- Что со сроком обращения в фсс?
- Потребуется ли обоснование финобеспечения профилактических мероприятий?
- В чем суть документа?
- Как возместить затраты на профилактику коронавируса в 2021 году
- Как возмещают расходы на предупредительные меры?
- Какие документы нужно представить в фсс?
- Какие расходы можно компенсировать?
- Когда приказ № 365н вступит в силу?
Что со сроком обращения в фсс?
Как известно, крайний срок подачи в ФСС документов для финансирования предупредительных мер — 1 августа. Однако в этом году из-за коронавируса этот срок перенесён на 1 октября. Таким образом, у бухгалтеров есть два месяца на то, чтобы использовать возможность дополнительно сэкономить на страховых взносах.
Потребуется ли обоснование финобеспечения профилактических мероприятий?
Да, потребуется. Приказ содержит перечни документов, которыми нужно обосновать необходимость финансового обеспечения конкретных профилактических мероприятий. К примеру, в отношении масок, респираторов и перчаток это будет:
- перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
- копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию).
В чем суть документа?
Минтруд разрешил в этом году профинансировать за счёт взносов на травматизм расходы на мероприятия по предупреждению распространения коронавируса. Соответствующие дополнения внесены в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Как возместить затраты на профилактику коронавируса в 2021 году
Чиновники решили пересмотреть срок, до которого можно подать заявление в ФСС о возврате средств на профилактические мероприятия, связанные с Covid-19. Так, в соответствии с законопроектом Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами, в 2021 году сделать это можно до 1 октября включительно. Если не успеть вовремя, финансовая нагрузка ляжет на плечи работодателя.
В 2021 году предусмотрены две схемы возмещения затрат на профилактику коронавируса — это классический формат и прямые выплаты. Тот, кто выберет первый вариант, сможет обратиться в ФСС с заявлением до 1 октября включительно. Рекомендуется придерживаться такого алгоритма, если изначально подали заявление на меньшую сумму, чем лимит финансового обеспечения.
Фрагмент законопроекта Правил финансового обеспечения предупредительных мер
Скачать полностью
Алгоритм возмещения денежных средств по схеме прямых выплат отличается. Подать заявление можно будет до 15 декабря 2021 года включительно. После чего представители ФСС рассмотрят его в течение пяти рабочих дней. В случае принятия положительного решения — работодателю переведут денежные средства.
Напомним, что работодатели вправе запросить возмещение денег, которые были затрачены на приобретение масок, перчаток, иных средств индивидуальной защиты персонала, а также на дезинфицирующие составы, термометры, рециркуляторы. Кроме того, в перечень входят и затраты на проведение ПЦР-тестов и анализов на антитела.
Чиновники планируют внести в постоянный перечень расходы на приобретение оборудования и приборов для мониторинга состояния здоровья специалистов, работающих во вредных или же опасных условиях, тесты на наличие наркотических веществ в моче, медосмотры диспетчеров движения и водителей. Однако это произойдёт только в том случае, если законопроект пройдёт все этапы рассмотрения и будет окончательно утверждён. Произойдёт ли это — станет ясно в ближайшее время.
Как возмещают расходы на предупредительные меры?
Чтобы зачесть затраты на предупредительные меры в счёт уплаты взносов в ФСС, необходимо соблюсти определённый порядок.
В первую очередь, определите, какие фактические расходы можно профинансировать за счёт взносов.
Затем подайте в ФСС заявление и все необходимые документы. Лучше сделать это как можно раньше. Если Фонд одобрит заявление, можно уменьшить сумму взносов, которую требуется уплатить в этом году.
О средствах, которые потрачены на предупредительные меры, необходимо отчитаться.
Это план действий в общих чертах. Подробную инструкцию по финансированию предупредительных мер найдёте в Готовом решении: Как профинансировать предупредительные меры в счет уменьшения взносов на страхование от несчастных случаев (КонсультантПлюс, 2020).
Какие документы нужно представить в фсс?
Для обоснования финансового обеспечения указанных мероприятий страхователь (либо лицо, представляющее его интересы) дополнительно к заявлению и плану финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году должен представить ряд документов (копии документов), обосновывающих необходимость финансового обеспечения конкретных мероприятий.
Обратите внимание: в 2020 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь должен обратиться с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 октября 2020 года.
В случае включения следующих мероприятий в план финансового обеспечения предупредительных мер к заявлению необходимо приложить названные документы:
1) приобретение средств защиты:
перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию);
2) приобретение дезинфицирующих средств и дозирующих устройств:
перечень приобретаемых дезинфицирующих средств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
перечень приобретаемых дозирующих устройств с указанием их количества и стоимости;
копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию);
3) приобретение рециркуляторов воздуха:
перечень приобретаемых дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости;
копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию);
4) приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры работника:
перечень приобретаемых устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров с указанием их количества и стоимости;
копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию);
5) проведение для работников тестов на COVID-19:
копия списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;
копия договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования одного работника, при отсутствии указанной информации в договоре;
копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории РФ соответствующих тестов (тест-систем).
Копии представляемых страхователем документов должны быть заверены печатью страхователя (при ее наличии).
К сведению: согласно требованиям Роспотребнадзора к организации лабораторных исследований на новую коронавирусную инфекцию (COVID-19) лабораторные работы могут проводиться исключительно в лабораториях, имеющих лицензию на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (Письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 № 02/37392020-32).
* * *
Согласно изменениям, внесенным в Правила,в 2020 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь вправе обратиться с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 октября 2020 года.
Для обоснования финансового обеспечения мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь должен представить перечень мероприятий, разработанный с учетом рекомендаций по профилактике новой коронавирусной инфекции COVID-19 среди работников, данных Роспотребнадзором.
Кроме того, при приобретении средств индивидуальной защиты страхователю нужно приложить к заявлению перечень приобретаемых средств с указанием их количества, стоимости и количества работников, обеспеченных указанными средствами в соответствии с нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором.
В целях единообразной формы отчета ФСС доводит до сведения страхователей рекомендуемую форму отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в Письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094.
Кроме этого, в настоящее время ФСС разрабатываются альбомы форм, которые будут дополнительно доведены для сведения и использования в работе:
отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников;
сводного отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
С учетом продления сроков подачи страхователями в 2020 году заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер срок представления информации о результатах рассмотрения региональными отделениями ФСС заявлений страхователей и принятых решениях о направлении средств на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер продлевается до 1 ноября 2020 года.
Какие расходы можно компенсировать?
Финансовому обеспечению в 2020 году за счет сумм страховых взносов от НС и ПЗ подлежат расходы страхователя на реализацию мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19):
на приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок и (или) средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа – респираторов и (или) многоразовых тканых масок), а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1-го типа, одноразовых халатов;
на приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками;
на приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
на приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров;
на проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.
Таким образом, на 2020 год расширен перечень предупредительных мер путем включения мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Данные мероприятия реализуются в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.
Мероприятия по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) за счет сумм страховых взносов от НС и ПЗ в рамках финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний проводятся для всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах (Письмо ФСС России от 05.08.
Отметим также, что изменения в Правилах предусматривают неприменение к средствам профилактики и защиты от коронавирусной инфекции требования об исключительно отечественном происхождении и предоставлении по ним копий заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданных Минпромторгом.
Когда приказ № 365н вступит в силу?
Начало действия документа — 4 августа 2020 года. При этом срок действия Приказа ограничен 31 декабря 2020 года.
