Пояснительная записка в фсс для подтверждения основного вида деятельности образец

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Чем поможет эта статья: Снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве, если компания ведет несколько видов деятельности.

От чего убережет: От претензий со стороны сотрудников соцстраха при проверке расчета по форме-4 ФСС.

Допустим, ваша компания ведет несколько видов деятельности. В таком случае основной из них вам надо каждый год подтверждать в ФСС РФ. Только тогда в соцстрахе вам справедливо установят тариф взносов от несчастных случаев на производстве на текущий год. Более того, в ряде случаев вы сможете получить даже скидку в 40 процентов (см. таблицу ниже).

Если ваша компания на упрощенке

Рекомендации в этой статье подойдут в том числе для компаний на упрощенке.

Кто может снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве

А вот если об основном направлении бизнеса вы не заявите на этот год, сотрудники ФСС будут ориентироваться на деятельность с максимальным тарифом. Все сведения они возьмут из ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить основную деятельность, не позднее 15 апреля этого года в соцстрах надо подать ряд документов. О них и расскажем. Бумаги вы можете направить по почте или отнести лично. Переслать по ТКС не удастся — электронных форматов нет.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Основным можно считать то направление бизнеса, которое приносит компании больше доходов. То есть имеет больший удельный вес в общей сумме поступлений. А чтобы рассчитать долю по каждой деятельности, заполните специальную справку-подтверждение.

Компаниям, которые начали вести деятельность в 2013 году, не надо подтверждать основной вид деятельности.

Форму названной справки вы найдете в приложении № 2 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. Кроме того, заполненный образец мы разместили ниже.

Данные о доходах нужно брать из бухгалтерской отчетности за 2012 год. А что делать, если ваша компания применяет или применяла в прошлом году упрощенную систему? Ведь тогда вы вправе были не составлять бухотчетность. Такой обязанности не было прописано в старом законе о бухучете, как это есть в нынешнем. Ничего страшного. В этом случае заполните справку-подтверждение на основании налоговой книги учета доходов и расходов. Именно так поступали упрощенщики и раньше, до того, как стали вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Итак, в справке вы определили доли по каждому виду деятельности вашей компании. Теперь посмотрите, по какому из них это значение больше? Его-то и считайте основным.

Возможна ситуация, когда равный удельный вес имеют несколько видов бизнеса. Тогда основным из них выберите тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Сведения об основном виде деятельности вместе с ОКВЭД отразите в заявлении. Его форма предусмотрена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. А заполненный образец смотрите ниже.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

И наконец, вот еще один документ, который надо представить в ФСС — копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за 2012 год. Она прямо названа в пункте 3 Порядка № 55. Правда, тут же оговоримся: если ваша компания относится к малым, такую бумагу сотрудники соцстраха с вас требовать не будут.

Предпринимателям, в отличие от компаний, ежегодно подтверждать основной вид деятельности не требуется.

Но ведь с 2013 года пояснительная записка больше вообще не входит в состав бухгалтерской отчетности. Об этом четко написано в статье 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Причем в Минфине России подтвердили, что ее не надо включать и в отчетность за 2012 год. Вот их письмо — от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01. Оно содержит рекомендации аудиторам, как проверять бухгалтерскую отчетность за 2012 год.

Подсказывает Наталья Ермолаева, начальник отдела ФСС России

— Для подтверждения основного вида экономической деятельности компаниям ежегодно не позднее 15 апреля надо представить в территориальное отделение ФСС следующие документы: заявление о подтверждении основной деятельности, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства). В соответствии с пунктом 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н бухгалтерская отчетность включает иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Приложения называются пояснениями.

Эти приложения (пояснения) могут быть оформлены как в табличной, так и текстовой форме. А вот прикладывать бухгалтерскую отчетность к заявлению не требуется. При необходимости ФСС запросит ее во время проверки отчетности по страховым взносам (формы-4 ФСС РФ).

Мы советуем подготовить пояснения по доходам специально для ФСС. Тем более что визировать их в налоговой не потребуется. Это поможет избежать лишних объяснений с чиновниками из фонда. Документ составьте в произвольной форме. Данные о доходах возьмите из аналитического учета.

Главное, о чем важно помнить

1. Подтвердить основной вид деятельности в ФСС надо не позднее 15 апреля 2013 года. Это сэкономит страховые взносы от несчастных случаев на производстве в этом году.

2. В отделение соцстраха нужно подать заявление, справку-подтверждение и пояснения к бухгалтерской отчетности. При этом малые компании могут обойтись без последнего документа.

Дополнительно про сдачу отчетности в ФСС

Статья: «Если пособия напрямую выплачивает фонд, заполнять форму-4 ФСС нужно по-особому».

Документы: приказ Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н; Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55.

Как объединить несколько кредитов в один

Представим, что у вас накопилось несколько кредитов, которые вы взяли в разных банках и платежи по которым нужно вносить в разные дни. Удобнее все структурировать, чтобы, например, не перепутать, какую сумму в какой банк и в какой день нужно заплатить. Решением может стать рефинансирование и его частный случай — консолидация.

Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.

Вы узнаете, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в ФСС по ТКС.

Заявление 0 подтверждении основного вида деятельности 2022 — пример заполнения
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2022 — образец заполнения

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2022 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2021 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2022 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2021 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2021 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.

В 2022 году подтверждение можно подать следующими способами:

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).

Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в ФСС. При присвоении иного класса профессионального риска, ФСС направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки

В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите в 1С с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Далее выберите организацию в поле , укажите отчета и нажмите кнопку .

В открывшемся окне нажмите кнопку .

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.

Табличная часть документа

Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке .

Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%

В отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 1С

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника . Ручное заполнение не допускается.

Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.

Количество листов-приложений заполните вручную.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF).

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в электронном виде

Для отправки заявления через:

При подаче через оператора ЭДО уведомление от ФСС вы получите по почте. В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В как и в какой срок в 2023 году организациям и ИП следует подтвердить основной вид деятельности в Социальном фонде России. Нужно ли вообще это делать или новый фонд сам определит вид деятельности на основании своих данных? Ответим на вопросы и приведем примеры документов.

СФР – новое ведомство по взносам “на травматизм”

С 1 января 2023 года все внебюджетные фонды объединены в Социальный фонд России (далее – СФР). Он образован в 2023 году и выполняет те же функции, которые раньше выполняли ПФР и ФСС. Этот фонд, кроме прочего, аккумулирует страховые взносы «на травматизм».

Чтобы определиться, по какому тарифу в 2023 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация.

Тарифы взносов «на травматизм» в 2023 году – от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска компании. Ваш тариф на текущий год указан в уведомлении, которое фонд направит после подтверждения основного вида деятельности.

Таблица: тарифы взносов на травматизм в 2023 году

Подтверждать основной вид деятельности в СФР должны организации, которые работают больше года. Делать это нужно ежегодно, чтобы продолжать применять старый тариф взносов на травматизм или использовать новый тариф, если основной вид деятельности изменился.

Если вы одновременно осуществляете несколько видов деятельности, то вам нужно определить, какой вид деятельности по данным бухгалтерской отчетности за предыдущий год имеет наибольший удельный вес (иными словами, тот вид деятельности, который принес вам наибольшую выручку за предыдущий год). Это и будет для вас основным видом деятельности.

ИП не должны подтверждать в СФР основной вид экономической деятельности.

Если в 2023 году вы не подтвердите свой вид деятельности, то СФР определит его самостоятельно. Это может привести к тому, что вам придется платить взносы на травматизм по более высокому тарифу.

Какой комплект документов потребуется

Для подтверждения основного вида деятельности в 2023 г. не позднее 17.04.2023 сдайте в СФР:

Для малых предприятий достаточно заявления и справки.

Срок подтверждения в 2023 году

Основной вид деятельности подтверждайте не позднее 15 апреля года, на который СФР устанавливает тариф. Если 15 апреля выпадает на выходной, то крайний срок переносят на ближайший за ним рабочий день. 15 апреля 2023 года – это суббота. Поэтому срок подтверждения сдвигается на 17 апреля.

Далее поясним некоторые особенности подготовки вышеназванных документов для СФР.

Если же вы не хотите “заморачиваться” с заполнением, то можете автоматически сформировать весь комплект документов в программе Контур Экстерн (кликайте по баннеру).

Заполняем пояснительную записку

Составьте пояснительную записку в произвольной форме. Данные о доходах по видам деятельности возьмите из аналитического учета.

Заполняем справку-подтверждение

Справку-подтверждение основного вида деятельности заполните по форме из приказа Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

Основную информацию покажите в табличной части справки. Отразите в ней информацию о распределении доходов и поступлений за предыдущий финансовый год по всем видам деятельности по данным бухгалтерской отчетности.

В столбце 3 справки покажите сумму выручки без НДС по каждому виду деятельности. Столбец 6 табличной части заполняют только некоммерческие организации. В строке 10 справки-подтверждения укажите деятельность с наибольшим удельным весом и соответствующий этому бизнесу код ОКВЭД.

Более подробно порядок подтверждения вида деятельности в СФР описан в Консультант Плюс.

Если организация в прошлом году не получала доходов, по графам 3 и 4 справки-подтверждения проставьте нулевые показатели, а по графе 1 укажите соответствующий показателю код по ОКВЭД2 из ЕГРЮЛ.

Заполняем заявление

Заявление о подтверждении основного вида деятельности заполните на бланке из приказа Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. Этим бланком рекомендует пользоваться СФР на своем официальном сайте:

В заявлении укажите вид деятельности, который организация просит в текущем году считать основным, в соответствии с пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713. Указывайте вид деятельности с самым большим удельным весом в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг за предыдущий год.

Комплект документов подайте в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Обособленные подразделения, которые имеют расчетный счет, начисляют и уплачивают взносы самостоятельно, подают документы в отделение СФР по месту своего учета.

Какой способ подачи документов в СФР выбрать

Вы можете подтвердить деятельность электронно через своего спецоператора (если есть такой функционал). Если нет, то подать документы в электронной форме можно через портал госуслуг или сайт СФР. Альтернативный вариант – представить бумаги в Соцстрах лично или отправить по почте.

Получаем результат от СФР

Из СФР вы получите уведомление о тарифе взносов на травматизм на текущий год. До тех пор начисляйте взносы по тарифу прошлого года (п. п. 4, 11 Порядка подтверждения).

Отделение СФР, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2023 год вам установлен.

Ответственность

Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в СФР нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для СФР может и не оформлять. Ведь в этом нет никакого смысла. Да и штрафов опасаться не нужно.

А вот если вы ничего не представите в СФР, но продолжите платить страховые взносы «на травматизм» по «минимальному» тарифу, то велика вероятность, что это выясниться на проверке. И тогда придется погасить недоимку, заплатить пени и штраф. Оспорить их в суде не удастся (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.04.2019 № Ф02-1651/2019).

С 2023 года отчетность, контролируемая ранее ФСС, направляется в СФР — В 2023 году ПФР и ФСС объединят в Социальный фонд России

Чтобы СФР правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в СФР. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в СФР электронно.

Узнайте, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в СФР по ТКС.

СФР на своем сайте напомнил, что Заявление можно сдать до 17 апреля включительно.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности 2023 — пример заполнения
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2023 — образец заполнения

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2023 году подтверждение нужно сделать за 2022 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).

Страхователям в СФР нужно передать:

Формы бланков остались прежние, внесены отдельные правки Приказом Минтруда от 15.12.2022 N 782н.

Если страхователь зарегистрирован в 2022 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2023 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2022 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным в конце 2022 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона. Полагаем, что данные выводы актуальны и для отчета в СФР.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в СФР выглядит так:

В 2023 году подтверждение в СФР можно подать следующими способами:

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в СФР, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).

Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в СФР. При присвоении иного класса профессионального риска, СФР направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.

В СФР справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

В 2023 году срок переносится на 17 апреля (15 апреля — выходной).

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в СФР оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Предварительно обновите 1С до актуального релиза. Сроки автоматизации здесь – Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н.

Далее выберите организацию в поле , укажите отчета и нажмите кнопку .

До выхода релиза с обновленной формой отчета, применяемой с 04.04.2023 (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н), в программе используется внешний отчет.

Если его нет, проверьте Настройки проверки актуальности отчетов.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.

Если в 2022 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке .

Организация в 2022 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%

10 000 / 37 000 х 100% = 27%

25 000 / 37 000 х 100%= 68%

В отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

Наименование территориального органа СФР выберите вручную из перечня.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку .

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в электронном виде

Отчет предназначен для отправки через в соответствии со спецификацией на обмен в электронном виде сведениями. Файл выгрузки не является документом электронной отчетности и корректная загрузка его для отправки через стороннего оператора не гарантирована. При невозможности загрузки (возникновении ошибки в стороннем сервисе), придется заполнить отчет непосредственно в сервисе отправки (СБИС, КОНТУР и пр.).

При подаче через оператора ЭДО уведомление от СФР вы получите по почте. В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

Основной вид деятельности нужно сообщать (подтверждать) Фонду социального страхвания России ежегодно. И 2021 год – не исключение. Зачем это нужно, кто и с какими нюансами обязан сообщать в ФСС эту информацию – узнайте из данной статьи. Также приводим бланки и образцы документов для подтверждения в ФСС в 2021 году основного вида деятельности за 2020 год.

Зачем ФСС нужна информация об основном виде деятельности

Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.

Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.

Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.

Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.

Чтобы установить актуальный тариф и проверить правильность уплаты страховых взносов, ФСС нужно знать основной вид деятельности. В принципе, специалисты Фонда могут узнать его и из регистрационных документов страхователя. Но следует помнить, что у большинства фирм и ИП в документах указаны несколько видов деятельности.

Не зная, чем занят страхователь фактически, ФСС посчитает и истребует с него взносы по тому указанному в документах коду ОКВЭД, по которому назначен самый высокий тариф.

Чтобы этого не произошло, страхователям нужно регулярно сообщать в ФСС об основном фактическом виде деятельности. Делать это следует при регистрации в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм, а далее – ежегодно.

Кто должен подавать сведения о виде деятельности в ФСС

Кому нужно представлять в ФСС информацию по виду деятельности, смотрите на схеме.

Если обособка ранее подтверждала отдельно вид деятельности, а затем игнорировала эту обязанность, ей автоматически будет присвоен тот же тариф, что и головной компании.

Если фирма фактически не работала, сдать подтверждение всё равно желательно – с нулевой справкой. Данные для ФСС действительны 1 год. Если компания не подала сведения и возобновила работу в течение года, то до конца этого года ей придется платить наибольший тариф из возможных по всем ее ОКВЭД на момент возобновления.

ИП применяет тариф, соответствующий основному ОКВЭД, указанному в его регистрационных документах. Если этот ОКВЭД меняется, то ИП нужно своевременно внести изменения в ЕГРИП. После чего ФНС передаст сведения в ФСС, где ИП установят новый тариф по новому виду основной деятельности.

Как определить основной вид деятельности компании

Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход. Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.

У ООО «Дачный дом» в 2020 году было три направления деятельности: строительство деревянных домов, ремонтно-отделочные работы, торговля стройматериалами. Доходы ООО в 2020 году составили:

В итоге, основной вид деятельности 40,82% – ремонтно-отделочные работы.

Если при подобных расчетах получаются 2 вида деятельности с одинаковой долей в доходе, то в качестве основного следует выбрать тот, у которого выше класс риска и, соответственно, тариф.

Некоммерческие организации, не имеющие доходов от продаж, определяют основной вид деятельности пропорционально численности занятого в разных направлениях персонала. Где работает людей больше всего – та деятельность и основная.

Что нужно сдавать

Состав пакета документов для информирования ФСС об основном виде деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Субъекты малого бизнеса, обязанные подавать эти данные, могут сдать 2 документа. Остальные отчитывающиеся – 3.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В заявлении указывают:

Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.

ОКВЭД для ремонтно-отделочных работ 43.3 включает в себя несколько подгрупп. Путем анализа выполненных в 2020 году работ этого вида ООО «Дачный дом» определило, что работало по ОКВЭД 43.33 «Работы по устройству покрытий полов и облицовке стен».

Справка-расчет к заявлению

Справка – обязательное приложение к заявлению. В ней как раз нужно расписать сделанные для определения основного вида деятельности расчеты:

Пояснительная записка к бухотчетности

Малые предприятия могут сдавать в ФСС пакет только из заявления и справки-расчета. Все остальные обязаны прилагать также копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за истекший год. В нашем случае это 2020 г.

Для записки конкретной формы не установлено, поэтому ее можно составить произвольно.

В записке надо продублировать те же сведения, которые вносили в справку-расчет. Например:

Если пояснительной записки не будет, возможны проблемы с приемом остальных документов. Сотрудники Фонда обычно отказываются принимать заявление без пояснительно записки и потом устанавливают максимальный тариф для взносов.

Когда и куда нужно сдать документы

Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года – до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.

Таким образом, по итогам 2020 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными нет.

Далее – до 1 мая 2021 года – сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.

После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф. При этом у страхователя есть возможность оспорить решение Фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019.

Однако рекомендуем до судов дело не доводить и сдать в ФСС всё что нужно своевременно.

Сдают подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.

Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году всё еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде – на усмотрение страхователя.

Бумажные документы можно сдать:

Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего нужно выписать доверенность.

В электронном виде подтверждение вида деятельности в ФСС сдают только подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью!

Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.

Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении Фонда.

Что будет, если не сдать подтверждение

Административного штрафа за неподтверждение ФСС сведений об основном виде деятельности нет.

Финансовые последствия могут быть в виде необходимости уплачивать взносы по завышенному тарифу, который ФСС установит по максимально опасному виду деятельности, ОКВЭД которого есть в регистрационных документах.

Кому и зачем нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС

Основной вид деятельности фонду нужно знать, чтобы установить для компании тариф по взносам на травматизм. Его определяют исходя из класса профессионального риска. Каждому виду деятельности присвоен такой класс и закреплён в приказе Минтруда от 30.12.2016 № 851н

Тарифы, которые соответствуют каждому классу опасности, можно узнать из закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Например, для I класса будет минимальный тариф 0,2%, а для XXXII максимальный — 8,5%. Тарифы устанавливаются на один год. Для всей организации действует один тариф, даже если она занимается разными видами деятельности. Если основная деятельность поменяется, тариф тоже будет другой.

Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в 2021 году и ранее. Если компания зарегистрировалась в 2022 году, подавать документы в этом году ей не нужно. Первый раз она должна будет это сделать до 15 апреля 2023 года. Организациям, которые не работали в прошлом году, тоже надо подать документы в ФСС. Они показывают основной вид деятельности из ЕГРЮЛ.

Если обособленное подразделение зарегистрировано в ФСС как страхователь, и ему назначили при регистрации свой тариф на травматизм, — надо подтверждать основной вид деятельности отдельно от головной компании.

Индивидуальным предпринимателям ежегодно подтверждать вид деятельности не надо. Тариф ему сменят автоматически, если он сам внесёт изменения в ЕГРИП и укажет новый основной код ОКВЭД.

Основной деятельностью считается та, которая за прошедший год внесла наибольший вклад в выручку бизнеса. В процессе работы она может меняться. Для некоммерческих организаций основную деятельность определяют по наибольшему числу задействованных сотрудников.

Для расчёта надо брать выручку по всей организации с учётом обособленных подразделений. Для каждого ОКВЭД, по которому была деятельность в прошлом году, рассчитайте долю в процентах по формуле:

Выручка от вида деятельности / Общая выручка по компании х 100%.

Выручку берут без НДС и акцизов. Общая выручка указана в строке 2110 отчёта о финансовых результатах за прошлый год.

Компания производит мебель для организаций и граждан. За 2021 год общая выручка составила 3 700 тыс. рублей. Компания работала по следующим направлениям:

В данном случае производство мебели для офисов и предприятий торговли — основной вид деятельности компании. Тариф взносов на травматизм для этого вида — 0,9%.

Если у нескольких видов деятельности получится одинаковая доля дохода, нужно брать тот, у которого класс профессионального риска выше.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году

практическое пособие для работодателя

Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.

Какие документы подавать в ФСС для подтверждения основного вида деятельности

Бланки и порядок заполнения предусмотрены приказом от 31.01.2005 № 55

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

В заявлении укажите наименование и код ОКВЭД основного вида деятельности, который определили при расчёте наибольшей доли. Кроме этого, надо заполнить свой регистрационный номер в ФСС. Если вы его не знаете, можете посмотреть по ИНН на сайте ФСС либо в выписке ЕГРЮЛ.

Образец заполнения заявления на подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Справку подают все организации. В ней показывают, сколько каждый вид деятельности принёс денег за предыдущий год. Вид деятельности с наибольшей долей доходов покажите в разделе 10, как основной.

Раздел 9 заполняйте на основе данных бухгалтерской отчётности за предыдущий год.

Численность работающих заполняют только некоммерческие организации.

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Копию пояснительной записки в ФСС для подтверждения вида деятельности должны подать компании крупного и среднего бизнеса. Субъектам малого предпринимательства представлять её не обязательно.

Пояснения составляются в произвольной форме и содержат информацию об уставном капитале, составе основных средств, размере дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатах деятельности компании. Подробно о составлении этого документа мы писали здесь

В ФСС представьте копию пояснительной записки, которую сдали в налоговую вместе с бухгалтерской отчётностью.

Как сдать документы

Чтобы подтвердить основной ОКВЭД, необязательно идти в ФСС или отправлять документы по почте. Это можно сделать в электронном виде одним из способов:

Сообщения от ФСС о получении подтверждения вида деятельности смотрите в разделе Заявления — История заявлений.

Через личный кабинет страхователя. Если вы ещё не работали в личном кабинете, обратитесь в техническую поддержку ФСС для загрузки справочных данных и запуска сервиса. Для отправки подтверждения вида деятельности выберите раздел «Подтверждение ОВЭД», и там заполните и отправьте заявление. Заявление и сообщения от ФСС отображаются также в личном кабинете страхователя.

Через операторов ЭДО. Во всех случаях ФСС в течение двух недель пришлёт уведомление о присвоении тарифа на текущий год. Его нужно применять при расчёте страховых взносов на травматизм и отражать в форме 4-ФСС.

4. Через интернет-бухгалтерию «Моё дело». Самый удобный вариант для наших клиентов: доходы распределяются по видам деятельности прямо в личном кабинете, и оттуда же заполненное подтверждение отправляется в ФСС. Можно оставить заявку на бесплатную демонстрацию сервиса, и специалист покажет, как легко в сервисе можно автоматизировать любую отчётность.

Что будет, если не сдать документы или пропустить срок

Если представить документы позже 15 апреля или не отправить вовсе, штрафа не будет. Но тогда из тех кодов ОКВЭД, что указаны у вас в ЕГРЮЛ, ФСС выберет код с самым высоким классом профессионального риска и присвоит соответствующий ему тариф. Изменить тариф можно будет только в следующем году. Если вы и так платите взносы по самому высокому классу, то ничего не теряете.

Пока компания не получит уведомление из ФСС о присвоенном тарифе на текущий год, она должна считывать взносы по старому тарифу. Если тариф изменится, придётся пересчитать взносы на травматизм с 1 января и сдать уточнённый расчёт за 1 квартал.

Если новый тариф меньше прошлогоднего, переплату можно зачесть в счёт будущих периодов. А если больше, надо будет доплатить разницу. Но обычно компании уже знают о предстоящих изменениях и стараются платить взносы по новым тарифам с начала года.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг