- Отвечаем на основные вопросы
- Регистрация ИП в ПФР
- Какие документы нужны для регистрации
- Сроки и способы подачи документов
- Когда работодатель обязан подать в фсс сведения
- На бумаге или электронно?
- Портал госуслуг
- Регистрация ип в фсс в качестве работодателя: новые правила и бланки с 6 сентября
- Рекомендации чиновников
- Состав передаваемых сведений
- Срок подачи данных в фсс
Отвечаем на основные вопросы
- В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?
С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.
- Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).
- В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?
Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.
Регистрация ИП в ПФР
С начала 2021 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
Какие документы нужны для регистрации
Для добровольной регистрации ИП в Фонде соц. страха нужны следующие документы:
Для обязательной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС как работодателя
документов необходимо подготовить больше.
Если заключен трудовой договор с работником, нужны:
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.
Сроки и способы подачи документов
Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:
При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет о размере страхового взноса и о классе риска.
Когда работодатель обязан подать в фсс сведения
Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
На бумаге или электронно?
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Портал госуслуг
Регистрация ип в фсс в качестве работодателя: новые правила и бланки с 6 сентября
С 06.09.2021 обновляются регламенты ФСС и бланки по постановке в фонде на учет и снятию с учета страхователей-физлиц, в том числе ИП, нанимающих работников:
- по трудовым договорам (приказ ФСС от 22.04.2021 № 215);
- договорам ГПХ с уплатой взносов на травматизм (приказ ФСС от 22.04.2021 № 214).
Напомним, встать на учет в ФСС в качестве страхователя ИП должен в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из работников или договора ГПХ на работы или услуги либо авторского договора, предусматривающего уплату взносов на ОСС от НС и ПЗ.
Обращаться необходимо в отделение фонда по месту жительства. Комплект документов для постановки на учет следующий:
Документы можно подать лично, по почте, через МФЦ или в электронном виде через Единый портал госуслуг.
Скачать бланк заявления (наем по трудовому договору)
Скачать бланк заявления (при заключении договора ГПХ)
Рассмотрев заявку, ФСС в течение трех рабочих дней по получении последнего из необходимых документов:
- поставит ИП на учет, то есть присвоит ему регистрационный номер и код подчиненности, внесет его в реестр страхователей;
- определит для него класс профриска и тариф взносов на травматизм.
Соответственно, на руки ИП получит:
- уведомление о регистрации в ФСС;
- уведомление о размере страховых взносов на ОСС от НС и ПЗ.
ВАЖНО! Если ИП не встанет на учет в установленный срок, его оштрафуют: на 5 000 руб. — если регистрация просрочена не более чем на 90 календарных дней, и на 10 000 руб. — при более длительной просрочке (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 закона «Об ОСС от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Инструкцию по регистрации ИП вы найдете здесь.
Что делать дальше после регистрации ИП в 2021 году, узнайте из этой статьи.
Рекомендации чиновников
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.
Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
Состав передаваемых сведений
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность.
- Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
- Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
- Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
- Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
- Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Срок подачи данных в фсс
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
