При попытке отправки «Реестра прямых выплат» выходит сообщение об ошибке: «Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН». Что делать? — «Микос»

При попытке отправки «Реестра прямых выплат» выходит сообщение об ошибке: "Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН". Что делать? — «Микос» ФСС
Содержание
  1. Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  2. При попытке отправки «реестра прямых выплат» выходит сообщение об ошибке: «перед отправкой реестра прямых выплат для элн требуется отправить реестр элн». что делать? — «микос»
  3. Какими законами регулируются проверки фсс
  4. Порядок возмещения пособия, излишне выплаченного фондом
  5. Как стало при системе прямых выплат
  6. Как работает проект «прямые выплаты»
  7. Расчёт по страховым взносам
  8. Шаг 1. работодатель получает документы от сотрудника
  9. Как подготовиться к переходу на проект «прямые выплаты»
  10. Как было при зачетной системе
  11. Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?
  12. Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 закона № 255-фз). срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. день выплаты з/п за декабрь 2020 года — 11 января 2021 года. сотрудник принес бл 29.12.2020 (период болезни с 22.12.20 по 28.12.2020). когда нужно начислить и выплатить пособие?
  13. Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер
  14. Какой будет порядок работы при прямых выплатах? получили от сотрудника больничный — что дальше? можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в фсс?
  15. Как быть, если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребёнком? какие документы должна представить в фсс, чтобы с января сотрудница получала пособие напрямую от фсс? требуется ли оформление заявления на выплату пособия по форме, утвержденной приказом фсс рф от 24.11.2021 № 578? если нужно, то до какого числа? нужно ли отправлять реестр ежемесячно?
  16. Справки 2-ндфл для сотрудников
  17. Как возместить из фсс сумму превышения расходов
  18. Шаг 4. фсс проверяет документы и назначает пособие
  19. Сотрудники очень часто стали приносить элн с датой выдачи позже, чем закрыт больничный или последней датой больничного, при этом нет стационара и это не дубликат, но есть подпись председателя врачебной комиссии. например, сам больничный с 05.11.20. по 18.11.20., а дата больничного 20.11.20. можно принимать к учёту и оплачивать такой больничный?
  20. Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
  21. В фсс нужно представить список получателей пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. как сформировать этот список, какие данные в нём должны быть? как его передать?
  22. Что такое сэдо? кому и в какой форме получать согласие работников на сэдо?
  23. Мы представительство японской фирмы. у нас нет номера огрн, что естественно, мы иностранцы. по этой причине мы не можем нормально зарегистрироваться на госуслугах, а также работать с элн через контур.экстерн. система везде указывает на отсутствие огрн. как нам быть? представительств иностранных компаний много, есть ли решение для таких организаций?
  24. Прямые выплаты: обязанности работодателя, ошибки и штрафы — гу санкт-петербургское региональное отделение фонда социального страхования рф
  25. Какой пакет документов необходимо подать в фонд, если необходимо пересчитать пособие в 2021 года, ранее начисленное и выплаченное предприятием в 2020 году? в разных регионах рф, где уже работает механизм  прямых выплат, запрашивают различные документы. хотелось бы уточнить пакет документов заранее.
  26. Из п. 74 нового порядка следует, что элн нужно скреплять двумя укэп — руководителя и главбуха. как и главное когда это будет реализовано в программе фсс и сколько это будет стоить для предприятия? в региональном фсс мне не дали пояснения по данному вопросу. на сколько это целесообразно для прямых выплат?
  27. Как оформлять больничный по производственной травме?
  28. Шаг 5. фсс выплачивает пособие
  29. Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?
  30. Нужно ли будет подписывать заявления тем сотрудникам, которые уже работают в организации? как это делается: по всем единовременно или по мере возникновения страховых случаев?
  31. Сотрудник организации принес больничный лист с кодом 01. в предшествующем году этот сотрудник работал январь, февраль, после чего уволился из организации, но потом через несколько месяцев опять вернулся. вопрос: в расчёте больничного листа я должна учитывать весь период работы — и до увольнения, и после приема обратно на работу? как найти средний заработок, если сотрудник после увольнения не работал несколько месяцев?
  32. В связи с ситуацией по пандемии организация отправляет через контур.экстерн в фсс реестры на открытие элн по категории 65 карантин. приходит подтверждение, что то реестр принят. больничный проходит под общим номером, например, 999040000000. но чтобы провести больничный в программе (1с, 1с зуп), необходимо узнать следующий номер больничного листа, который был присвоен и по которому произведена выплата. как его можно узнать? сейчас я звоню на горячую линию фсс и с боем добываю его по снилс. иногда его не дают, отвечая, что он нам не нужен. но программа (1с, 1с зуп) требует универсальный номер больничного для его проведения и загрузки данных. изменится ли что-то в этом вопросе?
  33. Как заполнять средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок в бумажном листе нетрудоспособности, если расчёт идёт из мрот (маленький стаж)?
  34. Как узнать номер элн, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг?
  35. Как быть с оплатой элн внешних совместителей, которые не отработали 2 года? принимать их к оплате?
  36. Попробовали отправить реестр на пособие по уходу за ребенком. пишет, что не подключен регион к прямым выплатам. когда мы сможем отправить?
  37. Работник — внешний совместитель принес элн. по основному месту работы он на больничный не уходил — работал дистанционно. нужно ли нам просить от него какие-нибудь дополнительные документы?
  38. Какой порядок расчёта больничного листа, если сотрудник работает на двух работах (основное место работы и внешнее совместительство)? обязательно ли должно быть два больничных листа или сотрудник может взять один, но предоставить его на обе работы (копию на работу по внешнему совместительству)?
  39. Как оплачивать больничный лист в период простоя?
  40. Как получателю пособия до 1,5 лет подать заявление? бланк нашли, заявление заполнили. как отправить в фсс, сканом?
  41. Если в 2021 году продлят больничные 65 , то как их будем рассчитывать? половину 2020 года сотрудники находились на больничном и з/п не получали.
  42. Сотруднику был выдан больничный в связи с карантином. он принес мне распечатку, в которой было написано от руки «больничный лист закрыт. приступить к работе 03.11.20». в базе фсс больничный до сих пор не закрыт. звонила в медучреждение, подтвердили, что работать может, но больничный не закрыт. прошел месяц. ситуация не меняется. мои действия?
  43. Сложно разделить зарплату для выплаты на две карты: пособие на мир и остальную часть на зарплатную карту. как быть?
  44. Подскажите, пожалуйста,  порядок определения страхового стажа, если принимаем сотрудника, выбравшего электронную трудовую книжку.
  45. Внешний совместитель работает в организации уже не один год. в 2020 году ушел на больничный (временная нетрудоспособность). в каком виде можно представить справку о доходах за предшествующие годы? справка 182н ведь выдаётся при увольнении?
  46. Последний больничный по 65 заканчивается 29 ноября. известны ли следующие даты?
  47. Ип зарегистрирован в рыбинске ярославской области, ведёт деятельность в рыбинске и коряжме архангельской области. по закону архангельской области работники 65 должны быть на больничном (код 03) с 02.11. (поэтапно) по 31.12. фсс по ярославской области больничный не принимает. как быть?
  48. Кто будет отслеживать количество дней по больничным листам сотрудников-инвалидов (120 дней) и по уходу за детьми (60 дней) — предприятие или фсс?
  49. Что указывать в заявлениях и реестрах: номер банковской карты мир или номер расчетного счета этой карты? мы бюджетники и все выплаты сотрудникам осуществляем на карты мир по расчётным счетам этих карт.
  50. Каким образом оплачивать больничный за декабрь в следующем году, если с 01.01.2020 вводятся прямые выплаты, а больничный лист, скорее всего, будет на бумажном носителе?
  51. Можно ли будет загружать реестры бумажных больничных и передавать данные в фсс через скб контур?
  52. Можно ли больничный по беременности и родам оплатить частично, чтобы избежать дебиторской задолженности?
  53. Если сотрудник принёс лн, скажем, 31 декабря 2020 г., заявление подписано 31.12.2020, то 5 календарных дней, в течение которых нужно отправить реестр в фсс, попадают на выходные дни. что делать в этом случае?
  54. Прямые выплаты и ндфл
  55. ​если после отпуска по уходу мама вышла на неполный рабочий день, пособие ей больше платить не будут? нужно ли оповещать фонд о выходе сотрудницы на работу?
  56. Если пособие по беременности и родам продляется в силу тяжелых родов, можно ли завести еще один отпуск по беременности и родам?
  57. Как оплачиваются элн совместителей? загружаю элн на совместителя — появляется ошибка.
  58. Можно ли оплатить больничный лист, закрытый 26 числа, до выплаты зарплаты 5 числа следующего месяца? какие документы устанавливают сроки выплаты, чем грозит несоблюдение сроков выплат?
  59. Как оплатить и передать в фсс больничный лист по карантину контактного сотрудника, не 65 ? свердловская область, пока не участвуем в пилотном проекте.
  60. Как быть, если больничный выдан после работы вечером и работник хочет получить за этот день заработную плату, а не оплату по элн?
  61. При переходе на прямые выплаты справку 2-ндфл будет выдавать как работодатель, так и фсс. если сотрудник подал заявление на налоговые вычеты, например на ребенка, как работодатель узнает его совокупный доход с начала года, если у работодателя есть только данные по своей организации, а данных по выплаченным больничным фсс нет? как поступать, если работник подал заявление на имущественный вычет?
  62. Пользуемся  сервисом контур.экстерн. как заключить соглашение с фсс об информационном взаимодействии по электронным больничным?
  63. Если суммарный заработок за 2 года равен условно 100 000,00 руб., то пособие рассчитывается из мрот. как в этом случае нужно заполнить суммы в реестре? указываем суммарный заработок за 2 года как мрот*24, заполняем реальные суммы (100 000,00) или оставляем поля пустыми?
  64. Как аннулировать неправильно оформленный элн со стороны поликлиники  и со стороны работодателя?
  65. Подскажите максимальный срок пребывания  на больничном по временной нетрудоспособности в год?
  66. Где взять новое описание от фсс (спецификацию) для нового формата элн? у нас свой программный продукт.
  67. Медорганизация не заводит элн в систему в течение 5 дней. как нам соблюсти сроки по отправке реестра?
  68. Заключен срочный трудовой договор на 3 месяца. сотрудник заболел. бухгалтерия выплатила пособие по мрот, без учёта 2 предыдущих лет. правомерно ли это? если нет, то куда можно пожаловаться и на основании какого нормативного документа это сделать?
  69. Рассчитали и выплатили больничный без учета статьи 1 закона от 01.04.2020 №104-фз. собираемся сделать перерасчёт. какой среднедневной заработок указывать, если больничный лист переходящий с одного месяца на другой и для дней одного месяца один среднедневной заработок, а для другого месяца другой?
  70. Расскажите, пожалуйста, о правильном оформлении реестра по больничным листам работников, имеющих иностранное гражданство.
  71. Организация не зарегистрирована на сайте «госуслуги». есть ли возможность организовать электронный документооборот (письма, вопросы) другим способом?
  72. Как будут выплачиваться пособия до 1,5 лет? начисляем в декабре 2020 года, выплата придётся на январь 2021-го. что нужно сделать работодателю, чтобы сотрудники получили деньги в срок?
  73. Оплачивается ли больничный лист с кодом 09, если сотрудник работает по внутреннему совместительству, а по основному месту работы находится в отпуске по уходе за ребенком до 3 лет?

Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Сейчас по итогам проверок (камеральных и выездных) ФСС может принять решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения. С января 2022 года инспекторы смогут также выносить следующие виды решений (новая редакция ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ):

  • об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
  • об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
  • о возмещении излишне понесенных расходов.

Эксперт
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Какие штрафы инспекторы ФСС могут выписать по итогам проверок

Основания для привлечения страхователей к ответственности и размеры штрафов указаны в статьях 26.29, 26.30 Закона № 125-ФЗ, статье 26.31 Закона № 125-ФЗ (действующая и новая редакции) и в новой статье 15.2 Закона № 255-ФЗ.

Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Штрафы, которые назначаются сейчас

За неуплату или неполную уплату взносов в результате занижения облагаемой базы, иного неправильного исчисления — 20% от суммы недоимки по взносам, при умышленном занижении — 40%.

Сотрудники ФСС не вправе штрафовать страхователей за неуплату взносов и за  непредставление расчета по взносам (РСВ).

За нарушение срока сдачи расчета 4-ФСС — за каждый месяц просрочки 5% взносов, начисленных за последние 3 месяца, но не более 30% и не менее 1 000 руб.

За несоблюдение порядка сдачи расчета 4-ФСС в форме электронного документа — 200 руб.

За отказ направить документы в ходе проверки правильности начисления взносов — 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Штрафы, которые добавятся с 2022 года

 

За подачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

За подачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

За отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия, — 200 руб. за каждый ненаправленный документ

За нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб.

 

За отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия, — 200 руб. за каждый ненаправленный документ.

Экстерн
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Сдать бесплатно

При попытке отправки «реестра прямых выплат» выходит сообщение об ошибке: «перед отправкой реестра прямых выплат для элн требуется отправить реестр элн». что делать? — «микос»

После обновления конфигурации при отправке «Реестра прямых выплат ФСС» выходит следующее сообщение:

2021-04-23_132307-1.png


Что делать?

Да, разработчики фирмы 1С в последних обновлениях добавили сообщение об ошибке, чтобы пользователи не забывали отправлять «Реестры ЭЛН» перед отправкой «Реестров прямых выплат», как того требует ФСС. Желательно, чтобы разрыв в отправке реестра ЭЛН и реестра для назначения не был больше 5 дней.

  1. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС — содержит сведения об имеющихся в Вашей организации электронных больничных листах (ЭЛН).
  2. Реестр прямых выплат (для назначения пособий) — содержит не только сведения об ЭЛН, но и содержит информацию, необходимую для назначения пособия со стороны ФСС.

Как уточнили в ФСС: 


При наличии в организации электронных листов нетрудоспособности, необходимо создавать и отправлять реестры ЭЛН. При проверке страхователи, которые их не отправляют, будут привлечены к ответственности.

Теперь программы 1С просто стали предупреждать об этом раньше, чем это предупреждение придет в протоколе ФСС. Предупреждение является чисто информационным и не влияет на проведение Реестра, отправку или выгрузку файла.

Это предупреждение критично для тех организаций, кто отправляет реестры напрямую из конфигураций 1С через сервис 1С:Отчетность, т.к. сторонние программы (например, СБиС, Контур) при отправке сведений автоматически формируют оба файла и направляют в ФСС. «Реестр ЭЛН» в эти программы загружать отдельно не требуется.

Читайте также:  ФСС Филиал No 4 г. Москва

«Реестр ЭЛН» можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность :

2021-04-23_132318-2.png

Табличную часть документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС можно заполнить по выбранной организации по кнопке Заполнить. Таблица заполняется всеми ЭЛН, которые не были отправлены. По кнопке Подобрать можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС:

2021-04-23_132332-3.png

После проведения Реестр можно отправить через 1С-Отчетность по кнопке Отправить реестр в ФСС:

2021-04-23_132343-4.png

Наш Ютуб-канал  
й2.jpg  
odnoklassniki  
facebook  
й5.jpg  
й5.jpg

Какими законами регулируются проверки фсс

Сотрудники Фонда социального страхования проводят камеральные и выездные проверки.

1. В рамках Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ). Согласно нормам этого закона, инспекторы контролируют правильность начисления взносов «на травматизм».

Экстерн
Заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

2. В рамках Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Согласно нормам этого закона, инспекторы проверяют правильность расходов страхователя на выплату страхового обеспечения (больничные в связи заболеванием или травмой, пособие по уходу за ребенком и проч.). Что касается взносов «на больничные», то их контролирует не ФСС, а налоговые инспекции.

Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2021 году

Рассчитать бесплатно

С января 2022 года вступят в силу новые редакции указанных законов (изменения утв. Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ). Расскажем о наиболее важных изменениях.

Порядок возмещения пособия, излишне выплаченного фондом

Правила, по которым работодатели и застрахованные лица станут возмещать расходы, излишне понесенные фондом, приведены в новых редакциях статьи 26.20 Закона № 125-ФЗ и статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ.

Предусмотрен следующий алгоритм:

  1. По результатам выездной или камеральной проверки инспекторы принимают решение о возмещении излишне понесенных расходов.
  2. В течение 5-ти рабочих дней с момента вынесения решения вручают его тому лицу, в отношении кого оно принято — страхователю или застрахованному работнику. Решение вступает в силу по истечении 10-ти рабочих дней после его вручения.
  3. В течение 10-ти рабочих дней с момента, когда решение вступило в силу, ФСС направляет работодателю или застрахованному лицу требование о возмещении.
  4. На исполнение требования отводится 10 календарных дней с даты его получения (если не указан более длительный период).
  5. Если требование не будет исполнено, ФСС вправе подать в суд заявление о взыскании. Но есть условие: в общем случае суммарная величина расходов, излишне понесенных фондом, должна превышать 3 000 руб. В такой ситуации заявление подается в суд течение 6-ти месяцев после окончания срока, отведенного на добровольное исполнение требования о возмещении.
  6. Не исключено, что одному и тому же лицу ФСС выставит несколько требований. Тогда срок обращения в суд будет зависеть от общей суммы излишне понесенных расходов, которая образовалась в течение 3-х лет со дня окончания срока исполнения самого раннего требования. Если такая сумма превысила 3 000 руб., заявление можно подать в суд в течение 6-ти месяцев с момента превышения. Если такая сумма не превысила 3 000 руб., заявление допустимо подать в течение 6-ти месяцев со дня окончания указанного трехлетнего срока.

Экстерн
Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Как стало при системе прямых выплат

С начала 2021 года все без исключения субъекты РФ перешли на систему прямых выплат. Работодатели по-прежнему платят взносы «на больничные» и «на травматизм». Но большинство пособий, в том числе больничные (кроме оплаты первых трех дней болезни), фонд теперь перечисляет сам.

Данные новшества отразятся на проверках. Согласно комментируемым поправкам, с января 2022 года инспекторы ФСС будут, в числе прочего, анализировать сведения, полученные от работодателей. Если окажется, что сведения недостоверны, и это повлекло переплату пособия, компанию или ИП обяжут возместить фонду излишне перечисленную сумму.

В случае, когда переплата произошла по вине самого застрахованного лица, представившего неверные сведения, то именно он должен будет возместить излишние расходы фонда (новый подп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ, новый подп. 9.1 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ).

Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

Заполнить бесплатно

Как работает проект «прямые выплаты»

Сейчас ФСС работает со страхователями по зачётному принципу: работодатель выплачивает пособие, а в Фонд он перечисляет разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий. 

В проекте «Прямые выплаты» страхователи должны платить взносы на обязательное соцстрахование в полном объёме, их нельзя уменьшить на сумму произведённых ФСС расходов. 

Также меняется порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Компания получает от сотрудника заявление и документы для выплаты пособия, направляет их в ФCC в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному работнику пособие. При этом принцип расчёта и размер пособий не меняются.

Новые правила касаются выплат следующих пособий: 

  • пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием); 
  • пособие по беременности и родам; 
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; 
  • единовременное пособие при рождении ребенка; 
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком; 
  • оплата отпуска лицу, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

Джульетта Анатольевна Устова, управляющая отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике рассказывает о преимуществах пилотного проекта: 

«Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату. Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректный расчёт пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчётность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме». 

Расчёт по страховым взносам

Форма и инструкция по заполнению расчёта по страховым взносам за 2020 год и будущие периоды утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Участники проекта «Прямые выплаты» заполняют РСВ с учётом следующих особенностей:

  1. Проставляют код «1» в строке 002 «Признак выплат» приложения 2 к первому разделу.
  2. Ставят значения «0» в строках 070 и 080 в приложении 2 к первому разделу. Кроме случаев, когда по строке 080 отражаются суммы возмещённых ФСС расходов за периоды, которые истекли до даты подключения к проекту, но были выплачены после подключения.
  3. Оставляют пустыми и не включают в состав расчёта приложения 3 и 4. Кроме плательщиков, которые в течение расчётного периода переехали из региона, не участвующего в проекте, в участвующий — они заполняют приложения 3 и 4 только в части расходов, понесённых до присоединения к проекту.

Регионы, которые присоединились к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год в стандартном порядке: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2021 года.

О том, как отражать в РСВ пособия за первое полугодие, рассказала Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — РО ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания: 

«Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2021, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчёт за 2020 год. Выплатить эти пособия страхователь должен в январе 2021 года.

Если страховой случай начался в 2020 году, а работник закрыл больничный в самом конце года, бухгалтер может не успеть посчитать и начислить пособие. В данном случае пособие будет начислено в январе, поэтому его выплатит фонд. Рекомендуем прикладывать письмо о том, что больничный ранее не оплачен».

Шаг 1. работодатель получает документы от сотрудника

Когда сотрудник принесёт документы, подтверждающие право на пособие, проверьте их корректность. Например, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад.

Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности. Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверит реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подпишет заявление.

«Застрахованное лицо может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир» с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счёт, так и на любой другой», — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

«Счёт обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и оформлен именно на работника. При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платёжной карты “Мир”», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова.

Медорганизация может выдать больничный лист в бумажном виде или сформировать и разместить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе ФСС. 

Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника. Это доступно в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, Контур Экстерн, 1С и т.д. Оплачивать можно только ЭЛН со статусом «Закрыт».

Дальнейший порядок действий зависит от типа листка нетрудоспособности.

Как подготовиться к переходу на проект «прямые выплаты»

Чтобы работники вовремя получали пособия, работодателю нужно подготовиться к проекту «Прямые выплаты». 

  1. Разъяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменение сроков получения.
  2. Рассказать работникам о способах получения пособия: на лицевой счёт в банке, на карту «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
  3. Собрать у работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, заявления о назначении пособия (приказ ФСС РФ от 24.11.2021 № 578). Подготовить документы и реестры сведений по заявителям.
  4. Представить в отделение ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, которые продолжат его получать после подключения к пилотному проекту. Это нужно сделать минимум за месяц до перехода, то есть до 1 июня, если вы подключаетесь к пилоту с 1 июля.
  5. Заранее перейти на электронные больничные.
  6. Внедрить или доработать ПО для формирования электронных реестров. Получить электронную подпись или проверить, подойдет ли имеющаяся подпись для отправки документов на пособия.
  7. Поучиться формировать реестры и загружать их на шлюз ФСС в тестовом режиме Экстерна.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года выплата пособий по беременности и родам, по ежемесячному уходу за ребенком до полутора лет, единовременного пособия при рождении ребенка, а также единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности осуществляется только на карту «МИР» (письмо ФСС РФ от 05.07.2021 № 02-08-01/16-05-6557л).

Как было при зачетной системе

До 2021 года в тех регионах, которые не участвовали в эксперименте «прямые выплаты», действовала так называемая зачетная система. Суть ее в следующем. Работодатели перечисляли в ФСС взносы «на больничные» и «на травматизм». При наступлении страховых случаев начисляли и выдавали работникам пособия, а затем возмещали свои расходы из средств фонда.

Инспекторы в ходе проверок, в частности, выясняли, правильно ли рассчитаны пособия. Если находили ошибки, то не подтверждали расходы страхователя на больничные и другие выплаты. Как следствие, начисляли дополнительные взносы.

Зарплата
Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах?

Если следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.  Подробнее ситуация описана на сайте ФСС.

Срок оплаты больничного листа — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 закона № 255-фз). срок начисления пособия — не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. день выплаты з/п за декабрь 2020 года — 11 января 2021 года. сотрудник принес бл 29.12.2020 (период болезни с 22.12.20 по 28.12.2020). когда нужно начислить и выплатить пособие?

В вашем вопросе содержится ответ. Начислить вы должны не позднее 10 календарных дней с 29 декабря, то есть не позднее 7 января. Выплатить в ближайший день выплаты заработной платы, то есть 11 января.

А вот схема, по которой будет оплачиваться этот больничный лист, может быть разный. Если начисление больничного вы проведете еще декабрём (речь сейчас о месяце в бухгалтерском учёте) и, соответственно, эти начисленные больничные будут показываться в отчёте по страховым взносам за 4 квартал 2020 года, то и оплатить такой больничный стоит самим (с последующим возмещением).

На вебинаре было сказано, что если вы этот больничный не выплатили в декабре, то можно его передать на оплату в ФСС, предоставив дополнительное гарантийное письмо, что организация не выплачивала сумму за счет ФСС по такому больничному. Если при этом вы начисление этого больничного провели по бухучёту в декабре, а на оплату передадите ФСС, то надо еще не забыть скорректировать отчёт по страховым взносам, чтобы там не было сумм по таким больничным.

Справедливости ради стоит заметить, что с 29 по 31 декабря вы ещё не можете сформировать реестр ПВСО для передачи в ФСС, если ваш регион переходит на прямые выплаты с 2021 года. С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника).

Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер

Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда. 

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.

«Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2021, подлежит возмещению по заявлению страхователя. Страхователь имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер. Это могут быть обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, труд которых связан с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия.

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн

Какой будет порядок работы при прямых выплатах? получили от сотрудника больничный — что дальше? можно ли будет заявление отправлять через электронную отчётность в фсс?

Алгоритм назначения и выплаты пособий подробно расписан в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую». 

Читайте также:  Личный кабинет ИП не работает сегодня сентябрь 2023?

Общая схема такая:

  1. Бухгалтер получает от сотрудника документы для начисления пособия.
  2. Бухгалтер готовит заявление на начисление пособия (Приказ ФСС от 24.11.2021 № 578), сотрудник его подписывает. В 2021 году порядок изменится, об этом рассказываем ниже.
  3. Бухгалтер рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня.
  4. Работодатель готовит документы, в том числе реестр сведений, и отправляет в ФСС. Сделать это можно через Контур.Экстерн.
  5. ФСС проверяет документы и выплачивает пособие.

Как быть, если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребёнком? какие документы должна представить в фсс, чтобы с января сотрудница получала пособие напрямую от фсс? требуется ли оформление заявления на выплату пособия по форме, утвержденной приказом фсс рф от 24.11.2021 № 578? если нужно, то до какого числа? нужно ли отправлять реестр ежемесячно?

Страхователь должен отправить реестры в ФСС с расчётными суммами для произведения выплат. Заявление с получателя пособия должно быть получено (все действия по прямым выплатам в настоящий момент выполняются только после получения заявления, по каждому страховому случаю).

Сроки прописаны в регламенте (п. 9 Положения в Постановлении Правительства РФ  от 21.04.2021 № 294). Если выплаты пособия по уходу начались еще в 2020 году, то чтобы фонд в срок выплатил пособие за январь, надо постараться отправить реестры по таким пособиям к 20-м числам января.

Но при этом у нас есть еще один срок, который надо постараться соблюсти: 5 календарных дней с момента получения всех документов от застрахованного (под документами подразумевается в том числе и заявление на выплату пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578).

Справки 2-ндфл для сотрудников

В пилотных регионах отделения ФСС — налоговые агенты в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются сотрудникам организаций напрямую. Поэтому отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими пособиях и удержанных с них суммах налога. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ).

«Заявление на получение справки 2-НДФЛ по пособиям оформляется в произвольной форме. В нём указывают ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление можно направить почтой или с помощью сервиса ФСС “Личный кабинет застрахованного лица”. Если застрахованный не может получить справку лично, её могут отправить по почте», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

Как возместить из фсс сумму превышения расходов

У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты»,  на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей.

Для этого страхователь должен обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением средств и представить:

  • заявление о возмещении или выделении средств на выплату страхового обеспечения по каждому виду страхования отдельно;
  • справку-расчёт, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения или отчёт 4-ФСС;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Если вы воспользовались зачётом, следите за его остатком, чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ.

Шаг 4. фсс проверяет документы и назначает пособие

В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

В процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк может обнаружить ошибку. Тогда документы вернут работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, всё в порядке: документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

Сотрудники очень часто стали приносить элн с датой выдачи позже, чем закрыт больничный или последней датой больничного, при этом нет стационара и это не дубликат, но есть подпись председателя врачебной комиссии. например, сам больничный с 05.11.20. по 18.11.20., а дата больничного 20.11.20. можно принимать к учёту и оплачивать такой больничный?

По общему правилу, при заболеваниях (травмах), когда сотрудник лечится в амбулаторно-поликлинических условиях, БЛ выдаётся в день установления временной нетрудоспособности. Нельзя выдать листок за прошедшие дни, когда гражданин ещё не был освидетельствован медицинским работником.

По старому порядку, выдать ЛН за прошедшее время можно только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В новом порядке сказано, что выдать БЛ могут в момент выписки из стационара (п. 11 Приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н).

Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Сейчас по результатам камеральной или выездной проверки инспекторы вправе принять решение о привлечении страхователя к ответственности, либо об отказе в привлечении.

С января 2022 года по итогам «камералки» ФСС сможет также выносить решения (новый п. 5.1 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ):

  • об отказе в назначении и выплате обеспечения по страхованию;
  • об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
  • о возмещении излишне понесенных расходов.

А по итогам выездной проверки также решения (новые подп. 3 и подп. 4 п. 8 ст. 26.20 Закона № 125-ФЗ):

  • об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
  • о возмещении излишне понесенных расходов.

В фсс нужно представить список получателей пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. как сформировать этот список, какие данные в нём должны быть? как его передать?

Не должно быть “особых списков получателей” пособий до 1.5 лет. Как было сказано на вебинаре, ФСС надо уведомить о количестве получателей пособий до 1.5 лет, выплаты по которым начались в 2020 году и закончатся в 2021. Это необходимо фонду для планирования расходов. Отправить список нужно бумажным письмом на почту регионального отделения ФСС.

А далее вы формируете стандартный реестр для прямых выплат пособий до 1.5 лет, заполняя в нём всю необходимую информацию. Точно так же, как вы это будете делать по сотрудницам, которые пойдут в отпуск по уходу только в 2021 году. Этот стандартный реестр можно отправить через Экстерн или любую другую систему, которая умеет работать с реестрами ПВСО.

Что такое сэдо? кому и в какой форме получать согласие работников на сэдо?

СЭДО — это система электронного документооборота между страхователями и ФСС. Согласие работников нужно собирать по форме, опубликованной на сайте ФСС (последняя ссылка). Пока подключиться к этомуу документообороту могут только организации с численностью от 1 тыс сотрудников. Им для этого  нужно заключить соглашение с ФСС и только потом собирать с сотрудников согласия.

Если в вашей организации больше 1000 сотрудников и вы работаете с Экстерном, посмотрите инструкцию по СЭДО в нашей системе.

Мы представительство японской фирмы. у нас нет номера огрн, что естественно, мы иностранцы. по этой причине мы не можем нормально зарегистрироваться на госуслугах, а также работать с элн через контур.экстерн. система везде указывает на отсутствие огрн. как нам быть? представительств иностранных компаний много, есть ли решение для таких организаций?

Это касается не только иностранцев: есть и другие категории страхователей без ОГРН. Чтобы решить проблему, нужно воспользоваться сервисом доверия ФСС. Вам нужно зарегистрироваться на портале ФСС, загрузить сертификат, которым будут подписаться запросы, указать в перечне доверенных саму организацию.

В Контур.Экстерне в ближайшее время появится возможность работать с такими сертификатами. 

Прямые выплаты: обязанности работодателя, ошибки и штрафы — гу санкт-петербургское региональное отделение фонда социального страхования рф

Адрес центра обслуживания:

— Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

— Невский пр., д. 178, 2 этаж

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00

Управление: Санкт-Петербург, Невский пр., д. 178

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б.Посадская ул., д.10а

Адрес для почтовых отправлений:
190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Какой пакет документов необходимо подать в фонд, если необходимо пересчитать пособие в 2021 года, ранее начисленное и выплаченное предприятием в 2020 году? в разных регионах рф, где уже работает механизм  прямых выплат, запрашивают различные документы. хотелось бы уточнить пакет документов заранее.

Организация доплачивает пособие, а потом обращается за возмещением в ФСС. Если пособие изначально было выплачено напрямую, нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п. 3 Постановления от 21.04.2021 № 294).

Из п. 74 нового порядка следует, что элн нужно скреплять двумя укэп — руководителя и главбуха. как и главное когда это будет реализовано в программе фсс и сколько это будет стоить для предприятия? в региональном фсс мне не дали пояснения по данному вопросу. на сколько это целесообразно для прямых выплат?

Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.

3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.

Как оформлять больничный по производственной травме?

Для больничных по производственной травме подаётся пакет документов в бумажном виде. Это связано с тем, что часть нужных для такого больничного документов пока нельзя представить в электронном виде. Нужны следующие документы:

  • заявление; 
  • листок нетрудоспособности; 
  • акт Н-1 — для причины нетрудоспособности 04   или
  • акт о случае профзаболевания -для причины нетрудоспособности 07;
  • копии материалов расследования (если есть);
  • опись представленных документов по установленной форме (в двух экземплярах).

Шаг 5. фсс выплачивает пособие

Бумажные документы для назначения и выплаты пособия Фонд возвращает страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом. Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС. 

Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передаёт документы в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придётся минимум дважды. Если возникнут вопросы, обнаружатся ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, идти в ФСС придётся ещё.

Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?

Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр.  Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.

Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.

Нужно ли будет подписывать заявления тем сотрудникам, которые уже работают в организации? как это делается: по всем единовременно или по мере возникновения страховых случаев?

Если вопрос про текущую ситуацию: заявление подписывается по каждому случаю отдельно. В форме заявления сейчас указывается для какого пособия это заявление написано. В этом случае невозможно подписать заявление «массово» или «заранее», пока мы не знаем что за пособие мы рассчитываем и его реквизиты.

Если вопрос про будущее, то сейчас нет подробностей. Есть только информация, что в будущем можно будет создавать долгосрочно действующие заявления. Сроки наступления этого будущего пока неизвестны.

Сотрудник организации принес больничный лист с кодом 01. в предшествующем году этот сотрудник работал январь, февраль, после чего уволился из организации, но потом через несколько месяцев опять вернулся. вопрос: в расчёте больничного листа я должна учитывать весь период работы — и до увольнения, и после приема обратно на работу? как найти средний заработок, если сотрудник после увольнения не работал несколько месяцев?

Заработок учитываете за весь год. Для обычного больничного доход за 2 предыдущих года делится на 730 независимо от количества отработанных периодов.Подробнее см. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства от 15.06.2007 № 375.

В связи с ситуацией по пандемии организация отправляет через контур.экстерн в фсс реестры на открытие элн по категории 65 карантин. приходит подтверждение, что то реестр принят. больничный проходит под общим номером, например, 999040000000. но чтобы провести больничный в программе (1с, 1с зуп), необходимо узнать следующий номер больничного листа, который был присвоен и по которому произведена выплата. как его можно узнать? сейчас я звоню на горячую линию фсс и с боем добываю его по снилс. иногда его не дают, отвечая, что он нам не нужен. но программа (1с, 1с зуп) требует универсальный номер больничного для его проведения и загрузки данных. изменится ли что-то в этом вопросе?

Не очень понятно, зачем вам номер настоящего больничного в этом случае. Для регистрации в бухгалтерской системе можно использовать и общий номер.Правильнее всего добывать номера таких ЭЛН через сотрудников: они могут посмотреть его в своем личном кабинете, если у них есть регистрация на Госуслугах.

Как заполнять средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок в бумажном листе нетрудоспособности, если расчёт идёт из мрот (маленький стаж)?

Средний заработок — исходя из фактических сумм, средний дневной заработок — уже с учетом «подъёма» до суммы, расчитанной по МРОТ. Указывать и там, и там суммы по МРОТ идеологически это неверно. Сумма по МРОТ известна, а фактический заработок ФСС нигде больше не возьмёт, кроме как в документах от работодателя.

Поэтому если информации о фактическом заработке предоставлена не будет, проверить корректность расчёта будет невозможно.

Как узнать номер элн, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг?

Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.

Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65 (которые организация выписывает под единым условным номером).

После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный.

Как быть с оплатой элн внешних совместителей, которые не отработали 2 года? принимать их к оплате?

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не запрещает оплачивать больничные внешним совместителям, не отработавшим 2 года. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 255-ФЗ.

Попробовали отправить реестр на пособие по уходу за ребенком. пишет, что не подключен регион к прямым выплатам. когда мы сможем отправить?

В Экстерне есть возможность отправить реестр на тестовый шлюз ФСС, чтобы понять, как это будет работать. Подробности можно найти в обучающем ролике. 

Отправить реестр «по-настоящему» пока невозможно, так как юридически оставшиеся регионы переходят на прямые выплаты с боем курантов в 00.00 1 января 2021 года. 

Читайте также:  Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником - Кировское РО Фонда социального страхования

Работник — внешний совместитель принес элн. по основному месту работы он на больничный не уходил — работал дистанционно. нужно ли нам просить от него какие-нибудь дополнительные документы?

В Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ не говорится о каких-либо дополнительных документах в этом случае. Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 255-ФЗ.

Какой порядок расчёта больничного листа, если сотрудник работает на двух работах (основное место работы и внешнее совместительство)? обязательно ли должно быть два больничных листа или сотрудник может взять один, но предоставить его на обе работы (копию на работу по внешнему совместительству)?

Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С 14.12.2020 в этих случаях выдается один электронный лист или несколько бумажных. Бумажные сотрудник относит каждый в свою организацию. Если это ЭЛН, достаточно сообщить номер.

Как оплачивать больничный лист в период простоя?

Если больничный начался, когда простой уже был, то он не оплачивается. Если больничный начался до периода простоя, пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата, но не выше пособия по общим правилам 

(п. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как получателю пособия до 1,5 лет подать заявление? бланк нашли, заявление заполнили. как отправить в фсс, сканом?

Если вы будете подавать в реестры в ФСС в электронном виде, то заявление никак не надо отправлять в ФСС. Оно хранится подписанное у вас. Реестр ПВСО, который вы отправляете в ФСС, содержит все те же данные, что в заявлении, плюс дополнительные данные для ФСС.

Если в 2021 году продлят больничные 65 , то как их будем рассчитывать? половину 2020 года сотрудники находились на больничном и з/п не получали.

Пока не внесли изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, никаких изменений не будет и по карантинным 65 . Да, пособия будут в этом случае начисляться в меньшем размере. Возможно, законодатели предусмотрят какие-то особые правила для таких пособий, но сейчас их нет.

Сотруднику был выдан больничный в связи с карантином. он принес мне распечатку, в которой было написано от руки «больничный лист закрыт. приступить к работе 03.11.20». в базе фсс больничный до сих пор не закрыт. звонила в медучреждение, подтвердили, что работать может, но больничный не закрыт. прошел месяц. ситуация не меняется. мои действия?

Нужно жаловаться на медицинскую организацию в ФСС. Обычно контактные телефоны для подобных жалоб можно найти на сайте регионального отделения ФСС.Отсчёт ваших 5 дней начинается с того момента, когда у вас есть все необходимые данные для начала расчёта и формирования реестра ПВСО. Пока ЭЛН не закрыт, отсчёт 5 дней для страхователя не ведётся. Закрытость ЭЛН определяется по базе ФСС.

Сложно разделить зарплату для выплаты на две карты: пособие на мир и остальную часть на зарплатную карту. как быть?

Требование платить пособия на карту МИР не ФСС придумал. Кажется, ФСС здесь мало чем поможет. Если “кобрендинговые” карты двух платежных систем (МИР мастеркард) будут допустимы для выплаты пособий, то можно заводить сотрудникам такие карты с двойной платежной системой. Только кажется, что это противоречит исходным причинам, из-за которых пособия стали перечислят только на карты МИР.

Подскажите, пожалуйста,  порядок определения страхового стажа, если принимаем сотрудника, выбравшего электронную трудовую книжку.

Всё точно так же, как по бумажной трудовой книжке. Просто сотрудник предоставляет бумажную ТК плюс либо форму СТД-Р от всех своих работодателей с момента перехода на ЭТК, либо форму СТД-ПФР (по всех страхователям) от ПФР. Предоставить эту информацию в интересах сотрудника. Если он не предоставит,  вы будете считать, что у него страховой стаж начался с момента приёма к вам на работу.

Внешний совместитель работает в организации уже не один год. в 2020 году ушел на больничный (временная нетрудоспособность). в каком виде можно представить справку о доходах за предшествующие годы? справка 182н ведь выдаётся при увольнении?

Зачем вы хотите выдать справку 182н? В этом случае больничный оплачивается как по основному месту работы, так и по совместительству независимо.  Интересующие вас особенности по назначению пособий прописаны в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Последний больничный по 65 заканчивается 29 ноября. известны ли следующие даты?

После июня 2020 года нет единых федеральных периодов карантина для 65 . Эти периоды устанавливаются свои для каждого региона. Если мы говорим про Свердловскую область, то это указы Губернатора Свердловской области. У нас режим обязательной самоизоляции продлён до 7 декабря.

Ип зарегистрирован в рыбинске ярославской области, ведёт деятельность в рыбинске и коряжме архангельской области. по закону архангельской области работники 65 должны быть на больничном (код 03) с 02.11. (поэтапно) по 31.12. фсс по ярославской области больничный не принимает. как быть?

Нужно узнавать, почему ваше отделение ФСС не принимает реестр. Если не получается достичь взаимопонимания со своим ФСС, всегда можно отправить письмо в ФСС или подать обращение в электронную приемную фонда.

Кто будет отслеживать количество дней по больничным листам сотрудников-инвалидов (120 дней) и по уходу за детьми (60 дней) — предприятие или фсс?

Сумму среднего и сумму оплаты с применением всех правил 255-ФЗ рассчитывает страхователь (организация). Хотя бы потому, что страхователь должен ещё заполнить свою часть в бумажном ЛН или в ЭЛН. Меняется только источник выплаты. Поэтому страхователь продолжает отслеживать количество дней по больничным листам как по сотрудникам-инвалидам, так и по уходу за детьми.

Что указывать в заявлениях и реестрах: номер банковской карты мир или номер расчетного счета этой карты? мы бюджетники и все выплаты сотрудникам осуществляем на карты мир по расчётным счетам этих карт.

Зависит от способа выплаты, который сотрудник  укажет в заявлении, а вы в реестре. Если это будет карта МИР, то надо указывать именно номер карты МИР. Если номера карты МИР нет, то надо просто в заявлении и в реестре выбрать способ выплаты на банковский счет, к которому  не привязана карта никакой другой платёжной системы, и указать БИК банка и номер счета.

Каким образом оплачивать больничный за декабрь в следующем году, если с 01.01.2020 вводятся прямые выплаты, а больничный лист, скорее всего, будет на бумажном носителе?

Прямые выплаты работают и с бумажными больничными. Только в этом случае на бухгалтера ляжет дополнительная работа, так как всю информацию из бумажного ЛН (название медорганизации, периоды нетрудоспособности, ФИО врачей и т.п.) надо будет внести в реестр для прямых выплат вручную. В случае с ЭЛН от этой ручной работы бухгалтер будет избавлен.

Можно ли будет загружать реестры бумажных больничных и передавать данные в фсс через скб контур?

Да, Если ваш регион переходит на прямые выплаты с 1 января 2021 года, возможность отправлять реестры ПВСО появится у вас автоматически 1 января. Пока можете попробовать отправлять реестры через тестовый шлюз. Подробности в инструкции. 

Можно ли больничный по беременности и родам оплатить частично, чтобы избежать дебиторской задолженности?

Переход на прямые выплаты не меняет порядок начисления и выплаты пособий. Так как речь идет о пособии, которое вы начисляете и выплачиваете в декабре (или ранее), то вы выплачиваете его в полном объёме, а потом возмещаете расходы.Выплачивая пособие частично, вы нарушите права сотрудницы на своевременное получение оплаты.

Если сотрудник принёс лн, скажем, 31 декабря 2020 г., заявление подписано 31.12.2020, то 5 календарных дней, в течение которых нужно отправить реестр в фсс, попадают на выходные дни. что делать в этом случае?

Если вы уже в регионе с прямыми выплатами, нужно начислить пособие и отправить реестр ПВСО 31 декабря. Если вы только подключаетесь к ПВСО с 01.01.2021, то либо выплачиваете этот больничный сами (и потом возмещаете расходы), либо отправляете в ФСС реестр ПВСО и гарантийное письмо, что вы этот больничный не выплачивали.

Прямые выплаты и ндфл

Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.

ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

​если после отпуска по уходу мама вышла на неполный рабочий день, пособие ей больше платить не будут? нужно ли оповещать фонд о выходе сотрудницы на работу?

Если сотрудница выходит на неполный рабочий день, пособие продолжают выплачивать. Верховный суд пришёл к выводу, что сокращённый даже на 2 часа рабочий день считается неполным, и сотруднице должны продолжать платить пособие.

Если пособие по беременности и родам продляется в силу тяжелых родов, можно ли завести еще один отпуск по беременности и родам?

Зависит от того, как медицинская организация оформляет больничный в этом случае. Если это будет отдельный ЛН, мы просто отправляем в ФСС отдельный реестр для оплаты. Если в том же листке нетрудоспособности указывается дополнительный период нетрудоспособности, передаём корректирующий реестр к ранее отправленному.

Как оплачиваются элн совместителей? загружаю элн на совместителя — появляется ошибка.

Не видя ошибки, сложно сказать, в чём проблема. И надо понимать, что все разделено на «до 14 декабря 2020 года» и «после 14 декабря 2020 года». До 14 декабря оформлялся отдельный ЭЛН для каждого места работы. Теперь оформляется один ЭЛН для всех мест работы, каждый страхователь заполняет его своими данными.

Можно ли оплатить больничный лист, закрытый 26 числа, до выплаты зарплаты 5 числа следующего месяца? какие документы устанавливают сроки выплаты, чем грозит несоблюдение сроков выплат?

Сроки выплаты больничных для работодателей прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Раньше выплачивать можно, позже нельзя. Наказание — как минимум пени за каждый день просрочки.

Как оплатить и передать в фсс больничный лист по карантину контактного сотрудника, не 65 ? свердловская область, пока не участвуем в пилотном проекте.

Как и по другим больничным, бухгалтеру нужно заполнить и отправить в ФСС реестр с данными для выплаты пособия. Как сделать это через Экстерн, рассказано в инструкции на сайте.

Как быть, если больничный выдан после работы вечером и работник хочет получить за этот день заработную плату, а не оплату по элн?

В таких случаях заполняется период оплаты, который отличается от периода нетрудоспособности. Действуем так же, как и в других случаях, когда пособие за какие-то дни выплачиваться не должно (например, при нахождении в ежегодном отпуске и больничном не по причине болезни самого застрахованного).

При переходе на прямые выплаты справку 2-ндфл будет выдавать как работодатель, так и фсс. если сотрудник подал заявление на налоговые вычеты, например на ребенка, как работодатель узнает его совокупный доход с начала года, если у работодателя есть только данные по своей организации, а данных по выплаченным больничным фсс нет? как поступать, если работник подал заявление на имущественный вычет?

Работодателя не интересует совокупный дохода с начала года для стандартных вычетов при наличии совместительств (он про них может и не знать). Так и тут: налоговый агент учитывает только свою часть дохода. Все вместе сводится уже в ФНС. Если сотрудник «задолжает» НДФЛ, ФНС ему об этом напомнит.

Пользуемся  сервисом контур.экстерн. как заключить соглашение с фсс об информационном взаимодействии по электронным больничным?

Непонятно, что вы имеете в виду. Для обмена электронными больничными никакого соглашения не нужно. Соглашение нужно, чтобы получать уведомления о новых ЭЛН через СЭДО, но этот  пока работает в пилотном режиме, к нему подключают только отдельные компании с численностью от 1000 сотрудников.

Если суммарный заработок за 2 года равен условно 100 000,00 руб., то пособие рассчитывается из мрот. как в этом случае нужно заполнить суммы в реестре? указываем суммарный заработок за 2 года как мрот*24, заполняем реальные суммы (100 000,00) или оставляем поля пустыми?

Логично в этом случае указывать реальный заработок. Сумма МРОТ на дату начала больничного всем известна, и её легко можно восстановить. А вот сумму реального заработка ФСС взять неоткуда. Поэтому если указать в реестре ПВСО сумму МРОТ, сложно будет удостовериться в корректности расчёта.

Как аннулировать неправильно оформленный элн со стороны поликлиники  и со стороны работодателя?

Аннулировать может только поликлиника. У работодателя такой возможности нет. 

До появления СЭДО, при котором работодатель сможет напрямую обращаться в поликлинику для исправления ошибок в ЛН, остаётся отправлять работника в поликлинику за правильно оформленным ЛН.

Подскажите максимальный срок пребывания  на больничном по временной нетрудоспособности в год?

Слишком абстрактный вопрос, ответ зависит от многих вводных. Ответ можете найти в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в частности в статье 6.

Где взять новое описание от фсс (спецификацию) для нового формата элн? у нас свой программный продукт.

Спецификацию найдёте на портале ФСС. Актуальный регламент для реестров тоже опубликован. Версия 1.7.7  действует с 15.12.

Медорганизация не заводит элн в систему в течение 5 дней. как нам соблюсти сроки по отправке реестра?

Все очень просто. Отсчёт ваших 5 дней начинается с того момента, когда у вас есть все необходимые данные для расчёта и формирования реестра ПВСО: заявления и документы от работника, закрытый ЭЛН. Пока ЭЛН не закрыт, отсчёт 5 дней для страхователя не ведётся.

Заключен срочный трудовой договор на 3 месяца. сотрудник заболел. бухгалтерия выплатила пособие по мрот, без учёта 2 предыдущих лет. правомерно ли это? если нет, то куда можно пожаловаться и на основании какого нормативного документа это сделать?

Руководствуйтесь Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сотрудник может предоставить справку по форме 182н с предыдущих мест работы.

Рассчитали и выплатили больничный без учета статьи 1 закона от 01.04.2020 №104-фз. собираемся сделать перерасчёт. какой среднедневной заработок указывать, если больничный лист переходящий с одного месяца на другой и для дней одного месяца один среднедневной заработок, а для другого месяца другой?

Считаете отдельно по каждому календарному месяцу. При расчёте вы за месяц не можете выплатить меньше чем МРОТ*число дней нетрудоспособности в этом месяце/число календарных дней в этом месяце (МРОТ берёте с учетом районного и неполного времени).

Расскажите, пожалуйста, о правильном оформлении реестра по больничным листам работников, имеющих иностранное гражданство.

Смотрите действующий Порядок заполнения заявлений застрахованного по прямым выплатам (сейчас это Приказ ФСС от 24.11.2021 № 578).

Организация не зарегистрирована на сайте «госуслуги». есть ли возможность организовать электронный документооборот (письма, вопросы) другим способом?

Письма можно направлять в ФСС через электронную приёмную. Если вы имеете в виду какой-то другой документооборот, лучше задать этот вопрос напрямую в ФСС.

Как будут выплачиваться пособия до 1,5 лет? начисляем в декабре 2020 года, выплата придётся на январь 2021-го. что нужно сделать работодателю, чтобы сотрудники получили деньги в срок?

В ситуации с пособиями до 1.5 лет правильнее отталкиваться от месяца, за который мы начисляем пособие. Пособие за декабрь выплачиваем сами, пусть даже и в январе. Пособие за январь и далее уже ФСС, тогда все сроки точно будут соблюдены.

Оплачивается ли больничный лист с кодом 09, если сотрудник работает по внутреннему совместительству, а по основному месту работы находится в отпуске по уходе за ребенком до 3 лет?

Вопрос не относится ни к теме прямых выплат, ни к ЭЛН. Ответ есть в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий