Регистрация ИП как работодателя в ФСС — Дело Модульбанка

Регистрация ИП как работодателя в ФСС — Дело Модульбанка ФСС

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС — это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Когда регистрация ИП в ФСС обязательна

Случаи, когда регистрация в Фонде соцстраха для индивидуального предпринимателя является обязательной:

  • Найм сотрудника по трудовому договору
  • Найм сотрудника по гражданско-правовому договору с обязанностью уплаты страховых взносов. К таким договорам относятся, например, договоры подряда, авторские и др.

Заявление в ФСС нужно подать в течение 30 дней с момента подписания документа с сотрудником. За нарушение данного срока предусмотрен штраф.

Если уволил сотрудников, можно сняться с учета

Сняться с учета можно в любое время, хоть через неделю после увольнения последнего сотрудника.

Для этого в фонд относят заявление и копию документа об увольнении — приказа или соглашения. Если ИП увольняет весь штат, должен принести копии документов по всем сотрудникам.

Фонд снимает с учета в течение двух недель. Если ФСС откажет, то должен написать, почему. Чаще всего отказывают, если у ИП есть долги перед фондом.

Кто должен зарегистрироваться в фсс

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Читайте также:  ФСС Когалым: официальный сайт, телефон, адрес, график и режим работы

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

Портал госуслуг

Регистрация ИП как работодателя в ФСС — Дело Модульбанка

Порядок регистрации в качестве страхователей
физических лиц, заключивших трудовой договор с работником

Регистрация осуществляется в
соответствии с Приказом Минтруда России от 29.04.2021 N 202н «О порядке
регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда
социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных
к страхователям» территориальными органами Фонда на основании заявления о
регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего трудовой
договор с работником по форме,
предусмотренной административным регламентом Фонда социального страхования
Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и
снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших
трудовой договор с работником, утвержденным приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации от 22.04.

2021 №215(зарегистрирован
Министерством юстиции Российской Федерации 26.08.2021 №55735), представляемого
в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ (в последней
редакции) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний» в срок не позднее 30
календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из
принимаемых работников. (Подробнее о
государственной услуге)

Для осуществления регистрации в качестве
страхователя физического лица необходимы:

Для регистрации предоставляется
копия трудовой книжки, в которой содержатся все сведения о стаже нанимаемого
работника, исключая листы с записями о поощрениях и награждениях. Последней
записью в трудовой книжке должна быть запись о приеме гражданина на работу к
индивидуальному предпринимателю, адвокату, нотариусу, занимающемуся частной
практикой, или иному лицу, занимающемуся в установленном законодательством
Российской Федерации порядке частной практикой.

Ответственность за нарушение сроков
постановки на учет в территориальном органе Фонда социального страхования
Российской Федерации

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998
№125-ФЗ (в последней редакции) «Об обязательном социальном страховании от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» нарушение
сроков постановки на учет в отделении Фонда до 90 дней влечет взыскание штрафа
в размере 5 000 рублей.

Читайте также:  Host перевод

Нарушение сроков постановки на учет
в отделении Фонда более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 000
рублей.

Снятие с регистрационного учета страхователей физических
лиц

Снятие с регистрационного учета
страхователей физических лиц при отсутствии гражданско-правовых договоров, в
соответствии с которыми страхователь обязан уплачивать в Фонд социального
страхования Российской Федерации страховые взносы на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний производится на основании заявления о снятии с регистрационного
учета по форме, предусмотренной вышеуказанным административным
регламентоми и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств,
являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия
трудового договора с последним из принятых работников).

Страхователи, которые
на день подачи заявления о снятии с регистрационного учета представили в ПФР
сведения по форме СЗВ-ТД, не представляют копии документов, подтверждающих
прекращение трудового договора с последним из принятых работников. Сведения о
прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР
сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного
учета.

Регистрация (снятие с
регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места
жительства

Для получения государственной услуги
при изменении места жительства страхователем представляются (направляются)
заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места
жительства, по форме, предусмотренной вышеуказанным административным
регламентом и копия документа, удостоверяющего личность в течение пятнадцати
рабочих дней со дня такого изменения.

Способы представления
заявлений на получение государственной услуги и порядок заверения
копий

Заявления о предоставлении государственной услуги и
прилагаемые к ним копии документов, необходимые для предоставления
государственной услуги, могут быть представлены заявителем (уполномоченным
представителем) в территориальный орган Фонда независимо от места жительства
или места постановки на регистрационный учет страхователя лично, направлены
почтовым отправлением или в форме электронных документов (путем заполнения
специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги
в электронном виде через личный кабинет на
Едином портале государственных и
муниципальных услуг),  в многофункциональный центр.

Копии документов должны быть заверены в
установленном порядке. В случае предъявления страхователем подлинников
документов копии документов могут быть заверены работниками территориальных
органов Фонда. При направлении страхователем документов через организацию
почтовой связи подлинники документов не направляются.

Копия документа, удостоверяющего
личность, а также копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего
адрес места жительства страхователя, направленные заявителем почтовым
отправлением, должны быть заверены в соответствии с

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

На специализированном сайте
«Ваш
контроль» , а также в личном кабинете
Единого
портала государственных услуг имеется возможность участия заявителей в
оценке качества предоставления государственных услуг.

Читайте также:  ФСС Личный Кабинет Вход — Официальный сайт

Информация на
Едином портале о порядке и сроках
предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в
федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр
государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю
бесплатно.

Доступ к информации о сроках
и порядке предоставления услуги осуществляется без выполнения заявителем
каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения,
установка которого на технические средства заявителя требует заключения
лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного
обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или
авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.

Я ип, оформила сотрудника, как зарегистрироваться в фсс?

Марина, с момента подписания первого трудового договора вам даётся 30 дней, чтобы пройти регистрацию в качестве работодателя в ФСС. Для этого понадобятся следующие документы:

  • Заявление, которое можете заполнить в самом ФСС или онлайн на сайте Госуслуг. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
  • Заверенная копия вашего паспорта.
  • Лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве ИП.
  • ИНН.
  • Заверенные копии трудовой книжки, трудового или ГПХ договора.

Копии трудовых книжек и договоров вы можете заверить сами, сделав запись «Копия верна, ваши ФИО и подпись (если используете печать, то ставите и её)».

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же, но все копии следует заверить нотариально (копию паспорта, ЕГРИП и выписки), а трудовые книжки и договоры можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал Госуслуг. К электронному заявлению прикрепите постраничные скан-копии документов. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Через три рабочих дня после подачи документов ФСС внесёт ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности;
  • о размере страховых взносов;
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учёта в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчётов. Иначе взносы придётся уплачивать и дальше.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий