Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. — ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.
Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:
— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.
Для Мед организаций: https://eln-test.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln-test.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln-test.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
Новое в версии от 23.08.2023 — 2.0.4.122:1. В форме ЛН для 1 и 6 пособий и со значением в поле «Проживание на территории по 20-ФЗ» 1, 2, 3, 4 изменены значения по умолчанию поля «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде».
Новое в версии от 12.07.2023 — 2.0.4.121:1. Доработаны проверки с участием поля «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Новое в версии от 23.05.2023 — 2.0.4.120:1. В форме ЛН для 1 и 6 пособий и со значением в поле «Проживание на территории по 20-ФЗ» 1, 2, 3, 4 модернизировано поле «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» с учетом допустимых значений; скорректирован механизм взаимодействия по Крыму.
Новое в версии от 23.05.2023 — 2.0.4.120:1. В форме ЛН для 1 и 6 пособий и со значением в поле «Проживание на территории по 20-ФЗ» 1, 2, 3, 4 модернизировано поле «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» с учетом допустимых значений;скорректирован механизм взаимодействия по Крыму.
Новое в версии от 04.05.2023 — 2.0.4.119:1. Закрыта возможность создания и выгрузки отчета Форма 4 за периоды позже 2022 года.2. В форме ЛН для 6 пособия расширен список возможных значений поля код причины нетрудоспособности.
Новое в версии от 10.04.2023 — 2.0.4.118:1. В справочнике застрахованных лиц и форме ЛН (в блок ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ) добавлено поле «Проживание на территории по 20-ФЗ»; при сохранении документов ЛН добавлена проверка на соответствие значения нового поля типу документа.2. В форме ЛН для 1, 2 и 6 пособий для значения «Почтовый перевод» параметра «Способ перечисления пособия» добавлена флаговая кнопка «Доставка почтой».3. В форме ЛН для 1 и 6 пособий добавлена вкладка «Периоды приостановления»; реализована обработка блока «Периоды приостановления» при выгрузке и загрузке xml-файлов реестра; доработан расчет пособия по ВН с учетом периодов приостановления действия трудового договора.4. Добавлен новый тип ЛН «выданный в ЛНР/ДНР»; для ЛН с данным типом номер должен иметь формат #xxxxxxxxxxxxxx (15 знаков, первый символ #).5. Для документов со значением в поле «Проживание на территории по 20-ФЗ» 1, 2, 3 и 4 добавлены проверки— для пособий 1, 2 и 6 на начало периода нетрудоспособности с 01.03.2023;— для пособия 4 на дату рождения ребенка с 01.03.2023;— для пособия 5 на окончание отпуска по уходу за ребенком с 01.03.2023.
Использовать необязательно, при желании можно распаковать файл address.fdb в папку DataBaseSBADDRESS (в папке установки программы), заменив имеющийся. Проверить адрес по справочнику ФИАС можно по ссылке: fias.nalog.ru
Общая информацияАРМ СФР «Подготовка расчетов для СФР» — бесплатная программа разработки СФР (Источник 1). Программа предназначена для предприятий и организаций. Включает в себя программу «Подписание и шифрование электронных документов».
Функции программы:отчетность:— заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»— печать расчетов— выгрузка расчетов в файлы XML— шифрование файлов XML и их передача через шлюз— просмотр квитанций по переданным расчетампособия:— формирование электронных реестров для выплат пособий (для регионов, в которых произошла отмена зачетного механизма).
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
Сформированная системой отчетность позволяет:
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС_. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого необходимо:
Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи».
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:
Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.
