Запрос справки 182-Н в ПФР Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Основные ошибки при заполнении

Наиболее распространенной ошибкой является отражение тех выплат, которые не были включены в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При такой ошибке показатель в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (предел на 2021 год — 966 000 рублей, предел на 2020 год — 912 000 рублей и т. д. ).

Также ошибкой является заполнение документа гелевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н сказано, что если бухгалтер заполняет ее от руки, то необходимо использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами.

Наконец, к недостаткам можно отнести отсутствие документов, которые должны прилагаться к справке, если на ней нет печати. Это подтверждение полномочий лица, подписавшего ее, доверенность и т.д. (п. 7 порядка выдачи справки 182н. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Что такое справка 182н и для чего нужна

В нем отражается заработная плата бывшего работника (иные выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые начислены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству.

В нем также указывается количество календарных дней в учетном периоде, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период включает дни больничного, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. Сюда также входят дни, когда человек был уволен с работы в соответствии с российским законодательством с полным или частичным сохранением заработной платы (при условии, что не были выплачены взносы по временной нетрудоспособности и материнству).

Читайте также:  Фонд социального страхования обеспечения

Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году

Рассчитать бесплатно

П РИМЕЧАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничный» на его вознаграждение не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем мне нужен этот документ? Для правильного расчета больничного или декретного пособия, если работник уволился с предыдущего места работы и поступил на новое. У «нового» бухгалтера нет всей информации о зарплате, которую работник получал от предыдущих работодателей в предыдущем, прошлом и текущем году.

Также отсутствует информация о днях исключаемого периода. А ведь эта информация необходима для правильного расчета среднего заработка и суммы пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»). Поэтому недостающую информацию бухгалтер берет из справки 182н.

Экстерн
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Сдать бесплатно

ИНФОРМАЦИЯ. На самом деле, ссылка имеет длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она появилась благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, который утвердил форму и порядок выдачи справки. Так появился «сертификат 182н».

Вот как выглядит «заголовок» сертификата 182n.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2021 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
от 15.11.2021 № 648н, от 09.01.2021 № 1н)

Форма

ССЫЛКА

Размер вознаграждения, иных выплат и пособий за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году, в котором подается заявление о выдаче справки о вознаграждении, иных выплатах и пособиях, и текущий календарный год, на основании которого исчислены страховые взносы, а также количество календарных дней в данном периоде за периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы

Читайте также:  Бухгалтерская отчетность и фин. анализ ДИКСИ ЮГ за 2011-2020 гг. (ИНН 5036045205)

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно в связи с ликвидацией, банкротством или по другим причинам, недостающую информацию о заработке и периоде вычета необходимо запросить в Пенсионном фонде.

В АЖНО. Работник не имеет права самостоятельно подать заявление в ПФР. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он подает своему новому работодателю, который, в свою очередь, делает запрос в Фонд.

Когда выдавать справку 182н

Работодатель обязан выдать документ в двух случаях:

  1. В день расторжения договора. Если это невозможно, необходимо сообщить бывшему сотруднику, что он должен прийти в офис за справкой. Если сотрудник дает письменное согласие, документ направляется ему по почте (пункт 2 процедуры аттестации 182н).
  2. После прекращения трудовых отношений, по письменному заявлению работника. Срок выдачи справки — не более трех рабочих дней со дня поступления запроса (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Персонал
Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Структура документа

Сертификат 182n состоит из четырех разделов.

1. информация о застрахованном лице. Здесь указывается информация о работодателе: полное наименование организации или подразделения (полное наименование работодателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. В этом разделе также необходимо указать территориальное отделение Федерального фонда социального страхования, в котором зарегистрирован работодатель, регистрационный номер застрахованного лица и код подчиненности (подробнее см. статью «Код подчиненности Федерального фонда социального страхования по ИНН юридического лица»).

Информация о застрахованном: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Кроме того, имеются поля для периодов работы с застрахованным лицом (даты начала и окончания).

3. суммы заработной платы, иных выплат и пособий, учитываемых при исчислении взносов на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем, введите данные за год, в котором произошло увольнение, и за каждый из двух предшествующих календарных лет.

Читайте также:  Страховка узнать о больничном

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможно, что с выплат не были удержаны взносы, поскольку работодатель применил нулевую ставку. В этом случае суммы, включенные в базу взносов, должны быть указаны в пункте 3.

Информация об исключаемых периодах за каждый год в разделе 3. Сначала вы должны указать общее количество исключаемых календарных дней в каждом конкретном году, а затем предоставить разбивку по периодам: дни больничного листа отдельно, отпуск по БИР отдельно, отпуск по уходу за ребенком отдельно и т.д.

FSS позволяет добавлять строки и изменять размер шрифта. Это можно сделать, если не удается вместить всю информацию в стандартную форму (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС может изменить размер шрифта или добавить строки в новой зарплатной ведомости»).

Пример получения сертификата 182n в 2021 году (нажмите, чтобы открыть файл Word).

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий