Заявление в ФСС на возмещение расходов на СИЗ | Современный предприниматель

Бланк заявления в фсс на возмещение предупредительных мер

Форма заявления была введена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 11.07.2021 № 709н, действие которого было продлено на 2020 год постановлением Правительства от 11.12.2021 № 1514.

Форма должна содержать следующую информацию:

• Наименование территориального образования Фонда;
• Наименование застрахованного лица;
• Регистрационный номер истца в ГИВ, код подчиненности;
• Банковские реквизиты;
• Сумма компенсации;
• Список приложений;
• Подписи ответственного лица и главного бухгалтера.

Возмещение детских пособий

Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

• Документы о рождении/усыновлении
• Документы о рождении/усыновлении предыдущих детей
• Справка с места работы другого родителя о том, что он/она не получает данное пособие
• Документ, подтверждающий, что вы воспитываете ребенка в одиночку
• Заявление от работника работодателю о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (обычно пишут матери, но другие члены семьи также имеют на это право)
• Приказ о том, что работник должен взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им/ей 1,5 лет.

При необходимости инспекторы могут запросить у работодателя и другие документы.

Возмещение по больничным листам

За периоды нетрудоспособности взносы выплачиваются совместно фондом социального страхования и компанией. Работодатель обязан покрыть первые три дня болезни, а за остальные дни отвечает фонд. STF возмещает работодателю расходы за период с четвертого дня болезни работника после получения и проверки следующих дополнительных документов:

Это комплект дополнительных документов для возмещения пособий по болезни от ZUS и в 2021 году.

Напоминаю, что в 2021 году вы можете возместить расходы, понесенные ДО 1 января 2021 года! !

Возмещение пособия на погребение

Пилотный проект не затронул это пособие, поэтому в 2021 году оно по-прежнему выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего работника. Набор дополнительных документов для возмещения из Фонда социального страхования в 2021 году включает:

Возмещение пособия по бир (беременности и родам)

В комплект дополнительных документов для возмещения ежедневных пособий по беременности и родам входят

Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

Это пособие также прошло стадию пилотного проекта и выплачивается работодателем. Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по уходу за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2021 № 1048.

Дополнительные документы, которые необходимо представить в ФСС, включают:

Как фсс снижает суммы к зачету и возмещению

Работодатель не всегда может рассчитывать на возмещение пособий из ФСС. Фонд часто не признает выплаченные суммы пособиями. Большинство судебных дел касается спорных (по мнению Фонда) детских пособий. О них мы и поговорим на примерах из судебной практики.

Пример 1

Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые работали неполный рабочий день. Однако бабушки жили отдельно от детей, а матери не работали, и фактически именно они заботились о своих детях.

ГНФ не признал выплаченные суммы пособиями, и суд это подтвердил (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2021 № Ф10-2645/2021 по делу № А54-5101/2021).

Пример 2

Работодатель выплатил отцу ребенка пособие по уходу за ребенком. Работник работал на условиях неполного рабочего дня. Мать ребенка в этот период не работала.

Специализированная служба и судьи пришли к выводу, что сокращение рабочего времени на один час не позволяет отцу ребенка полноценно заботиться о нем. В результате выплаченные суммы не являются пособиями, а включаются как дополнительная заработная плата за счет работодателя (Решение Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2021 по делу № А76-29523/2021).

Пример 3

Предметом спора между ФСС и работодателем было пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое матери, работающей по сокращенному графику. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2021 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2021).

Аргументы судей были следующими: получательница пособия была матерью-одиночкой, и не было доказательств того, что кто-то, кроме нее, присматривал за ребенком. Фактическое время работы в период получения пособия составило 69%, а потеря заработка — 14%.

Пример 4

Работница, получавшая пособие по беременности и родам и имевшая сокращенный рабочий день, была направлена в командировку на 4 дня. STF пришел к выводу, что женщина не могла ухаживать за ребенком во время командировки и поэтому потеряла право на пособие.

Однако судьи всех инстанций, включая Верховный суд, не согласились с таким подходом. По их мнению, при таких обстоятельствах (во время краткосрочной командировки) родительская забота не может считаться прекращенной. Об отсутствии заботы можно говорить, когда командировка длится более месяца (Определение Верховного суда РФ от 02.08.2021 № 309-ЭС19-12197).

Из приведенных выше примеров можно сделать вывод, что выплата родительских пособий, когда получатель работает неполный рабочий день, почти всегда вызывает претензии со стороны контролеров ФСС. Работодатели могут защищаться от некоторых из этих претензий в суде, поскольку обстоятельства каждого дела оцениваются индивидуально, с учетом всех нюансов.

***

Для того чтобы получить в 2021 году возмещение расходов, понесенных в 2020 году, работодатель должен представить письменное заявление, справку-расчет, разбивку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты.

С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализуется проект «Прямые выплаты». Работодатели больше не производят выплату большинства пособий. Все пособия застрахованным лицам выплачиваются непосредственно фондом на основании документов, представленных застрахованным лицом.

Когда нужно подать заявление в фсс на возмещение расходов на сиз и иные предупредительные меры

Крайний срок подачи заявления на возмещение расходов — 1 октября 2020 года.

Фонд социального страхования будет финансировать расходы на профилактику коронавируса в размере не более 20% от общей суммы страховых взносов по коронавирусу в 2021 году, за вычетом страховых выплат, полученных за тот же период.

Обратите внимание, что к расходам, превышающим этот лимит, применяются подобные правила:

• Не более 30% от суммы накопленных взносов за предыдущий год за вычетом возмещений, при условии, что страховщик направляет дополнительные средства на лечение в медицинском центре для пенсионеров;
• Сумма накоплений за предыдущие 3 года, но не более суммы взносов за текущий год, если у страховщика не более 100 сотрудников и в течение предыдущих 2 лет не оказывалась финансовая поддержка на профилактические мероприятия.

Необходимые документы

На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель:

К дополнительным документам относятся документы, подтверждающие правильность начисления пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: справки об инвалидности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных женщин в медицинских учреждениях, справки-расчеты и др.

Нужна ли копия трудовой при подаче заявления на возмещение расходов в фсс

Размер пособия по больничному листу зависит от стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и другими документами.

Подробнее об этой взаимосвязи читайте в статье «Зависимость пособий по болезни от стажа».

Обязанность представлять документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных выплат, с заявлением о возмещении пособия по болезни в Фонд социального страхования в 2020 году законодательством не предусмотрена. Согласно статье 4(4).

6 Закона № 255-ФЗ, орган социального страхования обязательно назначит проверку, которая продлится в течение 3 месяцев, прежде чем принять решение о возмещении. В этом случае необходимо будет представить все документы, связанные с начислением пособий, по требованию государственного органа.

ВАЖНО: Отказ в возмещении расходов на социальное обеспечение по результатам проверки может быть обжалован в вышестоящий орган или в суд.

Образец заполнения заявления на возмещение из фсс

Рассмотрим на примере заполнения бланка претензии.

Atlantida Ltd. закуплен в 2020 году для профилактики коронавируса:

• Бесконтактный термометр для организации входного фильтра за 5 тыс. рублей;
• Многоразовые маски за 100 рублей. (количество сотрудников — 20 человек, сумма затрат — 2 тыс. руб.);
• Средства индивидуальной дезинфекции — 100 рублей;
• Дезинфицирующие средства — 100 рублей. (всего закупок на 2 тыс. руб.);

Все расходы составили 20 000 рублей и были включены в план профилактических мероприятий компании по организации распространения коронавируса.

В 2021 году зарплата в компании составила 7 200 000 рублей, больничные по «травме» не оплачиваются, возможно финансирование до 20% от суммы отчислений.

Ставка взноса на «личный ущерб» составляет 0,2%. На 2021 год были рассчитаны страховые взносы:

 7 200 000 х 0,2% = 14 400 руб.

Учитывая, что возмещение составит 20% от начислений 2021 года, ООО «Атлантида» подает заявку на 2 880 руб. (14 400 х 20% = 2 880 рублей).

В этом случае получается, что нет смысла собирать пакет документов по каждой статье понесенных расходов. Вполне достаточно подтвердить расходы, например, на покупку термометра, и приложить его:

• Список приобретенного оборудования с указанием количества и цен;
• Копия документа о соответствии, если термометр подлежит обязательной сертификации.

Заявка на возмещение расходов, связанных с коронавирусом, выглядит следующим образом

Образцы документов для возмещения денег из фсс — бухгалтерские услуги

Если у вас есть больничный, декретный отпуск, а затем отпуск по беременности и родам, этот раздел поможет вам подготовить документы для возмещения расходов из ФСС.

В каких случаях это следует делать:

1. Когда расходы на оплату больничных и пособий превышают сумму налога, уплаченного в ФСС по временной нетрудоспособности
2. Когда компания выплачивает пособия, а налог в ФСС не уплачивается.

Скачать список документов

Список документов для ФСС1

Список документов для FSS2

Кроме перечисленных документов, необходимо представить 2 экземпляра заявления, один — ваш, на нем будет стоять дата и печать о том, что документы приняты, а также Приложение 1, Приложение 2 к заявлению, они могут быть составлены в одном экземпляре. Далее смотрите образцы заполнения заявления в ФСС и двух приложений к заявлению, ниже вы можете скачать бланки этих документов.

Скачать формы заявки, приложение 1 и приложение 2

Заявление в ФСС о выделении средств

Бланк справки расчета, приложение № 1

Распределение расходов, Приложение 2 с 2021 года

Вам также необходимо рассчитать пособие по уходу за ребенком. Обратите внимание, внизу в расчете есть таблица по месяцам, вы сами добавляете ее в свой расчет. Мне в ФСС сказали, что расчет принимается только с этой таблицей. Я ходила в ФСС 4 раза!!! Потому что каждый раз открываются какие-то новые дополнительные документы. Также меня попросили принести справку из банка об отсутствии картотеки №1, №2. Будьте к этому готовы! Также попросили написать письмо, объяснение, почему у нас есть льгота по страховым взносам, ниже вы увидите это письмо.

Скачать форму расчета пособия по уходу за ребенком

Расчет пособия по уходу за ребенком 1 от 20.10.2021.xls

Пояснительная записка о выгоде компании

Образцы заполнения больничных листов
Общее заболевание

Декретные

🔥2.3 K

Обращение в фсс за возмещением

В 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодатели должны обращаться за возмещением из ФСС в то отделение Фонда, где зарегистрированы застрахованные лица. Однако с 2021 года все регионы России присоединились к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам, поэтому ФСС теперь возмещает только определенные виды пособий. Какие виды пособий и выплат могут быть возмещены?

• Пособие на погребение
• Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

Другие пособия выплачиваются непосредственно застрахованному лицу ФСС. Вы также можете получить компенсацию в 2021 году за расходы, понесенные в 2020 году.

Самый крутой бухгалтерский канал на Telegraph. Ведущий — редакторы журнала «Клерк». Лучшие новости, бухгалтерские пособия, никакой воды и рекламы. Плюс мы сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

Оформление заявления на компенсацию расходов по оплате больничных листов

Ранее не существовало единой формы для возмещения расходов страхователя. Однако в конце 2021 года ситуация изменилась. Приказом Министерства труда и социальной защиты от 28.10.2021 № 585н дополнен перечень документов, необходимых для обращения за возмещением, а Фонд социального страхования издал письмо от 07.12.2021 № 02-09-11/04-03-27029, содержащее формы заявления и приложения.

В АЖНО: Важно помнить, что форма заявления не закреплена в нормативном документе. В письме ФСС (которое, согласно нормам Гражданского кодекса РФ, не является нормативным правовым актом) предлагается образец, который рекомендуется к использованию. Но имеет смысл уточнить в своем территориальном отделении информацию о действующей форме заявления.

В соответствии с пунктом 2 статьи 4.6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также пунктом 9 статьи 431 Налогового кодекса расходы на выплату пособий по болезни должны возмещаться за счет уплаченных страховых взносов.

Однако если эти взносы меньше, чем пособия по инвалидности и другие расходы, возмещаемые FUS, избыточная сумма может быть зачтена в счет будущих взносов или возвращена FUS в течение 10 календарных дней после обращения застрахованного лица.

Список документов для подачи заявления в фсс на возмещение больничного

Документы, необходимые Фонду социального страхования для возмещения пособия по болезни, перечислены в приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 951н от 04.12.2009. Согласно этому нормативному документу, для получения возмещения понесенных расходов застрахованное лицо должно представить следующие документы

• Заявление
• Справка о начислении
• Копия больничного листа.

О том, как правильно заполнить бланк больничного листа, читайте в разделе «Примеры заполнения работодателями больничного листа».

Этим же приказом установлена обязательная информация для форм документов. Заявление должно содержать :

• Данные застрахованного лица (название в случае юридического лица или полное имя и адрес в случае физического лица);
• Регистрационный номер ФСС;
• Сумма, подлежащая возмещению.

До перечисления взносов на социальное страхование можно было подать заявление на возврат взносов на социальное страхование по форме 4-ФСС (за необходимое количество месяцев в году) в конце квартала или с промежуточным отчетом, подтверждающим переплату взносов на социальное страхование в связи с произведенными расходами.

• Задолженность или переплата в ФСС на начало и конец периода;
• Взносы, начисленные с начала периода, в разбивке за три предыдущих месяца;
• Дополнительные начисленные суммы;
• Расходы без учета;
• Суммы, полученные от ФСС в качестве компенсации пособий по болезни и возмещения переплат;
• Расходы от имени ФСС;
• Платежи в ФСС (в разбивке за предыдущие три месяца);
• Списанные долги.

Ведомость-расчет, которую рекомендует использовать письмо № 02-09-11/04-03-27029, очень похожа на таблицу 1 старой формы 4-ФСС. В письме также есть форма для расшифровки расходов, которая напоминает таблицу 2 старой формы 4-ФСС.

Сроки возврата денег из фсс

После того, как работодатель подготовит необходимые документы и направит их в Фонд, начинается срок возврата пособия STF. На проведение данной процедуры законом отводится 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., ст. 4.6).

Однако, как правило, после получения документов от страхователя инспекторы фонда проводят документальную проверку, чтобы определить, имеет ли организация (или индивидуальный предприниматель) право на возмещение расходов по страховым случаям.

Если ФСС решит провести проверку, то решение о выделении средств работодателю будет отложено до окончания проверки. Срок переносится на более поздний период:

• 3 месяца для камеральной проверки;
• 2 месяца для проверки на месте.

Такие сроки установлены п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Итоги

Прежде чем обратиться в кассу социального страхования за возмещением расходов по болезни, вам следует узнать в региональном отделении, какова действующая форма заявления и кто является контролером. Для подтверждения точности расчета пособий может быть организована проверка, в ходе которой все начисления и выплаты пособий по болезни или других социальных расходов должны быть документально подтверждены.

Заключение

Расходы, понесенные страхователем для предотвращения заражения сотрудников коронавирусом, возмещаются за счет взносов по страхованию от несчастных случаев.

https://www.youtube.com/watch?v=videoseries

Предприятия и частные предприниматели, понесшие расходы на профилактические мероприятия в 2020 году, могут подать заявление на возмещение до 1 октября 2020 года. Для этого застрахованные лица подают заявление с подтверждающими документами.