По форме документов персонифицированного учета определяют личность

Файл текстовой версии: 6,6 кб

Документы персонифицированного учета.

Обязательные формы, бланки.

Документы утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (приложения к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования).

Порядок заполнения документов персонифицированного учета описан в инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.

Если вы вели деятельность весь год, сумма отчислений к оплате в ФСЗН для ИП в 2023 году (за полный 2022 год) = 2006,59 рублей.

Расчет приведен ниже в таблице на основе минимальной зарплаты (МЗП) в течение года. Жирным отмечены месяцы, когда МЗП индексировалась.

Как считается: Сумма минимальных заработных плат за 12 месяцев *35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).

Справочно: с 1 января 2023 года МЗП составляет 554 рубля. Это значит, что взносы за 2023 год будут как минимум на 20% выше, чем за 2022. Общая сумма составит не менее 2326 руб.

Срок уплаты: не позднее 1 марта 2023 года.

Также необходимо подать сведения о периодах осуществления деятельности по ПУ-3, подробнее об этом ниже.

Согласно указу №500, подписанному Президентом РБ 27 декабря 2018, индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты могут платить взносы в ФСЗН только за период фактического осуществления своей деятельности с получением дохода. Подробнее http://pravo.by/novosti/novosti-pravo-by/2019/january/32212/

Как определить периоды неосуществления деятельности, Минское областное управление Фонда говорит не совсем понятно:

Периоды осуществления/неосуществления деятельности определяются индивидуальным предпринимателем самостоятельно на основании первичных документов.

Надо учитывать, что те месяцы, за которые взносы не уплачены либо уплачены меньше минимального размера, в стаж работы засчитаются пропорционально сумме уплаченных взносов. Если ИП за месяц перечислил в бюджет ФСЗН половину минимальной суммы взноса, то в страховой стаж для назначения пенсии ему засчитается только 15 дней.

Если вы были на официальном больничном, то сумму выплат можно уменьшить. Для этого надо подать заявление своему инспектору. Как это сделать, и какой размер больничного для ИП — читайте в нашем материале, основанном на личном опыте https://finbelarus.org/kak-ip-poluchit-vyplatu-posobiya-za-bolnichnyj/

Как белорусу открыть брокерский счет в 2023 году и начать инвестировать в акции Google, Microsoft и других компаний. На основе своего опыта рассказываю, какие варианты доступны с белорусским паспортом, и какие есть нюансы в условиях санкций.

Куда платить? Реквизиты

Реквизиты для уплаты по областям и г. Минске: давайте найдем их опять же на официальном сайте https://ssf.gov.by/ru/tranzit-ru/

Например, вы зарегистрированы в Минске в Ленинском районе. Выбирайте транзитные счета по г. Минску, ищите свой район — и вот они, нужные вам реквизиты: Номер счета и УНП.

Код платежа: 03512, или без нуля, 3512 (Обязательные страховые взносы, уплачиваемые индивидуальными предпринимателями, нотариусами и адвокатами). Перечисление суммы взносов должно производиться единым платежом. Коды за наемных лиц и другие смотрите по ссылке https://ssf.gov.by/ru/kody-ru/

Как платить через ЕРИП (скриншот с ssf.gov.by):

Пример составленного платежного поручения в интернет-банкинге Альфа-банка:

Подача сведений по форме ПУ-3 — обязательно с 2019 года

После оплаты взносов, в срок не позднее 31 марта, ИП необходимо указать периоды осуществления и неосуществления деятельности в индивидуальных сведениях по форме персонифицированного учета (форма ПУ-3). В случае несвоевременного представления плательщик будет привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 23.16
КоАП. Как подавать данные за себя и наемных лиц, читайте в нашей инструкции https://finbelarus.org/fszn-forma-pu-3/

Вкратце все выглядит так (подробнее в инструкции, ссылка выше):

Указанную выше инструкцию я получил устно по телефону от инспектора ФСЗН и самолично этот процесс не проходил.

Поэтому, уважаемые читатели! Если вы подали сведения по новым требованиям, поделитесь своим опытом в комментариях к этой статье. Спасибо!

Кто может не платить ФСЗН?

Напоминаем, что ИП, адвокаты и нотариусы освобождаются от уплаты взносов в ФСЗН, если:

* Нюансы при совмещении работы и ИП — актуально до конца 2022 года:

Официальный документ: ПОЛОЖЕНИЕ об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь http://www.pravo.by/document/?guid=3871&p0=P30900040

Остались вопросы? Рекомендую обратиться к своему инспектору Фонда. Также в рабочие дни с 15.00 до 16.00 работает «Горячая линия» Фонда, телефон + 375

286-08-65.

Прошу обратить внимание, что я не сотрудник ФСЗН и не специалист в этой области, поэтому статья несет сугубо ознакомительный характер. При возникновении вопросов обращайтесь к своему инспектору Фонда.

В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:

Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.

Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».

Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.

После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ.doc».

Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.

Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).

После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:

Сформированная пачка имеет следующий вид:

В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.

Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:

Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.

С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.by/ru/razyasn-dpu-ru/

Пример заполнения за работника

Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. ( Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).

Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:

В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).

Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.

В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.

В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.

ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.

Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».

Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.

Пример заполнения ИП за самого себя

Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:

«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»

Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»

Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).

https://youtube.com/watch?v=gJCNCnp6bVY%3Ffeature%3Doembed

Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.

Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:

Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):

Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):

Скриншот с устаревшей версии программы

Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».

Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).

Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).

Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.

Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».

Эта позиция выбирается один раз.

Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!

Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».

Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:

Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.

Как предоставить сведения?

Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.

Без цифровой подписи

Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:

Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.

С цифровой подписью, по интернету

При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).

После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:

При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.

Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ

Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.

Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.

По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:

2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.

Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.

3. Перечень сведений о Подписчике, то есть о вас. Скачивать бланк тут: https://info-center.by/pki/perechen-fszn.pdf

Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:

После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:

В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.

А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.

Пояснительная записка (только за наемных) ежеквартально не предоставляется и остается годовой.

За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www.ssf.gov.by/ru/otvetstv-ru/.

Как исправить форму?

С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.

Что еще скачать по теме «Сведения»

Утверждены постановлением Совмина от 08.07.1997 N 837

Форма ПУ-3
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
————————-
Страховой номер _______________________________ ¦ Тип формы ¦
Фамилия _______________________________________ ¦ ¦
Имя __________ Отчество _______________________ ¦— ¦
Код категории застрахованного лица ____________ ¦¦ ¦ исходная ¦
¦— ¦
——————- ¦— ¦
Отчетный ¦ Год ¦ ¦¦ ¦ корректирующая ¦
период: ¦ ¦ ¦— ¦
¦ — — — — ¦ ¦— ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦ — — — — ¦ ¦— ¦
——————- ¦— ¦
¦¦ ¦ назначение пенсии ¦
¦— ¦
————————-
—————————
Сведения о плательщике страховых взносов: ¦Номер договора _________¦
Учетный номер плательщика _____________________ ¦Дата заключения ¦
Наименование __________________________________ ¦договора __ _____ ___ г.¦
—————————
___________________________________________________________________________
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносов
—————————————————————————
¦ ¦ ¦ Сумма (в рублях) ¦
¦ ¦ +——————————————————+
¦ ¦ Размер ¦ выплат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Месяц ¦страховых ¦ (дохода),¦ пособий по ¦начисленных¦уплаченных ¦
¦ ¦взносов (в¦на которые¦ временной ¦ страховых ¦ страховых ¦
¦ ¦процентах)¦начислены ¦нетрудоспособности¦ взносов ¦ взносов ¦
¦ ¦ ¦страховые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Май ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Август ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Сентябрь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———-+———-+——————+————+————+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
———+———-+———-+——————+————+————
2. Дополнительные сведения о стаже
—————————————————————————
¦ Период работы ¦ Код ¦ ¦ Дополнительные сведения ¦
+—————-+ профессии ¦ Вид ¦ (показатель) ¦
¦ ¦ ¦(должности) ¦деятельности+——————————+
¦начало¦окончание¦ по ОКПД ¦ (код) ¦показатель ¦ продолжительность¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рабочей недели ¦
+——+———+————+————+————+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
——-+———+————+————+————+——————-
Дата заполнения ___ _________ ____ г.
Руководитель ________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М. П.
Тел. _________________

Открыть документ в галерее