Подготовьте документы, необходимые для подачи заявления
В п.5 Правил представлена вся документация, необходимая для формирования заявления.
В СФР подается следующий комплект документов:
1) заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.
2) план финансового обеспечения предупредительных мер (ФОПМ) в текущем календарном году.
Составляется с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) перечня реализуемых страхователем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, утвержденного локальным нормативным актом, с указанием суммы финансирования.
Рекомендуемые формы заявления и палана указаны в конце страницы сайта СФР.
3) Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.
Вместе или вместо копии перечня мероприятий могут быть предоставлены:
4) Перечень мероприятий по охране труда, сформированный на основании Приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 N 771Н.
В Плане мероприятий по охране труда организации рекомендуется указывать следующие примерные сведения (п.30 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н):
5) Документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.
В зависимости от мероприятия, которое вы выбрали, необходимо подготовить документы, обосновывающие необходимость данного мероприятия.
Разберем нововведения по таким документам на основании Приказа № 101н (полный перечень по выбранным мероприятиям представлен в п.6 Правил — прим. ред.).
5.1) По затратам на СОУТ:
— Копия договора на СОУТ должна содержать идентификационный номер предстоящей специальной оценки условий труда.
— Вместо копий отчетов о проведении СОУТ потребуется предоставить:
Исключено требование предоставления ЛНА о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
5.2) По затратам на обучение по охране труда и (или) обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности необходимо предоставить:
5.3) По затратам на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Вместо копии заключения о подтверждении производства СИЗ на территории Российской Федерации или декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара можно предоставить выписку из реестра промышленных товаров государств — членов ЕАЭС.
Исключено требование о представлении перечня СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда, а также копий сертификатов (деклараций) соответствия приобретенных СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011).
5.4. При затратах на обеспечение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работников, которым выдача таких продуктов положена законодательно, необходимо в соответствии с Приказом № 101н для обоснования названных затрат вместо копии сводной ведомости о результатах СОУТ необходимо предоставить идентификационный номер отчета о проведении СОУТ.
5.5 При затратах на проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников, необходимо подать копию списка работников, которые подлежат обязательным медосмотрам, в котором должны быть указаны условия труда по результатам СОУТ.
Исключено требование о предоставлении сведений о СОУТ, теперь необходимо предоставить только идентификационный номер.
Определите сумму взносов, которую можно возместить
Для удобства расчетов можно воспользоваться специальным калькулятором СФР.
По итогу определения суммы, подлежащей возмещению, рекомендуется связаться со специалистом по возмещению из СФР для сверки значений. Уточнить сумму можно по телефону в отдел СФР вашего региона.
Необходимо заранее узнать регистрационный номер страхователя в СФР. Он потребуется для уточнения суммы.
