
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Посмотреть бесплатный урок
- Кому может понадобиться проверка больничного
- Необходимость проверки электронного больничного возникает у
- Как проверить больничный лист по фамилии сотрудника организации-работодателю на сайте ФСС
- Как проверить больничный по фамилии медицинскому работнику на сайте ФСС
- Какими услугами можно воспользоваться в личном кабинете
- Вход в личный кабинет ФСС
- Как зарегистрироваться в ФСС
- Как увидеть свои данные в личном кабинете ФСС
- Как выйти из личного кабинета ФСС
- Просмотр данных больничного листа на сайте Фонда
- Сведения по выплатам и пособиям в личном кабинете ФСС
- Как посмотреть заявления в ФСС
- Расчет пособия в личном кабинете
- Социальный ПИН ФСС
- Как подать заявку на санаторно-курортное лечение через ФСС
- Родовые сертификаты
- Как правильно оформить и отправить запрос в ФСС
- Как проверить подлинность бумажного больничного
- Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
- Как проверить больничный врачу
- Как проверить больничный работнику
- Как сдать электронный больничный лист в СФР
- Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
- Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
- Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного
- Итоги
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.
Доступ к ним при необходимости могут получить:
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
Вот уже несколько лет на территории России наравне с бумажными листами нетрудоспособности стали действовать и электронные. Больничные такого формата не выдаются пациентам на руки, а хранятся на онлайн серверах ФСС, доступ куда имеют:
В отличии от бумажных листов нетрудоспособности, подделать электронный – невозможно, поскольку оформление изначально происходит через сервера ФСС. В случае с бумажным БЛ необходимость проверки может возникнуть у работодателя при наличии сомнений в его подлинности.

Необходимость проверки электронного больничного возникает у
Пациенту для просмотра своих больничных листов в электронном виде достаточно просто зайти в свой личный «Кабинет получателя услуг» на сайте ФСС и выбрать нужный, то сотрудникам организаций и медучреждений дополнительно необходимо осуществлять поиск конкретного ЭЛН из всего списка.
Важно! Для входа в личный кабинет фонда социального страхования у пользователя должна быть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг!
Как проверить больничный лист по фамилии сотрудника организации-работодателю на сайте ФСС
Чтобы организации проверить наличие ЭЛН в базе и внести данные, которые нужны для дальнейшей отправки в соответствующее ведомство, нужно выполнить следующие шаги:
После этого вся информация будет сохранена, а лист отправлен в ФСС.
Как проверить больничный по фамилии медицинскому работнику на сайте ФСС
Необходимость проверить ЭЛН может возникнуть и у врача. Как правило это требуется для проверки диагноза и корректировки информации. Чтобы проверить конкретный ЭЛН, медработник должен осуществить следующие шаги:
В случае с МСЭ сотрудник медицинской организации для подтверждения использует ЭЦП, выданную на медучреждение на законных основаниях.
Как видно, проверить электронный больничный лист, зная только фамилию пациента, достаточно просто и быстро – проверка осуществляется в режиме онлайн.
Все застрахованные граждане Российской Федерации могут оформить личный кабинет ФСС и получить доступ к нужным услугам социального страхования.
Для удобства пользователей, официальный сайт Фонда Социального Страхования дает возможность создать два отдельных кабинета: для физических и для юридических лиц.
В предложенном материале мы подробно рассмотрим ЛК физлица.
Какими услугами можно воспользоваться в личном кабинете
В личном кабинете ФСС получателя услуг можно получить следующую информацию:
С помощью личного кабинета ФСС вы имеете возможность написать обращение в ФСС и получить ответ и другие уведомления.
Также личный кабинет страхователя содержит основную информацию, необходимую для взаимодействия работодателя с ФСС: регистрационные данные, информацию о несчастных случаях и признании таковых страховыми.
Вход в личный кабинет ФСС
Если вы ранее прошли процедуру регистрации, то никаких проблем с входом не будет. Найдите официальный вход на сайт ФСС. На главной странице найдите поле «Кабинет застрахованного», затем нажмите ссылку «Вход». Должна открыться такая картинка:

Пароль – на усмотрение пользователя. Кстати, подойдет Ваш пароль от сайта Госуслуг.
Обратите внимание! Для получения оперативного доступа к ряду услуг (или подписи документов онлайн) от Вас может потребоваться электронная подпись – это специальный цифровой шифр, действует как для юридических, так и для физических лиц. Её можно создать на сайте Государственных услуг в процессе регистрации. Электронная подпись позволяет пользователю осуществить вход в личный кабинет ФСС.
После заполнения всех полей, нажимайте «Вход» — Вы попадете в ЛК.

Как зарегистрироваться в ФСС
Если гражданин не зарегистрирован на портале Госуслуг, то ему придется пройти несложную процедуру регистрации и получить пароль в центре ЕСИА. Полный список отделений представлен на сайте Госуслуг.
Как увидеть свои данные в личном кабинете ФСС
В правом верхнем углу страницы есть кнопка с пиктограммой в виде трех точек. Нажмите ее.

«Вывалится» меню с личными данными:
Редактировать онлайн эти данные нельзя. Для внесения изменений необходимо лично обратиться к сотрудникам Фонда Социального Страхования по месту жительства.
Как выйти из личного кабинета ФСС
Опять же ищем кнопку с троеточием в верхнем правом углу странички, находим ссылку «Выход» и клацаем на неё.
Просмотр данных больничного листа на сайте Фонда
Такой запрос самый популярный на сайте ФСС. Чтобы получить информацию, найдите в главном меню графу «Листок нетрудоспособности». Главные поля:
Листок нетрудоспособности можно распечатать на принтере.

Сведения по выплатам и пособиям в личном кабинете ФСС
На сервисе имеется раздел-ссылка «Пособия и выплаты» — Вам откроется журнал, где зафиксирована вся информация по пособиям застрахованного лица. Есть удобные фильтры, которые помогут провести быстрый поиск данных – например, узнать сколько Вам начислили денег по пособию.
Как посмотреть заявления в ФСС
В личном кабинете пользователя сохраняются все обращения и запросы, отправленные в Фонд Социального Страхования. Также здесь находится следующая конфиденциальная информация:
Расчет пособия в личном кабинете
Найдите в ЛК полезную ссылку «Расчет пособия», здесь собраны все исходные данные, применяемые при расчете выплат: от должностного оклада и районного коэффициента до даты начала и окончания трудового договора.
Социальный ПИН ФСС
ПИН – это персональный информационный навигатор. У него есть много полезных функций. В частности, он предоставляет информацию о сроках плановой замены ТСР (технических средств реабилитации – колясок, протезов, слуховых аппаратов, специальных тренажеров и т.п.) для людей с инвалидностью. В поле навигатора отражаются исполненные заявки.
Как подать заявку на санаторно-курортное лечение через ФСС
По ссылке «Санаторно-курортное лечение» можно посмотреть текущий список доступных путевок. Чтобы получить полную информацию об обеспечении заинтересовавшего Вас санаторного лечения — следует нажать на номер заявки. Если Вы стоите в очереди на СКЛ – на сайте можно посмотреть номер.

Родовые сертификаты
В разделе «Родовые сертификаты» выложена вся информация по теме, которая относится к пользователю.
Как правильно оформить и отправить запрос в ФСС
В правом верхнем углу сайта ФСС нажимаем на «Имя пользователя» и открываем ссылку «Запросы в Фонд». Для того, чтобы начать формулировать свой вопрос, необходимо нажать на графу «Новый запрос» и кнопку «Создать». Затем заполните все поля и напишите собственно текст обращения. Есть возможность подгрузить к письму документы в электронном виде.

Ответ придет в два места: или на указанный вами e-mail, или в раздел «Ответ Фонда». Предложенная опция позволит Вам избежать посещения офиса ФСС.
Елена Кринина / Эксперт по страхованию
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
2. Визуальную проверку документа на предмет:
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
При необходимости пользователь может:
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения.

Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.
При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного.
Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.
Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
Сформированная системой отчетность позволяет:
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».
Для этого необходимо:
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.
Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!
Подписка «Клерк. Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера.
Следите за нашими акциями и скидками!
При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.





