Фонд социального страхования в Московской области: адреса и график работы

1. Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых
выплат?

Новый порядок выплаты страхового обеспечения касается следующих пособий:

• по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем
  на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
• по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях
  в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному
  лицу, пострадавшему на производстве.

2. Что будет назначать и выплачивать работодатель после перехода на
«Прямые выплаты»?

Работодатель будет назначать и выплачивать работающим гражданам следующие
виды страхового обеспечения:

• оплата 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
• социальное пособие на погребение;
• пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни
  работника.

3. Меняются ли при «прямых выплатах» размер и формула расчета
пособий?

Нет, размер и порядок расчета пособий остаются прежними.

4. Подлежит ли пересчету пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
назначенное до 01.01.2021 г. при переходе на пилотный проект «Прямые выплаты» с
01.01.2021г.?

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при переходе на пилотный проект
«Прямые выплаты» пересчету не подлежит, сумма пособия, назначенного до
01.01.2021 г. не изменяется.

5. Для работника, которому полагается пособие, схема выплат
изменится?

Для работника, которому полагается пособие, схема прохождения документов
практически не изменится, за исключением того, что на каждое пособие
необходимо оформить заявление утвержденной формы!

Как и прежде, работник приносит работодателю документы, подтверждающие право
на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.),
пишет заявление, где указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать
пособие (счет в банке или почтовый адрес). Работодатель формирует комплект
документов на выплату пособий и не позднее 5 календарных дней со дня получения
заявления и необходимых документов от работника направляет их в филиал
регионального отделения Фонда, который в течение 10 календарных дней с момента
получения полного комплекта документов принимает решение о назначении и выплате
пособия. После чего производится выплата пособия работнику на указанный им в
заявлении счет в банке или почтовым переводом.

ВАЖНО! От качества заполнения заявления работником (указание корректных
реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных
документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!

ВАЖНО! Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5
лет, для получения выплат с 1 января 2021 года необходимо в кратчайшие
сроки обратиться к своему работодателю и оформить заявление на получение
пособия напрямую от филиала регионального отделения Фонда. Ежемесячное
пособие по уходу за ребенком будет перечисляться с 1 по 15 число месяца,
следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

 6. Как отмена зачетного принципа отразится на
работодателе?

Для работодателей отмена зачетного принципа означает, что страховые взносы
на обязательное социальное страхование не уменьшаются на сумму расходов,
производимых Фондом социального страхования, а уплачиваются в полном
объеме.

7. Каковы действия страхователя при «прямых выплатах»?

Работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с
необходимыми сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий: о
среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т.д.
Обязанность работодателя – передать необходимые сведения в ФСС в
течение 5 календарных дней. На принятие Фондом решения и перечисление
выплаты работнику отведено еще 10 календарных дней. Таким образом, работник
получит свое пособие по временной нетрудоспособности в 2 этапа: за первые 3 дня
болезни — от работодателя, за остальные дни — от ФСС на свой банковский счет
либо переводом по почте.

8. В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны
подавать в Фонд социального страхования документы для выплаты
пособий?

Электронные реестры сведений установленной формы, заверенные
электронно-цифровой подписью, представляют работодатели, у которых
среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период
составляет свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при
реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный
предел.

Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь
созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью
физических лиц, представляют поступившие к нему заявления и документы,
необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также
опись представленных заявлений и документов, составленную по форме,
утверждённой Фондом. Также указанная категория работодателей вправе представить
сведения и виде электронных реестров (при этом подлинники документов не
представляются).

9. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником
и работодателем на получение пособий?

Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты
окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при
рождении ребёнка — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за
ребёнком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора
лет.

Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи
документов и заявления работником обязан передать их либо электронный реестр
сведений в филиал регионального отделения ФСС РФ.

10. Пособия по временной нетрудоспособности должны перечисляться
только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?

Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом
Фонда социального страхования РФ путем перечисления суммы пособия на банковский
счет. Таким образом, пособия могут быть перечислены как на зарплатные
счета (в том числе платёжную карту «МИР» по номеру карты, указанному в
заявлении работника), так и на любой другой счет застрахованного лица.

11. Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли
работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за
получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?
И какие документы в этом случае следует представить работнику?

Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника
за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно
установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление
судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в филиал
регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые
документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

12. Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на
выплату пособия (оплату отпуска)?

Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные
данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и
лично подписать заявление.

Если в процессе обработки документов и перечисления пособия филиал
регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены
работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты
пособия!

13. Кто будет оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности
в связи с заболеванием (травмой) с 01.01.2021г., предприятие или ФСС
РФ?

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной
нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет
собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной
нетрудоспособности, — территориальным органом Фонда за счет средств бюджета
Фонда.

14. Можно ли страхователю не заполнять заявление о выплате пособия
(оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность длится до
3 дней, при «прямых выплатах»?

При «прямых выплатах» страхователю не нужно заполнять заявление о выплате
пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность
длится до 3 дней, поскольку данную выплату территориальный орган ФСС РФ не
производит.

15. Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной
нетрудоспособности?

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные
предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты,
учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных
организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с
которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у
налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224
НК РФ.

Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет,
удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств
Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают филиалы
регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

16. Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?

При удержании НДФЛ филиал регионального отделения не будет учитывать льготы
по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что
стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из
налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору
налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов,
подтверждающих право на такие вычеты.

17. Будет ли отделение ФСС РФ выдавать справки 2-НДФЛ после перехода
на «прямые выплаты»?

Да, для получения справки 2-НДФЛ необходимо обращаться в филиал
регионального отделения Фонда социального страхования по месту регистрации
работодателя. Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных
пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС,
паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания
застрахованного. В случае невозможности получения данной справки лично она
может быть направлена застрахованному лицу по почте.

18. Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать
документы для предоставления имущественного вычета?

Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации имущественные налоговые
вычеты предоставляются при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в
налоговые органы по окончании налогового периода.

Таким образом, налогоплательщику необходимо обратиться в филиал
регионального отделения Фонда социального страхования РФ за справкой
2-НДФЛ.

19. Где с 1 января 2021г. будут храниться оригиналы документов,
необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности,
справки и т.д.), на предприятии или в ФСС РФ?

Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным
лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного
постановлением Правительства от 21.04.2021г. № 294, заявления и документы,
направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты
соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет
их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской
Федерации.

20. В бланке заявления о выплате пособия не хватает ячеек для
указания адреса и наименования банка. Как в данном случае заполнять
бланк?

Внесение данных в бланк заявления в части «адреса» осуществляется через
интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после
номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку
после номера дома или корпуса, если не хватает ячеек, то можно продолжить
заполнение в свободном поле бланка.

При заполнении поля «наименование банка» необходимо указать полное
наименование банка, а распознавание наименования будет производиться по
общепринятом справочнику банков, согласно БИК.

21. В какой срок работник будет получать пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за
ребенком после вступления в пилотный проект «Прямые выплаты»?

Законодательством установлен общий срок для выплаты пособий — 10 календарных
дней со дня получения от работодателя заявления и документов или сведений,
необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида
пособия. Сведения должны быть корректные.

Этот срок установлен и для первичной выплаты ежемесячного пособия по уходу
за ребенком за прошедшее время, последующие выплаты ежемесячного пособия по
уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет производятся до
15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который должно быть
выплачено пособие.

22. Сотрудница организации находится в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5 лет. Начисление и выплата пособия производятся с февраля  2020
года. Кто будет выплачивать пособие с 01.01.2021г. и что необходимо сделать
работнику и работодателю?

За декабрь 2020 года пособие выплачивает работодатель!

За периоды после 01.01.2021 года страхователь направляет в отделение Фонда
заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия, либо
реестр сведений, для продолжения выплаты пособия отделением Фонда.

Важно: документы для назначения (или продолжения выплаты)
пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или реестр сведений представляются в
отделение Фонда один раз.

В дальнейшем страхователь представляет в отделение Фонда только информацию,
которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении
отпуска, смерти ребенка и т.д).

23. Как проводить начисление пособий по расчетной ведомости на
заработную плату?

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной
нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет
собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности
— территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда. Следовательно, в
расчетную ведомость для начисления заработной платы включается только сумма
пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств
работодателя.