Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе — Добро пожаловать в ГУ-РО ФСС РФ по респ. Дагестан

Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе - Добро пожаловать в ГУ-РО ФСС РФ по респ. Дагестан ФСС
Содержание
  1. Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
  2. 4-фсс
  3. Алгоритм назначения и выплаты пособий
  4. Виды пособий и перечень документов — добро пожаловать в гу-ро фсс рф по респ. дагестан
  5. Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс
  6. Добро пожаловать в гу-ро фсс рф по респ. дагестан
  7. Если в «пилотном» регионе лн электронный
  8. Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер
  9. Как возместить из фсс сумму превышения расходов
  10. Как подготовиться к переходу на проект «прямые выплаты»
  11. Как получить в фсс справку 2-ндфл
  12. Как работает проект «прямые выплаты»
  13. Какие пособия выплачивает работодатель
  14. Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
  15. Нормативные документы
  16. Расчёт по страховым взносам
  17. Справки 2-ндфл для сотрудников
  18. Шаг 1. работодатель получает документы от сотрудника
  19. Шаг 2. работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня
  20. Шаг 3. работодатель готовит и отправляет документы в фсс
  21. Шаг 4. фсс проверяет документы и назначает пособие
  22. Шаг 5. фсс выплачивает пособие

Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

4-фсс

Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ от 28.03.2021 № 114. Страхователи, которые присоединятся к программе с 1 января 2021 года, не заполняют:

  • строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Уже появился проект новой формы 4-ФСС № 00110877, который, вероятно, нужно будет применять для отчёта за I квартал 2021 года. 

Алгоритм назначения и выплаты пособий

Последовательно рассмотрим действия бухгалтера для назначения и выплаты работнику пособия.

Виды пособий и перечень документов — добро пожаловать в гу-ро фсс рф по респ. дагестан

ВИДЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Выплаты работникам, перечисляемые отделением Фонда на их лицевой счет
или почтовым переводом
Возмещение работодателю, перечисляемое на его расчетный счет

1.     Пособие по временной нетрудоспособности, в том
числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным
заболеванием

2.     Пособие по беременности и родам

3.     Единовременное пособие при постановке на учет в
ранние сроки беременности

4.     Единовременное пособие при рождении

5.     Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

6.     Оплата дополнительного отпуска пострадавшему на
производстве

1.     Оплата 4-х дополнительных выходных дней по уходу
за детьми-инвалидами

2.     Социальное пособие на погребение

3.     Возмещение расходов на финансовое обеспечение
предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний

4.     Расходы на выплату пособия по временной
нетрудоспособности за счет федерального бюджета

Представление в региональное отделение Фонда сведений для
назначения пособий
 в электронном виде

Организации, где среднесписочная численность физических лиц, в пользу
которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный
период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при
реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц
превышает данный предел для выплаты пособий работникам представляют в
региональное отделение Фонда реестр сведений, заполненный по определенной форме
в виде электронного документа с электронной подписью.

Работодатели с численностью работающих 25 человек и менее имеют право выбора
представлять документы с описью на бумажном носителе или реестр сведений в
электронном виде.

Электронные реестры могут быть направлены по 5 видам пособий:

— пособие по временной нетрудоспособности по первому виду страхования;

— пособие по беременности и родам;

— пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

— пособие при рождении ребенка;

— пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по
обязательному социальному страхованию, а также Порядок заполнения реестров
сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, утверждены приказом ФСС
РФ от 24.11.2021 № 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для
назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их
заполнения».

Представление в региональное отделение документов для
назначения пособий на бумажном носителе

При представлении страхователем в региональное отделение Фонда по месту
регистрации заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
работникам соответствующих видов пособий, на бумажном носителе оформляется
опись представленных заявлений и документов (форма описи утверждена
приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2021
г.№578).
Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий составляется в двух
экземплярах. Один экземпляр описи остается в региональном отделении Фонда,
второй экземпляр – с пометкой о приеме документов (дата, ФИО и подпись
специалиста РО) возвращается страхователю.

После назначения пособий оригиналы документов возвращаются
страхователю (кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с
несчастным случаем на производстве или проф. заболеванием, а также оплаты
отпуска пострадавшему (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска))
. На
экземпляре описи отделения Фонда страхователь должен поставить отметку о
возврате ему документов «Все оригиналы документов по описи возвращены
ФИО. Должность. Подпись.»

Право представления документов на выплату пособий без доверенности имеет
только руководитель организации. При представлении документов иным лицом
прикладывается документ, удостоверяющий полномочия представителя.

Документы, необходимые для назначения пособия по временной
нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и
профессиональных заболеваний):

  1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
    застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  2. Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
  3. Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;
  4. Сведения о заработной плате за расчетный период (в разрезе по годам) (в
    описи не указывать);
  5. В случае если временная нетрудоспособность наступила в результате
    несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (код 04)
    дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о
    случае профессионального заболевания (Акт Н-1) (или копии материалов
    расследования – в случае продолжения расследования).
  6. Справка о сумме заработной платы… по установленной форме (утверждена
    Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2021г. № 182н). Данная справка
    предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других
    (другого) работодателя.

Документы, необходимые для назначения пособия по
беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в
ранние сроки беременности:

  1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
    застрахованным лицам соответствующих видов пособий (заполняется одна опись и
    одно заявление на 2 вида пособия);
  2. Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
  3. Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;
  4. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (заверенная
    копия);
  5. Сведения о заработной плате за расчетный период (в разрезе по годам) (в
    описи не указывать);
  6. Справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки
    беременности;
  7. Справка о сумме заработной платы… по установленной форме (утверждена
    Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2021г. № 182н). Данная справка
    предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других
    (другого) работодателя.

Документы, необходимые для назначения пособия при рождении
ребенка:

  1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
    застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  2. Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
  3. Справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского
    состояния (ЗАГСа);
  4. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось
    (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую
    деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения,
    и копия трудовой книжки неработающего родителя (незаверенная копия). Справка не
    предоставляется, если брак между родителями расторгнут;
  5. Копия свидетельства о расторжении брака — в случае, если брак между
    родителями расторгнут.

   Документы, необходимые для назначения
ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

  1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
    застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  2. Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
  3. Копии свидетельств о рождении (усыновлении) на всех детей, заверенная
    работодателем, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
  4. В случае смерти предыдущего ребенка предоставляется копия свидетельства о
    смерти;
  5. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (заверенная
    копия);
  6. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось
    (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую
    деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения,
    и копия трудовой книжки неработающего родителя (незаверенная копия).
  7. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (в описи не указывать).
  8. Справка о сумме заработной платы… по установленной форме (утверждена
    Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2021г. № 182н). Данная справка
    предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других
    (другого) работодателя.

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за
ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель в
3-дневный срок представляет в РО уведомление о прекращении права
застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в
случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы
на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях
прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и
выплаты соответствующего пособия.


Документы, необходимые для оплаты дополнительного отпуска
застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного
законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к
месту лечения и обратно:

  1. Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
  2. Приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска
    (заверенная копия);
  3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма описи утверждена Приказом
    Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2021 г.№578).

При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий в форме
электронных реестров, документы на бумажном носителе в региональное отделение
Фонда не представляются, они хранятся у страхователя.

Представление в региональное отделение Фонда документов
для возмещения расходов страхователям:

Документы, необходимые для возмещения расходов страхователя на оплату 4-х
дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами:

  1. Заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных
    дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
    (форма описи утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской
    Федерации от 24.11.2021 г.№578);
  2. Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из
    родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (заверенная
    копия);
  3. Расчет среднедневного заработка для оплаты 4-х выходных дней (в заявлении о
    возмещении его не учитывать при подсчете количества представленных
    листов);
  4. Документ, подтверждающий оплату данных выходных дней;
  5. Для возмещения страховых взносов, начисленных на оплату 4-х дополнительных
    выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, необходимо представить
    расшифровку взносов во все внебюджетные Фонды в виде таблицы.

Документы, необходимые для возмещения расходов по временной
нетрудоспособности, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из
федерального бюджета:

  1. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной
    нетрудоспособности (форма описи утверждена Приказом Фонда социального
    страхования Российской Федерации от 24.11.2021 г.№578);
  2. Документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа
    работника.

Документы, необходимые для возмещения расходов страхователя на выплату
социального пособия на погребение:

  1. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на
    погребение (форма описи утверждена Приказом Фонда социального страхования
    Российской Федерации от 24.11.2021 г.№578).
  2. Справка о смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена
    семьи), выданная органами ЗАГС (оригинал).
  3. Документ, подтверждающий выплату данного пособия.

Документы, необходимые для возмещения стоимости гарантированного перечня
услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного
дела:

  1. Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по
    погребению (форма описи утверждена Приказом Фонда социального страхования
    Российской Федерации от 24.11.2021 г.№578).
  2. Справка о смерти застрахованного лица, выданная органами ЗАГС
    (оригинал).
  3. Счет специализированной службы по вопросам похоронного дела о стоимости
    услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению
    (оригинал).

Документы, необходимые для возмещения расходов на оплату
предупредительных мер по сокращению производственного травматизма:

1.      Заявление о возмещении произведенных
расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного
лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами в пределах суммы, согласованной с региональным
отделением ФСС РФ на эти цели (не позднее 15 декабря соответствующего года)
(форма утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2021 № 709н).

2.      Документы, подтверждающие произведенные
расходы.

Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс

После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2021).

Добро пожаловать в гу-ро фсс рф по респ. дагестан

  • С 2022 года Фонд социального страхования  переходит на проактивную
    (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам
    (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ)*

    Участие работодателя в процессе их назначения будет сведено к минимуму,
    однако работодатель (страхователь) по-прежнему будет являться
    единственным источником необходимых данных, например, периода, когда работник
    не исполнял свои обязанности именно из-за болезни.

    Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной
    форме,
     обмен данными будет производиться также в электронной
    форме. Сведения, необходимые для назначения и
    выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в
    течение 3 рабочих дней.

  • 15.06.2021

    ВНИМАНИЮ БУХГАЛТЕРСКИХ РАБОТНИКОВ! ПОДКЛЮЧАЙТЕСЬ К СЭДО!

    С 2022 года Фонд социального страхования  переходит на проактивную
    (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам
    (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ)*

    Участие работодателя в процессе их назначения будет сведено к минимуму,
    однако работодатель (страхователь) по-прежнему будет являться
    единственным источником необходимых данных, например, периода, когда работник
    не исполнял свои обязанности именно из-за болезни.

    Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной
    форме,
     обмен данными будет производиться также в электронной
    форме. Сведения, необходимые для назначения и
    выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в
    течение 3 рабочих дней.

  • 23.04.2021

    ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ!

    21.04.2021 официально
    опубликован Приказ Фонда
    социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 № 26
     «Об
    утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году
    территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации
    застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному
    страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и
    по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве
    и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов
    страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению
    производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и
    санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или)
    опасными производственными факторами»

  • 11.03.2021

    Внимание!

    В связи с осуществлением выплат страхового обеспечения территориальными
    органами Фонда непосредственно застрахованным лицам на основании положений
    Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
    законодательные акты Российской Федерации» в 2021 году форма Расчета
    заполняется с учетом следующих особенностей:

    — в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от
    несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели
    строки15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются;

    — таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных
    случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не
    представляется.

  • 21.01.2021

    График выдачи направлений на получение подгузников (для взрослых) в 2021 г.

    г. Хасавюрт: с 11-18 января 2021г.– (г. Хасавюрт, Хасавюртовский
    район,

    г. Кизилюрт, Кизилюртовский район, Казбековский район, Новолакский
    район.);

       г. Дербент: с 1-10 февраля 2021г. (г. Дербент,
    Дербентский район, Дагестанские Огни, Магарамкентский район, Ахтынский район,
    Сулейман-Стальский район, Кайтагский район, Табасаранский район, Хивский
    район.)

  • 25.12.2020

    Уважаемый страхователь!

    Государственное Учреждение — региональное отделение
    Фонда Социального страхования Российской Федерации по Республике Дагестан
    доводит до вашего сведения реквизиты для перечисления средств
    c01.01.2021г. : 

  • 23.11.2020

    К сведени страхователей! памятка 65 период с 20 по 03 ноября

    Главой Республики Дагестан принято Решение об ограничительных мерах для
    работающих граждан в возрасте 65 лет   на период с 20 ноября по 03
    декабря, им может быть оформлен электронный больничный листок
    нетрудоспособности в связи с карантином (код « 03» ) без посещения медицинской
    организации.

    Вам необходимо проинформировать своих работников, достигших по состоянию на
    дату начала периода ограничительных мер возраста 65 полных лет, что на период
    изоляции (в соответствии с Решением) им может быть оформлен электронный листок
    нетрудоспособности  (номер листка нетрудоспособности единый -999040000000)
     в связи с карантином (код «03») без посещения медицинской
    организации.

  • 03.11.2020

    К сведению страхователей! (памятка по 65 )

    В соответствии с изменениями внесенными в  Указ Главы Республики
    Дагестан от 23 октября 2020г. №96 «О дополнительных мерах по предотвращению
    распространения новой коронавирусной инфекции на территории Республики
    Дагестан»  принято Решение об ограничительных мерах для работающих граждан
    в возрасте 65 полных  лет   на период с
    03.11.2020г.-16.11.2020г., им может быть оформлен электронный больничный листок
    нетрудоспособности в связи с карантином (код « 03» ) без посещения медицинской
    организации.

  • Если в «пилотном» регионе лн электронный

    Примечания:

    1. ЛН — листок нетрудоспособности, ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности.
    2. Заполнить и отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛН и ЭЛН) можно в Контур.Экстерне.

    Как возместить из фсс расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер

    Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда. 

    Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.

    «Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2021, подлежит возмещению по заявлению страхователя. Страхователь имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер. Это могут быть обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, труд которых связан с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия.

    Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн

    Как возместить из фсс сумму превышения расходов

    У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты»,  на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей.

    Для этого страхователь должен обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением средств и представить:

    • заявление о возмещении или выделении средств на выплату страхового обеспечения по каждому виду страхования отдельно;
    • справку-расчёт, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения или отчёт 4-ФСС;
    • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

    Если вы воспользовались зачётом, следите за его остатком, чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ.

    Как подготовиться к переходу на проект «прямые выплаты»

    Чтобы работники вовремя получали пособия, работодателю нужно подготовиться к проекту «Прямые выплаты». 

    1. Разъяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменение сроков получения.
    2. Рассказать работникам о способах получения пособия: на лицевой счёт в банке, на карту «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
    3. Собрать у работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, заявления о назначении пособия (приказ ФСС РФ от 24.11.2021 № 578). Подготовить документы и реестры сведений по заявителям.
    4. Представить в отделение ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, которые продолжат его получать после подключения к пилотному проекту. Это нужно сделать минимум за месяц до перехода, то есть до 1 июня, если вы подключаетесь к пилоту с 1 июля.
    5. Заранее перейти на электронные больничные.
    6. Внедрить или доработать ПО для формирования электронных реестров. Получить электронную подпись или проверить, подойдет ли имеющаяся подпись для отправки документов на пособия.
    7. Поучиться формировать реестры и загружать их на шлюз ФСС в тестовом режиме Экстерна.

    Обратите внимание, что с 1 января 2021 года выплата пособий по беременности и родам, по ежемесячному уходу за ребенком до полутора лет, единовременного пособия при рождении ребенка, а также единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности осуществляется только на карту «МИР» (письмо ФСС РФ от 05.07.2021 № 02-08-01/16-05-6557л).

    Как получить в фсс справку 2-ндфл

    Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

    Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

    Как работает проект «прямые выплаты»

    Сейчас ФСС работает со страхователями по зачётному принципу: работодатель выплачивает пособие, а в Фонд он перечисляет разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий. 

    В проекте «Прямые выплаты» страхователи должны платить взносы на обязательное соцстрахование в полном объёме, их нельзя уменьшить на сумму произведённых ФСС расходов. 

    Также меняется порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Компания получает от сотрудника заявление и документы для выплаты пособия, направляет их в ФCC в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному работнику пособие. При этом принцип расчёта и размер пособий не меняются.

    Новые правила касаются выплат следующих пособий: 

    • пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием); 
    • пособие по беременности и родам; 
    • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; 
    • единовременное пособие при рождении ребенка; 
    • ежемесячное пособие по уходу за ребенком; 
    • оплата отпуска лицу, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

    Джульетта Анатольевна Устова, управляющая отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике рассказывает о преимуществах пилотного проекта: 

    «Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату. Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректный расчёт пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчётность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме». 

    Какие пособия выплачивает работодатель

    Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

    • первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
    • пособие на погребение;
    • 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

    Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

    Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

    Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

    Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

    Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

    Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

    При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

    • рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
    • рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
    • сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

    Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

    Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

    Нормативные документы

    Также разработан Проект постановления Правительства РФ № 00110475. Он утверждает особенности назначения и выплаты территориальными органами ФСС РФ пособий по временной нетрудоспособности, травматизму, беременности и родам, единовременных детских пособий, а также порядок возмещения расходов страхователям на выплату социальных пособий и на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

    Например, при наступлении страхового случая планируют отказаться от запроса у работников заявления на выплату пособия и полного списка документов для назначения, как это делают сейчас. Вместо этого работник будет предоставлять только те документы, которых нет у страхователя. Если проект примут, декретницам больше не придётся подавать заявления на получение пособий.

    Расчёт по страховым взносам

    Форма и инструкция по заполнению расчёта по страховым взносам за 2020 год и будущие периоды утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Участники проекта «Прямые выплаты» заполняют РСВ с учётом следующих особенностей:

    1. Проставляют код «1» в строке 002 «Признак выплат» приложения 2 к первому разделу.
    2. Ставят значения «0» в строках 070 и 080 в приложении 2 к первому разделу. Кроме случаев, когда по строке 080 отражаются суммы возмещённых ФСС расходов за периоды, которые истекли до даты подключения к проекту, но были выплачены после подключения.
    3. Оставляют пустыми и не включают в состав расчёта приложения 3 и 4. Кроме плательщиков, которые в течение расчётного периода переехали из региона, не участвующего в проекте, в участвующий — они заполняют приложения 3 и 4 только в части расходов, понесённых до присоединения к проекту.

    Регионы, которые присоединились к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год в стандартном порядке: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2021 года.

    О том, как отражать в РСВ пособия за первое полугодие, рассказала Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — РО ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания: 

    «Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2021, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчёт за 2020 год. Выплатить эти пособия страхователь должен в январе 2021 года.

    Если страховой случай начался в 2020 году, а работник закрыл больничный в самом конце года, бухгалтер может не успеть посчитать и начислить пособие. В данном случае пособие будет начислено в январе, поэтому его выплатит фонд. Рекомендуем прикладывать письмо о том, что больничный ранее не оплачен».

    Справки 2-ндфл для сотрудников

    В пилотных регионах отделения ФСС — налоговые агенты в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются сотрудникам организаций напрямую. Поэтому отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими пособиях и удержанных с них суммах налога. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ).

    «Заявление на получение справки 2-НДФЛ по пособиям оформляется в произвольной форме. В нём указывают ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление можно направить почтой или с помощью сервиса ФСС “Личный кабинет застрахованного лица”. Если застрахованный не может получить справку лично, её могут отправить по почте», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

    Шаг 1. работодатель получает документы от сотрудника

    Когда сотрудник принесёт документы, подтверждающие право на пособие, проверьте их корректность. Например, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад.

    Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности. Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверит реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подпишет заявление.

    «Застрахованное лицо может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир» с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счёт, так и на любой другой», — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

    «Счёт обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и оформлен именно на работника. При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платёжной карты “Мир”», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова.

    Медорганизация может выдать больничный лист в бумажном виде или сформировать и разместить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе ФСС. 

    Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника. Это доступно в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, Контур Экстерн, 1С и т.д. Оплачивать можно только ЭЛН со статусом «Закрыт».

    Дальнейший порядок действий зависит от типа листка нетрудоспособности.

    Шаг 2. работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня

    В проекте «Прямые выплаты» не меняется ни размер пособий, ни порядок расчёта:

    Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника назначает и выплачивает работодатель, удерживая НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2021 № 294; п. 1 ст. 217 НК РФ). Остальную часть пособия работник получит от ФСС, поэтому с неё НДФЛ удерживает Фонд.

    Шаг 3. работодатель готовит и отправляет документы в фсс

    Работник может подать заявление на пособие не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая. Например, не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша можно обратиться за единовременным пособием при рождении ребёнка.

    В течение пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и ЛН, ЭЛН, свидетельств или справок работодатель должен сформировать и отправить в ФСС комплект документов на выплату пособия, в том числе реестр сведений.

    Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном сайте ФСС.

    Шаг 4. фсс проверяет документы и назначает пособие

    В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

    В процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк может обнаружить ошибку. Тогда документы вернут работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

    Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, всё в порядке: документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

    Шаг 5. фсс выплачивает пособие

    Бумажные документы для назначения и выплаты пособия Фонд возвращает страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом. Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС. 

    Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передаёт документы в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придётся минимум дважды. Если возникнут вопросы, обнаружатся ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, идти в ФСС придётся ещё.

    Читайте также:  Досудебное обжалование — Подать жалобу на ПФР
    Оцените статью
    ФСС Help
    Добавить комментарий