ФСС для должников и как получить справку из ФСС об отсутствии долга

Справка об отсутствии задолженностей из ФСС подтверждает факт, что физическим или юридическим лицом уплачены обязательные взносы в социальные фонды РФ. Наличие этого документа говорит о надежности компании и ответственном отношении руководителей к бизнесу.

Чтобы получить справку в Москве и другом регионе страны, необходимо подать заявление в фонд социального страхования по месту регистрации организации или ИП. Заявление подают в свободной форме или на бланке конкретного образца, если возникает такая необходимость. Стандартный срок выдачи документа — 10 дней. Юридические компании предлагают услуги срочного получения справки за 1 день, если у заявителя нет задолженностей.

Случаи, когда нужна справка из ФСС

При совершении сделок участникам необходимо заверить друг друга в финансовой состоятельности и соблюдении действующего законодательства РФ. Документ, который подтверждает отсутствие задолженностей, становится своеобразным гарантом законности действий.

Если не предъявляются письменные доказательства, это подтверждает состояние долга одной из сторон. Такие сделки впоследствии признаются незаконными и легко аннулируются. Соответственно призвать потом нарушителя к соблюдению договоренностей крайне сложно.

Справка об отсутствии задолженностей позволит юридическим и физлицам подтвердить положительную финансовую характеристику в случаях:

Проверить задолженность по обязательным платежам может понадобиться индивидуальным предпринимателям и налогоплательщикам для отчета в ФНС. Без положительной характеристики из соцфондов невозможно привлечь инвестиции в малый и средний бизнес, закрыть ИП.

Перечень документов, необходимых для получения справки

Чтобы получить сведения об отсутствии задолженности перед социальными фондами, налогоплательщик подает заявление в ФСС. Запрос составляется в свободной письменной форме с обязательным указанием следующей информации:

В описании цели указывается следующая информация: просьба выдать данные о задолженностях перед Фондом, а также желаемые способы получения сведений. Обычно документ отправляют почтой, на электронный адрес или выдают на руки заявителю.

Отправка запроса в Фонд

Запрос направляется несколькими способами. Самый оптимальный вариант — обратиться в отделение ФСС по месту регистрации, заполнить бланк в свободной форме или используя образец заявления, после чего передать его представителю службы. Запрос можно подать лично или через уполномоченное лицо.

Другие варианты — отправить запрос почтой по адресу организации, воспользоваться Порталом государственных и муниципальных услуг «Госуслуги».

Регламент и форма выдачи сведений

Рассмотрение запроса и сбор сведений о задолженностях перед соцфондами занимает 10 рабочих дней. В разных отделениях столицы период обработки может быть меньше: 4-5 дней. Профессиональные юридические агентства предлагают ускоренную процедуру получения сведений за 1 рабочий день. В некоторых случаях, особенно если лицо с задолженностью, оперативность выдачи информации важна при заключении сделок.

Получить справку из фонда можно лично или через официального представителя. Кроме того, сведения отправляются на почтовый адрес компании, ИП или физического лица. Для коммуникаций со службой соцстрахования можно использовать и современные технологии. Перед отправкой запроса уточните: принимают ли в вашем отделении онлайн-заявления.

Выдача справки из ФСС — простая процедура, но бывают ситуации, когда сотрудники Фонда затягивают с обработкой сведений. Не все предприниматели готовы ждать стандартные 10 рабочих дней, чтобы получить документ. Если вы оказались в такой ситуации, обращайтесь в «КонсалтГрупп». Наши сотрудники помогут получить сведения о задолженностях в течение 1 рабочего дня.

С отчетности за полугодие 2022 года утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ с новым бланком вступил в силу 11 июня 2022. В статье расскажем, что изменилось в новой форме 4-ФСС и как правильно заполнять отчет за полугодие 2022 года.

Четыре изменения актуальны для всех страхователей. Остальные новшества — для особых случаев.

Реквизиты приказа ФСС с новой формой расчета от 14.03.2022 № 80. Вступил в силу 11.06.2022.

Изменения, актуальные для всех

Раньше страхователи заполняли в обязательном порядке четыре листа в форме 4-ФСС. Теперь минимальный состав — три листа:

Исчезли таблицы, где приводили:

Такие сведения в расчете фонду больше не нужны, так как с 2021 года ФСС во всех субъектах РФ перечисляет пособия напрямую сотруднику. Работодатель не участвует непосредственно в расчетах между фондом и работником. Поэтому в новой форме больше не нужно отражать уплаченные взносы, нужны только начисленные. Показатель «Исчислено страховых взносов» добавили последней строкой в таблицу 1, так как раньше начисления показывали вместе с уплаченными взносами в таблице, которую убрали.

Новый показатель

На титульном листе появился показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения».

В отдельном поле по-прежнему указывается среднесписочная численность работников.

Показатели могут не совпадать, так как считаются по-разному. В новый показатель, например, могут попасть физлица, которых привлекли по ГПД, если в договор включено условие о выплате взносов на травматизм. А в старом показателе учитываются занятые по трудовым договорам. Физлица по ГПД сюда не включаются.

Сведения о персонале на титульном листеРаньше

Новый вид страхового тарифа

Страховой тариф с учетом скидки (надбавки) теперь нужно указывать с тремя десятичными знаками после запятой. Раньше указывали два знака. Также убрали строку «Дата установления надбавки».

На 2022 год страхователи получили от ФСС уведомление о тарифах, где показатель содержит только два десятичных знака после запятой. Соцстрах, уже после вступления в силу новой формы, сообщил, что в этом году в качестве третьего знака нужно указывать «0».

Фонд пропустит электронный отчет, только если итоговый страховой тариф указали с тремя знаками после запятой.

Больше подробностей про СОУТ

Раньше сведения о спецоценке трудовых условий (СОУТ) детализировали в отношении 3 и 4 класса условий труда. Теперь нужно приводить расшифровку по 1–4 классам. Причем класс 3 нужно расписать по четырем подклассам, чего раньше не делали.

Из шапки таблицы про спецоценку и медосмотры убрали:

Изменения, актуальные в особых случаях

Таблица, где указывали число пострадавших в несчастных случаях, осталась в расчете, но только под номером 3, а не 4, как прежде. По-прежнему заполняйте ее, если в отчетном периоде произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профзаболевания. Данные берите из актов о несчастных случаях или профессиональных заболеваниях на производстве.

В старой форме 4-ФСС информацию о сотрудниках, которых временно передают другим организациям или предпринимателям, приводили в таблице 1.1. В новом отчете это таблица 2. Заполняют ее сейчас только частные агентства занятости. Чтобы любые компании могли передавать временно свой персонал, нужен специальный закон, который пока не приняли.

Новая таблица для самостоятельных структурных подразделений

Номер 1.1 отдали новой таблице — под сведения организаций, у которых подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) . То есть платят взносы за себя сами по тарифу, который отличается от тарифа головной организации. В таблице страхователь должен привести расшифровку в разрезе видов деятельности. Причем в первой строке «Основной ВЭД» нужно указывать сведения по основной деятельности — той, которую не выделили в СКЕ.

Страхователь, укоторого есть СКЕ, сдает отчет в целом по организации и по каждому такому подразделению. В таблице 1 строки, которые касаются тарифа, такой страхователь по себе не заполняет.

Кто, куда и как должен сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС подают в территориальное отделение Фонда соцстраха страхователи. Это по умолчанию все юрлица. Также отчитываются индивидуальные предприниматели с работниками.

Отчетность нужна, даже если никаких выплат с начала года страхователь в пользу физлиц не начислял. Тогда она будет нулевой.

Как сдают

Если у страхователя больше 10 застрахованных, сдать расчет разрешается только электронно. Возможные способы:

Если застрахованных лиц 10 или меньше, можно на бумаге. То есть:

Самый быстрый и удобный способ сдачи 4-ФСС — электронный. С БИС проверит отчет перед отправкой и поможет исправить ошибки. Сформирует протокол-подтверждение отправки, пришлет квитанцию о приеме отчета фондом. Ваш отчет вовремя дойдет по назначению, даже если отправляете его за пару минут до истечения срока сдачи.

Еще не в СБИС? Подключайтесь!

Сроки сдачи отчета 4-ФСС зависят от формата отчетности — появление новой формы никак на них не отразилось.

Общие правила заполнения отчета в Соцстрах не изменились.

• таблица 1,
• таблица 4.

Если подаете уточненку за прошлые периоды, заполняйте ту форму, которая действовала в соответствующий период. С БИС предложит нужный бланк. Не придется самостоятельно разбираться в реквизитах форм, проверять документ на актуальность.

Отчитаться через СБИС онлайн

Когда включать таблицы 1. 1, 2 и 3

СБИС предлагает единую платформу для подготовки, проверки и сдачи зарплатных отчетов.

Чтобы минимизировать ошибки при заполнении отчетности, рекомендуем автоматизировать процессы. Программа СБИС за вас заполняет большинство строк, проверяет весь отчет, предупреждает о несоответствиях.

Если отчетность нулевая, СБИС избавит от ежеквартальной рутины. Робот для сдачи нулевок — услуга для компаний, которые не ведут деятельность, но не закрываются и продолжают сдавать отчетность.

Выплаты по ГПД. В гражданско-правовых договорах на выполнение работ (оказание услуг) стороны могут прописать условие о том, что заказчик уплачивает взносы в соцстрах на травматизм. Выплаты по такому договору отображайте в 4-ФСС как обычные выплаты в рамках трудовых отношений. Если такого условия в ГПД нет, взносы на травматизм не начисляйте. Соответственно и выплаты в отчет не попадут. Для остальных гражданско-правовых договоров вопрос не актуален. Нельзя платить взносы на травматизм по договору покупки или аренды имущества.

Суточные и командировочные расходы. Не облагаются взносами, поэтому сначала отражаются по строке 1 таблицы 1, а потом по строке 2 этой же таблицы. В результате база по таким выплатам обнуляется. Если в наличии сверхнормативные суточные, покажите их так:

Больничные. Пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни оплачивает сам работодатель. При этом такие выплаты освобождены от взносов. Тем не менее показать в 4-ФСС их нужно. Сначала отразите пособие по строке 1 таблицы 1, затем по строке 2. Так вы обнулите базу по больничным.

Остальные больничные платит работнику ФСС, поэтому в отчет они не попадают.

Матпомощь. Показывайте по аналогии со сверхнормативными суточными:

Выплаты инвалидам. Количество инвалидов указывайте на титульном листе расчета.

В таблице 1 по строке 4 справочно показывайте облагаемые выплаты в пользу таких работников. Эта же сумма вместе с необлагаемыми выплатами будет сидеть по строке 1 этой таблицы. Необлагаемые выплаты по инвалидам попадут также в общую строку 2.

По строке 5 таблицы 1 указывайте страховой тариф без учета льготы 60% для инвалидов.

В итоговой строке 9 таблицы 1 должна значиться сумма взносов с учетом льготы.

В некоторых случаях штраф за просроченную отчетность можно снизить. Подробнее об этом читайте в нашей статье.