Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

На данный момент с помощью функционала сервиса «1С-Отчетность» возможна отправка реестров сведений, таких как:

Отправка данных реестров сведений возможна только из конфигураций:

• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
• «Комплексная автоматизация», редакция 1.1

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия»
(редакции
3.0) необходимо перейти в пункт «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты»:

Откройте строку необходимой организации:

В настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» заполните поле «Выплата
больничных»:

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» –
«Регламентированные отчеты» (рис. 4).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне выберите и откройте «Реестр
прямых выплат ФСС»:

Перед вами откроется форма реестра. Для отправки реестра нажмите кнопку «Отправить».

После нажатия кнопки «Отправить» появится индикатор отправки
реестра в СФР (бывш. Ф СС):

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

Реестр сведений больничных листов ФСС – документ, введённый в рамках проекта «Прямые выплаты». В «Реестре» содержатся данные о больничном листе сотрудника и данные для расчета пособия, которое выплатит в дальнейшем ФСС.

Также «Реестры» применяются как один из вариантов ответа страхователя на «Извещение ПВСО».

Сроки предоставления документа:

Как сформировать документ в сервисе:

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:

Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:

Для электронных больничных листов схема следующая:

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:

Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:

• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
• «Комплексная автоматизация», редакция 1.1

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.

Основные адреса сервисов ЭЛН:

Для Мед организаций: https://eln.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

В случае недоступности основных адресов сервисов ЭЛН вы можете воспользоваться резервными адресами:

Для Мед организаций: https://eln-rez.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln-rez.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln-rez.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

Ой! Данный функционал ещё в разработке

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)

Листок нетрудоспособности с согласия пациента может формироваться в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника.

Обмен электронными листками нетрудоспособности происходит следующим образом:

Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:

Нажмите кнопку Добавить 

и выберите один из пунктов

:

При нажатии кнопки Показать все выделите в списке необходимый больничный лист и нажмите кнопку Выбрать или создайте новый, нажав кнопку Создать:

При нажатии кнопки Создать откроется форма создания больничного листа. Для заполнения больничного листа данными из ФСС нажмите кнопку Получить из ФСС:

Нажмите кнопку Провести и закрыть. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей. Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС:

Номер статьи: 129667082
Обновлено: 10.03.2023 11:17+0000

Подключение к СЭДО

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с СФР. Сделать это можно двумя
способами:

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители
СФР уточняет сам, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из
родителей (родственников).

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд
не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по
уходу (рис. 11) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или
из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС).
См. статью
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на
производстве или профессиональным заболеванием

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности
будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или
профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов
расследования в СФР (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет
ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на
ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина
нетрудоспособности необходимый код
– (01) Профзаболевание или (02)
Несчастный случай на производстве (рис. 14). В результате весь период
нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет СФР, оплачен в размере 100 %
среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма
оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте
в СФР сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае
СФР (раздел Кадры – Исходящие
сообщения о страховых случаях СФР или из документа Больничный лист по
кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет
(рис. 15).

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении
сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился,
это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом
СФР и уточнить
статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней.
Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от СФР по
кнопке Создать на основании) (рис. 16). В разделе Документы НС/ПЗ
укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия
и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были
оплачены работодателем).

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Формирование реестра

Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все

, выберите По категориям
и откройте каталог Пилотный проект ФСС . В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС:

После заполнения формы реестра, последовательно нажмите на кнопки Провести

и Отправить
 для того, чтобы сформировать и отправить реестр:

После нажатия кнопки Отправить в ФСС появится индикатор получения результатов от ФСС. Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3

Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:

Кликните по строке с необходимой организацией:

В настройках учета зарплаты, на закладке Зарплата в блоке Прямые выплаты ФСС откройте выпадающий список и выберите требуемую дату:

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

На сайте «Госуслуги» следует:

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

На примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 2

Далее нажмите кнопку Добавить и выберите из выпадающего списка нужный реестр:

После нажатия кнопки Отправить в ФСС, появится индикатор получения результатов от ФСС:

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».