Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2021

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2021 ФСС

Что изменилось

Приказ Фонда социального страхования России от 06.04.2021 № 119 утвердил новый Порядок организации работы территориальных органов ФСС по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Одновременно утратил силу прежний аналогичный регламент – это приказ ФСС от 17.11.2021 № 459.

По сравнению со старыми правилами можно выделить следующие изменения:

  • уведомления о регистрации и страховом тарифе ФСС теперь отправляет в тот же срок, что и регистрирует компанию, – не позже 3-х рабочих дней со дня получения сведений из ЕГРЮЛ (ранее – 1 раб. день с даты регистрации);
  • дата постановки на учет нового или сменившего адрес страхователя теперь – день внесения сведений в ЕГРЮЛ (ранее в первом случае это была дата регистрации в ФСС, а во втором – следующий день после отражения записи в ЕГРЮЛ);
  • добавлен рекомендуемый образец решения ФСС о снятии с рег. учета.

Вопросы по регистрации в фсс рф индивидуальных предпринимателей — гу-ро фсс рф по ямало-ненецкому ао

Вопрос: Физическое лицо,
зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, взял в
помощники троих человек и, заключив с ними договор, выплачивает им заработную
плату. Должен ли такой индивидуальный предприниматель регистрироваться в Фонде
социального страхования Российской Федерации (далее Фонд), если да, то
как?

     Ответ: Пунктом 3
части 1 статьи 2.3. Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ [Об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнствомk (далее — Закон 255-ФЗ) и статьей 6 Федерального закона от
24.07.1998 125-ФЗ [Об обязательном социальном страховании от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеванийk (далее Закон
125-ФЗ) установлена обязанность физического лица (в том числе, применяющего
специальные налоговые режимы) по регистрации в качестве страхователя в случае
заключения трудового договора с работником. При этом регистрация в качестве
страхователя в территориальных органах Фонда осуществляется на основании
заявления физического лица, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня
заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

     Страхователи — физические лица,
обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением
гражданско-правового договора с физическим лицом (при наличии в нем условий о
том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний за указанное лицо), регистрируются в территориальных органах Фонда
на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в
срок не позднее 10 дней со дня заключения указанного договора.

     Таким образом, если индивидуальным
предпринимателем заключались трудовые договоры с физическими лицами, то он
имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по двум видам
страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

     В случае, если индивидуальным
предпринимателем заключены с физическими лицами договоры гражданско-правового
характера, в которые включено положение об обязательном социальном страховании
физического лица от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний, с которым заключен указанный договор, то такой индивидуальный
предприниматель имеет обязанность по регистрации в качестве страхователя по
указанному виду обязательного социального страхования.

     На основании пункта 10 Порядка
регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда
социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по
месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного
приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009  959н, и пункта 10
Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту
нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах
Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного
постановлением Фонда от 23.03.2004 27 (далее Постановление 27) для
регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в
качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением предъявляет
паспорт и представляет копии следующих документов:

     свидетельства о государственной
регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

     свидетельства о постановке на учет в налоговом
органе;

     трудовых книжек нанимаемых им
работников;

     гражданско-правовых договоров при
наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые
взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

     Вопрос: Индивидуальный
предприниматель не применяет труд наемных работников. Должен ли он
зарегистрироваться в Фонде?

     Ответ: Статьей
2.3. Закона 255-ФЗ и статьей 6 Закона 125-ФЗ установлена обязанность
физического лица по регистрации в качестве страхователя только в случае
заключения трудового договора с работником, либо гражданско-правового договора,
в который включено положение об обязательном социальном страховании от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического
лица, с которым заключен указанный договор.

     Следовательно, индивидуальный предприниматель, не
применяющий наемный труд, не имеет обязанности по регистрации в качестве
страхователя.

     При этом индивидуальный
предприниматель вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и уплачивать за себя страховые взносы по указанному виду
обязательного социального страхования в Фонд в соответствии с Законом
255-ФЗ.

Читайте также:  Уведомить фонд социального страхования как? »

     Вопрос: Физическое
лицо осуществляет деятельность, зарегистрировавшись в качестве индивидуального
предпринимателя. Может ли оно зарегистрироваться в Фонде, чтобы получать
пособие по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством? Как это сделать и какие документы
нужны?

     Ответ: Если
физическое лицо не применяет труд наемных работников при осуществлении своей
предпринимательской деятельности, то на основании положений части 5 статьи 14
Федерального закона от 24.07.2009 212-ФЗ [О страховых взносах в Пенсионный
фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды
обязательного медицинского страхованияk (далее Закон 212-ФЗ) такое лицо не
имеет обязанности по исчислению и уплате страховых взносов в Фонд.

     При этом индивидуальный
предприниматель вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и уплачивать за себя страховые взносы по указанному виду
обязательного социального страхования в Фонд в соответствии с Законом
255-ФЗ.

     Добровольно вступить в
правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством вправе как лица, использующие
наемный труд, так и не имеющие наемных работников.

     В соответствии с пунктами 4 и
6 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных
органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей —
юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических
лиц, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009
 959н, для вступления в правоотношения по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
необходимо подать в территориальный орган Фонда по месту жительства заявление о
вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователя по форме,
прилагаемой к указанному порядку, а также копии паспорта; свидетельства о
постановке на учет в налоговом органе (при наличии); лицензии на осуществление
соответствующего вида деятельности (для нотариусов, занимающихся частной
практикой), удостоверения адвоката (для адвокатов); свидетельства о
государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального
предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).

     На основании статьи 4.5. Закона
255-ФЗ лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством, уплачивают страховые взносы в Фонд, исходя из стоимости
страхового года.

     Стоимость страхового года
определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного
федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются
страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного Законом 212-ФЗ в
части страховых взносов в Фонд (2,9 процента), увеличенное в 12 раз.

     Минимальный размер оплаты труда,
применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров
пособий по временной нетрудоспособности, установлен Федеральным законом от
24.06.2008 91-ФЗ [О внесении изменения в статью 1 Федерального закона [О
минимальном размере оплаты трудаk в размере 4330 рублей в месяц (действует в
2021 году).

     Согласно частям 4 и 7 статьи 4.5.
Закона 255-ФЗ уплата страховых взносов в Фонд производится не позднее 31
декабря текущего года, начиная с года подачи заявления о добровольном
вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае неуплаты
страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок,
правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.

     Таким образом, индивидуальным
предпринимателям, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством, в целях обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и в
связи с материнством в 2021 году следует произвести уплату страховых взносов в
размере 1506,8 рублей не позднее 31.12.2021.

     Вопрос: Если
используя труд наемных работников, предприниматель вовремя не зарегистрировался
в Фонде, какие к нему будут применены санкции?

     Ответ: В
соответствии со статьей 6 Закона 125-ФЗ регистрация в исполнительных органах
Фонда страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с
работником, а также страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать
страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, в который
включено положение об обязательном социальном страховании от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний физического лица, с которым
заключен такой договор, осуществляется на основании заявления о регистрации в
качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня
заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников (указанного
гражданско-правового договора).

     На основании статьи 19 Закона
125-ФЗ нарушение срока регистрации в качестве страхователя влечет взыскание
штрафа в размере 5 тысяч рублей. Нарушение срока регистрации в качестве
страхователя более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч
рублей. Осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с
работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя влечет
взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления
страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без
указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.

     Согласно статье 15.32 Кодекса
Российской Федерации об административных правонарушениях (далее КоАП)
нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации
об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах
государственных внебюджетных фондов — влечет наложение административного штрафа
на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей. При этом, в
соответствии со статьей 2.4. КоАП лица, осуществляющие предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица, совершившие административные
правонарушения, несут административную ответственность как должностные
лица.

Читайте также:  Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником - Государственное учреждение - Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

     Вопрос: Надо ли
созданному юридическому лицу становиться на учет в Фонде?

     Ответ: В
соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона 125-ФЗ регистрация страхователей —
юридических лиц осуществляется в пятидневный срок с момента
представления в территориальный орган Фонда федеральным органом
исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических
лиц (Федеральная налоговая служба), сведений, содержащихся в едином
государственном реестре юридических лиц.

     А налогичный порядок установлен
пунктом 1 части 1 статьи 2.3. Закона 255-ФЗ.

     Таким образом, регистрация
юридического лица в Фонде в качестве страхователя осуществляется не в
заявительном порядке, а на основании сведений из единого государственного
реестра юридических лиц, поступивших от регистрирующего (налогового)
органа.

     Вопрос: Должна ли
организация, имеющая обособленное подразделение, регистрироваться в Фонде?

     Ответ: В
соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 2.3 Закона 255-ФЗ регистрация в
территориальных органах Фонда страхователей — юридических лиц осуществляется по
месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс,
расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических
лиц, на основании заявления о регистрации в качестве страхователя,
представляемого в срок не позднее 30 дней со дня создания такого обособленного
подразделения.

     Аналогичные нормы установлены статьей 6 Закона
125-ФЗ.

     Таким образом, если обособленное
подразделение не ведет отдельный баланс или не имеет своего расчетного счета,
не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, юридическое
лицо не подлежит регистрации в территориальном органе Фонда по месту нахождения
такого обособленного подразделения на основании указанных выше норм
законодательства.

     Соответственно, наличие всех трех
признаков [самостоятельностиk обособленного подразделения юридического лица
является основанием для регистрации юридического лица в качестве страхователя
по месту нахождения такого обособленного подразделения.

     Вопрос: Надо ли
представлять отчетность в Фонд индивидуальному предпринимателю,
зарегистрированному в качестве страхователя?

     Ответ: Пунктом 2
части 9 статьи 15 Закона 212-ФЗ установлено, что страхователь, применяющий
наемный труд, обязан вести учет начисления и перечисления страховых взносов и
производимых им страховых выплат, обеспечивать сохранность имеющихся у него
документов, являющихся основанием для обеспечения по обязательному социальному
страхованию, и не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за
отчетным периодом (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год), представлять в
территориальный орган Фонда по месту своей регистрации отчетность по форме,
утверждаемой Минздравсоцразвития России. За 2021 год отчетность представляется
страхователями по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от
28.02.2021 156н [Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным
страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному
страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее
заполненияk (далее расчет).

     Указанный расчет является
единой формой отчетности для представления в территориальный орган Фонда по
месту регистрации и содержит показатели плательщика по двум видам
страхования.

     При этом статьей 19 Закона 125-ФЗ
и статьей 46 Закона 212-ФЗ предусмотрены меры ответственности за неисполнение
или ненадлежащее исполнение возложенных на страхователя обязанностей, в
частности, по своевременному представлению страховщику отчетности.

     Привлечение страхователя к
ответственности осуществляется страховщиком отдельно по каждому виду
обязательного социального страхования.

     Для лиц, добровольно вступивших в
правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, форма отчета (расчета),
действующая в 2021 году (форма-4а ФСС РФ), порядок и сроки его представления,
утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.10.2009 847н [Об
утверждении формы отчета (расчета), представляемого лицами, добровольно
вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством, порядка и сроков его
представленияk.

     Отчет (расчет) составляется и
представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным
годом, в территориальный орган Фонда по месту регистрации физического лица.

Можно отнести заявление или зарегистрироваться на госуслугах

Когда в штате начинает работать первый сотрудник, предприниматель готовит в фонд документы:

  • заявление;
  • копию паспорта ИП;
  • копию трудовой книжки сотрудника или трудового договора — что-то одно на выбор.

В заявлении всё просто, но нужно обратить внимание на эти пункты:

  • номер 7 — если в договоре нет срока окончания, пишут «бессрочный»;
  • номер 8 — код по ОКВЭД указывают по новому классификатору;
  • номер 10 — ставят прочерк, ОКДП отменили с 2021 года.

Копии нужно заверить у нотариуса и отнести в местное отделение фонда. Можно не заверять, если возьмете с собой оригиналы: в фонде их сверят с копиями и вернут.

Еще зарегистрироваться можно через Госуслуги, понадобятся сканы паспорта ИП и трудового договора сотрудника. Если в личном кабинете уже есть номер паспорта, адрес, телефон и любая другая информация, всё это подтянется в форму регистрации автоматически.

ФСС рассмотрит заявление и внесет ИП в реестр страхователей. В течение трех-пяти дней фонд выдаст два уведомления: о регистрации и размере страховых взносов.

Размер взносов определяет фонд — от 0,2% до 8,5% от зарплаты сотрудника. Точная сумма зависит от степени риска получить травму на работе: чем она выше, тем больше платить. Если ИП издает книги, ставка будет маленькой, а если добывает уголь — максимальная, 8,5%.

Портал госуслуг

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2021

Порядок регистрации ип в фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2021 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Читайте также:  Установка ФСС АРМ ЛПУ

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Регистрация и постановка на рег. учет в фсс

На основании сведений ЕГРЮЛ, поступивших в территориальный орган Фонда соцстраха из регистрирующего налогового органа ФСС в своей системе формирует карточку страхователя в состоянии «Предварительная регистрация» с автоматически присвоенным ему регистрационным номером.

Территориальный ФСС, ответственный за регистрацию страхователей, в течение 3-х рабочих дней со дня представления сведений ЕГРЮЛ:

  1. Определяет филиал территориального органа ФСС, который будет взаимодействовать со страхователем, и присваивает код подчиненности.
  2. Определяет страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
  3. Оформляет 2 уведомления – о регистрации в качестве страхователя юридического лица и о страховом тарифе (их формы утверждены с 01.01.2021 приказом ФСС от 19.10.2020 № 640).
  4. Сохраняет информацию, внесенную в карточку страхователя. При этом состояние страхователя меняют на “Зарегистрирован”.

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код из 10 цифр. Слева направо они обозначают:

  • код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
  • уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей – 6 знаков.

Код подчиненности – это 5 цифр слева направо:

  • код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (взаимодействие с ним), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
  • пятый знак – символ причины регистрации (“1” – регистрация юрлица в качестве страхователя).

Дата регистрации юрлица в качестве страхователя и дата постановки на рег. учет – это дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации юридического лица.

В конце каждого рабочего дня инфосистема ФСС формирует файлы по всем изменениям регистрационно-учетных данных страхователей и направляет их в регистрирующий орган.

Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе не позднее 3-х рабочих дней направляют страхователю с усиленной квалифицированной электронной подписью через Интернет, в том числе:

Указанные уведомления могут выдать и на бумаге при личном обращении с запросом. Срок – 3 рабочих дня со дня получения соответствующего запроса.

При изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по новому месту в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления карточки страхователя в систему от прежнего места учета осуществляет постановку на регистрационный учет, оформляет уведомления и направляет их страхователю.

Дата постановки на регистрационный учет в территориальном органе/филиале ФСС по новому месту нахождения страхователя – это дата внесения записи в ЕГРЮЛ о новом адресе места его нахождения. При этом дата регистрации в качестве страхователя и рег. номер не меняются.

Регистрация и снятие с регистрационного учета в фонде социального страхования российской федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям — государственное учреждение — новосибирское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

Обязательной регистрации в качестве страхователей в
территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации
подлежат:

1) юридические лица любой организационно-правовой
формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на
территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской
Федерации);

2) юридические лица по месту нахождения их
обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты
юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые
начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;

3) физические лица, заключившие трудовой договор с
работником;

4) физические лица, обязанные уплачивать страховые
взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого
являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского
заказа.

Регистрация в качестве страхователя в территориальных
органах Фонда социального страхования Российской Федерации осуществляется по
двум видам обязательного социального страхования:

— на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством;

— от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.

1.

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей – юридических
лиц

2.

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей-юридических лиц по
месту нахождения обособленных подразделений

3.

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей – физических лиц,
заключивших трудовой договор с работником

4.

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей – физических лиц,
обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением
гражданско-правового договора

5.Перечень
нормативных правовых актов, регулирующих регистрацию и снятие с учета
страхователей территориальными органами Фонда

Снятие с регистрационного учета в фсс

Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:

  • о ликвидации;
  • прекращении деятельности;
  • исключении из ЕГРЮЛ;
  • признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя – это дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по прежнему месту в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует передачу карточки такого страхователя посредством электронных каналов по новому месту нахождения страхователя.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя, изменившего место нахождения, – это дата, предшествующая дате внесения в ЕГРЮЛ записи о новом адресе места его нахождения.

Территориальный орган/филиал ФСС снимает с регистрационного учета на основании решения, которое направляют компании в течение 5 рабочих дней.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий