Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С | Ростов-на-Дону

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С | Ростов-на-Дону ФСС

Основания для проведения камеральной проверки

Правильность расчета проверяется на основании факта уплаты компанией или ИП страховых взносов.

Закулисный мониторинг может проводиться в течение 3 месяцев после сдачи отчета. При этом страховщик должен представить свой отчет в течение 2 месяцев и получить средства из страхового фонда в течение 10 дней.


Проверке подвергаются:

Что проверяет фсс

Ф СС проводит выездные проверки работодателей на предмет соблюдения ими законодательства об обязательном социальном страховании (ст. 33 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В частности, они проверяют правильность исчисления и уплаты взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству, страхование от несчастных случаев, пособий по болезни и других обязательных социальных пособий и компенсаций (ст. 3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Возражения по акту проверки


Аргументы в пользу своей позиции подаются бизнес-структурой после получения бумаг. Необходимо тщательно ознакомиться с документом.Возражения могут быть двух видов:

  • Процедурные: при использовании нарушений закона, задержек в действиях аудиторов. Это может включать, например, использование нормативных актов, утративших свое юридическое значение.


Так, в августе 2021 года Верховный суд РФ оставил в силе решение Арбитражного суда Алтайского края по иску АО «Барнаульская ТЭЦ» у ГУ Алтайское отделение ФСС. Решение было обосновано тем, что при вынесении решения по камеральной проверке были использованы нормы утратившего силу законодательства.

  • По существу — т.е. по существу дела, например, в связи с неправильным расчетом. Так, в июле 2021 года Верховный суд вернул на повторное рассмотрение заявление ИП к государственному учреждению Региональное отделение ГТФ по Краснодарскому краю в связи с неправильным расчетом страховых взносов, подлежащих уплате при расторжении трудового договора.

О бронировании сообщается во время:

  • 21 рабочего дня – при получении акта по почте;
  • 15 рабочих дней – если получен представителем предприятия либо отправлен через интернет.
    Лучше передать возражения нарочным путем, с проставлением отметки о получении в канцелярии фонда.

Представители субъекта хозяйствования имеют право присутствовать при рассмотрении возражений, делать заявления и предоставлять доказательства в поддержку своих аргументов.

Если чиновники проигнорируют возражения, компании будет предложено выплатить задолженность. В этом случае необходимо немедленно подать жалобу в вышестоящий орган надзора. Материал также должен быть готов к обжалованию результатов документарной проверки в суде.

Поэтому, если в ходе документальной проверки ФСС обнаружены необоснованные требования и санкции, следует незамедлительно представить возражения. Кроме того, при необходимости результаты проверки должны быть оспорены в суде.

Читайте также:  2148081668 объект или свойство не найдено fss

Где проводится проверка

Как правило, выездная проверка ФСС проводится по адресу организации. Но если у компании нет подходящего помещения, выездная проверка может быть проведена в отделении ФСС (ч. 1 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Для чего нужны проверки фсс?

Основными целями, которые преследуются при назначении контроля, являются:

  • Контроль за соблюдением закона при сдаче отчетности;
  • Получение подтверждения, что страхователи все посчитали правильно, заплатили до копейки и не превысили установленные сроки;
  • Предотвращение нарушений в области уплаты взносов.

Как отразить непринятые проверкой фсс расходы по больничному листу?

Здравствуйте! Извините за задержку с ответом. Обратите внимание, что в ZUP мы консультируем только по вопросам бухгалтерского учета, а по вопросам законодательства рекомендуем обращаться к аудиторам. Поэтому я могу лишь предложить Вам способ отражения данной операции в ЗУП. Но сначала, пожалуйста, уточните, нужно ли Вам подавать корректировки в отчеты ЕРСВ и 4-ФСС за первый квартал.

Есть один нюанс: в ZUP, как при исправлении, так и при отмене непринятого удаления, эта операция будет отражена в SRE только в том месяце, в котором она произошла. Другими словами, корректирующий отчет, если он требуется, не будет автоматически заполнен. Я понимаю, что если ФСС не примет расходы, необходимо подать корректировку.

Отражение в отчётности сумм полученного возмещения расходов от фсс

Посмотрим, как отражается на счетах сумма, полученная от ФЭПС на возмещение пособий.


Шаг 1. Для формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам» перейдите в раздел «Отчётность, справки», затем нажмите «1С-Отчетность» (для 1С: ЗУП).

Или в разделе «Отчеты» нажмите «Регламентированные отчеты» (для 1С:Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0).

Тогда алгоритм идентичен для обеих программ 1С.


Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. Выберите нужный тип отчета.

Шаг 4. Выберите период отчета и нажмите кнопку Создать.

Шаг 5: В открытой форме отчета нажмите кнопку «Заполнить».


Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.

Что касается знака 1 в строке 090, есть целое объяснение со ссылкой на законодательство, почему он должен быть один.

Однако смущает то, что эта сумма фигурирует в разделе 1.

Почему возмещение из ФСС вдруг оказалось в строке, показывающей причитающиеся страховые взносы?


Это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчёты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.

Будьте внимательны с суммой взносов, подлежащих перечислению за этот период! Точная сумма к уплате может быть определена только в балансе в соответствии со счетом 69.01.

По расчету страховых взносов нельзя однозначно сказать, сколько нужно заплатить в бюджет. Большинство пользователей ориентируются на цифры, приведенные в разделе 1, но делать это стоит не во всех случаях. И пример с возмещением расходов это прекрасно демонстрирует.

Читайте также:  ФСС в г. Видное

Хотелось бы также кратко рассмотреть вопрос о возмещении расходов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.


У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.

Затем программа создаст следующие записи и зарегистрирует перемещения

Все эти данные будут показаны в таблице 2, строка 6 формы 4-ФСС.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключить удобные сервисы:

  • 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ 1С во все контролирующие органы: ФНС, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС;
  • Информационная система 1С:ИТС — для получения основных сведений по управлению персоналом, начислению заработной платы и трудовых ресурсов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Информационная система 1С:ИТС включает: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по кадровому учету, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетов с персоналом в программах «1С», подготовку и отправку отчетности в контролирующие органы;
  • 1С:ДиректБанк — для прямого обмена информацией с банками по зарплатным проектам в электронном виде. Вы можете формировать файлы — заявления на открытие и закрытие лицевых счетов, записи о перечислении заработной платы сотрудникам. В стандартной поставке создание таких файлов обеспечивается с помощью универсального стандарта, поддерживаемого многими банками.

Отражение регистрации возмещения расходов фсс в программе 1с: бухгалтерия предприятия, ред. 3.0


В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрация денежных средств, поступивших от ФСС, производится документом «Поступление на расчётный счёт» в разделе «Банк и касса».

Шаг 1: Перейдите в журнал «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Квитанция».

Шаг 2: Заполните основную информацию о документе:

  • Тип операции — «Прочие доходы»;
  • Расчетный счет — 69.01 «Расчеты по социальному обеспечению»;
  • Вид платежей в бюджет (фонд)’ — ‘Налоги (взносы): начислены/уплачены’;
  • Пропустить документ с помощью кнопки ‘Пропустить и закрыть’.


Шаг 3. В результате сформируется проводка: Дт 51 — Кт 69.01.

На основе данных, введенных пользователем в программу, формируются отчеты о полученных суммах возмещений из Фонда социального страхования.

Отражение регистрации возмещения расходов фсс в программе 1с: зарплата и управление персоналом, ред. 3.1

Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы». И нажмите кнопку «Получать пособия от ФСС».


Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. В документе «Получение возмещения пособий от ФСС» укажите:

  • Дата получения возмещения, согласно дате выписки из банка;
  • Вид страхования — «ФСС, страхование временной нетрудоспособности»;
  • Сумма возмещения.

Шаг 4: Переслать документ — нажмите кнопку «Переслать и закрыть».


Шаг 5. Нажмите кнопку «Ещё» в журнале документов, и в открывшейся вкладке нажмите на строфу «Движения документа».

Документ предполагает регистр накопления «Расчеты с фондами по страховым взносам».

Период проверки

В рамках выездной проверки территориальное отделение ФСС может проверить три календарных года, предшествующих году, в котором принято решение о проведении проверки (п. 9 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Проверяемый период указывается в решении о проведении проверки.

Читайте также:  ГУ-БРЯНСКОЕ РО ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, Брянск, ИНН 3234010426, ОГРН 1023202741100 ОКПО 29507139 - реквизиты, отзывы, контакты, рейтинг

Плановые и внеплановые проверки

Региональные отделения ГФС проводят плановые (в сотрудничестве с ПФР) и внеплановые проверки на местах. Внеплановые проверки инициируются, например, если организация находится в стадии ликвидации или реорганизации, или если работник жалуется на отказ в выплате пособия или неправильное определение размера пособия (ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Порядок проведения камеральной проверки


Чтобы изучить, насколько верно рассчитаны страховые выплаты, проводятся следующие мероприятия:

  1. Надзор назначается и осуществляется управленческими структурами STF. Документация, предоставленная компанией, принимается во внимание в ходе расследования.
  2. Компетентные лица не обязаны получать дополнительное задание от руководства фонда в течение срока надзора. Достаточно простого наличия отчетов.
  3. Если в представленных документах обнаружены неточности или несоответствия с имеющимися данными, государственное учреждение информирует об этом организацию. У компании есть 5 дней на исправление неточностей и разъяснение выводов.
  4. Компания может не согласиться с выводами и обосновать свой тезис, предоставив письменные доказательства правильности своих расчетов.
  5. Аудиторы обязаны изучить выводы. Если компания оказывается права, дело прекращается. Если после рассмотрения всех обстоятельств дела сотрудники приходят к выводу, что имело место нарушение закона, составляется акт камеральной проверки.

Составление акта камеральной проверки

Требования к документу перечислены в приложении 20 к приказу ФСС № 2 от 11 января 2021 года. В частности, при составлении документа должны быть соблюдены следующие условия:

  • Составляется в течение 10 дней после завершения внутреннего аудита. Форма указана в приложении выше;
  • Написана или напечатана на бумаге на русском языке;
  • Не допускается внесение исправлений, ошибок или изменений. Если остаются удаления, они должны быть заверены подписями уполномоченных лиц.
  • Во вводной части документа общая информация о контроле и номер и дата документа, имя и фамилия контролеров, ссылка на структуру, контролирующую перечисление взносов, название и контактные данные компании, регистрационный номер, ИНН, регистрационный код ФНС, адрес организации, период контроля, список полученных и контролируемых документов;
  • Основная часть содержит информацию о выявленных задолженностях и фактах несоблюдения правил страховых выплат;
  • Обобщающая часть содержит информацию о мнениях уполномоченных лиц о санкциях, которые должны быть применены к компании за допущенные нарушения, а также о санкциях, которые должны быть применены. В нем также могут содержаться рекомендации по исправлению ошибок и привлечению виновных к ответственности;
  • В нем также говорится о праве организации представить возражения в письменном виде в течение 15 дней после получения распоряжения;
  • Бумага подписывается всеми уполномоченными лицами и представителями компании (если проверка проводилась в их присутствии);
  • Она печатается в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны: проверяющих органов и проверяемой компании;
  • Заявления также заверяются подписью уполномоченного лица. Документ может быть отправлен заказным письмом или через Интернет.
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий