаимодействии по формам, размещенным на сайте ведомства.
Порядок расчета и оплаты электронного листа нетрудоспособности ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде.
Например, если электронный больничный выдан в связи с болезнью, первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачивает работодатель, а остальной период, начиная с четвертого дня, сотруднику напрямую оплачивает ФСС. Для выплаты пособия работодатель должен не позднее пяти календарных дней со дня получения от работника необходимых документов представить их в территориальный орган ФСС.
Расчет пособия нужно сделать так же, как при получении бумажного больничного. Срок оплаты электронного больничного ничем не отличается от срока оплаты бумажного.
Например, работодатель должен назначить свою часть пособия по временной нетрудоспособности (например, по болезни) в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами, а выплатить ее – в ближайший после назначения пособия день выдачи зарплаты.
ФСС выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя реестра сведений, которые необходимы для назначения соответствующего вида пособия.
Проходите онлайн-курс про страховые взносы. На примерах расскажем, на какие выплаты не надо начислять, как заполнять отчетность и избегать претензий налоговиков и фондов. После курса получите сертификат.
Как получить электронный больничный лист
Технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по телекоммуникационным каналам связи. Все взаимодействие между заболевшим сотрудником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему. Она называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
В ней листы формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.
Электронный листок нетрудоспособности до 01.01.2022 можно оформить только по письменному заявлению работника. О своем желании сотрудник должен сообщить лечащему врачу и заполнить соответствующую форму заявления. Также он должен предоставить медучреждение свой СНИЛС.
После того как врач закроет больничный лист, медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности и заполнит в нем свою часть (п. 3 и пп. «б» п. 10 правил № 1567). Затем сотрудник получит от врача специальный талон, где будет указан номер листа. Собирать дополнительные подписи и проставлять в больничном листе печать медорганизации не надо.
Выданный работнику талон с номером листа не является документом строгой отчетности. Его не нужно передавать работодателю – достаточно назвать лишь номер больничного листа. Сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан номер больничного, не является обязательным документом для расчета и оплаты листа нетрудоспособности. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.
Если сотрудник потерял талон, то он может узнать номер листа в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа понадобится подтвержденная учетная запись с портала госуслуг.
После того как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В нем нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (пп. «в» п. 11 правил № 1567). Как это сделать, подробно разберем ниже.
Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. Можно использовать ту же цифровую подпись, что и для сдачи отчетности. После этого данные автоматически уйдут в ФСС.
Как заполнить электронный больничный лист
В заполнении электронного больничного нет каких-либо особенностей – в нем должны быть все те же сведения, что и в бумажном варианте (п. 11 правил № 1567):
1. Поле «Место работы — наименование организации» и другие строки заполняются в соответствии с п. 73 порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. Работодатель – юридическое лицо вносит свое полное или сокращенное наименование. Название обособленного подразделения указывают, если сотрудник принят в это подразделение и оно зарегистрировано в качестве страхователя в территориальном органе ФСС РФ.
2. В строке «Основное» или «По совместительству» необходимо проставить отметку V в зависимости от того, на каких условиях сотрудник выполняет трудовые функции – по основному месту работы или внешнему совместительству.
3. В полях «Регистрационный N» и «Код подчиненности» проставляют соответствующие коды, которые можно взять из уведомления о регистрации в ФСС.
4. В поле «ИНН нетрудоспособного» может указываться идентификационный номер налогоплательщика. Эту строку не заполняют:
5. В поле «СНИЛС» вносят страховой номер индивидуального лицевого счета. Его можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, выданном до 01.04.2019, или в уведомлении, в том числе электронном, подтверждающем регистрацию работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
6. В поле «Условия исчисления» проставляется соответствующий двухзначный код, а при необходимости – несколько кодов. Коды и их расшифровка приведены в п. 73 порядка № 925н и на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Например, код 01 при заболевании, 02 – при травме, 03 – при карантине и так далее.
7. Поле «Акт формы Н-1 от» заполняется, если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве или наступила в результате профессионального заболевания. Здесь необходимо указать число, месяц и год составления соответствующего акта.
8. Поле «Дата начала работы» остается пустым, если работник все еще трудится в организации. Оно заполняется, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел (получил травму) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. В этом поле нужно указать дату, с которой работник должен был приступить к работе.
9. В поле «Страховой стаж» указывают количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемых при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
11. В поле «Причитается пособие за период» в соответствующие ячейки вносятся даты начала и окончания периода, за который сотруднику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам.
12. В поле «Средний заработок для исчисления пособия» указывают сумму среднего заработка, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам. По общему правилу средний заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Сумма среднего заработка, исчисляемого за каждый календарный год, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
13. В поле «Средний дневной заработок» указывают средний дневной заработок работника.
14. В поле «Сумма пособия: за счет средств страхователя» прописывают размер пособия, начисленного за счет средств работодателя. Первые три дня нетрудоспособности, которая возникла из-за заболевания или травмы, оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС. В отдельных случаях соцстрах оплачивает весь период нетрудоспособности (ч. 2, 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ (абз. 2 п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, абз. 7 письма ФСС РФ от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022). Несмотря на то что разъяснения основаны на нормах порядка, действовавшего до 13.12.2020 включительно, думаем, они остаются актуальными и при применении порядка № 925н. Если ФСС оплачивает весь период временной нетрудоспособности (п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 3, пп. 2–5 ч. 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ), то поле «За счет средств работодателя» не заполняют. Например, в листках нетрудоспособности по беременности и родам.
15. Поля «За счет средств фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» не заполняют.
Электронный больничный лист подписывают главный бухгалтер (другое лицо, уполномоченное вести бухгалтерский учет) и руководитель страхователя усиленными квалифицированными электронными подписями (п. 74 порядка № 925н).
Если руководитель возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, электронный больничный следует подписать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.
В случае выявления нарушений в заполнении листа нетрудоспособности территориальный орган ФСС РФ в течение 5 рабочих дней направит извещение с указанием перечня необходимых исправлений и больничный для внесения в него соответствующих исправлений.
Как посмотреть электронный больничный лист
Работодатель может посмотреть и заполнить лист нетрудоспособности несколькими способами. Например, в личном кабинете ФСС. Для этого следует:
Найти и заполнить больничный можно на портале ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно зайти в личный кабинет, найти лист нетрудоспособности по номеру и СНИЛС и внести в него нужные сведения.
Как закрыть электронный больничный лист
Для закрытия листа нетрудоспособности сотрудник должен обратиться к лечащему врачу. Он сделает соответствующую отметку, подпишет лист электронной подписью и отправит его в ФСС. Сотрудник получит талон с номером больничного.