Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот ФСС
Содержание
  1. Вопрос 3. а что мы тогда должны были подать в фсс до 1 августа?
  2. В каких случаях возникает право на возмещение
  3. Внимание
  4. Возмещение расходов фсс и их отражение в отчетности в программах 1с – учет без забот
  5. Вопрос 1. можно ли возмещать за счет фсс россии расходы на соут?
  6. Вопрос 2. когда отчитываться за проведенные мероприятия?
  7. Вопрос 4. у нас медосмотр проводится два раза в год. первый был в апреле, но мы не набрали сумму на возврат 20%. второй будет в сентябре, после него расходы превысят требуемую сумму. как приложить документы о будущем медосмотре?
  8. Как подать заявление в фсс на возмещение расходов
  9. Какие документы прилагаются к заявлению
  10. Направьте заявление и пакет необходимых документов в фсс
  11. Внимание
  12. Ситуация
  13. Подберите мероприятия для максимального возмещения взносов и откорректируйте план мероприятий
  14. Пример
  15. Ситуация
  16. Ситуация
  17. Ситуация
  18. Внимание
  19. Ситуация
  20. Пример
  21. Свяжитесь со специалистом фсс, к которому прикреплено предприятие по зоне обслуживания
  22. Ситуация
  23. Составьте план финансового обеспечения
  24. Срок возмещения расходов фсс
  25. Узнайте в бухгалтерии сумму взносов, которые можно возместить
  26. Пример
  27. Узнайте, принял ли фсс заявление
  28. Ситуация

Вопрос 3. а что мы тогда должны были подать в фсс до 1 августа?

Действительно, есть некоторая путаница со сроками. В 2021 году существенно изменился порядок финансирования затрат на охрану труда из Фонда социального страхования. Правительство РФ выпустило Постановление от 30.12.2020 № 2375, в котором установило, что в 2021 году вы должны подать заявление и пакет документов в срок до 15 декабря 2021 года.

При этом никто не запрещает подать документы раньше указанной даты, не дожидаясь 15 декабря, если есть все подтверждающие документы.

В каких случаях возникает право на возмещение

В «пилотных» регионах, где действует проект «Прямые выплаты», все выплаты ФСС осуществляет напрямую застрахованным физлицам. Соответственно, работодатель не несет никаких дополнительных затрат. Поэтому права на возмещение расходов за счет ФСС в этом случае не возникает.

В субъектах РФ, где еще действует зачетная система, пособия сотрудникам выплачивает работодатель (за исключением больничных, выданных в 2020 году работающим лицам старше 65 лет в связи с карантином в период самоизоляции). Оплату первых 3 дней временной нетрудоспособности работодатель производит из собственных средств.

Понесенные расходы за оставшийся период учитываются при исчислении страховых взносов по социальному страхованию (ч. 2 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.2 ст.431 НК РФ). Если сумма расходов превышает начисление, у работодателя возникает переплата, которую можно:

Зачетом переплаты на следующие периоды занимается ИФНС. За возвратом средств нужно обращаться в отделение ФСС по месту регистрации страхователя.

Внимание

перед визитом в отделение ФСС получите у руководителей предприятия доверенность на представление интересов предприятия в отделении ФСС.


Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

К заявлению приложите:

  • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по форме приложения к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
  • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам СОУТ;
  • копию или выписку из коллективного договора и (или) соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, по таблице (п. 4 Правил).

  • спецоценка условий труда;
  • снижение уровня вредных факторов;
  • обучение по охране труда;
  • приобретение СИЗ;
  • санаторно-курортное лечение работников, в том числе, предпенсионеров;
  • периодические медосмотры;
  • покупка лечебно-профилактического питания;
  • покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров;
  • покупка тахографов;
  • покупка аптечек первой помощи.

Возмещение расходов фсс и их отражение в отчетности в программах 1с – учет без забот

Поступление денежных средств на расчетный счет радует всех сотрудников организации, но не всегда бухгалтера. Особенно, если это не привычное поступление от покупателей, а, например, возмещение расходов ФСС. «Как отразить такой приход? А не вылезет ли эта «радость» в какой-нибудь строке отчетности?» — именно этими вопросами начинают задаваться многие бухгалтеры. Коллеги! Не паникуем! В этой публикации мы простым языком расскажем вам обо всех подводных камнях в этой ситуации на примере возмещения из ФСС расходов на взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 

До 01.01.2021 г. можно было применять зачетный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т.е. сумму начисленных страховых взносов можно было уменьшить на выплаты по социальному страхованию.

Одной из самых весомых по затратам социальных выплат являются пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Поэтому у многих организаций на конец 2020 года сложилась ситуация, когда выплаты таких пособий превысили начисленные страховые взносы.

С 01.01.2021 г. в связи с окончательным вступлением в Пилотный проект всех регионов России зачетный механизм возмещения расходов применять больше нельзя.

И теперь организации, у которых есть вышеописанное превышение, могут обратиться в орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) за возвратом денежных средств. Для этого необходимо подать документы по специальному перечню, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Фонд в течение 10 календарных дней с даты представления работодателем полного комплекта документов должен вернуть денежные средства.

Однако бывают ситуации, когда Фонд может инициировать камеральную проверку работодателя. Тогда возмещения денежных средств придется ждать немного дольше: в течение трех месяцев с момента представления всех запрашиваемых документов.

Одной из главных законодательных норм, регулирующих отражение возмещения, является письмо ФНС России от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@.

Важный нюанс! Не путайте возмещение из ФСС с возвратом излишне уплаченных страховых взносов! Это два совсем разных поступления и отражаются в программах 1С они совершенно иначе!

Возмещение расходов из ФСС отражается в двух отчетах: 4-ФСС и РСВ.

Если речь идет о возмещении расходов из ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то эти суммы найдут отражение в РСВ.

А если мы говорим о возмещении по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то не стоит удивляться, обнаружив его в отчете 4-ФСС.

Рассмотрим, как это происходит в программах 1С.

Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы». 

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Шаг 3. В документе «Получение возмещения пособий от ФСС» укажите:

• дату получения возмещения, согласно дате в банковской выписке;

• вид страхования – «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности»;

• сумму возмещения;

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».

Шаг 5. Нажмите кнопку «Еще» в журнале документов и посмотрите «Движения документа».

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

В документе задействован регистр накопления «Расчеты с фондами по страховым взносам».

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрация денежных средств, поступивших от ФСС, производится документом «Поступление на расчетный счет» в разделе «Банк и касса».

Шаг 1. Перейдите в журнал «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Поступление».

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Шаг 2. Заполните основные реквизиты документа:

• Вид операции – «Прочее поступление»;

• Счет расчетов – 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;

• Виды платежей в бюджет (фонды)» — «Налог (взносы): начислено/уплачено».

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Шаг 3. Проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

В результате сформируется проводка: Дт 51 — Кт 69.01.

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот
Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

На основании занесенных пользователем в программу данных о поступивших суммах возмещения расходов от Фонда социального страхования, формируются отчеты.

Отражение в отчетности сумм полученного возмещения расходов от ФСС

Проанализируем, как отразится сумма, полученная от ФСС в счет возмещения пособий, в отчетности.

Шаг 1. Для формирования отчета «Расчет по страховым взносам» перейдите в раздел «Отчеты и справки» — «1С-Отчетность» (для 1С: ЗУП).

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Или в раздел «Отчетность – «Регламентированные отчеты» (для 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0).

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Далее алгоритм идентичен для обеих программ 1С.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Шаг 3. Выберите нужный вид отчета.

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Шаг 4. Укажите период отчета и нажмите «Создать».

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Шаг 5. В открывшейся форме отчета нажмите кнопку «Заполнить».

Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.

По поводу признака 1 в строке 090 дано целое разъяснение со ссылкой на законодательство почему там должна стоять именно единица.

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

А вот появление этой суммы в Разделе 1 вызывает недоумение.

Почему возврат возмещения ФСС вдруг встает в строку, где отражаются страховые взносы, подлежащие уплате?

Читайте также:  Проверка больничного по номеру онлайн на сайте ФСС

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Друзья, это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчеты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.

Будьте внимательны с суммой перечисляемых взносов за этот период! Точную сумму к уплате можно определить только в оборотно-сальдовой ведомости по данным счета 69.01.

По расчету по страховым взносам нельзя однозначно утверждать, сколько нужно уплатить в бюджет. Зачастую пользователи ориентируются на показатели Раздела 1, но не во всех случаях стоит это делать. И пример с возмещением это как раз прекрасно демонстрирует.

Также хотелось бы кратко коснуться вопроса возмещения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Тогда программа сформирует следующие проводки и движения регистров:

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот
Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот
Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Всё это будет отображаться в таблице 2 по строке 6 расчета по форме 4-ФСС.

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Авторы статьи: Ольга Круглова

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Ирина Плотникова

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Вопрос 1. можно ли возмещать за счет фсс россии расходы на соут?

Специальная оценка условий труда — одно из основных предупредительных мероприятий, на которые можно получить возмещение.

Чтобы получить средства из ФСС, вы должны подать пакет документов:

Кроме того, приготовьте:

  • копию ЛНА о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
  • копию договора ГПХ с подрядчиком, который проводит СОУТ, с указанием количества рабочих мест, для которых проводится спецоценка, и общей стоимости;
  • документы, подтверждающие расходы на СОУТ в 2021 году.

Все копии должны быть заверены печатью и подписью. Нотариальное заверение требуется только для копий нотариальных копий.

Вопрос 2. когда отчитываться за проведенные мероприятия?

Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документы, подтверждающие эти расходы, вы должны представить в ФСС до 15 декабря 2021 года. Это следует из п. 4, 5 Положения об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Со дня приема заявления территориальное отделение ФСС в течение пяти рабочих дней принимает решение о возмещении за счет средств бюджета фонда и перечисляет деньги на расчетный счет страхователя, указанный в этом заявлении.

Расходы, не подтвержденные документами, ФСС не возмещает, поэтому обязательно проверьте, можете ли вы доказать целевое использование средств.

Вопрос 4. у нас медосмотр проводится два раза в год. первый был в апреле, но мы не набрали сумму на возврат 20%. второй будет в сентябре, после него расходы превысят требуемую сумму. как приложить документы о будущем медосмотре?

В 2021 году изменился срок подачи документов. Заявление о возмещении расходов на предупредительные меры и документы, подтверждающие уже произведенные расходы, вы должны представить в ФСС до 15 декабря 2021 года (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Вам нужно одновременно подать заявление и документы, подтверждающие целесообразность проведенных расходов, в том числе заверенные организацией копии:

  • утвержденного работодателем списка работников, которые проходят обязательные периодические медицинские осмотры в текущем календарном году;
  • договора с медицинской организацией с указанием вида медосмотров;
  • лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
  • платежного поручения,
  • счета на оплату,
  • заключительного акта медучреждения.

Как подать заявление в фсс на возмещение расходов

Заявление вместе с приложениями страхователь сдает в свое территориальное отделение Соцстраха.

Допускаются следующие способы представления:

  • документы работодатель передает при личном визите в Фонд;
  • почтовым отправлением (с описью вложения);
  • через личный кабинет на сайте ФСС (по возмещению расходов Фонд принимает документы при наличии ЭЦП);
  • с помощью портала «Госуслуги».

Какие документы прилагаются к заявлению

Для возмещения из ФСС расходов на выплату пособий к заявлению работодатель прилагает документы, перечень которых приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в ред. от 28.10.2021). Что нужно подготовить:

Полный состав приложений зависит от вида пособия. К примеру, при возмещении расходов по больничным листам ФСС требует копии:

При рождении ребенка:

Специалисты Фонда могут затребовать и иные документы, подтверждающие факт работы сотрудника. Чаще всего запрашивают:

Также в некоторых отделениях ФСС требуют представить копию приказа на увольнение, если сотрудник уже получил расчет, а у компании не осталось документов по его трудовому стажу.

Региональное отделение Фонда может разработать собственный перечень. Например, при возмещении расходов ФСС в Спб можно руководствоваться рекомендуемом списком, размещенным на ]]>официальном сайте]]> Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда.

Все копии заверяются надписью «Копия верна» с указанием даты, подписываются руководителем или уполномоченным представителем. При наличии ставится печать.

Направьте заявление и пакет необходимых документов в фсс

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление и приложите к нему пакет необходимых документов. Подать заявление нужно до 1 августа текущего календарного года в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия.

Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма заявления приведена в приложении № 3 к Административному регламенту.

Внимание

перед визитом в отделение ФСС получите у руководителей предприятия доверенность на представление интересов предприятия в отделении ФСС.

Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

К заявлению приложите:

  • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по форме приложения к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
  • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам СОУТ;
  • копию или выписку из коллективного договора и (или) соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, по таблице (п. 4 Правил).

  • спецоценка условий труда;
  • снижение уровня вредных факторов;
  • обучение по охране труда;
  • приобретение СИЗ;
  • санаторно-курортное лечение работников, в том числе, предпенсионеров;
  • периодические медосмотры;
  • покупка лечебно-профилактического питания;
  • покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров;
  • покупка тахографов;
  • покупка аптечек первой помощи.

Таблица. Документы, которые нужно приложить для возмещение расходов на мероприятия по охране труда

Мероприятие


Документы

Спецоценка условий труда

Копия приказа о создании комиссии по спецоценке;

копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки

Снижение уровня вредных факторов

Копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму;

копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен;

копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов;

если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ

Обучение по охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда

Копия приказа о направлении работников на обучение;

список работников, направляемых на обучение;

копия договора с обучающей организацией;

копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

копия программы обучения;

документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС.

Приобретение СИЗ

Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;

перечень СИЗ, приобретаемых по результатам спецоценки;

копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2021)

копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в отношении СИЗ

копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара — для СИЗ, изготовленных на территории других государств — членов Евразийского экономического союза

Санаторно-курортное лечение работников

Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;

списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;

копия лицензии санатория;

копии договоров на покупку путевок;

калькуляция стоимости путевок

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;

списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт;

копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;

письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных

Проведение периодических медосмотров

Копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году;

копия договора с медучреждением;

копия лицензии медучреждения

Покупка лечебно-профилактического питания

Перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи;

номер рациона питания;

график занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание;

копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях;

копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания;

копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя;

копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания

Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров

Копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров;

копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров);

копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров

Покупка тахографов

Копии лицензий на право осуществлять перевозки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации;

перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС;

копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД;

копии счетов на покупку приборов

Покупка аптечек первой помощи

Перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками

Ситуация

Нужно ли при возврате средств из ФСС за спецоценку прикладывать пояснительную записку, почему в организации проводят СОУТ? ФСС требует представить такую записку

Законодательство не требует оформлять и предоставлять в ФСС пояснительную записку с обоснованием причин СОУТ. В ФСС нужно предоставить только комплект документов, которые перечислены в подпункте «а» пункта 4 приказа Минтруда от 10.12.2021 № 580н. Поэтому у ФСС нет правовых оснований требовать оформить и предоставить пояснительную записку. При этом работодатель по своему усмотрению может оформить подобную записку в произвольной форме, например, «Специальная оценка условий труда в ООО «Альфа» проводилась в январе 2021 года во исполнение требований статьи 212 ТК и статей 2, 3, 4 и 17 Федерального закона от 28.12.2021 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»».

Подберите мероприятия для максимального возмещения взносов и откорректируйте план мероприятий

С учетом сумм, которые планируете возместить за счет ФСС, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения.

После этого, если необходимо, внесите коррективы в существующий план мероприятий. Чтобы откорректировать план, его должен переутвердить руководитель предприятия.

Пример

Выбор мероприятий для возмещения затрат от ФСС

Сумма взносов, подлежащих возмещению через ФСС, – 800 тыс. руб.

За отчетный год предприятие:

  • приобрело СИЗ на сумму 500 тыс. руб.;
  • провело медосмотров на сумму 200 тыс. руб.;
  • потратило на СОУТ 400 тыс. руб.;
  • затратило на обучение по охране труда 150 тыс. руб.

Вы можете в план финансового обеспечения включить любые затраты по своему усмотрению, но в зачет пойдет сумма, не превышающая сумму взносов, то есть 800 тыс. руб.

В отделение ФСС вы представляете:

  • первый вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. обеспечение СИЗ на сумму 300 тыс. руб.;
  • второй вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. обеспечение СИЗ на сумму 400 тыс. руб.
  • третий вариант: документы по проведению СОУТ на сумму 500 тыс. руб. медосмотры на сумму 200 тыс. руб. обучение по охране труда 150 тыс. руб.
  • четвертый вариант: затраты на СОУТ 400 тыс. руб. медосмотры на сумму 200 тыс. руб. обучение по охране труда 150 тыс. руб. Общая сумма составит 750 тыс. руб.

В зачет пойдет сумма 750 тыс. руб., то есть сумма, на которую вы фактически представили документы.


Мероприятия, за которые можно вернуть затраты, перечислены в пункте 3 Правил:

  • спецоценка условий труда;
  • приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
  • обучение по охране труда работников, которых нужно направить на обучение по охране труда в учебный центр;
  • приобретение работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного;
  • санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также предпенсионеров;
  • периодические медосмотры;
  • лечебно-профилактическое питание.

Ситуация

За покупку каких СИЗ можно получить возмещение за счет ФСС

За счет ФСС можно возместить расходы на СИЗ, которые работникам нужно выдать по Типовым нормам бесплатной выдачи СИЗ либо по результатам спецоценки условий труда. При этом СИЗ, которые закупил работодатель, должны быть произведены на территории России или других государств – членов Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии (подп. «г» п. 3 Правил).

ФСС возместит расходы на СИЗ в пределах 20 процентов страховых взносов, которые предприятие уплатило в предшествующем году.

Чтобы подтвердить расходы на покупку СИЗ, к заявлению в ФСС нужно приложить:

1. Перечень приобретаемых СИЗ.

В перечне нужно указать:

  • профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
  • пункт и реквизиты типовой нормы, по которой работникам нужно выдавать соответствующие СИЗ;
  • количество СИЗ;
  • стоимость;
  • дату изготовления;
  • срок годности.

2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов спецоценки.

В перечне нужно указать:

  • профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
  • норму выдачи СИЗ;
  • количество СИЗ;
  • стоимость;
  • дату изготовления;
  • срок годности.

3. Копии сертификатов или деклараций соответствия СИЗ техрегламенту ТС «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2021).

На какие СИЗ нужна декларация о соответствии, а на какие – сертификат соответствия, читайте в рекомендации.

4. Документы, которые подтверждают, что СИЗ произвели на территории России или других государств – членов ЕЭС.

Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории России, нужно представить копию заключения о подтверждении производства промпродукции на территории РФ, которое выдает Министерство промышленности и торговли.

Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории других государств – членов ЕЭС, достаточно копии декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.

Документы, которые нужно приложить к заявлению для возмещения расходов на СИЗ, перечислены в подпункте «г» пункта 4 Правил.

Ситуация

Можно ли возместить в ФСС расходы на медосмотр сотрудников, которые работают за компьютером

Да, можно.

ФСС возмещает расходы на проведение обязательных периодических медосмотров работников, которые заняты на работах с вредными и опасными производственными факторами. Это указано в Правилах финансирования, которые утверждены приказом Минтруда от 10.12.2021 № 580н.

Однако стоит учитывать, что направлять сотрудников, которые работают на компьютере, можно только если фактические значения электромагнитного поля широкополосного спектра частот на их рабочих местах превышают предельно допустимые уровни у оборудования, которое работает в диапазоне 0,005–2 кГц и 2–400 кГЦ (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2021 № 302н). Таким образом, работодатель вправе получить от ФСС возмещение расходов на проведение медосмотров по этому фактору.

Ситуация

Можно ли получить возмещение расходов из ФСС на мероприятия по коронавирусу

Нет, нельзя.

Расходы на коронавирус, например, приобретение масок, перчаток, термометров, кондиционеров не указаны в списке расходов, которые можно возместить за счет ФСС (п. 3 приказа Минтруда от 10.12.2021 № 580н). Перечень расходов на которые можно оформить возврат:

  • спецоценка условий труда;
  • приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
  • обучение по охране труда работников, которых нужно направить на обучение по охране труда в учебный центр;
  • приобретение работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного;
  • санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также предпенсионеров;
  • периодические медосмотры;
  • лечебно-профилактическое питание.

Внимание

Минтруд опубликовал проект, по которому, возможно, разрешат возмещать за счет ФСС средства для борьбы с коронавирусом.

Минтруд планирует разрешить возмещать за счет ФСС:

  • приобретение СИЗ органов дыхания;
  • приобретение дезинфицирующих кожных антисептиков;
  • приобретение устройств или дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов и т. д.;
  • приобретение устройств или оборудования для бесконтактного контроля температуры тела работника;
  • проведение лабораторного обследования работников на коронавирус.

Ситуация

Можно ли возместить расходы за счет ФСС на санаторно-курортное лечение работников

Да, можно, если они работают с вредными или опасными факторами либо являются предпенсионерами (пп. «д», п. 3, пп. «н», п. 3 приказа Минтруда от 10.12.2021 № 580н).

Документы, которые нужно предоставить в ФСС для обоснования:

  • заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;
  • списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;
  • копия лицензии санатория;
  • копии договоров на покупку путевок;
  • калькуляция стоимости путевок

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

  • копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;
  • списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт;
  • копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;
  • письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.

Пример

Расчет суммы взносов, которые можно возместить из ФСС, в организации, где работают 65 сотрудников

В организации работает 65 офисных сотрудников со средней зарплатой 40 000 руб. в месяц (фонд оплаты труда – 2 600 000 руб.). Страховой тариф, по которому уплачивают взносы в ФСС за 2021 год, – 2,9%. Взносы в ФСС за 1 месяц:

2 600 000 руб. × 2,9% = 75 400 руб.


Взносы в ФСС за год:

75 400 руб. × 12 мес. = 904 800 руб.

Компенсация по предшествующему году:

904 800 руб. × 20% = 180 960 руб.


Итого 180 960 руб. – это та сумма, которую можно вернуть от ФСС и потратить на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:

  • сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
  • максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.

Такие правила установлены в абзацах 4–6 пункта 2 Правил.

Свяжитесь со специалистом фсс, к которому прикреплено предприятие по зоне обслуживания

Выясните в бухгалтерии организации, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень территориальных органов ФСС в субъектах РФ с адресами и телефонами можно найти в приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.

Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.

Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.

Как правило, специалист ФСС:

Ситуация

За покупку каких СИЗ можно получить возмещение за счет ФСС

За счет ФСС можно возместить расходы на СИЗ, которые работникам нужно выдать по Типовым нормам бесплатной выдачи СИЗ либо по результатам спецоценки условий труда. При этом СИЗ, которые закупил работодатель, должны быть произведены на территории России или других государств – членов Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии (подп. «г» п. 3 Правил).

ФСС возместит расходы на СИЗ в пределах 20 процентов страховых взносов, которые предприятие уплатило в предшествующем году.

Чтобы подтвердить расходы на покупку СИЗ, к заявлению в ФСС нужно приложить:

1. Перечень приобретаемых СИЗ.


В перечне нужно указать:

  • профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
  • пункт и реквизиты типовой нормы, по которой работникам нужно выдавать соответствующие СИЗ;
  • количество СИЗ;
  • стоимость;
  • дату изготовления;
  • срок годности.

2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов спецоценки.

В перечне нужно указать:

  • профессии и должности работников, для которых приобретались СИЗ;
  • норму выдачи СИЗ;
  • количество СИЗ;
  • стоимость;
  • дату изготовления;
  • срок годности.

3. Копии сертификатов или деклараций соответствия СИЗ техрегламенту ТС «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2021).


На какие СИЗ нужна декларация о соответствии, а на какие – сертификат соответствия, читайте в рекомендации.

4. Документы, которые подтверждают, что СИЗ произвели на территории России или других государств – членов ЕЭС.

Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории России, нужно представить копию заключения о подтверждении производства промпродукции на территории РФ, которое выдает Министерство промышленности и торговли.

Чтобы подтвердить факт производства СИЗ на территории других государств – членов ЕЭС, достаточно копии декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.


Документы, которые нужно приложить к заявлению для возмещения расходов на СИЗ, перечислены в подпункте «г» пункта 4 Правил.

Составьте план финансового обеспечения

Перед тем как составить пакет документ в ФСС, оформите план финансового обеспечения. Включите в план затраты на охрану труда предприятия в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС.

Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в ФСС до 10 октября (п. 13 Правил).

План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.


Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.

Срок возмещения расходов фсс

Подать заявление страхователь может в любой момент. Период рассмотрения заявления специалистами Соцстраха ограничен. Фонду на перечисление средств дается 10 календарных дней с момента представления полного комплекта документов (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако ФСС может принять решение и быстрее.

Срок может быть продлен, если специалисты Фонда решат провести камеральную или выездную проверку. В этих случаях решение должно быть принято после подведения итогов проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом длительность проверки не должна превышать 3 и 2 месяцев соответственно (ч. 1 ст. 4.

Узнайте в бухгалтерии сумму взносов, которые можно возместить

Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС. Это не реальные деньги, а разрешение потратить часть страховых взносов за текущий год на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Если заранее знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.

В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2021 № 580н (далее – Правила)).

Чтобы рассчитать максимальную сумму, которую можно возместить от ФСС, используйте формулу:

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, начисленные организацией за предыдущий год



Расходы на выплату обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, произведенные организацией в предыдущем году


×


20%


Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил.

Пример

Расчет суммы взносов, которые можно возместить из ФСС, в организации, где работают 65 сотрудников

В организации работает 65 офисных сотрудников со средней зарплатой 40 000 руб. в месяц (фонд оплаты труда – 2 600 000 руб.). Страховой тариф, по которому уплачивают взносы в ФСС за 2021 год, – 2,9%. Взносы в ФСС за 1 месяц:

2 600 000 руб. × 2,9% = 75 400 руб.


Взносы в ФСС за год:


75 400 руб. × 12 мес. = 904 800 руб.


Компенсация по предшествующему году:


904 800 руб. × 20% = 180 960 руб.


Итого 180 960 руб.
– это та сумма, которую можно вернуть от ФСС и потратить на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:

  • сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
  • максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.

Такие правила установлены в абзацах 4–6 пункта 2 Правил.

Узнайте, принял ли фсс заявление

Чтобы узнать, принял ли ФСС заявление, зайдите на официальный сайт территориального органа ФСС. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения.

ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы предприятию в срок, который зависит от суммы взносов.

Таблица. Срок принятия решения ФСС о возмещении взносов на травматизм

Сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год


Кто принимает решение


Срок рассмотрения

До 10 млн руб. включительно

Территориальный орган ФСС

В течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов

Более 10 млн руб.

Территориальный орган ФСС после согласования с ФСС России

В течение 3 дней после получения документов территориальный орган направляет их на согласование в ФСС России. ФСС России согласовывает представленные документы в течение 15 дней с момента получения

Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, то он укажет причины отказа.

ФСС может отказать в возмещении взносов по одной из четырех причин:


По другим причинам ФСС отказать не вправе. Об этом сказано в пунктах 8-10 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 10.12.2021 № 580н.

Ситуация

Можно ли восстановить срок подачи заявления в ФСС по возмещению расходов на охрану труда

Нет, нельзя.

В правилах, утв. приказом Минтруда от 10.12.2021 № 580н, подача заявления после 1 августа не предусмотрена.

В пункте 10 правил указано, что при отказе ФСС в приеме заявления по каким-либо основаниям, страхователь может повторно обратиться с заявлением в территориальный орган ФСС, но не позднее 1 августа.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий