Представление в отделение Фонда документов для назначения пособий на бумажном носителе — Государственное учреждение — Костромское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

16.04.2021

ПАМЯТКА

по подготовке пакета документов страхователями при
обращении за выделением

 средств на выплату страхового обеспечения
(рекомендуемый перечень)

1. Перечень документов:

1) заявление (на сайте регионального отделения в разделе бланки и формы)
с указанием телефона исполнителя, юридического, фактического адреса;

2) доверенность лица, представляющего документы (с правом подписи, в
случае подписи, внесения исправлений в документы);

3) расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам формы 4-ФСС за
проверяемый период; ВНИМАНИЕ! Расчет должен быть сдан с оригинальными
подписями и печатью (Заверенные копии Расчета не принимаются).

4) реестр проверяемых пособий с указанием видов пособий, лиц, количества
и сумм;

5) реестр представленных копий документов, пронумерованный;

6)  если не начислены взносы по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
указать в письменном виде причину.

7) пакеты копий документов, заверенных надлежащим образом.
(Верность копии документа подтверждается подписью руководителя или
уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата и
производится запись «копия верна, оригинал находится в организации»;

а) по пособию по временной нетрудоспособности:

— листки нетрудоспособности, оформленные в соответствии с Приказом
Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2021 № 624н;

— расчет пособия по временной нетрудоспособности с подписью расчетчика;

— справки о заработке с предыдущих мест работы, если в предшествующих 2-х
годах работник работал в других организациях (форма 182н);

— трудовая книжка (в случае предоставления справки о заработке формы182
н)

— если работник работает в нескольких организациях и назначение пособия
производится по одному месту работы —  справку с других мест работы о
неназначении пособия по временной нетрудоспособности;

б) по пособию по беременности и родам:

— листок нетрудоспособности, оформленные в соответствии с Приказом
Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2021 № 624н;

— расчет пособия по беременности и родам вместе с указанием периодов
исключаемых из расчета пособия в календарных днях с подписью расчетчика;

— справки о заработке с предыдущих мест работы, если в предшествующих 2-х
годах работник работал в других организациях (182н);

— трудовой договор;

— трудовая книжка;

в) по единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в ранние сроки
беременности

-справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние
сроки беременности (до 12 недель)

г) по единовременному пособию при рождении ребенка

— заявление работника с датой обращения;

— справка из ЗАГСа о рождении ребенка;

— справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;

— если другой родитель не работает — справку из органов  социальной
защиты населения о неполучении пособия,   

— если другой родитель самостоятельно обеспечивает себя работой —
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП,
справку органов  социальной защиты населения;

— если родители расторгли брак —  свидетельство о расторжении
брака;

— если работник менял ФИО после беременности — свидетельство об изменении
ФИО;

д) по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет:

при назначении пособия

— заявление работника на отпуск по уходу за ребенком до достижения им
возраста полутора лет;

— приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им
возраста полутора лет;

— расчет пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора
лет;

— свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

— свидетельства о рождении предыдущих детей;

— справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;

— если другой родитель не работает — справку органов  социальной защиты
населения,

— если другой родитель самостоятельно обеспечивает себя работой —
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП,
справку органов  социальной защиты населения;

—  если родители расторгли брак —  свидетельство о расторжении
брака;

— если работник менял ФИО после беременности — свидетельство об изменении
ФИО;

— при возмещении завершающегося пособия – трудовая книжка работника
(приказ об увольнении), расходные документы по выплате пособия за последний
месяц.

е) оплата 4 дополнительных дней для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет
(представляются в рабочих днях).

— заявление работника о предоставлении дополнительных выходных дней в
произвольной форме до 01.02.2021 (включительно) и в установленной форме со
02.02.2021 (на сайте
www.r03.fss-help.ru/бланки и
формы/ выделение средств);

— справка органов социальной защиты населения (ПФ РФ) об инвалидности
ребенка с указанием, что ребенок не находится на государственном обеспечении
(до 23.10.2021-включительно);

— документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического
проживания) ребенка-инвалида (с 24.10.2021);

— справка МСЭ  об инвалидности;

— свидетельство о рождении ребенка;

— приказ о предоставлении дополнительных выходных дней;

— расчет среднедневного заработка;

— справка с места работы другого родителя, что на момент обращения
дополнительно оплаченные дни в этом же календарном месяце им не
использованы;

— если другой родитель не работает – его трудовая книжка;

— в случае расторжения брака, смерти одного из родителей — свидетельство о
расторжении брака, свидетельство о смерти;

— если другой родитель самостоятельно обеспечивает себя работой —
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;

ж) по социальному пособию на погребение

— справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;

— трудовая книжка или приказ о  расторжении трудового договора;

— заявление родственника или лица, занимающегося погребением;

— расходный документ, подтверждающий выплату пособия родственникам или
перечисление по договору оказания услуг на погребение.

з) по пособию по временной нетрудоспособности в связи с несчастным
случаем на производстве:

— поставить отметку отдела страхования профессиональных рисков о том,
 что случай признан страховым в Расчете ф.4-ФСС РФ;

— письмо ФСС о признании случая страховым;

-листки нетрудоспособности, оформленные в соответствии с Приказом
Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2021 № 624н;

— расчеты пособия по временной нетрудоспособности;

и) по оплате дополнительного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого
отпуска

— поставить отметку отдела страхования профессиональных рисков в Расчете
ф.4-ФСС РФ;

— письмо от регионального отделения ФСС о предоставлении застрахованному
лицу дополнительного отпуска;

— обратный талон к путевке;

— документы (билеты), подтверждающие проезд к месту лечения и обратно;

— расчет оплаты отпуска и среднедневного заработка.

ВАЖНО:

По всем видам пособий в случае, если срок между их начислением и
возмещением составил более12 месяцев – необходимо представлять
платежные документы, подтверждающие перечисление пособий (расходные кассовые
ордера, платежные поручения с реестрами и лицевыми счетами).

В случае непредставления указанных документов в установленные сроки
применяются штрафные санкции в размере200 рублей за каждый
непредставленный (несвоевременно представленный) документ.

Кроме того,  при рассмотрении обращения страхователя ФСС вправе
провестивыездную проверку, а также затребовать от страхователя
дополнительные сведения и документы.

Порядок составлен на основании:

1. 
   «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ ;
2. 
   Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ  «Об обязательном социальном
   страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
   материнством»;
3. 
   Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд
   Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,
   Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
4. 
   Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном
   страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных
   заболеваний» ;
5. 
   Федеральный закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном
   деле»;
6. 
   Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального
   страхования»;
7. 
   Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам,
   имеющим детей» ;
8. 
   Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка
   исчисления средней заработной платы» ;
9. 
   Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об
   особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по
   беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам,
   подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной
   нетрудоспособности и в связи с материнством» ;
10. 
    Постановление Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального
    страхования Российской Федерации» ;
11. 
    Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 N 624н «Об утверждении Порядка
    выдачи листков нетрудоспособности» ;
12. 
    Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951н «Об утверждении перечня
    документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения
    территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о
    выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»;
13. 
     Приказ
    Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий
    назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
    ;
14. 
    Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил
    подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по
    временной нетрудоспособности, по беременности и родам» ;
15. 
    Постановление Правительства от 13.10.2021 №1048 «О порядке предоставления
    дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми —
    инвалидами»;

16. Указ Президиума Верховного Совета от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи
    и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий
    документов, касающихся прав граждан»;

Рекомендуемые формы реестров для подтверждения расходов по
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством

1. по временной нетрудоспособности

2. по беременности и родам

3. по единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в ранние сроки
   беременности

4. по единовременному пособию при рождении ребенка

5. по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

6. оплата 4 дополнительных дней для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет

7. по социальному пособию на погребение

Руководитель __________________     
________________

                                 
(подпись)                                     
(Ф.И.О.)

Главный бухгалтер __________________     
________________

                                            
(подпись)                                     
(Ф.И.О.)

К списку »