Портал ФСС РФ — Описание ошибок приёма

Портал ФСС РФ - Описание ошибок приёма ФСС

Включение подписки на получение сообщений об изменении состояний элн

После того, как от сотрудника получено согласие на уведомления об ЭЛН (состояние согласия Подписано), для включения подписки на получение сообщений нажмите кнопку Включить подписку. Если выделить несколько сотрудников, включится по нескольким.

Далее выполняется запрос в ФСС о включении подписки.

После отправки запроса отображается статус Запрос успешно отправлен.

Далее выполняется получение входящего сообщения от ФСС о подключении подписки (происходит автоматически) и появляется результат – Подписка включена. В рабочем месте Согласия на уведомления об ЭЛН указывается статус подписки Включена.

Если не удалось отправить запрос, то выдается информационное сообщение об ошибке:

Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, нужно поменять статус согласия на Отозвано, а также отключить подписку. Программа отслеживает состояние согласия сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Включение функционала «сообщения об изменении состояний элн»

Для подключения механизма СЭДО по ЭЛН перейдите в карточку организации. Для этого откройте раздел Настройка – Организации. Далее на вкладке ЭДО откройте ссылку Настройки социального электронного документооборота и установите флажок Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН:

После установки этого флажка в разделе Кадры будут доступны рабочие места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН и Согласия на уведомления об ЭЛН, которые позволяют вести учет согласия сотрудников на получение уведомлений об ЭЛН, подписываться на изменения состояний ЭЛН и получать сообщения об изменении состояний ЭЛН из ФСС.

Где и для чего указывают статус элн

Документооборот электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) регулируется федеральным законом №86-ФЗ от 1 мая 2021 года. ЭЛН равносилен по значимости бумажному аналогу. Цифровой вариант выдается только по желанию и с письменного разрешения застрахованного и подписывается усиленной ЭЦП врача и медицинского учреждения.

Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН:

  • медицинское учреждение, которое создает документ;
  • страхователь (организация-работодатель);
  • страховщик — Фонд социального страхования РФ.
Читайте также:  Портал ФСС РФ - Услуги - Форма-4 - Загрузка XML

После выписки застрахованный получает в поликлинике талон к цифровому листку нетрудоспособности, в талоне указан номер ЭЛН (состоит из 12 символов, как и у бумажного документа), СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Талон не имеет унифицированной формы.

Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейший обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить статус электронного больничного листа, это делается с помощью номера ЭЛН, полученного от работника.

В личном кабинете на сайте ФСС страхователь, зная присвоенный номер, имеет возможность получить данные по листу нетрудоспособности. Чаще возникает вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, это можно сделать на портале «Госуслуги» или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете.

Получение согласия по сотруднику

Получение сообщений об изменении состояний ЭЛН по СЭДО происходит автоматически, как только по сотруднику включается подписка в программе, поэтому в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника. Подробнее в статье Общая информация СЭДО.

Откройте раздел Кадры – Согласия на уведомления об ЭЛН. Здесь можно осуществлять контроль над получением согласий, получить печатную форму согласия, включать или отключать подписку на изменения состояний ЭЛН сотрудника из ФСС.

Для получения печатной формы согласия выделите строку с сотрудником (или несколько) и нажмите кнопку Согласие. Программа автоматически создаст документ.

Поля документа заполняются автоматически, указать нужно только ответственного за обработку персональных данных и записать документ по кнопке Записать. По кнопке со значком печать можно распечатать документ:

Далее в зависимости от того, какое решение принял сотрудник, можно менять статус согласия (статусы можно менять сразу нескольким сотрудникам, предварительно выделив их в списке). После записи документа статус согласия меняется на Ожидает подписания.

Чтобы зарегистрировать подписание сотрудником согласия  нажмите кнопку Сотрудник подписал согласие. Тогда статус согласия поменяется на Подписано. Для согласия можно установить и другие статусы: Сотрудник не планирует подписывать согласие, Пометить на удаление согласие, Сотрудник отозвал согласие.

Получение сообщений

В рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» получение сообщений происходит по кнопке Получить из ФСС. Сообщения приходят по тем сотрудникам, у которых подписано согласие и включена подписка.

Читайте также:  В наличии fs client официальный сайт

Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений: Все сообщения, Актуальные и Требующие обработки.

Если установлен статус больничного, что он закрыт медицинской организацией, то в колонке Больничный отобразиться Создать больничный. Если нажать на эту ссылку, автоматически создастся документ, в котором можно будет загрузить ЭЛН.

После того, как произведена работа с ЭЛН и произведен сбор всех необходимых документов, в ФСС необходимо отправить реестр для выплаты пособий и реестр ЭЛН.

Расшифровка кодов ошибок на запрашиваемый элн

При попытке запросить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), появляется ошибка:

Доступ к ЭЛН _______ с номером: , СНИЛС:_______  статусом: – ограничен

Портал ФСС РФ - Описание ошибок приёма

Ошибка говорит о том,что ЭЛН не может быть запрошен с сервера Фонда Социального Страхования.Страхователь может получить доступ к ЭЛН, только со статусом — 030. В ошибке возможны разные коды:

010 — ЭЛН открыт медицинским учреждением. Запросите ЭЛН позже, когда медицинское учреждение переведет в статус — 030 (закрыт).
020 — ЭЛН открыт медицинским учреждением. Запросите ЭЛН позже, когда медицинское учреждение переведет в статус — 030 (закрыт).
040 — Направление на МСЭ. Запросите ЭЛН позже, когда медицинское учреждение переведет в статус — 030 (закрыт).
060 — Заполнен страхователем. ЭЛН заполнен, проверен, и закрыт страхователем.

Статусы фсс по пособию: информация для работника — амурское ро

10.09.2020

С 1 июля 2021 года выплату пособий по обязательному социальному страхованию
осуществляет Фонд социального страхования Российской Федерации: это пособия по
временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на
производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за
ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при
постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве
сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий застрахованному лицу
(т.е. лицу, работающему по трудовому договору), предоставляет работодатель.
Отслеживать статус направленного на выплату пособия работник может
в электронном Личном кабинете получателя услуг,расположенном по
адресу:
 http://lk.fss.ru/.

Важно! Для авторизации в системе используются логин и пароль от
учетной записи на Едином портале государственных услуг
www.gosuslugi.ru.

Читайте также:  Фонд социального страхования Адыгеи

В Личном кабинете получателя услуг работники могут видеть, когда
работодатель передал документы в Фонд социального страхования и на какой стадии
находится выплата пособия —  об этом говорят определенные статусы:
«Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен работодателем и
ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный
для назначения пособия.

«Документ загружен» — документы поступили от работодателя в
ФСС.

«Документ готов к расчету» «Документ рассчитан» – документ
обрабатывается специалистами регионального отделения. 

«Документ закрыт» – работодатель направил в региональное отделение
Фонда реестр с неверно предоставленными сведениями.

«Заполнен работодателем» – работодатель передал в региональное
отделение Фонда заполненный электронный листок нетрудоспособности, но еще не
передал реестр сведений для назначения пособия (в рамках пилотного проекта
«Прямые выплаты»).

«Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо
имеет замечания. Специалисты регионального отделения Фонда сформировали
извещение для устранения работодателем замечаний. 

«Дубль документа» – документ с аналогичными реквизитами,
выгружается работодателем повторно. 

«Подтверждение расчета» – ваше пособие рассчитывается.

«Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на
выплату пособия.

«Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по
ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа
осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего
периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

«Исполнение платежа»— документ выплачен.

Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется
при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для
просмотра информацию о сумме перечисления.

Каждому статусу соответствует своя дата присвоения, таким образом, любой
работник может отследить, в течение какого времени с момента поступления от
работодателей документов было назначено и выплачено пособие.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных
листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках
«прямых выплат», формировать обращения в ФСС, в том числе за справкой о
выплатах пособий и справкой 2-НДФЛ.

Телефоны «горячей» линии по вопросам назначения и выплаты пособий
застрахованным гражданам:
 

8 (4162) 99-31-81, 99-31-60, 99-06-40.

К списку »

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий