Документы для возмещения расходов в ФСС в 2020 году | Современный предприниматель

Документы для возмещения расходов в ФСС в 2020 году | Современный предприниматель ФСС

Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей) — фонд социального страхования свердловская область екатеринбург

1.
Форма заявления
о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов (форма
24-ФСС РФ утверждена Приказом Фонда социального страхования РФ № 49 от
17.02.2021).

Форма заявления о
возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов (новая.
Приказ Фонда № 457 от 17.11.2021)

2.
Форма заявления
о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (форма
23-ФСС РФ утверждена Приказом Фонда социального страхования РФ № 49 от
17.02.2021).

Форма заявления о
возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (новая.
Приказ Фонда № 457 от 17.11.2021)

3.
Форма заявления
о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (форма
22-ФСС РФ) (утверждена Приказом Фонда социального страхования РФ № 49 от
17.02.2021).

Форма заявления о
зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (новая. Приказ
Фонда № 457 от 17.11.2021)

Форма акта совместной сверки
расчётов по страховым взносам, пеням, штрафам (новая — с 2021
года)

4.
Заявление страхователя на
возмещение расходов по обязательному социальному
страхованию.
  

 
Приложение к
заявлению

    Приказ
Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н «Об утверждении перечня
документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения
территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о
выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»

     Приказ  Минздравсоцразвития России от 23.12.2009г. № 1012н
«Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий
гражданам, имеющих детей»

Начиная с 1 января 2021 года при обращении за выделением
средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие
документы:

5. заявление
о выделении необходимых средств на выплату страхового
обеспечения
;

6. справка-расчет,
расшифровка расходов , предоставляемая при обращении за выделением средств на
выплату страхового обеспечения
.

Информация  по предоставлению дополнительныхдокументов по требованию при обращении страхователей
за 
выделением средств.

При возмещении расходов, сложившихся в период до 01.01.2021г., к заявлению
обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ
Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня
документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения
территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о
выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»).

Читайте также:  ФСС в Малгобеке: официальный портал, адреса и номер телефона

При возмещении расходов, сложившихся в период после 01.01.2021г., к
заявлению обязательно должны быть приложены

Справка-расчет
и

расшифровка
расходов  (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009
г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены
страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального
страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату
страхового обеспечения»,

Письмо
ФСС РФ от 07.12.2021 N 02-09-11/04-03-27029).

На форме заявления  о выделении средств предусмотрены две подписи:
руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к. в организациях,
учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности
ответственность  за правильность начисления и расходования средств
государственного социального страхования несет администрация страхователя в
лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства
Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования
Российской Федерации»).

В отношении страхователей:

— расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы 
«в 8 и более раз»

— использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ),

— при наличии  обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение 
размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют
требование  о предоставлении документов (форма 15-ФСС — утверждена
приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2021 г. № 2).

Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2,  ч. 4
ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством».

Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой
обоснованности и правильности назначения пособия.

В зависимости от вида пособия и  ситуации перечень, требуемых
документов, может отличаться.

Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность
за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими
застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты
пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой
выплату излишних сумм пособий  виновные лица возмещают страховщику
причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Возмещение расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение

Возмещение расходов страхователю на выплату названного пособия лицам, имеющим право на его получение в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ (далее – Федеральный закон № 8-ФЗ), производится территориальным органом Фонда по месту регистрации страхователя в следующем порядке:

Возмещение расходов страхователю на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Возмещение данных расходов производится Фондом по месту регистрации страхователя за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета в следующем порядке:

Читайте также:  СОУТ - Компенсация расходов на проведение Спецоценки из ФСС

1. Страхователь представляет в Фонд заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по форме, утверждаемой Фондом, и заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

2. Фонд в течение десяти рабочих дней со дня получения документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и в течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Заявление и справка — расчет для возмещения пособий в 2020 году (бланки)

С 01.01.2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.

Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

  • заявление;
  • справку-расчет;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по соцстраху (например, больничного, справок из женской консультации, ЗАГСа и т.п.). Эти бумаги обязательны к представлению для плательщиков взносов по нулевому тарифу, но и всем остальным страхователям рекомендуется их представлять, дабы ускорить процесс возмещения.

Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:

  • оплаты дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
  • пособия на погребение.

Их фонд продолжает возмещать и после 01.01.2021.

Какие сведения должны быть указаны в заявлении и справке-расчете, также определено в приказе № 951н. Но удобнее использовать рекомендуемые формы, которые приведены в письме ФСС от 07.12.2021 № 02-09-11/04-03-27029. Скачать их можно у нас на сайте.

форма

Скачать форму

справка

Скачать справку

расшифровка

Скачать расшифровку

Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.

Как правильно заверить документы для возмещения расходов в фсс в 2020 году

В Соцстрах не нужно предоставлять оригиналы документов, подтверждающих правомерность расходов. Достаточно заверенных копий. Но нужно быть готовым к тому, что в ходе проверки инспекторы могут потребовать предъявить им оригиналы таких документов. Оригиналы сверят с копиями, затем вернут обратно.

Копии документов, которые будут поданы в ФСС, заверяют следующим образом:

  • подписью руководителя организации;
  • подписью ИП;
  • печатью организации (если она есть);
  • надписью «Копия верна».

Следует учитывать, что ФСС тщательно контролирует выплату пособий. Если у проверяющих инспекторов возникнут подозрения по поводу того, что организация-работодатель создала искусственную ситуацию с целью получения денежных средств, Соцстрах откажет в возмещении расходов.

Оплата отпуска

В этом случае порядок действий таков:

1. Страхователь не позднее чем за две недели до дня начала отпуска представляет в Фонд приказ о предоставлении застрахованному лицу отпуска и справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой Фондом.

Читайте также:  В г. Талдоме формируется Совет Федерации РФ по правам человека

Расчет средней заработной платы для оплаты отпуска производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков.

2. Фонд в течение пяти рабочих дней со дня получения от страхователя документов принимает решение об оплате отпуска.

В случае представления документов, необходимых для оплаты отпуска, не в полном объеме Фонд в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение по форме, утверждаемой Фондом.

Извещение вручается страхователю под расписку или направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня направления заказного письма.

Недостающие документы представляются в территориальный орган Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.

3. Оплата отпуска осуществляется Фондом не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения об оплате отпуска способом, указанным в сведениях о застрахованном лице (путем перечисления денежных средств на банковский счет застрахованного лица или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию).

Пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия на случай травматизма) и иные выплаты

Положением № 2375/1 регулируется порядок назначения и выплаты:

  • пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);

  • пособия по беременности и родам;

  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

  • единовременного пособия при рождении ребенка;

  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

  • возмещений расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение, а также возмещений специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению;

  • возмещений расходов страхователям на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Далее рассмотрим порядок взаимодействия работника (застрахованного лица), работодателя (страхователя) и территориального фонда ФСС (далее – Фонд) согласно Положению № 2375/1 в отдельных случаях.

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с травматизмом и профзаболеваниями и оплата отпуска

Положением № 2375/2 предусмотрен следующий порядок взаимодействия застрахованного лица, страхователя и Фонда в зависимости от наступившего случая.

Сроки подачи документов для возмещения расходов в фсс в 2020 году

Действующим законодательством не определены точные сроки для подачи документов. На практике работодатели сдают их:

  • по итогам отчетного периода;
  • после окончания года.

ФСС обязан возместить расходы в течение 10 дней после получения от работодателя заявления с прилагаемыми к нему документами (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если Фонд назначит дополнительную проверку, этот срок будет продлен на 2 месяца при выездной проверке, или на 3 – при камеральной (ст. 4.7 закона № 255-ФЗ).

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий