Прямые выплаты пособий в 1С, формирование реестра в ФСС — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Прямые выплаты пособий в 1С, формирование реестра в ФСС - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру ФСС
Содержание
  1. Как получить нужные сертификаты, чтобы загружать электронные листки нетрудоспособности?
  2. 1с онлайн. бухгалтерия, управление торговлей, зарплата и управление персоналом.
  3. Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1с-отчетности»
  4. Как настроить сертификаты в программе «1с: зуп»?
  5. Как установить сертификат страхователя?
  6. Необходимо обновить 1с для получения сертификата квалифицированной электронной подписи с 1 сентября 2021 | ростов-на-дону
  7. Новые сертификаты фсс для элн корневые и промежуточные
  8. Подключение к сэдо в 1с
  9. Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из фсс
  10. Пособия, выплачиваемые напрямую из фсс:
  11. Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из фсс:
  12. Проект «прямые выплаты» от фсс
  13. Участие в пилотном проекте фсс в программе «1с:зарплата и управление персоналом» (ред.3)
  14. Формирование реестра для передачи в фсс
  15. Электронные больничные листы. как это работает?

Как получить нужные сертификаты, чтобы загружать электронные листки нетрудоспособности?

Очевидно, что для такого высокотехнологичного взаимодействия надо иметь соответствующий инструментарий, а именно – усиленную электронную подпись и сертификаты, иначе загрузить больничный лист в «1С» не получится.

Если вы являетесь пользователем «1С-Отчетности», то, скорее всего, у вас подключено направление «ФСС», и все необходимые данные уже установлены автоматически. Если нет, а также в случае если используется сертификат ЭП, не «Калугой Астрал» или «Такском», настройку обмена данными с ФСС следует провести вручную.

(К сожалению, и в облаке с ЭП, выданной не указанными двумя операторами, осуществлять обмен с ФСС России нельзя). Кроме того, при ручной настройке пользователь сам следит за актуальностью сертификатов и должен своевременно их обновлять. Нам понадобятся:

  • криптопровайдер (ViPNet CSP, КриптоПро CSP);
  • сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица страхователя,

а также указание их в настройках ПО.

1с онлайн. бухгалтерия, управление торговлей, зарплата и управление персоналом.

Для того, чтобы использовать ЭЛН у Вас должна быть база ЗУП релизом не
ниже 3.1.2.293, платформа не ниже 8.3.10 и подключена 1С-Отчетности или
сертификат ФСС для ЭЛН.

Переходим в раздел Зарплата – Больничные листы — Создать

ask question pick

Для ввода ЭБЛ необходимо заполнить следующие поля: Организация, Сотрудник, Номер Листка нетрудоспособности (Номер ЛН). После этого нажать кнопку
ask question pick

ask question pick

Документ автоматически заполнится данными с сервера ФСС. Если необходимо загрузить ЭЛН из файла, воспользуйтесь кнопкой
ask question pick и выберите файл для загрузки. Пособие
рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника в базе. Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически и
доступны для просмотра по гиперссылке.

ask question pick

Далее данные должны быть направлены в ФСС для выплаты, если организация находится в регионе, где применяется Пилотный проект ФСС. Если же
организация расположена в регионе с зачетной системой, то пособие рассчитывается сразу. Для отправки в ФСС реестра, его можно создать через
Отчетность, справки – 1С-Отчетность

ask question pick

В разделе Отчеты создаем новый Реестр ЭЛН для отправки в ФСС

ask question pick

Табличная часть заполняется по кнопке ask question pick
всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены. Если необходимо выбрать конкретные ЭЛН, то воспользуйтесь кнопкой
ask question pick

Особенности подбора ЭЛН:

  • выбор из номеров ЭЛН, а не больничных;

  • сразу предлагается выбор последнего проведенного больничного;

  • скрываются за серым цветом уже выбранные ЭЛН (включенные в текущий реестр);

  • выводится причина и период нетрудоспособности;

  • выводится состояние последней отправки ЭЛН;

  • выводится номер ЭЛН.

ask question pick

Если дважды нажать на по строке с ЭДН, то откроется окно с дополнительной информацией, которая будет отправлена в ФСС.

ask question pick

После проверки проведите документ, программой будет осуществлена дополнительная проверка на заполнение обязательных полей. При подключенной
1С-Отчетности для отправки необходимо нажать кнопку
ask question pick
При необходимости можно выгрузить реестр из базы по одноименной кнопке.

ask question pick

Журнал документов Реестр ЭЛН для отправки в ФСС можно отразить в разделе Отчетность, справки через кнопку с шестеренкой – Настройка навигации

ask question pick

Перенесите нужный пункт в правую часть и нажмите ОК.

ask question pick

Для каждого ЭЛН сохраняется состояние Принят ФСС, Частично принят ФСС или Не принят ФСС. Оно отображается в табличной части реестра ЭЛН и
появляется после отправки реестра при подключенной 1с-Отчетности. Управлять состояниями можно также и вручную:

Читайте также:  Фонд социального страхования в Буденновске - адреса, телефоны, отзывы

  • в таблицу ЭЛН можно добавлять строки вручную. В новой строке нужно выбрать больничный, т.к. колонка № ЛН используется для перехода в форму
    редактирования сведений об ЭЛН;

  • можно изменять состояние реестра ЭЛН и, в случае если состояние реестра Частично принят ФСС – изменять состояние отдельных строк реестра
    ЭЛН.

Если статус реестра Принят ФСС, то он больше недоступен для редактирования, если Частично принят ФСС или Не принят ФСС, то необходимо исправить
ошибки и сформировать новый реестр на отправку.

ask question pick

Обратите внимание, до тех пор, пока реестру ЭЛН не установлен статус и пока реестр не отправлен, в нем производится автоматическое обновление
данных. Если же пользователь внесет изменения в данные реестра вручную, то эти изменения сохранятся.

При проведении больничного листа программа получает сведения об ЭЛН. И если полученные данные отличаются от тех, с которым был отправлен реестр
ЭЛН в последний раз (или внесены были ручные изменения), то при очередном автоматическом заполнении реестра такой ЭЛН будет автоматически в него
добавлен.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1с-отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2021 .

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на .

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» см. в разделе . 

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см.  1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см.  от 18.06.2020. 

Как настроить сертификаты в программе «1с: зуп»?

Перед тем, как загрузить электронный больничный в 1С, необходимо произвести небольшую подготовительную настройку, а именно: инсталлированные сертификаты надо прописать в настройках обмена с соцстрахом:

«1С-Отчетность» — «Настройки» — «Отчетность в электронном виде» — «Настройки обмена с контролирующими органами» — «Расширенные настройки» — «Настройки обмена с ФСС»

Как установить сертификат страхователя?

Перед тем, как загрузить больничный лист в 1С, и отправлять реестры электронных больничных в ФСС России, следует получить сертификат ответственного лица организации (страхователя). Для отправки отчетов в соцстрах годятся сертификаты, выданные доверенными удостоверяющими центрами «1С», а устанавливается сертификат следующим образом: запускаем криптопровайдер (КриптоПро CSP, VipNet CSP), устанавливаем сертификат в хранилище личных сертификатов текущего пользователя, проверяем наличие сертификата в «личном» хранилище.

Необходимо обновить 1с для получения сертификата квалифицированной электронной подписи с 1 сентября 2021 | ростов-на-дону

1 сентября 2021 вступил в силу приказ ФСБ от 29.01.2021 № 31, а значит, поменялась форма заявления на получение сертификата электронной подписи (КЭП).

С первого дня осени заявления на выпуск квалифицированных сертификатов в старом формате отправлять больше нельзя (но все заявки, отправленные до конца августа, остаются действительными). В связи с этим фирма «1С» оперативно подготовила обновления для различных конфигураций «1С:Предприятия».

Итак, чтобы иметь возможность заказывать электронные подписи, пользователям 1С нужно как можно скорее обновить 1С до следующих версий:

  • 1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.5) – 2.5.6.278, от 30.08.2021
  • 1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.4) – 2.14.13.269 от 27.08.2021
  • Бухгалтерия предприятия (КОРП, ред. 2.0) – 2.0.67.7 (запланировано на 09.09.2021)
  • Бухгалтерия предприятия (КОРП, ред. 3.0) – 3.0.100.20 от 27.08.2021
  • Бухгалтерия предприятия (ред. 2.0) – 2.0.67.7 (запланировано на 09.09.2021)
  • Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) – 3.0.100.23 (запланировано на 03.09.2021)
  • Зарплата и управление персоналом (КОРП, ред. 2.5) – 2.5.165 (запланировано на 03.09.2021)
  • Зарплата и управление персоналом (ред. 3) – 3.1.18.И4 (запланировано на 07.09.2021)
  • Зарплата и управление персоналом (ред. 3 LTS) – 3.1.14.И19 (запланировано на 06.09.2021)
  • Комплексная автоматизация (ред. 2.4) – 2.4.13.269 от 30.08.2021
  • Комплексная автоматизация (ред. 2.5) – 2.5.6.278 от 31.08.2021
  • Розница (ред. 2.3) – 2.3.9.42 от 31.08.2021
  • Управление нашей фирмой (ред. 1.6) – 1.6.25.207 от 31.08.2021
  • Управление производственным предприятием (ред. 1.3) – 1.3.165.1 от 31.08.2021
  • Управление торговлей (ред. 10.3) – 10.3.72 (запланировано на 14.10.2021)
  • Управление торговлей (ред. 11.4) – 11.4.13.269 от 30.08.2021
Читайте также:  Пояснительная записка в фсс для подтверждения основного вида деятельности образец

Наши специалисты будут рады проконсультировать вас по поводу обновления программ 1С.

Новые сертификаты фсс для элн корневые и промежуточные

Загрузка и выгрузка в Excel Внешние источники данныхИнтеграция с сервисамиv8ERP2Абонемент ($m)

Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения  широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства.

На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно  отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html  Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.

1 стартмани

25.07.2021   
54500   
5   
milkers   
2    

Подключение к сэдо в 1с

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из фсс

  1. Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);

  2. Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.

Пособия, выплачиваемые напрямую из фсс:

  • пособие по временной нетрудоспособности;

  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

  • пособие по беременности и родам;

  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

  • единовременное пособие при рождении ребенка;

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

  • оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из фсс:

  • социальное пособие на погребение;

  • оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Проект «прямые выплаты» от фсс

С 2021 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта.

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Читайте также:  Юридическая платформа Business Info

Участие в пилотном проекте фсс в программе «1с:зарплата и управление персоналом» (ред.3)

В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).

Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.

Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.

Формирование реестра для передачи в фсс

В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.

На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.

Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить.

Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.

Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.

В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.

Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Электронные больничные листы. как это работает?

С 1-го июля 2021 г. учреждения здравоохранения оформляют электронные больничные, имеющие хождение наряду с бумажными (см. Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в ред. от 01.05.17 № 86-ФЗ).

Разумеется, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 реализована возможность загрузить электронный больничный в 1С, что позволяет:

  • упростить учет больничных;
  • исключить ошибки при оформлении;
  • снизить затраты на хранение бумажных документов и документооборот в целом;
  • снизить риски принятия поддельных листов;
  • исключить ошибочные переплаты и недоплаты.

Сведения о наступлении страховых случаев по временной нетрудоспособности и материнству (далее — ВНиМ) вносятся в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», за ведение которой отвечает ФСС России, он же является страховщиком. Страхователями выступают работодатели.

Есть также возможность взаимодействия через личный кабинет на сайте ФСС России, где можно получать уведомления о выдаче электронных больничных и совершать необходимые действия (кстати, работники также могут отслеживать движения своих больничных, заведя кабинет застрахованного).

Пользователи «1С»- не мучаются вопросом о том, как загрузить в 1с 8.3 ЗУП электронный лист: информационный обмен с ФСС по этому поводу осуществляется непосредственно из программы (начиная с вер. 3.1.2.293).

Схема проста – работнику с его согласия выдается электронный больничный (возможность доступна в решениях 1С для здравоохранения), оформленный надлежащим образом, информацию о котором учреждение здравоохранения отправляет в ФСС России, а работнику передает номер больничного.

  • данные страхователя;
  • данные застрахованного;
  • сведения о среднем заработке;
  • стаж работы и проч.,

поскольку все эти сведения уже имеются в «1С».

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий