Для взаимодействия с пвсо ф4

Обработать извещение из системы «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО)

Когда в реестре сведений допущена ошибка или поданы не все документы, СФР отправляет работодателю извещение о представлении недостающих сведений. Оно поступит в личный кабинет, если вы отправляете реестр сведений, проактивные больничные или «Сведения о застрахованном лице». С БИС отправит подтверждение получения извещения автоматически.

Срок сдачи

В течение 5 рабочих дней после того, как вы получили извещение.

Отправить корректировку

В разделе «СФР/Больничные» откройте извещение ПВСО. В зависимости от буквы, с которой начинается имя файла, отправьте корректирующий отчет.

Р — скорректируйте проактивный больничный

В запросе нажмите «Редактировать» и укажите причину перерасчета. Исправьте ошибки. Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «Отправить в СФР».

Е — отправьте корректирующий отчет «Реестр сведений»

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Возможные отказы от СФР на Реестры ПВСО

Возможные отказы от СФР на Реестры ПВСО

Ой! Данный функционал ещё в разработке

Работа с извещениями ПВСО по СЭДО

ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями.

В системе Астрал Отчет 4.5 реализована одна из частей функционала СЭДО — получение извещений.

ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.

Организация должна подтвердить получение извещения и в течение пяти рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Получение извещений

Новые извещения от ФСС имеют статус «Не отправлено»  Чтобы просмотреть замечания от ФСС, нажмите на извещение в списке. Откроется детальная информация.

Подтверждение получения извещения

Получение извещения необходимо подтвердить до указанной даты включительно.

Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Чтобы подтвердить получение, откройте вкладку Подтверждение прочтения сообщения:

Для отправки квитанции воспользуйтесь Мастером связи:

Подтверждение будет направлено в ФСС, а статус извещения будет изменен на «Подтверждено». Когда ФСС получит подтверждение, будет сформирована квитанция:

Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС

В течение пяти рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти пять дней не входит). Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 4.5 это можно сделать следующими способами:

Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в строке Извещение/отказ:

Отправьте корректирующий реестр сведений в ФСС.

Подробнее о работе с ЭЛН и реестрами сведений в Астрал. Отчет 4.5

Номер статьи: 138444914
Обновлено: 15.09.2023 09:05+0000

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением
СФР (бывш. ФСС) настройки и сертификаты, необходимые для обмена,
устанавливаются автоматически.

Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности
(ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с
СФР (бывш. Ф СС) можно
использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную.
Для отправки в СФР (бывш. Ф СС) расчета по форме 4-ФСС
за прошлые периоды и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность
либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в
«облаке» подключение стороннего сертификата ЭП
для обмена с СФР (бывш. Ф СС) невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с СФР (бывш. ФСС), нужно:

Примечание: при ручных настройках сертификаты СФР (бывш. ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты СФР (бывш. Ф СС)

Сертификаты СФР (бывш. ФСС)следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках
Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»
и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора)
и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром.
Но для отправки в СФР (бывш. ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность
либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор),
этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение
Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш. ФСС) (рабочее место
«1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность
в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки
— Настройки обмена с СФР (бывш. ФСС)).
При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности СФР (бывш. ФСС) необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в
статье.

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации
на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Все регионы России полностью перешли на упрощенную систему выплат пособий «Прямые выплаты». Деньги перечисляются сотрудникам напрямую на расчетный счет в банке или по Почте России. Работодатель (страхователь) должен только предоставить в ФСС форму «Реестр сведений для расчета пособий».

Помимо самого реестра, работодатель также должен отправить в ФСС документы, подтверждающие, что сотрудник имеет право на выплаты. Это может быть листок нетрудоспособности или справка о рождении ребенка. Если ФСС обнаружит в отчете ошибку или недостающие документы, то Фонд пришлет работодателю извещение о представлении недостающих сведений.

Что такое «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО)

Это и есть извещения в электронном виде, отправляя которые, ФСС запрашивает недостающие документы или сведения. Автоматическое направление извещений ПВСО позволит работодателю уменьшить расходы на отправку заказных писем через Почту России, а также сократить время доставки документов.

В решениях компании Такском для отчётности работодатель сможет получать извещения по ПВСО, отправлять подтверждения, следить за их статусами. Разберем, как работать с этим в «Онлайн-Спринтере».

Получение извещений ПВСО

Информация обо всех поступивших извещениях ПВСО отображается в подразделе «ФСС» — «Извещения» — «Все».

На формирование и отправку подтверждения прочтения извещения ПВСО отводится один рабочий день. Если в этот срок подтверждение прочтения не отправить, то ФСС направит это извещение страхователю в бумажной форме. В этом случае через 6 рабочих дней считается, что извещение получено.

У работодателя есть 5 рабочих дней с момента подтверждения, чтобы отправить реестр с дополненными сведениями. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 рублей (часть 4 ст.15.33 КоАП РФ).

Отправка уведомления о прочтении извещения ПВСО

Для формирования и отправки уведомления о прочтении извещения ПВСО нужно нажать «Уведомить о получении документов».

Ответ на извещение ПВСО

Подготовку ответа на извещение ПВСО удобно начинать из экранной формы просмотра полученного извещения ПВСО, так как после отправки ответа на этой экранной форме будет сформирована ссылка на отправленный реестр ПВСО.

Для подготовки ответа нажмите «Ответить» (если для формирования ответа воспользоваться кнопкой «Создать» главного меню, то ссылка, связывающая извещение ПВСО и ответный реестр, не сформируется).

После формирования и отправки ответа на извещение ПВСО сформируется ссылка на ответный реестр.

Теперь для формирования соответствующего статуса извещения ПВСО нужно нажать ссылку «Отметить как завершенное».

Только после этого извещение ПВСО получит статус «Ответы отправлены», который отобразится в графе «Статус» подраздела «ФСС» — «Извещения» — «Закрытые».

С 1 января 2022 года ФСС переходит на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ вносит Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

Перечень документов, которые будут направляться в рамках проактивной схемы:

Сведения о застрахованных лицах

Схема взаимодействия выглядит следующим образом:

Сведения направляются страхователями при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений по его инициативе.

В ответ страхователь получит от ФСС:

ФСС рекомендует отправить сведения по всем сотрудникам.

Массовая отправка сведений по застрахованным лицам в одном файле не поддерживается форматом ФСС, сведения необходимо отправлять отдельно по каждому сотруднику.

Примечание от ФСС: Сроки направления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в организации на 01.01.2022 года, действующим законодательством не установлены.

Рекомендуем страхователям в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.

Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Уведомление об изменении ЭЛН

Сведения проактивно и автоматически направляются со стороны ФСС страхователям на основании сведений в системе ПФР и сведений о застрахованном лице при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).

Если работодатель обнаружит ошибку в представленных сведениях, ему необходимо направить в ФСС специальное сообщение «Информация об ошибке в ЭЛН» (формат сообщения пока находится на этапе разработки у ФСС). При получении таких сведений ФСС уведомляет медицинскую организацию, которая выдала ЭЛН о необходимости выдачи дубликата.

Запрос недостающих сведений

Документ предназначен для предоставления страхователю проактивно собранных сведений для назначения пособия по временной нетрудоспособности и материнству.

Направляется страхователю после закрытия ЭЛН.

В ответ страхователь должен отправить:

Отправка информации о жизненном событии

Страхователи в инициативном порядке сообщают ФСС информацию о необходимости начать проактивный процесс, может быть отправлена в следующих случаях:

После получения Информации о жизненном событии, ФСС формирует и отправляет в адрес страхователя Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр).

Уведомление о статусе выплаты пособия

Документ предназначен для уведомления страхователей об изменении статуса выплаты пособия, то есть информация о том, что реестр принят.

В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган ФСС в течение пяти рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.

Если страхователь получит извещение ПВСО с необходимостью предоставить заверенные копии документов с сопроводительным письмом, то по каналу СЭДО не предусмотрена отправка таких документов.

Данный функционал реализован в ЛКС (Личный кабинет страхователя), страхователь может в ЛКС отправить ответ на извещение и приложить сканы документов.

Запрос статуса выплаты пособия

Документ предназначен для запроса статуса выплат пособия по временной нетрудоспособности и материнству.

В ответ ФСС вернет информацию о статусе выплаты пособия.

Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком

Документ предназначен для информирования ФСС со стороны страхователя о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В связи с тем, что сейчас установлен переходный период на проактивную схему работы:

После полного перехода на проактивную систему у страхователя останется техническая возможность отправки запроса на получение ЭЛН и отправки реестра сведений (1.7.7), но пособие будет выплачено при получении ответа по проактивной схеме.

Для работы по проактивной схеме можно использовать ЛКС. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Дополнительно можно ознакомиться со статьей Электронные больничные: что изменится в 2022 году.

Примерный план релизов документов по проактивной схеме в Астрал Отчет 5.0

Настройка системы для представления отчётов в ФСС

Чтобы настроить представление отчётности в Фонд социального страхования:

«Бухгалтерия предприятия 3

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

ФСС разработал и запустил систему социального электронного документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между медорганизациями, ФСС и работодателями. Сейчас по СЭДО ФСС может:

Все это уже можно получать в СБИС: уведомления о новых больничных и извещениях из системы ПВСО сразу попадут в ваш личный кабинет. Вы точно ничего не пропустите и не получите штраф.

Получайте электронные больничные в СБИС

Если допустили в реестре ошибку или прикрепили не все документы, ФСС присылает извещение. После получения есть всего 5 дней, чтобы исправить. Но проблема в том, что этот срок отсчитывается от даты отправки.

Раньше извещение отправлялось только заказным письмом, и уже через 6 дней оно считалось полученным. Если письмо шло дольше или потерялось, вы могли получить штраф, даже не зная, что должны были что-то отправить в ФСС.

Теперь же все гораздо проще. Если вы подключитесь к СЭДО, Фонд отправит извещение в электронном виде. Это работает примерно также, как требования от ФНС. С БИС пришлет извещение прямо в ваш личный кабинет. Тут же одним кликом подтвердите получение в течение 1 дня. И потом будет целых 5 дней, чтобы все исправить. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.

Как подключить

Для получения электронных извещений в СБИС ничего дополнительно делать не нужно. Если вы отправляете больничные в СБИС, извещения автоматически будут приходить в ваш личный кабинет. Как обработать извещение из системы «Прямые выплаты», читайте в инструкции.

Отправьте в Фонд социального страхования сведения о застрахованном лице. Теперь, как только кто-то из работников оформит электронный больничный, Фонд сразу пришлет его вам. Как это работает.

В СБИС больничный отобразится в обычном реестре больничных. После увольнения работника информация приходить не будет. С БИС узнает о расторжении трудового договора по данным из СЗВ-ТД, СЗВ-М и отключит рассылку.

Хочу получать электронные больничные

ФСС на этом останавливаться не собирается. Электронные больничные и извещения из системы ПВСО — это только первый шаг. Как только ФСС переведет в электронный формат новые процессы, мы тут же реализуем это в СБИС — следите за новостями.

Что такое проактивные выплаты

Проактивные выплаты — это система взаимодействия, в рамках которой ФСС может начать предоставление услуги по выплате пособий до фактического обращения страхователя.

Проект был введен Федеральным законом от 30.12.2020 N 509-ФЗ и начал свою работу с 01.01.2022.

Проактивные выплаты являются частью «Социального электронного документооборота» (СЭДО). Подключать их дополнительно нашим Клиентам не требуется.

Что это означает для страхователей

Сейчас действует переходный период. Особенности перехода:

Могут ли быть штрафы за работу по схеме прямых выплат?

Поскольку сейчас идет переходный период, штрафных санкций за использование «старой» схемы не предусмотрено.

Призывы ФСС к использованию проактивных выплат носят лишь рекомендательный характер, никаких документов, регламентирующих штрафные санкции, не утверждалось.

Как начать работать с проактивными выплатами в сервисах «Такскома»

Клиентам «Такскома» не нужно дополнительно подключать проект проактивных выплат, достаточно иметь открытое направление обмена с ФСС.

ФСС рекомендует всем страхователям направить форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) по каждому своему сотруднику, в том числе по уволенным, на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.

После отправки формы СоЗЛ ФСС начнет отправлять страхователю «Уведомления об изменении ЭЛН».

Что делать при поступлении входящих документов по новому порядку?

ФСС может направить в сторону страхователя четыре входящих документа, согласно новому порядку:

Какие документы страхователь может отправить в ФСС?

Все наше ПО для представления отчетности поддерживает работу с проактивными выплатами.