Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов ФСС
Содержание
  1. Описание проекта «прямые выплаты» от фсс
  2. Законодательство
  3. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение №9)
  4. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (приложение №10)
  5. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение №1)
  6. Изменения в зуп 3 по документам по прямой выплате пособий фсс после даты вступления в силу постановления
  7. Как подключиться к прямым выплатам
  8. Настройки в зуп 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий
  9. Опись представленных документов (сведений) (приложение №3)
  10. Пособия, выплачиваемые напрямую из фсс
  11. Пособия, которые выплачиваются работодателями, а затем возмещаются из фонда социального страхования
  12. Прямые выплаты из фсс (программа 1с:зуп)
  13. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (приложения №№15, 17,19)
  14. Сведения о застрахованном лице (приложение №2)
  15. Сведения о застрахованном лице в случае их изменения
  16. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение №4)

Описание проекта «прямые выплаты» от фсс

Положения, определяющие порядок страхового обеспечения, взаимодействие участников пилотного проекта установлены в Постановлении Правительства Российской Федерации №294 от 21 апреля 2021 года. Формы заявлений и извещений регламентированы приказом Фонда социального страхования №578 от 24 ноября 2021 года, а формы реестров сведений – приказом №579 от 24 ноября 2021 года.

В проекте зарегистрировано 77 участников. С 1 января 2021 года под действие «Прямых выплат» подпадают города – Москва и Санкт-Петербург, а также Краснодарский и Пермский край, Челябинская, Свердловская и Московская области, Ханты-Мансийский автономный округ.

Большая часть пособий рассчитывается и выплачивается непосредственно территориальными органами в сроки, установленные законодательством. Но есть еще 2 вида пособий, которые выплачивает работодатель, а затем их возмещает территориальный орган Фонда социального страхования.

Законодательство

В конце 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».

Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением.

Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя.

Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику (например, при открытии работником новой банковской карточки).

Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 N 26.

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение №9)

Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

Читайте также:  Государственное учреждение - Рязанское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (приложение №10)

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение №1)

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.

Например, в документе-исправлении Больничного листа на вкладке ПрямыевыплатыФСС создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

Из Сведений…можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

Изменения в зуп 3 по документам по прямой выплате пособий фсс после даты вступления в силу постановления

Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.

Как подключиться к прямым выплатам

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо обозначить, что компания – участник прямых выплат. Для этого пойдем в карточку организации («Настройки» – «Организации»). На вкладке «Учетная политика и другие настройки» выберем ссылку «Учетная политика».

Если организация из региона пилотного проекта не передает выплату пособий в ФСС, то совместно с флагом «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС» необходимо установить переключатель «Пособие выплачивается страхователем».

Настройки в зуп 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий

В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА (e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА).

На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15.04.2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов

Опись представленных документов (сведений) (приложение №3)

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3) – заполняется, если сведения в ФСС передаются не в виде электронных Реестров, а на бумаге.

Пособия, выплачиваемые напрямую из фсс

К ним относятся пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности в связи с профессиональным заболеванием или несчастным случаем на производстве и по временной нетрудоспособности. Также в список входит:

  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • пособие женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности в медицинских организациях, выплачивается единовременно;
  • оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к медицинскому учреждению и обратно;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплачивается ежемесячно.
Читайте также:  Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С – Учет без забот

За первые три дня пособие по временной нетрудоспособности устанавливается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, далее оплачивает фонд.

Пособия, которые выплачиваются работодателями, а затем возмещаются из фонда социального страхования


В этот список вошли социальные пособия на погребение, а также оплата дополнительных выходных одному из родителей, попечителю или опекуну по уходу за ребенком-инвалидом.

Прямые выплаты из фсс (программа 1с:зуп)

С 2021 года все без исключения регионы перейдут к прямым выплатам социальных пособий из ФСС. Это означает, что пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством с нового года будут выплачиваться гражданам уже непосредственно самим ФСС. В свою очередь, работодатели от обязанности по выплате пособий освобождаются. По новым правилам они станут уплачивать страховые взносы в ФСС в полном объеме, без их уменьшения на величины выплаченных работникам пособий.

Работник должен будет представить по месту своей работы необходимые документы на получение пособия (листок нетрудоспособности, заявление и тд.). Далее работодатель обязан будет направить эти документы в ФСС для выплаты пособия. После чего в течении 10 дней пособие выплачивается отделением ФСС.

Рассмотрим порядок оформления документов в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0.

1 шаг. Настройки.

В разделе «Настройки — Организации (Реквизиты организации)» открываем карточку организации и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Учетная политика». Переходим на вкладку «Пособия ФСС» и устанавливаем галочку регистрации организации в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указываем, что выплата пособий передана в ФСС с 01.01.2021.

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

2 шаг. Регистрация листка нетрудоспособности.

В разделе «Зарплата — Больничные листы» создаем документ «Больничный лист». Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС РФ, в документе не рассчитывается, в документе формируются строки с нулевым результатом расчета.

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

3 шаг. Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

В больничном листе на вкладке «Пилотный проект ФСС» вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в ФСС РФ в электронном виде.

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов
На закладке «Прилагаемые документы» указываются реквизиты листка нетрудоспособности, прилагаемого к заявлению для назначения пособия. В поле «от» укажите дату выдачи листка. Проверьте заполнение всех вкладок в заявлении.

4 шаг. Формирование реестра для назначения и выплаты пособия

Формировать реестр можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» или из раздела «Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях».

В поле «Вид реестра» выбираем «Пособия по нетрудоспособности» и нажимаем кнопку «Заполнить». Проверяем данные и проводим документ. Это необходимо для того, чтобы при последующем автоматическом заполнении новых реестров в них не попадала информация о документах больничный лист, уже включенных в другой реестр.

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

 5 шаг. Отправка реестра в ФСС

Сформированный реестр можно записать на диск для последующей отправки в ФСС РФ по кнопке «Выгрузить». Если подключен сервис «1С-Отчетность», то по кнопке «Отправить» можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС. При необходимости реестр сведений можно распечатать по кнопке «Реестр пособий».

Читайте также:  Как организациям зарегистрироваться в личном кабинете ФСС?

Короткое видео, в котором рассказывается, как это делать в программе 1С:ЗУП, смотрите на нашем канале Youtube.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: 7(343) 288-75-45. 

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)


Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (приложения №№15, 17,19)

В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.

По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за март 2021

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Сведения о застрахованном лице (приложение №2)

Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).

Сведения о застрахованном лице в случае их изменения

Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.

Например, создаем Больничный лист. На вкладке ПрямыевыплатыФСС вводим Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

Если сведения по сотруднику изменились, то в Сведениях… автоматически будет взведен флажок Изменены сведения о застрахованном лице.

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице

Прямая выплата пособий ФСС в 1С — новые формы документов

и подписать Сведения… с новыми данными (например, если сотрудник захотел получать пособие на другой банковский счет).

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение №4)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т.д.)

В этом случае создается документ Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты — Возврат из отпуска по уходу), где на вкладке Прямые выплаты ФСС вводится Уведомлениео прекращении отпуска по уходу за ребенком.

В Уведомлении можно вывести его печатную форму

В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.

При создании очередного Реестра прямых выплат ФСС в него будет включено Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий