Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет ФСС
Содержание
  1. Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
  2. Что такое прямые выплаты
  3. 4-фсс
  4. Алгоритм назначения и выплаты пособий
  5. Вопрос — ответ — государственное учреждение — московское областное региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
  6. Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс
  7. Государственное учреждение — ленинградское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации — в помощь страхователям. статусы реестров на выплату пособия.
  8. Если в «пилотном» регионе лн электронный
  9. Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер
  10. Как возместить из фсс сумму превышения расходов
  11. Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
  12. Как получить в фсс справку 2-ндфл
  13. Какие пособия выплачивает работодатель
  14. Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
  15. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
  16. Расчёт по страховым взносам
  17. Справки 2-ндфл для сотрудников
  18. Шаг 1. работодатель получает документы от сотрудника
  19. Шаг 2. работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня
  20. Шаг 3. работодатель готовит и отправляет документы в фсс
  21. Шаг 4. фсс проверяет документы и назначает пособие
  22. Шаг 5. фсс выплачивает пособие

Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Что такое прямые выплаты

Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС выплачивает напрямую работникам:

  • больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
  • больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребёнка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
  • отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

4-фсс

Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ от 28.03.2021 № 114. Страхователи, которые присоединятся к программе с 1 января 2021 года, не заполняют:

  • строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Уже появился проект новой формы 4-ФСС № 00110877, который, вероятно, нужно будет применять для отчёта за I квартал 2021 года. 

Алгоритм назначения и выплаты пособий

Последовательно рассмотрим действия бухгалтера для назначения и выплаты работнику пособия.

Вопрос — ответ — государственное учреждение — московское областное региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

1. Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых
выплат?

Новый порядок выплаты страхового обеспечения касается следующих пособий:

  • по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем
    на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  • по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях
    в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному
    лицу, пострадавшему на производстве.

2. Что будет назначать и выплачивать работодатель после перехода на
«Прямые выплаты»?

Работодатель будет назначать и выплачивать работающим гражданам следующие
виды страхового обеспечения:

  • оплата 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • социальное пособие на погребение;
  • пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни
    работника.

3. Меняются ли при «прямых выплатах» размер и формула расчета
пособий?

Нет, размер и порядок расчета пособий остаются прежними.

4. Подлежит ли пересчету пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
назначенное до 01.01.2021 г. при переходе на пилотный проект «Прямые выплаты» с
01.01.2021г.?

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при переходе на пилотный проект
«Прямые выплаты» пересчету не подлежит, сумма пособия, назначенного до
01.01.2021 г. не изменяется.

5. Для работника, которому полагается пособие, схема выплат
изменится?

Для работника, которому полагается пособие, схема прохождения документов
практически не изменится, за исключением того, что на каждое пособие
необходимо оформить заявление утвержденной формы!

Как и прежде, работник приносит работодателю документы, подтверждающие право
на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.),
пишет заявление, где указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать
пособие (счет в банке или почтовый адрес). Работодатель формирует комплект
документов на выплату пособий и не позднее 5 календарных дней со дня получения
заявления и необходимых документов от работника направляет их в филиал
регионального отделения Фонда, который в течение 10 календарных дней с момента
получения полного комплекта документов принимает решение о назначении и выплате
пособия. После чего производится выплата пособия работнику на указанный им в
заявлении счет в банке или почтовым переводом.

ВАЖНО! От качества заполнения заявления работником (указание корректных
реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных
документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!

ВАЖНО! Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5
лет, для получения выплат с 1 января 2021 года необходимо в кратчайшие
сроки обратиться к своему работодателю и оформить заявление на получение
пособия напрямую от филиала регионального отделения Фонда.
 Ежемесячное
пособие по уходу за ребенком будет перечисляться с 1 по 15 число месяца,
следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

 6. Как отмена зачетного принципа отразится на
работодателе?

Для работодателей отмена зачетного принципа означает, что страховые взносы
на обязательное социальное страхование не уменьшаются на сумму расходов,
производимых Фондом социального страхования, а уплачиваются в полном
объеме.

7. Каковы действия страхователя при «прямых выплатах»?

Работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с
необходимыми сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий: о
среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т.д.
Обязанность работодателя – передать необходимые сведения в ФСС в
течение 5 календарных дней.
 На принятие Фондом решения и перечисление
выплаты работнику отведено еще 10 календарных дней. Таким образом, работник
получит свое пособие по временной нетрудоспособности в 2 этапа: за первые 3 дня
болезни — от работодателя, за остальные дни — от ФСС на свой банковский счет
либо переводом по почте.

8. В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны
подавать в Фонд с
оциального страхования документы для выплаты
пособий?

Электронные реестры сведений установленной формы, заверенные
электронно-цифровой подписью, представляют работодатели, у которых
среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период
составляет свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при
реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный
предел.

Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь
созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью
физических лиц, представляют поступившие к нему заявления и документы,
необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также
опись представленных заявлений и документов, составленную по форме,
утверждённой Фондом. Также указанная категория работодателей вправе представить
сведения и виде электронных реестров (при этом подлинники документов не
представляются).

9. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником
и работодателем на получение пособий?

Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты
окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при
рождении ребёнка — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за
ребёнком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора
лет.

Читайте также:  Фонд социального страхования ессентуки

Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи
документов и заявления работником обязан передать их либо электронный реестр
сведений в филиал регионального отделения ФСС РФ.

10. Пособия по временной нетрудоспособности должны перечисляться
только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?

Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом
Фонда социального страхования РФ путем перечисления суммы пособия на банковский
счет. Таким образом, пособия могут быть перечислены как на зарплатные
счета (в том числе платёжную карту «МИР» по номеру карты, указанному в
заявлении работника), так и на любой другой счет застрахованного лица.

11. Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли
работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за
получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?
И какие документы в этом случае следует представить работнику?

Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника
за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно
установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление
судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в филиал
регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые
документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

12. Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на
выплату пособия (оплат
у отпуска)?

Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные
данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и
лично подписать заявление.

Если в процессе обработки документов и перечисления пособия филиал
регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены
работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты
пособия!

13. Кто будет оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности
в связи с заболеванием (травмой) с 01.01.2021г., предприятие или ФСС
РФ?

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной
нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет
собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной
нетрудоспособности, — территориальным органом Фонда за счет средств бюджета
Фонда.

14. Можно ли страхователю не заполнять заявление о выплате пособия
(оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность длится до
3 дней, при «прямых выплатах»?

При «прямых выплатах» страхователю не нужно заполнять заявление о выплате
пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность
длится до 3 дней, поскольку данную выплату территориальный орган ФСС РФ не
производит.

15. Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной
нетрудоспособности?

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные
предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты,
учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных
организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с
которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у
налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224
НК РФ.

Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет,
удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств
Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают филиалы
регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

16. Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?

При удержании НДФЛ филиал регионального отделения не будет учитывать льготы
по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что
стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из
налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору
налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов,
подтверждающих право на такие вычеты.

17. Будет ли отделение ФСС РФ выдавать справки 2-НДФЛ после перехода
на «прямые выплаты»?

Да, для получения справки 2-НДФЛ необходимо обращаться в филиал
регионального отделения Фонда социального страхования по месту регистрации
работодателя. Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных
пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС,
паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания
застрахованного. В случае невозможности получения данной справки лично она
может быть направлена застрахованному лицу по почте.

18. Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать
документы для предоставления имущественного вычета?

Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации имущественные налоговые
вычеты предоставляются при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в
налоговые органы по окончании налогового периода.

Таким образом, налогоплательщику необходимо обратиться в филиал
регионального отделения Фонда социального страхования РФ за справкой
2-НДФЛ.

19. Где с 1 января 2021г. будут храниться оригиналы документов,
необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности,
справки и т.д.), на предприятии или в ФСС РФ?

Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным
лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного
постановлением Правительства от 21.04.2021г. № 294, заявления и документы,
направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты
соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет
их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской
Федерации.

20. В бланке заявления о выплате пособия не хватает ячеек для
указания адреса и наименования банка. Как в данном случае заполнять
бланк?

Внесение данных в бланк заявления в части «адреса» осуществляется через
интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после
номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку
после номера дома или корпуса, если не хватает ячеек, то можно продолжить
заполнение в свободном поле бланка.

При заполнении поля «наименование банка» необходимо указать полное
наименование банка, а распознавание наименования будет производиться по
общепринятом справочнику банков, согласно БИК.

21. В какой срок работник будет получать пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за
ребенком после вступления в пилотный проект «Прямые выплаты»?

Законодательством установлен общий срок для выплаты пособий — 10 календарных
дней со дня получения от работодателя заявления и документов или сведений,
необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида
пособия. Сведения должны быть корректные.

Этот срок установлен и для первичной выплаты ежемесячного пособия по уходу
за ребенком за прошедшее время, последующие выплаты ежемесячного пособия по
уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет производятся до
15-го числа месяца,
 следующего за месяцем, за который должно быть
выплачено пособие.

22. Сотрудница организации находится в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5 лет. Начисление и выплата пособия производятся с февраля  2020
года. Кто будет выплачивать пособие с 01.01.2021г. и что необходимо сделать
работнику и работодателю?

За декабрь 2020 года пособие выплачивает работодатель!

За периоды после 01.01.2021 года страхователь направляет в отделение Фонда
заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия, либо
реестр сведений, для продолжения выплаты пособия отделением Фонда.

Важно: документы для назначения (или продолжения выплаты)
пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или реестр сведений представляются в
отделение Фонда один раз.

В дальнейшем страхователь представляет в отделение Фонда только информацию,
которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении
отпуска, смерти ребенка и т.д).

Читайте также:  Личный кабинет налогоплательщика физического лица

23. Как проводить начисление пособий по расчетной ведомости на
заработную плату?

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной
нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет
собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности
— территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда. Следовательно, в
расчетную ведомость для начисления заработной платы включается только сумма
пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств
работодателя.

Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс

После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2021).

Государственное учреждение — ленинградское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации — в помощь страхователям. статусы реестров на выплату пособия.

С 1 июля 2020 года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://lk.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Проверка форматного и логического контроля.

Для того чтобы проверить текущее состояние загруженных реестров, смотрите раздел «Сведения о переданных документах» — http://docs.fss.ru/home/upinfo
(введите свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который вы хотите посмотреть загруженные документы). Там же находится и квитанция о приеме документа в зашифрованном виде. Расшифровать и прочитать ее можно с помощью «АРМ подписания и шифрования»

Если в «пилотном» регионе лн электронный

Примечания:

  1. ЛН — листок нетрудоспособности, ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности.
  2. Заполнить и отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛН и ЭЛН) можно в Контур.Экстерне.

Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер

Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда. 

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.

«Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2021, подлежит возмещению по заявлению страхователя. Страхователь имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер. Это могут быть обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, труд которых связан с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия.

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн

Как возместить из фсс сумму превышения расходов

У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты»,  на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей.

Для этого страхователь должен обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением средств и представить:

  • заявление о возмещении или выделении средств на выплату страхового обеспечения по каждому виду страхования отдельно;
  • справку-расчёт, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения или отчёт 4-ФСС;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Если вы воспользовались зачётом, следите за его остатком, чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ.

Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

  • пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
  • сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

Как получить в фсс справку 2-ндфл

Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

  • первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
  • пособие на погребение;
  • 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

  • рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
  • рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
  • сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Страхователю (работодателю) необходимо направить
электронный реестр на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.01.2021
года.

Читайте также:  Официальный сайт ФСБ Калмыкии

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком
застрахованному лицу за январь 2021 года будет осуществляться
территориальным органом Фонда с 1 по 15 февраля 2021 года.

ТИПОВЫЕ ОШИБКИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ РЕЕСТРА СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ
НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

1. Размер ставки получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком
следует указывать всегда 1, так как размер этого пособия не зависит от размера
ставки.

2. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата
начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения
ребенку возраста 1,5 года.

3. В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в
расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за
исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и
родам, отпуска по уходу за ребенком.

4. В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении)
в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе
«Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об
отце (матери) отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».

5. Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска
по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного
лица из отпуска по уходу за ребенком не было.

6. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по
уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка
(1, 2, 3 и т.д.). В графе «документы о рождении других детей»
обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.

7. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо
направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать
среднемесячный заработок, отметку одновременный уход за несколькими детьми.

8. Дата свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны
совпадать.

Расчёт по страховым взносам

Форма и инструкция по заполнению расчёта по страховым взносам за 2020 год и будущие периоды утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Участники проекта «Прямые выплаты» заполняют РСВ с учётом следующих особенностей:

  1. Проставляют код «1» в строке 002 «Признак выплат» приложения 2 к первому разделу.
  2. Ставят значения «0» в строках 070 и 080 в приложении 2 к первому разделу. Кроме случаев, когда по строке 080 отражаются суммы возмещённых ФСС расходов за периоды, которые истекли до даты подключения к проекту, но были выплачены после подключения.
  3. Оставляют пустыми и не включают в состав расчёта приложения 3 и 4. Кроме плательщиков, которые в течение расчётного периода переехали из региона, не участвующего в проекте, в участвующий — они заполняют приложения 3 и 4 только в части расходов, понесённых до присоединения к проекту.

Регионы, которые присоединились к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год в стандартном порядке: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2021 года.

О том, как отражать в РСВ пособия за первое полугодие, рассказала Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — РО ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания: 

«Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2021, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчёт за 2020 год. Выплатить эти пособия страхователь должен в январе 2021 года.

Если страховой случай начался в 2020 году, а работник закрыл больничный в самом конце года, бухгалтер может не успеть посчитать и начислить пособие. В данном случае пособие будет начислено в январе, поэтому его выплатит фонд. Рекомендуем прикладывать письмо о том, что больничный ранее не оплачен».

Справки 2-ндфл для сотрудников

В пилотных регионах отделения ФСС — налоговые агенты в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются сотрудникам организаций напрямую. Поэтому отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими пособиях и удержанных с них суммах налога. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ).

«Заявление на получение справки 2-НДФЛ по пособиям оформляется в произвольной форме. В нём указывают ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление можно направить почтой или с помощью сервиса ФСС “Личный кабинет застрахованного лица”. Если застрахованный не может получить справку лично, её могут отправить по почте», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

Шаг 1. работодатель получает документы от сотрудника

Когда сотрудник принесёт документы, подтверждающие право на пособие, проверьте их корректность. Например, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад.

Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности. Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверит реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подпишет заявление.

«Застрахованное лицо может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир» с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счёт, так и на любой другой», — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

«Счёт обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и оформлен именно на работника. При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платёжной карты “Мир”», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова.

Медорганизация может выдать больничный лист в бумажном виде или сформировать и разместить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе ФСС. 

Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника. Это доступно в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, Контур Экстерн, 1С и т.д. Оплачивать можно только ЭЛН со статусом «Закрыт».

Дальнейший порядок действий зависит от типа листка нетрудоспособности.

Шаг 2. работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня

В проекте «Прямые выплаты» не меняется ни размер пособий, ни порядок расчёта:

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника назначает и выплачивает работодатель, удерживая НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2021 № 294; п. 1 ст. 217 НК РФ). Остальную часть пособия работник получит от ФСС, поэтому с неё НДФЛ удерживает Фонд.

Шаг 3. работодатель готовит и отправляет документы в фсс

Работник может подать заявление на пособие не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая. Например, не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша можно обратиться за единовременным пособием при рождении ребёнка.

В течение пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и ЛН, ЭЛН, свидетельств или справок работодатель должен сформировать и отправить в ФСС комплект документов на выплату пособия, в том числе реестр сведений.

Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном сайте ФСС.

Шаг 4. фсс проверяет документы и назначает пособие

В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

В процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк может обнаружить ошибку. Тогда документы вернут работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, всё в порядке: документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

Шаг 5. фсс выплачивает пособие

Бумажные документы для назначения и выплаты пособия Фонд возвращает страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом. Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС. 

Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передаёт документы в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придётся минимум дважды. Если возникнут вопросы, обнаружатся ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, идти в ФСС придётся ещё.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий