В мае 2021 года от ФСС было получено уведомление о страховом тарифе, установленном в большем размере, чем применялся ранее. Как заполнить расчет по форме 4-ФСС и отразить доначисление в бухгалтерском и налоговом учете?

В мае 2021 года от ФСС было получено уведомление о страховом тарифе, установленном в большем размере, чем применялся ранее.
Как заполнить расчет по форме 4-ФСС и отразить доначисление в бухгалтерском и налоговом учете? ФСС
Содержание
  1. Что проверяет фсс?
  2. За что предпринимателя может оштрафовать фсс?
  3. Обоснование
  4. «миграция» страхователя между региональными отделениями фсс
  5. В мае 2021 года от фсс было получено уведомление о страховом тарифе, установленном в большем размере, чем применялся ранее.как заполнить расчет по форме 4-фсс и отразить доначисление в бухгалтерском и налоговом учете?
  6. Величина расходов по страхованию нс и пз менее 50% от суммы всех страховых взносов
  7. Виды проверок со стороны фсс
  8. Вопрос
  9. Изменение страхового тарифа без смены вида экономической деятельности
  10. Как самостоятельно оценить риски визита инспекторов фсс?
  11. Какие организации первыми попадают на контроль?
  12. Когда нужно корректировать 4-фсс
  13. Куда представить корректировку и по какой форме
  14. Наличие страховых взносов по льготным тарифам
  15. Ответ
  16. Отказ от предоставления пояснений по несоответствиям, выявленным инспекторами фсс в ходе камеральных проверок
  17. Последствия сдачи уточненного расчета
  18. Размер средней зарплаты на предприятии.
  19. Три правила оформления и отправки корректировки
  20. Фот нс и пз меньше фот вним
  21. Фсс разъяснил, как отбирает работодателей для выездных проверок по взносам на травматизм
  22. Итоги

Что проверяет фсс?

Во время плановых посещений инспекторы ФСС интересуются:

  • Правильное исчисление страховых взносов, в том числе тех, которыми занимается Федеральная налоговая служба — например, взносы по временной нетрудоспособности и материнству;
  • Выплаты по страховым случаям — несчастные случаи на производстве, отпуск по беременности и родам, временная нетрудоспособность в связи с больничным листом и т.д.

Они почти всегда проверяют больничные листы:

Кроме того, конечно же, проверьте правильность расчета самого пособия.

За что предпринимателя может оштрафовать фсс?

Возможные правонарушения и наказания изложены в Федеральном законе № 125-ФЗ от 24.07.1998. В частности, работодатель может быть наказан, если:

  1. Компания не отправила вовремя форму 4-ФСС: этот документ отправляется четыре раза в год — в апреле, июле, октябре и январе — до 20 числа этих месяцев (в бумажном виде, в случае электронной отчетности до 25 числа). Если сроки не соблюдены, то за каждый месяц, на который просрочен срок, налагается штраф в размере 5% от суммы страховых взносов. Штраф составляет минимум 1 000 рублей и максимум 30% от суммы премии за ущерб.
  2. Превышены сроки перечисления страховых взносов по страхованию имущества и страхованию от производственного травматизма — платежи должны быть произведены до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Неуплата или неполная оплата влечет за собой штраф в размере 20% от суммы задолженности, а если вы сможете доказать, что задержка была намеренной, штраф увеличится до 40%. Кроме того, вам придется заплатить накопительные пени — в размере 1/300 процентной ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Если долг превышает 1,8 миллиона рублей, вы будете наказаны (статья 199 (3) Уголовного кодекса) штрафом до 300 тысяч рублей и принудительными работами или лишением свободы на один год.
  3. Отчет должен быть представлен в бумажном виде — если отчет содержит информацию о 25 или более сотрудниках, Управление финансового надзора примет только электронную версию. За бумажную версию взимается штраф в размере 200 пенсов. Однако уплата штрафа не освобождает вас от обязанности представлять отчеты в электронном виде.
  4. Непредставление документов — штраф в размере 200 р. за каждую копию, необходимую для подтверждения правильности начисленных взносов.
  5. Превышение срока регистрации в ФСС для самозанятых: предприниматель должен зарегистрироваться в течение 30 дней с момента найма первого работника, т.е. с момента заключения трудового договора или самозанятости. Превышение этого срока влечет за собой штраф в размере 5 000 рублей. Если просрочка составляет 90 дней и более, штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Помните, что все отчеты в Фонд социального страхования легко сдать с помощью сервиса Nebo. Вы получите свой отчет вовремя и избежите штрафов и других санкций. Сервис проверяет отчеты на наличие ошибок.

Обоснование

ГФС РФ имеет право запрашивать документы (пункт 1 части 1 статьи 29 Закона N 212-ФЗ).

Однако повторный запрос документов, которые уже были предоставлены ранее, может считаться злоупотреблением этим правом. Запрос копий документов, уже имеющихся в распоряжении фонда, заставляет организацию тратить время и другие ресурсы на копирование бумаг и доставку копий.

Как при проведении камеральной, так и выездной проверки Фонд, помимо документов, представленных в ходе проверки, должен использовать те, которые у него уже есть (ч. 1 ст. 34, ч. 5 ст. 39 Закона N 212-ФЗ). Поэтому Фонд не может повторно истребовать у вас ранее представленные документы (Постановление Восьмого ААС от 22.08.2021 по делу N А46-1922/2021).

Закон N 212-ФЗ не уточняет, сколько раз фонды имеют право его запрашивать, но он также не указывает, что застрахованное лицо должно предоставить один и тот же документ. Суды неоднократно применяли к фондам и страхователям нормы НК РФ, защищающие права налогоплательщиков, которые законодатель не перенес из него в Закон N 212-ФЗ при переводе ЕСН в страховые взносы (в частности, последствия нарушения порядка привлечения к ответственности).

(Постановления Восьмого ААС от 08.09.2021 по делу N А70-3802/2021, от 01.09.2021 по делу N А70-3803/2021; Четвертого ААС от 06.09.2021 по делам N А19-9909/08-62, А19-7370/2021; ФАС УО от 01.04.2021. N F09-695/11-S2).

Кроме того, российским законодательством установлен запрет на требование от граждан, в том числе предпринимателей, и организаций документов, которые они однажды уже представили в государственные органы (п. 2 ч.1 ст. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.

Таким образом, ГТФ РФ имеет право запрашивать документы, и положения не запрещают истребовать документы.

Организация может оспорить повторный запрос на отправку ранее представленных документов, но это, скорее всего, придется делать в суде.

«миграция» страхователя между региональными отделениями фсс

Если организация неоднократно снималась с регистрации в одном месте, а затем вновь регистрировалась в другом, такие «аномалии» могут вызвать подозрения у органов финансового надзора: мошенники и безбилетники часто используют такие методы.

Риски в этом случае рассчитываются следующим образом:

Количество записей с формулировкой «передано» > 2

В мае 2021 года от фсс было получено уведомление о страховом тарифе, установленном в большем размере, чем применялся ранее.как заполнить расчет по форме 4-фсс и отразить доначисление в бухгалтерском и налоговом учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к выводу, что в случае определения дополнительных взносов в связи с применением страхового тарифа текущего года, вы должны представить уточненные расчеты по форме 4-ФСС за первый квартал и полугодие 2021 года.

Читайте также:  Фонд социального страхования Ярцево и Фонд социального страхования Российской Федерации, Смоленский областной филиал

Мы рекомендуем приложить к исправленному расчету пояснительное (сопроводительное) письмо с указанием сведений, подлежащих исправлению, и причин внесения изменений. Поскольку форма данного письма законодательно не установлена, оно может быть составлено в произвольной форме на бланке страхователя, заверено печатью и подписями директора и главного бухгалтера.

В письме также содержится информация об уплате дополнительных взносов. Например: Пересчитанная сумма страховых взносов в размере 720 рублей перечислена организацией платежным поручением от 15.05.2021 N 363. Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы расчета 4-ФСС заполняется на основании данных бухгалтерского учета страхователя.

Поэтому перед корректировкой в счетах делаются проводки. Однако получение сообщения STF эквивалентно получению новой информации (о страховых тарифах) и не является ошибкой. Премии начисляются в том периоде, в котором было получено сообщение STF (или позже, в том периоде, в котором была обнаружена ошибка, поскольку сообщение STF не было своевременно признано коммерческим фактом).

На основании информации о новом страховом тарифе составляется первичный документ (например, записка-расчет бухгалтера), в котором отражаются необходимые дополнительные страховые взносы с учетом тарифа, установленного на текущий год. На основании этого первичного документа формируются записи в бухгалтерском учете:

Причина предложения: «Страховые взносы уплачиваются страхователем на основе страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, установленной страховщиком. Ставка снова устанавливается страховщиком и варьируется в зависимости от категории профессионального риска (подраздел 1(1) статьи).

18, ст. 21 и 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — «Закон N 125-ФЗ»). Территориальный фонд социального страхования сообщает страхователю установленный на текущий год страховой тариф, соответствующий категории профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя, в следующие сроки (п.п.

3-5 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55):- две недели со дня представления застрахованным лицом документов, подтверждающих основной вид экономической деятельности;- до 1 мая текущего года, если основной вид деятельности не был подтвержден в срок.

Таким образом, страховой тариф действует с начала текущего года, несмотря на то, что страхователь может получить информацию о его размере после окончания первого отчетного периода (до 1 мая текущего года). После получения информации о размере страхового тарифа на текущий год страхователь должен произвести перерасчет страховых взносов с применением этого тарифа.

Форма 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала отчетного периода и включает информацию о начисленных платежах и взносах за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Порядок заполнения формы 4-ФСС не позволяет вносить в форму корректировки за предыдущие отчетные периоды (первый квартал, полугодие, девять месяцев и год).

Пунктом 1.1 статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ предусмотрена единственная возможность исправления данных, относящихся к предыдущим отчетным периодам — страхователь должен внести необходимые изменения в ранее представленную форму 4-ФСС и подать уточненную декларацию по форме 4-ФСС, если в ранее представленной форме он обнаружил неучтенные или неполные сведения, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов.

Корректировочный счет-фактура должен быть заполнен во всех полях с учетом правильных данных (в частности, строка 5, строка 9 Приложения 1 и строка 2 Приложения 2 «Расчет базы для начисления страховых взносов»).Расчет должен быть представлен с указанием номера исправления в поле «Номер исправления».

Сумма к уплате указывается в строке 19 таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». До подачи уточненных расчетов необходимо доплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующих пеней (подп. 1 п. 1.4 ст.

Следует отметить, что таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы расчета 4-ФСС заполняется на основании данных бухгалтерского учета страхователя.

Счета

В целом, дополнительные страховые взносы и корректировки соответствующих расходов и бухгалтерских расчетов производятся в соответствии с положениями ПС 22/2021 «Исправление ошибок в учете и отчетности» (далее ПС 22/2021).

Согласно пункту 2 ПБУ 22/2021, ошибка — это неправильное отражение (нераскрытие) фактов, относящихся к хозяйственной деятельности, в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, в частности, в результате неправильной классификации или оценки этих фактов.

То есть положения ПБУ 22/2021 применяются при пересмотре фактов хозяйственной жизни, имевших место ранее. Например, когда организация ошибочно не начисляла страховые взносы на определенные выплаты работникам, но после анализа норм законодательства было принято решение, что в период таких выплат взносы должны были быть начислены.

Однако в данной ситуации появилась новая информация о страховом тарифе — это новый самостоятельный факт хозяйственной жизни, относящийся к текущему отчетному периоду. Поэтому при получении уведомления от ФСС положения ПБУ 22/2021 не применяются.

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые влияют или способны повлиять на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 5 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

3 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ). В рассматриваемой ситуации таким фактом является получение информации о страховом тарифе, установленном с начала текущего года. На основании этой информации составляется первичный документ (например, справка-расчет бухгалтера), в котором отражаются необходимые дополнительные страховые взносы с учетом тарифа, установленного на текущий год.

На основании этого первичного документа делаются бухгалтерские проводки:Дебет 20 (23, 25, 26, 44.)Кредит 69- доначисление страховых взносов в связи с применением страхового тарифа, установленного на текущий год. Если в мае 2021 года (период, в котором была получена информация о страховом тарифе) этот факт хозяйственной жизни не был отражен в бухгалтерском учете, то на основании п.п.

Налоговый учет

В соответствии с подп. 1 п. Согласно пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей является дата начисления налогов (сборов). Поскольку страховые взносы относятся к обязательным платежам, они учитываются на дату их начисления (письмо Минфина России от 16.03.

Читайте также:  Слухи о ликвидации Пенсионного фонда заставили экономистов тревожиться - МК

2021 N 03-03-06/1/140, от 02.04.2021 N 03-03-06/1/214, от 05.04.2021 N 03-03-06/1/230, от 13.04.2021 N 03-03-06/1/255, от 13.04.2021 N 03-03-06/1/257, от 13.04.2021 N 03-03-06/1/258, от 23.04.

2021 N 03-03-05/85, от 12.05.2021 N 03-03-06/1/323, от 25.05.2021 N 03-03-06/2/101). Статья 54(1) Налогового регламента в случае обнаружения ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к предыдущим налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде производится новый расчет налоговой базы и суммы налога за период, в котором были допущены ошибки (искажения).

Понятие ошибки для целей НК РФ применяется в том же смысле, в каком оно используется в пункте 2 ПБУ 22/2021 (ст. 11, п. 1 НК РФ, письма Минфина России от 13.04.2021 N 03-03-06/2/21034, от 04.11.2021 N 03-03-06/1/62348, от 17.10.

2021 N 03-03-06/1/43299 и т.д. ).Не лишним будет получить информацию о страховом тарифе, действующем с начала текущего года. Например, расходы в виде дополнительных страховых взносов по результатам проверки включаются в налоговую базу по налогу на прибыль в момент их начисления (письмо Минфина России от 15.03.2021 N 03-03-06/1/7994).

Мы также рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: — Вопрос: В каких случаях необходимо подавать уточненный расчет по форме 4-ФСС, а в каких можно не подавать уточненный расчет по форме 4-ФСС при обнаружении ошибки в расчете по страховым взносам за предыдущие отчетные периоды? (Ответ из отделения Регионального фонда социального страхования РФ в Санкт-Петербурге, июнь 2021 года).

— Энциклопедия решений. Корректный расчет страховых взносов — Энциклопедия решений. Как подать заявление на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) (раздел: Что делать, если в форме 4-ФСС допущена ошибка? );

Ответ подготовлен: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКАЧ Ольга

Ответ прошел контроль качества

30 июля 2021 года

Данный материал основан на индивидуальной письменной консультации, предоставляемой в рамках услуги юридического консультирования.

Величина расходов по страхованию нс и пз менее 50% от суммы всех страховых взносов

Если в отчетном периоде расходы на страхование от травм и болезней составляют менее половины всех начисленных взносов, то предпринимателю стоит ожидать повышенного внимания со стороны представителей ФСС.

В общем виде формула выглядит следующим образом:

Сумма расходов на ВН и НВ / Сумма начисленных страховых взносов < 50%.

STF считает, что регулярная оценка деятельности компании по этим критериям поможет малому бизнесу самостоятельно выявлять и исправлять ошибки в расчетах страховых взносов, тем самым снижая риск попадания организации в список объектов для выездных проверок.

Виды проверок со стороны фсс

Существуют камеральные и выездные проверки ФСС: в первом случае инспекторы проверяют декларации, поданные предпринимателями, а во втором — посещают офис компании вместе с представителями налоговой службы.

Проверки на месте могут быть плановыми или внеплановыми:

  • Плановые посещения проводятся на основе годового плана: в план могут быть включены все учреждения, независимо от масштаба их деятельности и количества сотрудников;
  • Внеплановые посещения являются результатом жалоб бывших или нынешних сотрудников, а также ошибок или неточностей в отчетности, обнаруженных в ходе камеральных проверок.

Вопрос

Каждый квартал организация подает в ФСС заявление и пакет документов на возмещение расходов по социальному страхованию. Существует ли законодательный запрет на требование повторно представлять документы для проверки, если эти документы уже есть у ФСС?

Изменение страхового тарифа без смены вида экономической деятельности

Любое изменение величины страхового тарифа ОСС, не подтвержденное изменением основного вида деятельности по ОКВЭД, вызывает интерес у представителей фонда. На практике это может быть выражено следующей записью:

≠ тариф для страхователя ≠ тариф, определенный системой социального страхования

Дело в том, что страховой тариф оказывает непосредственное влияние на страховые взносы. Когда предприниматель переходит на более низкую ставку, он снижает категорию профессионального риска: если вид деятельности остается прежним, фонд может заподозрить попытку мошенничества. Чтобы избежать такой ситуации, убедитесь, что у вас есть обоснование для повышения или изменения ставки.

Как самостоятельно оценить риски визита инспекторов фсс?

ФСБ опубликовала критерии самооценки для операторов: эти критерии могут быть использованы всеми заинтересованными сторонами для оценки вероятности проведения плановых и внеплановых проверок в ближайшем будущем.

Для расчетов потребуется следующая информация:

  • Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах
  • Информация из 4-ФСС
  • Данные о страховых взносах, администрируемые Федеральной налоговой службой.

Давайте рассмотрим эти расчеты более подробно.

Какие организации первыми попадают на контроль?

Теоретически, ФСС может прийти даже к индивидуальному предпринимателю, работающему без работников. Но на практике интерес Фонда вызывают следующие предприятия:

  • Работодатели, применяющие льготные ставки страховых взносов;
  • Компании, которые требуют от ФСС крупные суммы для выплаты пособий;
  • Организации, которые производят выплаты своим работникам, не включаемые в базу для расчета страховых взносов (например, оказание материальной помощи при рождении ребенка);
  • «должники», не уплатившие взносы за 2 и более налоговых периода;
  • Компании, часто корректирующие свои декларации

Если эти пункты не относятся к вашему предприятию, не нужно ждать, пока ФСС проведет проверку.

Когда нужно корректировать 4-фсс

Вам не нужно вносить исправления в STF после подачи формы 4 STF, если все цифры, данные о работодателе и другая информация верны. Однако если вы забыли включить что-то в свой отчет, если вы ввели неточные или неполные данные, или если в ваших расчетах были ошибки, вам следует вернуться к первоначальному отчету и исправить его.

Корректирующую форму 4-ФСС можно не заполнять, если выявленные нарушения не привели к занижению базы по взносам. Законодательство предусматривает обязательную и добровольную корректировку формы 4-ФСС:

Другими словами, действует правило: нет занижения страховых взносов — можно обойтись без указания расчета. Хотя страхователь имеет право сделать это добровольно. Уточненный 4-ФСС, поданный после истечения срока представления расчета, не будет считаться представленным с нарушением срока.

Требуется ли объяснение, если FSA наложило дополнительные страховые взносы, пени и штрафы в результате проверки? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией.

Застрахованное лицо само решает, делать или нет корректировку в 4-ФСС при отсутствии занижения взносов. Есть по крайней мере две причины, по которым этой процедурой не следует пренебрегать:

  • Снизит риск неточностей при заполнении 4-ФСС в последующие отчетные периоды, когда информация может быть основана на ошибочной информации из предыдущих расчетов
  • Снизит нагрузку по взносам.
Читайте также:  В 2021 году бюджетное учреждение планирует произвести расходы, связанные с предупредительными мерами по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (оплатить спецоценку условий труда). По каким КВР и КОСГУ производятся расходы на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в 2021 году? Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить возмещение от ФСС расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в 2021 году?

Куда представить корректировку и по какой форме

Исправленный 4-ФСС вы должны подать в то же территориальное отделение ФСС, куда был подан первоначальный расчет и где вы зарегистрированы в качестве застрахованного лица.

Корректирующий расчет должен быть произведен по форме, действовавшей в течение расчетного периода, затронутого изменениями (статья 24(1)(5) Закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года).

Определить формулу, которая будет использоваться для расчета корректировки, несложно, поскольку формула меняется нечасто. Действующая форма 4-ФСС (за 3 квартал 2021 года) утверждена приказом № 381 от 26.09.2021. За отчетные периоды в 2021 году необходимо представить ту же форму, но с учетом нюансов, связанных с переходом на прямую выплату пособий по НФС. Мы объясняем их здесь.

О разработке формы 4-ФСС читайте здесь.

Наличие страховых взносов по льготным тарифам

Это льготы и пособия работников-инвалидов, которые учитываются при расчете фонда оплаты труда СН и ВО:

Заработная плата по инвалидности X страховой тариф в % X 60%.

Ответ

Законодательство не содержит запрета на истребование документов.

Отказ от предоставления пояснений по несоответствиям, выявленным инспекторами фсс в ходе камеральных проверок

Это включает отказ в предоставлении определенных документов аудиторам Фонда. Формула для расчета этого коэффициента выглядит следующим образом:

Количество требований, выданных ФСС — Количество исполненных требований > 0

Последствия сдачи уточненного расчета

Страхователь имеет право подать уточненный расчет 4-ФСС в любое время — закон не устанавливает конкретных сроков. Однако из статьи 24 Закона № 125-ФЗ следует, что дата представления уточненного 4-ФСС остается в силе:

  • Если уточненный расчет 4-ФСС представлен в Фонд до истечения срока представления расчета, считается, что первоначальный расчет был представлен в этот день.
  • Если уточненный расчет подается после истечения срока уплаты налога, у страхователя есть два варианта избежать ответственности:

Ответственность не возникает, если застрахованное лицо добровольно представило исправленный 4-ФСС, то есть самостоятельно обнаружило и исправило ошибки, которые не приводят к занижению суммы причитающихся страховых взносов.

В этом материале вы можете прочитать о сроках подачи электронных и бумажных форм 4-FSS.

Размер средней зарплаты на предприятии.

Если это значение ниже, чем в среднем по отрасли, риск визита ФСС возрастает. Для расчета используется следующая формула:

Средняя зарплата = Фонд оплаты труда за отчетный период из 4-ФСС / среднесписочная численность работников / количество месяцев в расчетном периоде

Обратите внимание, что полученный показатель следует сравнивать со средним уровнем заработной платы не в соответствующем регионе, а в секторе в целом или по соответствующему виду деятельности. Актуальные данные можно посмотреть на сайте Федерального налогового управления.

Три правила оформления и отправки корректировки

Если вам раньше не приходилось вносить корректировки в 4-ФСС, у вас могут возникнуть трудности. Как провести корректировку 4-ФСС, соблюдая при этом нормативные требования?

Мы рекомендуем придерживаться следующих правил при подготовке и сдаче корректирующего отчета 4-ФСС в фонд в 2020-2021 годах:

  1. Введите номер корректировки на первой странице 4-ФСС — для этого есть отдельное поле:
  1. Все остальные данные должны быть представлены так же, как и в исходном 4-ФСС, включая исправленные ошибки и неточности. Если в расчет были внесены изменения в связи с изменением налоговой базы или отдельных показателей, в расчет следует включать полностью обновленные данные, а не разницу между исходными и исправленными данными.
  2. Вместе с исправленным 4-ФСС рекомендуется направить в Фонд сопроводительное письмо с обоснованием представления исправленных расчетов и информации, которая была исправлена или дополнена.

Обязательной формы для такого письма не существует. Вы можете использовать приведенный ниже шаблон:

Примечание: Вам не нужно готовить сопроводительное письмо — оно не требуется Законом 125-ФЗ или Постановлением 381. Поэтому вы можете обойтись без него.

Фот нс и пз меньше фот вним

Это два фонда оплаты труда: несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания (O&M) и временная нетрудоспособность в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам (TDI).

Если сумма выплат и вознаграждений в первом случае меньше, чем во втором, то ФСС обязательно заинтересуется этим обстоятельством. В форме записи это выглядит следующим образом:

Фонд заработной платы по расчетным данным, предоставленным страхователем < ФСС по данным Федеральной налоговой службы

Фсс разъяснил, как отбирает работодателей для выездных проверок по взносам на травматизм

В общей сложности ФСС привел восемь критериев:

  1. Средняя заработная плата работодателя ниже, чем у других в той же отрасли.
  2. В ходе камеральной проверки работодатель не предоставил необходимые документы или не смог объяснить расхождения в расчетах 4-ФСС.
  3. Работодатель неоднократно представлял исправленные расчеты 4-ФСС с расхождениями в 10% и более.
  4. Работодатель неоднократно менял адрес, снимался с учета и вновь регистрировался в разных отделениях ФСС.
  5. Работодатель изменил ставку взносов без изменения основного кода ОКВЭД.
  6. Сумма выплат работникам по взносам на травматизм меньше суммы выплат им по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  7. На предприятии работают инвалиды, и работодатель начисляет им зарплату в размере 60% от стандартной ставки.
  8. Предприятие или индивидуальный предприниматель обращается в STF за финансированием мер по возмещению вреда здоровью в размере, превышающем 50% от накопленных взносов.

Одного или двух критериев из списка недостаточно. Каждый офис STF решает, сколько критериев необходимо для проведения инспекции на месте.

Что это значит для предприятий. Теперь работодатели могут проверить свой бизнес на соответствие критериям, объявленным ФСС, и исправить ошибки, чтобы избежать выездной проверки. Мы рекомендуем проверить отчеты по формам РСВ и 4-ФСС за работников и проверить официальные формулы расчета.

Итоги

Корректировка 4-ФСС в 2020-2021 годах производится по правилам, установленным статьей 24 Закона № 125-ФЗ. Если в первоначальном расчете база взносов на травматизм занижена из-за ошибок, необходимо в обязательном порядке представить корректировку. В этой ситуации недостающая сумма взноса и недостающие штрафы должны быть уплачены до подачи корректировки. В этом случае компания сможет избежать штрафных санкций. В других случаях работодатель может добровольно внести исправления в 4-ФСС.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий