Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)

Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) ФСС

Первоначальное заполнение и отправка реестра элн

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить:

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра:

  • о страховом стаже сотрудника,
  • об оплачиваемом периоде,
  • о возможных условиях исчисления,
  • о среднедневном заработке,
  • о базе для расчета среднего заработка,
  • о сумме пособия за счет работодателя,
  • о сумме пособия за счет ФСС.

После подготовки Реестра его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра. Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра.

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

  1. Принят ФСС – тогда редактирование Реестра закрывается.
  2. Частично принят ФСС – если часть пособий не принята из-за каких-либо ошибок.
    При создании нового Реестра для отправки в него уже попадают только новые или еще не принятые больничные по кнопке Заполнить:Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)До версии ЗУП 3.1.10 при попытке повторной отправке Реестра появлялась ошибка. В ЗУП 3.1.10 состояние отправки ЭЛН сохраняется для каждого «больничного», поэтому проблем не возникает.
  3. Не принят ФСС – требуется исправить ошибки в ЭЛН и повторить их отправку через новый Реестр.

Этапы работы с элн. формирование реестра на выплату пособий

общие принципы работы с элн

и формирование на их основе реестра на выплату пособий.
— приморское региональное отделение фонда социального страхования рф

Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)Работа
с ЭЛН состоит из последовательного выполнения трех этапов:

1. Запрос ЭЛН по номеру
листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным
учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы.

Талон имеет свободную форму и
обязательно должен содержать СНИЛС и НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер
бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет
справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка
нетрудоспособности.

Запросить ЭЛН может работодатель при
наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридического
лица, средств криптозащиты и программного обеспечения, в котором реализована
работа с ЭЛН.

2.Заполнение полученного
ЭЛН в части работодателя и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом
бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно
в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п.п.
64 — 66 Порядка).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС
осуществляются в ПО работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен.
Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для
оплаты.

Отправка ЭЛН является
обязательной.

3.Подготовка и отправка
реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты
пособия.

Для оплаты ЭЛН в регионах, участвующим
в пилотном проекте «Прямые выплаты», необходимо направить электронный реестр
сведений на выплату пособия по временной нетрудоспособности в ФСС. Заполнение
реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков
нетрудоспособности.

Обращаем Ваше внимание! Сначала
необходимо получить, заполнить и отправить ЭЛН в ФСС,

а затем передать реестр листков
нетрудоспособности на оплату.

В настоящее время работа с ЭЛН реализована в большом
количестве бухгалтерских программ, воспользуйтесь программными
продуктами: 1С, ПАРУС, Контур, СБИС, Калуга-Астрал и
т.д.
:

 Программный
продукт 1С, поддерживающий работу с ЭЛН:

▪ Статья о работе с ЭЛН: https://buh.ru/articles/documents/58066/

▪ Видео по работе с ЭЛН в программах
работодателя  
https://buh.ru/articles/faq/58089/

▪ Видео по настройке в программах
работодателя 
https://buh.ru/articles/faq/59529/

▪ Видео о работе с ЭЛН в программах линейки 1С:
Медицина
https://youtu.be/GKAmQCArFr4

 На Форуме
Корпорации ПАРУС размещена ветка «Электронные больничные» по
работе с ЭЛН:


http://support.parus.ru/forum/posts/list/503896.page

 На сайте
компании Контур имеется раздел про ЭЛН: 

https://kontur.ru/articles/4969

На сайте
компании СБИС имеется раздел про ЭЛН с подробной инструкцией
по работе с ЭЛН:

https://sbis.ru/help/ereport/fss/el_hospital

Если программное обеспечение
страхователя-работодателя не позволяет отправить ЭЛН на шлюз ФСС РФ, Фонд
социального страхования предлагает использовать программу «Подготовка расчетов
для ФСС» (АРМ ФСС), которую можно скачать бесплатно на сайте
http://fss.ru,
в разделе «Скачать программы». Там же находится инструкция по установке
программы.  В разделе «Справка» АРМ ФСС можно ознакомится с подробной
инструкцией по работе программы, в том числе по отправке заполненного
ЭЛН.

Для справки:
В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2021 № 86-ФЗ «О внесении
изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и
статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в
Российской Федерации», электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) представляет
собой электронный документ с 01 июля 2021 года имеет равную юридическую силу с
листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

Основанием для выплаты пособия по
временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности,
обязательный для заполнения страхователем в своей части в соответствии с
Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н «Об утверждении
Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Информация Приморского
регионального отделения

 Фонда социального
страхования

 Российской
Федерации

www.r25.fss.ru

Внесение данных по элн в зуп 3

Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ Больничный лист (Зарплата – Больничные листы). Для этого прежде всего в поле Номер ЛН вводится вручную номер ЭЛН:

Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:

Возможность подбора элн

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН, в которой можно увидеть состояние отправки сведений поБольничному листу:

Где и для чего указывают статус элн

Документооборот электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) регулируется федеральным законом №86-ФЗ от 1 мая 2021 года. ЭЛН равносилен по значимости бумажному аналогу. Цифровой вариант выдается только по желанию и с письменного разрешения застрахованного и подписывается усиленной ЭЦП врача и медицинского учреждения.

Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН:

  • медицинское учреждение, которое создает документ;
  • страхователь (организация-работодатель);
  • страховщик — Фонд социального страхования РФ.

После выписки застрахованный получает в поликлинике талон к цифровому листку нетрудоспособности, в талоне указан номер ЭЛН (состоит из 12 символов, как и у бумажного документа), СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Талон не имеет унифицированной формы.

Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейший обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить статус электронного больничного листа, это делается с помощью номера ЭЛН, полученного от работника.

В личном кабинете на сайте ФСС страхователь, зная присвоенный номер, имеет возможность получить данные по листу нетрудоспособности. Чаще возникает вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, это можно сделать на портале «Госуслуги» или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете.

Местонахождение в зуп 3 реестра элн для отправки в фсс

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки. Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации:

В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС:

Общая схема по работе с элн

Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:

  1. Работник приходит к работодателю и сообщает номер ЭЛН.
  2. Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника получает все необходимые данные из ФСС и рассчитывает пособие.
  3. Всю информацию по ЭЛН работодатель должен передать в ФСС. При этом данные передаются и в случае участия в Пилотном проекте ФСС (прямые выплаты), так и в случае применения зачетной системы (организация выплачивает пособие, но все данные о расчете пособия передает в ФСС для того, чтобы в общей системе статус по больничному поменялся и было зафиксировано, что он уже рассчитан работодателем).

Рассмотрим схему подробнее.

Определение необходимости повторно отправить элн по причине изменения первичных данных

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить:

Читайте также:  Почему ошибка подключения Cristalix «нулевая» и как ее исправить
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий