Расчет больничного листа 2021 | Калькулятор больничных онлайн бесплатно — Контур.Бухгалтерия

Расчет больничного листа 2021 | Калькулятор больничных онлайн бесплатно — Контур.Бухгалтерия ФСС

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

  • Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительствув ООО «Горизонт». В 2021 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесетв ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  • Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительствув ООО «Горизонт». В 2021 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  • Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  • один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
  • несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2021 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

  1. Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
  2. Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2021 и 2020 годах.

Отрывок из вебинара «Больничные и пособия работникам в 2021 году. Изменения, актуальные вопросы»:

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Читайте также:  ФСС - Новости - Электронный сертификат станет доступен для граждан осенью 2021 года

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

3. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2020 году МРОТ.

4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ. 

Читайте также:  Как называется теперь объединенный фонд социального страхования и ФСС

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

5. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2020 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты.  Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб. в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

815 000 руб. в 2021 году;

865 000 руб. в 2021 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 865 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Фсс — электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2021 года по желанию застрахованного лица и с его
письменного согласия может быть сформирован электронный листок
нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006
№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на
основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме
документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного
лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика
(Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного
листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными
электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в
случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками
системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях
формирования электронного листка нетрудоспособности.

Читайте также:  Услуга больничного листа ФСС

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности
признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской
Федерации от 16.12.2021 № 1567 утверждены Правила информационного
взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и
федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену
сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях
формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут
использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный
кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу:
https://cabinets.fss-help.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя
не является обязательным инструментом для обеспечения информационного
взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных
листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и
аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и
аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным
листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной
системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру
электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке
нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для
исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и
подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного
бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного
кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу:
https://lk.fss-help.ru/recipient/, могут
уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о
сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности
и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и
пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных
услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему
медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо
будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а
в случаях утери информации о номере своего электронного листка
нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую
информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности
позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования,
полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков
нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность
бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия»
электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может
запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок
страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам
Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками
бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С»,
«Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС»
обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных
листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Видеоролик

Инфографика
«Вопрос-ответ»

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий