Прямые выплаты станут проактивными — СКБ Контур

Фсс рассказал, что нового появилось в назначении, расчете и выплате пособий в 2020 году

4-фсс

Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены приказом ФСС РФ от 28.03.2021 № 114. Страхователи, которые присоединятся к программе с 1 января 2021 года, форму не заполняют:

• Строка 15 «Расходы на обязательное социальное страхование» таблицы 2 «Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 3 «Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Уже есть проект новой формы 4-ФСС под номером 00110877, которую, вероятно, нужно будет применить к отчету за первый квартал 2021 года.

Возмещение расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение

Возмещение расходов страхователю на выплату указанных пособий лицам, имеющим право на их получение в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ (далее — Федеральный закон № 8-ФЗ), производится территориальным органом Фонда по месту регистрации страхователя в следующем порядке:

Возмещение расходов страхователю на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Указанные расходы возмещаются Фондом по месту регистрации застрахованного лица за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета в следующем порядке

(1) Страхователь представляет в Фонд заявление о возмещении стоимости дополнительных оплачиваемых выходных дней для родителя (опекуна, попечителя) по уходу за детьми-инвалидами по форме, утвержденной Фондом, и заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для родителя (опекуна, попечителя) по уходу за детьми-инвалидами.

2. Фонд принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами в течение десяти рабочих дней со дня получения документов и перечисляет средства на расчетный счет страхователя в течение двух рабочих дней со дня принятия данного решения.

Временная нетрудоспособность (за исключением случаев травматизма)

Процедура в этой ситуации выглядит следующим образом:

1. Застрахованное лицо представляет страховщику по месту работы (службы, иной деятельности) документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособий в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страховщика. Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ).

2. Страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления указанных документов (сведений) представляет в Фонд по месту регистрации:

• Полученные документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты страховщиком соответствующих видов пособий, включая сведения о застрахованном лице;
• Опись представленных документов (сведений), составленная по форме, утвержденной Фондом.

Данная информация представляется страхователем в электронной форме в соответствии с форматами, установленными Фондом. Если количество застрахованных лиц не превышает 25 человек, информация может быть представлена на бумажном носителе.

3. В течение десяти календарных дней со дня получения документов (информации), необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, или реестра информации Фонд принимает решение о назначении и выплате пособия.

Если SIEF игнорирует порядок выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности, SIEF в течение пяти рабочих дней направляет (доставляет) их застрахованному лицу, чтобы в них были внесены необходимые исправления.

В течение трех рабочих дней после получения исправленного листка нетрудоспособности Фонд принимает решение о назначении и выплате пособия при условии наличия документов, необходимых для назначения и выплаты данного вида пособия.

При поступлении в территориальный орган Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Фонд выносит мотивированное решение об отказе. Форма решения об отказе в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности утверждается Фондом.

Решение об отказе в выплате пособия по временной нетрудоспособности направляется (вручается) застрахованному лицу (его уполномоченному представителю) в течение двух рабочих дней со дня принятия решения.

4. Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится Фондом в порядке, указанном в сведениях о застрахованном или в реестре сведений (путем перечисления пособий на банковский счет застрахованного или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию), в течение десяти календарных дней со дня получения документов (сведений) или реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Для сведения: в случаях, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, — за счет средств бюджета Фонда.

Если в «пилотном» регионе лн электронный

Примечания:

1. LN — больничный лист, ELN — электронный больничный лист.
2. С помощью Контур.Экстерн можно заполнить и отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛП и ЭЛН).

Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер

Работодатель оплачивает профилактические мероприятия за свой счет, а затем получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда.

Для этого вам необходимо до 1 августа текущего года подать заявление на разрешение финансирования превентивных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость этих мер. А до 15 декабря вы должны подать заявление на возмещение понесенных расходов.

» Задолженность отделения Фонда перед страхователем, образовавшаяся в связи с превышением расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2021, подлежит возмещению по требованию страхователя. Застрахованный имеет право направить до 20% сумм страховых взносов, начисленных им за предыдущий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер. Это могут быть обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, работа которых связана с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и.о. заместителя управляющего, начальник инспекционного отдела Государственного учреждения — регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия.

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн

Как возместить из фсс сумму превышения расходов

Регионы, которые собираются присоединиться к схеме прямых выплат, могут иметь переплату на дату перехода: расходы на пособия превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право на возмещение ФСС суммы переплаты или на зачет ее в счет будущих платежей.

Для этого страхователь должен подать заявление о возмещении в территориальное отделение ФСС по месту регистрации:

• Заявление на возмещение или выплату страхового возмещения по каждому виду страхования отдельно
• Справка о расчетах по счету, которая должна быть представлена при обращении за выплатой страхового возмещения или отчет 4-ФСС
• Копии подтверждающих документов, подтверждающих правомочность и регулярность расходов.

Если вы воспользовались кредитом, следите за балансом, чтобы убедиться, что вы не задолжали взносы H&M.

Как подготовиться к переходу на проект «прямые выплаты»

Чтобы обеспечить своевременное получение сотрудниками своих пособий, работодателям необходимо подготовиться к проекту прямых выплат.

1. Объяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменения в условиях получения пособий.
2. Информировать работников о способах получения пособий: на личный счет в банке, на карту «Мир» или почтовым переводом. Попросите их открыть личный счет, оформить карту или дать точные данные о месте регистрации и проживания.
3. Взыскивать пособия с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске (Приказ ГФС РФ № 578 от 24.11.2021). Подготовка документов и информационных пакетов для заявителей.
4. Предоставить в офис FSS список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которые продолжат получать его после участия в пилотном проекте. Это необходимо сделать как минимум за месяц до перехода, т.е. до 1 июня, если вы присоединитесь к пилоту 1 июля.
5. Заранее перейдите на электронный больничный лист.
6. Внедрить или обновить программное обеспечение для создания электронных записей. Получите электронную подпись или проверьте, что существующая подпись подходит для отправки документов о пособиях.
7. Узнайте, как генерировать записи и загружать их на шлюз SFS в режиме тестирования Extern.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, единовременное пособие при рождении ребенка и единовременное пособие в ранние сроки беременности могут выплачиваться только на карту «МИР» (письмо ФСС РФ от 05.07.2021 № 02-08-01/16-05-6557л).

Как работает проект «прямые выплаты»

В настоящее время ФСС работает со страхователями на основе взаимозачета: работодатель выплачивает пособие, а Фонд получает разницу между уплаченными страховыми взносами и выплаченными пособиями.

В проекте прямых выплат застрахованные лица должны платить установленные законом взносы на социальное страхование в полном объеме, и они не могут быть вычтены из STF.

Также меняется способ взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Работодатель получает заявление работника и документы на выплату пособия, отправляет их в SSF в электронном виде, и Фонд выплачивает пособие непосредственно застрахованному работнику. Однако принцип расчета и размер пособия остаются неизменными.

Новые правила применяются к следующим пособиям:

• Компенсация временной нетрудоспособности (включая профессиональную травму или заболевание)
• Пособия по беременности и родам
• Единовременная сумма для женщин, поступивших в медицинское учреждение на ранних сроках беременности
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
• Оплата отпуска лицу, пострадавшему на производстве (более одного года оплачиваемого отпуска).

Джульетта Устова, управляющий филиалом Государственного учреждения — регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике, рассказывает о преимуществах пилотного проекта:

«Новый порядок позволяет гражданам получать положенные им по закону пособия в полном объеме и в срок, независимо от финансового положения работодателя. Страховщику не нужно изымать средства из биллинга для их оплаты. Отныне расчет и выплата пособий будет производиться не бухгалтерией компании, а региональным отделением Фонда социального страхования. Это позволяет избежать ошибок при расчете пособий, снизить трудозатраты и упростить отчетность. Взносы на обязательное социальное страхование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Они полностью выплачиваются работодателями в Фонд.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Основанием для предоставления этих пособий является электронный листок нетрудоспособности. Однако, если застрахованное лицо пожелает, медицинское учреждение выдаст выписку из электронной медицинской карты. Форма такой выписки должна быть утверждена органом финансового надзора РФ (ст. 3.14 Закона).

Больничный лист на бумаге будет выдаваться только определенным категориям граждан. Тем, чьи сведения составляют государственную или иную охраняемую законом тайну, а также лицам, в отношении которых осуществляются меры государственной защиты (п. 14 ст. 3 Закона). Иными словами, со следующего года больничные листы в большинстве случаев будут выдаваться только в электронном виде.

Как только работодатель (страховщик) получит информацию о закрытии больничного листа, он обязан в течение трех рабочих дней внести эти сведения в информационную систему Российского института социального страхования для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Назначение пособия по уходу за ребенком

Для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен заполнить заявление по форме, утвержденной ФСС России по согласованию с Минтрудом России. Заявление должно быть подано работодателю одновременно с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Если сотрудник работает на нескольких работодателей, заявление должно быть подано одному из этих работодателей, чтобы подтвердить, что Фонд назначит взнос.

Затем страховщик в течение 3 рабочих дней направляет информацию в ФСС России для назначения пособия. Такой же срок установлен для уведомления фонда о том, что работник утратил право на получение пособия. Срок исчисляется со дня, когда страховщик узнал об обстоятельствах (статья 3.14 закона).

Наступление несчастного случая на производстве или профессионального заболевания

В случае несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее «страховые случаи») порядок действий следующий:

1. Застрахованный (его уполномоченный представитель) представляет страховщику по месту работы документы (информацию), необходимые для назначения и выплаты пособий, если они отсутствуют у страховщика.

2. Страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления страхователем (его уполномоченным представителем) документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании (копии материалов расследования — в случае продолжения расследования) полученные документы (сведения), определенные в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ, необходимые для назначения и выплаты страхового

Одновременно страхователь обязан представить в выездной орган Фонда по месту регистрации перечень представленных документов (сведений), составленный по форме, утвержденной Фондом.

При невозможности представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования в связи с продолжением расследования, пособие назначается и выплачивается в соответствии с Положением № 2375/1.

После завершения расследования и составления заявления о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании застрахованное лицо также направляет в региональное отделение Фонда ранее представленный отчет и копии материалов расследования. Затем пособие пересчитывается и перечисляется застрахованному лицу в установленном порядке (см. ниже).

3. Фонд в течение десяти календарных дней со дня получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия, рассматривает заявление и принимает решение о назначении и выплате пособия в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Федеральный закон № 125-ФЗ).

При выявлении нарушений установленного порядка выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности медицинской организацией или страховщиком Фонд в течение пяти рабочих дней со дня его получения направляет (вручает) застрахованному лицу для внесения в него соответствующих исправлений.

В течение трех рабочих дней после получения исправленного листка нетрудоспособности Фонд принимает решение о назначении и выплате пособия при наличии документов (информации), необходимых для назначения и выплаты пособия.

Если случай признан нестраховым, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу в соответствии с положениями Федерального закона № 255-ФЗ.

4. Фонд выплачивает пособие участнику в порядке, указанном в реквизитах участника (путем перечисления пособия на банковский счет участника или через Федеральную почту или другое агентство).

Новые права фсс и обязанности страхователей

Изменения связаны с принятием Федерального закона № 126-ФЗ от 30.04.2021. Он вносит изменения в Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Поправки вводят новые права для ФСС и обязанности для страховщиков.

ФСС может запросить у застрахованного лица сведения (доход, стаж, ставки, коэффициенты и т.д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения, включая пособие на погребение (ч. 1 ст. 4.2 255-ФЗ).

Орган финансового надзора сможет привлекать страховые компании к ответственности (статья 15(2) Положения 255-ФЗ). На это есть три причины:

• Компания отказалась представить документы для проверки или представила их с опозданием. Штраф составит 200 рублей за каждый документ.
• Компания сообщила неверные данные, отправила неверные документы или скрыла достоверные документы, что привело к тому, что SIV пришлось переплатить. Штраф составит 20% от суммы дополнительных расходов ФСС, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.
• Компания поздно представила информацию для распределения компенсации. Штраф составляет 5 000 рублей.

Ф СС сможет получать данные от государственных органов для проверки документов и информации, представленных компанией или застрахованным лицом. ФСС сможет запрашивать информацию у следующих ведомств:

Нормативные документы

Также подготовлен проект Постановления Правительства Российской Федерации № 00110475. Он утверждает особенности назначения и выплаты территориальными органами Фонда социального страхования пособий по временной нетрудоспособности, несчастным случаям, материнству и детству, а также порядок возмещения страхователям расходов на выплату социальных пособий и предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Например, при наступлении страхового случая планируется отказаться от того, чтобы просить у работников заявление на получение пособий и полный перечень документов для назначения, как это делается сейчас. Вместо этого работник будет предоставлять только те документы, которых нет у страховщика. Если проект будет принят, декретницам больше не придется подавать заявление на получение пособия.

Оплата отпуска

В этом случае процедура выглядит следующим образом:

1. не позднее чем за две недели до начала отпуска участник должен представить в Фонд приказ о предоставлении ему отпуска и справку об оплате отпуска по форме, утвержденной Фондом.

Расчет среднего отпускного производится в порядке, предусмотренном статьей 139 Трудового кодекса для оплаты отпуска.

2. Фонд принимает решение о выплате отпускных в течение пяти рабочих дней после получения документов застрахованного лица.

Если документы, необходимые для выплаты отпускных, представлены не в полном объеме, Фонд в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет застрахованному лицу уведомление по форме, утвержденной Фондом.

Уведомление должно быть вручено страхователю с подтверждением получения или отправлено заказным письмом и считается полученным через шесть рабочих дней после даты отправки заказного письма.

Недостающие документы должны быть представлены в региональный орган Фонда в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления.

Выплата отпускных производится Фондом в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о выплате отпускных способом, указанным в информации для застрахованных лиц (путем перечисления на банковский счет застрахованного лица или через Федеральную почту или другую организацию).

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» предусмотрены меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (далее — предупредительные меры).

Положение 2375/3 предусматривает, что оплату профилактических мероприятий несет застрахованное лицо с последующим возмещением из бюджета Фонда в пределах согласованной для этих целей суммы.

Размер средств, выделяемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, перечень предупредительных мер, на которые застрахованные лица расходуют собственные средства с последующим возмещением понесенных расходов, порядок и сроки подачи и рассмотрения заявления застрахованного лица о финансовом обеспечении предупредительных мер, перечень прилагаемых к заявлению документов и требования к их оформлению, а также основания для отказа в финансовом обеспечении предупредительных мер определяются правилами, утвержденными Минтрудом на соответствующий год

К сведению, в настоящее время действуют принципы финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные приказом № 580н от 10 декабря 2021 года. Министерство труда Российской Федерации.

Положение 2375/3 устанавливает следующий порядок взаимодействия между застрахованным лицом и Фондом:

1. Страхователь обращается в Фонд по месту регистрации с заявлением о возмещении расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих понесенные расходы, не позднее 15 декабря соответствующего года. Форма такого заявления утверждается Фондом.

2. Фонд в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и документов, подтверждающих понесенные расходы, принимает решение о возмещении из бюджета Фонда и перечисляет средства на расчетный счет застрахованного, указанный в заявлении.

Расходы, фактически понесенные застрахованным лицом, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, возмещению не подлежат.

Примечание: с 2021 года доходы, полученные от возмещения расходов страхователей на предупредительные меры, включаются в подстатью 139 КОСГУ «Доходы от возмещения расходов Фонда социального страхования Российской Федерации» (п. 9.3.9 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Минфина России от 29.11.2021 № 209н).

Прочие изменения

1. Фонд имеет право провести внеплановую выездную проверку застрахованного лица. Основания следующие (статьи 1(10)(с) и 3(8) Закона):

• Жалоба гражданина на непредставление работодателем сведений и документов для предоставления льгот;
• Неподтверждение государственными и местными органами, внебюджетными фондами сведений, представленных работодателем.

2. С 2022 года периоды работы гражданина в иностранном государстве (до получения российского гражданства) могут быть включены в страховой стаж застрахованного лица. Для этого Российская Федерация и это иностранное государство должны заключить договор (соглашение), предусматривающий засчитывание (дополнение) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территории договаривающихся сторон.

Напомним, что эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года (статья 7 закона).

Расчёт по страховым взносам

Форма и инструкции по заполнению расчета по страховым взносам за 2020 год и последующие периоды утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/751@. Участники проекта «Прямые платежи» должны заполнить DIF, имея в виду следующие данные:

1. Укажите код «1» в строке 002 «Платежные реквизиты» таблицы 2 раздела 1.
2. Укажите «0» в строках 070 и 080 таблицы 2 раздела 1. За исключением случаев, когда в строке 080 отражены суммы расходов, возмещенные ФСС за периоды до даты подключения к проекту, но оплаченные после подключения.
3. Оставьте пустым и не включайте в расчет таблицы 3 и 4. За исключением плательщиков, которые переехали из региона, не входящего в проект, в регион-участник в течение расчетного периода, заполните Таблицы 3 и 4 только для расходов, понесенных до подключения к проекту.

Регионы, присоединившиеся к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год по стандартной процедуре: поставить галочку «2» и заполнить вышеуказанные строки. В отчетах за первый квартал 2021 года они будут применять правила расчета для участников прямых выплат.

Залина Гацировна Айларова, руководитель филиала Государственного учреждения Федерального фонда социального страхования РФ по Республике Северная Осетия-Алания, объяснила, как зарегистрировать в РСФ пособия за первое полугодие:

» Суммы пособий, которые застрахованное лицо назначило до 1 января 2021 года, но не выплатило к этой дате, должны быть включены в расчет за 2020 год. Застрахованное лицо должно выплатить эти пособия в январе 2021 года».

Если страховой случай наступает в 2020 году, а работник уходит на больничный только в конце года, бухгалтер может не успеть рассчитать и накопить пособие. В этом случае пособие будет рассчитано в январе и выплачено фондом. Рекомендуем приложить письмо о том, что больничный лист не был оплачен ранее.

Сведения о застрахованном лице

При устройстве на работу или в период трудоустройства застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе (далее — сведения о застрахованном лице). Это может быть сделано в виде электронного документа или на бумаге по форме, утвержденной ФСС.

Если информация изменится, застрахованное лицо должно своевременно уведомить об этом работодателя.

Справки 2-ндфл для сотрудников

В пилотных регионах отделения ФСС являются фискальными агентами по суммам пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых непосредственно работникам организаций. В этом качестве филиалы Фонда выдают физическим лицам справки о полученных ими пособиях и суммах удержанного налога. Это делается в течение трех рабочих дней с момента получения заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ).

» Заявление на получение справки 2-НДФЛ о пособиях составляется в произвольной форме. Оно должно содержать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, ФИО работодателя, адрес проживания застрахованного лица. Такое заявление можно отправить по почте или с помощью сервиса ФСС «Личный кабинет застрахованного лица». Если застрахованное лицо не может получить свидетельство лично, его можно отправить по почте», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

Шаг 1. работодатель получает документы от сотрудника

Когда работник предоставит документы, подтверждающие право на получение пособия, проверьте их правильность. Например, больничный лист не должен быть старше шести месяцев.

Затем подготовьте заявление в ГФС по форме, предусмотренной приказом ГФС № 578 от 24.11.2021. Он необходим для всех страховых случаев, включая период временной нетрудоспособности. Работодатель может составить и распечатать такое заявление для работника и передать его ему для проверки. Сотрудник проверит реквизиты перевода (банковский счет, почтовый адрес) и лично подпишет заявление.

» Застрахованное лицо может выбрать удобный способ получения пособий: на банковский счет, почтовый перевод или на платежную карту «Мир» с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены на зарплатный счет работника или любой другой счет», — говорит Наталья Владимировна Матвеева.

» Счет должен быть 20-значным, соответствовать БИКу в банке и быть зарегистрированным на имя работника. При этом перечислять пособие можно только по одному реквизиту — номеру платежной карты «Мир», — добавляет Джульетта Анатольевна Устова.

Медицинский работник может выдать бумажный листок нетрудоспособности или сформировать и загрузить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационную систему ФСС.

Электронную информацию об отпуске по болезни можно получить из базы данных ФСС, используя номер EHR сотрудника и СНИЛС. Его можно получить в личном кабинете страхователя в Единой интегрированной информационной системе (ЕИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, Контур-Экстерн, 1С и др. Оплатить можно только ЭЛН со статусом «Закрыт».

Дальнейшая процедура зависит от вида больничного листа.

Шаг 2. работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня

Проект прямых выплат не меняет размер пособий или способ их расчета:

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности работника назначает и выплачивает работодатель, удерживая НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2021 № 294; пп. 1 п. 1 ст. 217 НК РФ). Остальную часть пособия работник получит из ФСС, поэтому Фонд удерживает с нее НДФЛ.

Шаг 3. работодатель готовит и отправляет документы в фсс

Работник может обратиться за пособием не позднее, чем через 6 месяцев после окончания страхового случая. Например, не позднее 6 месяцев после рождения ребенка можно подать заявление на получение единовременного пособия при рождении ребенка.

В течение пяти календарных дней после получения заявления работника и ВЛ, ЭЛН, справок или свидетельств работодатель должен подготовить и направить в ФСС комплект документов для выплаты пособия, включая реестр сведений.

Заполнить и подать электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» в ФСС можно в бухгалтерских программах, доработанных с учетом требований проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном рабочем месте «Подготовка расчетов для ФСС», которое доступно для скачивания на официальном сайте ФСС.

Шаг 4. фсс проверяет документы и назначает пособие

В течение 10 календарных дней после получения пакета документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия.» — говорит Юлиетта Анатольевна Устова.

При обработке документов и перечислении пособия региональное отделение или банк могут обнаружить ошибку. Затем документы будут возвращены работодателю для исправления», — добавляет Наталья Владимировна Матвеева.

Если в ответ на отправленный комплект документов вы получаете подтверждение доставки, значит, все в порядке: документы приняты к рассмотрению. Если вы получили сообщение об ошибках, вы должны исправить их и повторно подать документы в ФСС. Если документы были отправлены на бумажном носителе, вы должны подать их повторно, обязательным результатом будет подтверждение получения.

Шаг 5. фсс выплачивает пособие

Бумажные документы для назначения и выплаты пособий Фонд возвращает страхователю, который хранит их в установленном законом порядке и сроки. Отслеживайте, когда работник получает пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС.

Если компания со средней численностью сотрудников менее 25 человек подает документы на бумаге, бухгалтеру придется посетить орган Фонда не менее двух раз. При возникновении вопросов, обнаружении ошибок в документах, необходимости пояснений и исправлений, ему придется снова посетить ФСС.