Охрана фонда социального страхования

Порядок возмещения затрат на предупредительные меры по охране труда утвержден приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н. В статье мы рассказали, как получить возмещение в 2022 года и дали готовые образцы документов, необходимых для получения денег.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Образец доверенности на право подачи заявления в ФСС

План финансового обеспечения предупредительных мер

Общий порядок возмещения предупредительных мер в 2022 году

Финансирование затрат на предупредительные меры регламентировано Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н. В этом документе указано, какие затраты подлежат возмещению, какие подтверждающие материалы нужно подготовить для того, чтобы без проблем получить деньги из государственного бюджета любой организации, которая не имеет долгов по страховым взносам в ФСС.

Порядок подачи документов в ФСС указан в административном регламенте ФСС от 07.05.2019 № 237. В этом нормативном акте есть примеры документов, а также указаны сроки рассмотрения заявления на расходы по предупреждению травматизма.

Финансовое обеспечение предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний происходит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые перечисляются в текущем финансовом году. Если договор на приобретение СИЗ, например, компания заключила в 2022 году, а платежное поручение прошло в 2023 году, в возмещении будет отказано.

Статьей 12 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее — БК РФ) определено, что финансовый год соответствует календарному году и длится с 1 января по 31 декабря. При этом в соответствии со статьей 242 БК РФ операции по исполнению бюджета завершаются 31 декабря в порядке, установленном соответствующим финансовым органом. Такие разъяснения приведены в письме ФСС РФ от 29.04.2022 № 02-09-11/06-10-12152 «О финансовом обеспечении предупредительных мер».

Кто может получить возмещение из ФСС

Возмещение из ФСС проводится в отношении плательщиков страховых взносов на обязательное социальное страхование от НС и профзаболеваний.

Важно! Если работодатель имеет на день подачи заявления долги по страховым взносам, пени и штрафы, положительное решение от ФСС он не получит, и даже в той ситуации, если долг составляет 1 рубль 42 копейки.

Какие расходы можно возместить, и что для этого требуется

За счет средств на предупредительные меры можно профинансировать из ФСС следующие расходы в текущем финансовом году:

Кому откажут в возмещении из ФСС

➤ Не смогут воспользоваться правом на возмещение и те работодатели, которые предоставили недостоверную или неполную информацию — не собрали необходимый пакет документов.

➤ Не получат возмещение компании, если срок действия сертификата или декларации соответствия на СИЗ истекает раньше или в дату платежного поручения с отметкой об исполнении.

Обратите внимание! Если работодатель приобрел СИЗ, не имеющие заключение Минпромторга о стране происхождения, также будет отказано в финансировании. Поэтому тщательно отбирайте поставщиков, и в договоре прописывайте требования о наличии действующих сертификатов, деклараций и заключений Минпроторга. Если вы хотите приобретать спецодежду, изготовленную не в РФ или в странах ЕАЭС, получить деньги на покупку из ФСС также не получится.

➤ Причиной для отказа в приеме заявления является и ситуация, при которой предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже истрачены. Для своевременного принятия решения о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов страхователей и перечисления им денежных средств на расчетный счет в текущем финансовом году, нужно подавать заявление на обеспечение предупредительных мер не до 1 августа, а значительно раньше – в июне или июле 2022 года.

Как подавать документы о финансовом обеспечении в ФСС

Для подачи заявления на обеспечение и получения разрешения на финансирование их фонда, обратитесь в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Такое место указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Каждый работодатель, перечисляющий взносы, имеет свой регистрационный номер страхователя, который указывает и в заявлении, и в плане финансового обеспечения.

Подать документы в ФСС можно несколькими способами — на выбор работодателя:

Обратите внимание! Сумма, на которую может рассчитывать работодатель, складывается как 20% от суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за прошлый год. Не забудьте, что от начисленных страховых взносов за прошлый год нужно вычесть расходы на пособия по НС или профзаболеванию. Безопаснее всего запросить расчет финансового обеспечения в ФСС. Попросите инспектора отправить вам такой расчет, и тогда вы будете уверены, что не претендуете на большие суммы, чем вам положено. Это чревато переделкой документов, а их очень много.

Подавать придется два заявления:

Между этими датами должны произойти важные события: согласование Фондом вашего плана и получение от поставщиков товаров или услуг, с которыми заключены договоры, закрывающих документов. Как только акты приемки выполненных работ и услуг, а также платежные поручения с отметкой об исполнении окажутся в ваших руках, подавайте заявление на возмещение произведенных расходов.

Как составить и подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Для подачи заявления о финансовом обеспечении приготовьте и заверьте печатью:

Бланк заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер в ФСС

План финансового обеспечения должен по срокам исполнения совпадать с датой подачи заявления. Например, если вы подаете заявление 15 июня, это II квартал 2022 года. Поэтому и затраты, на которые вы рассчитываете получить деньги, должны быть во II квартале.

Образец плана финансового обеспечения

Если в приложении несколько листов, пронумеруйте и сшейте их, на последнем листе укажите количество листов. Обязательно поставьте печать. Без доверенности специалист ФСС не примет у вас документы. Поэтому попросите юриста заранее подготовить этот документ.

Обратите внимание! Доверенное лицо может не только подавать документы в ФСС России, но и забирать решение, а также заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм в ФСС только в том случае, если это следует из доверенности. Заявление и план финансового обеспечения подписывают руководитель организации (его полномочный представитель) и главный бухгалтер.

После того, как специалист ФСС примет у вас пакет документов, не расслабляйтесь. Наличие у вас описи из ФСС с отметкой о приеме не означает, что деньги вы непременно получите. Если специалист выяснит, что есть ошибки, не хватает документов, вам откажут в выплате. Также специалист ФСС проверит, нет ли задолженности у работодателя, и только после этого передаст документы своему руководителю, который и примет решение – разрешить или нет.

Если разрешение будет получено, специалист по охране труда получит приказ ФСС. И даже это не гарантирует, что вы получите возмещение, если деньги фонда будут потрачены. Поэтому поторопитесь.

Как подать заявление о возмещении затрат на охрану труда

Итак, вы получили положительный приказ ФСС о согласовании плана финансового обеспечения. Теперь необходимо отследить поставку товара или услуг по договору, и после подписания акта приемки и оплаты нужно взять в бухгалтерии копии платежных поручений и актов.

Затем потребуется подписать у руководителя и главбуха еще одно заявление о возмещении согласованных расходов. Его образец есть в приложении № 14 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. Его нужно успеть подать до 15 декабря. После этой даты заявление на возмещение затрат не примут.

После того, как специалист фонда проверит, что расхождений в документах нет, вам будет передана копия платежного поручения о перечислении средств в ФСС. Вы будете обязаны отчитываться о целевом использовании средств в отчете, который нужно будет составлять ежеквартально, с нарастающим итогом. Подписывайте этот отчет также у руководителя и главбуха и передайте в ФСС тем способом, которым вы подавали заявление.

Совет от эксперта: если вы никогда не подавали заявление в ФСС, не бойтесь. Главное, не делать этого в последние дни июля, когда специалисты ФСС очень заняты. Придите заблаговременно, и в спокойной обстановке задайте вопросы, покажите ваши черновики. Вам поправят заявление, если будет нужно, проверят приложения. И уже после этого вы можете подписать чистовики у своего руководства. Так вы прослывете не только исполнительным, но и грамотным работником. Не забудьте поздравить специалиста ФСС с общенародными праздниками, отправьте им открытку в электронном письме, поверьте, им это будет очень приятно.

В статье найдете пошаговый алгоритм и полезные подсказки от эксперта ЦОКО№1, как оформить возврат средств из СФР (Социального фонда России) за мероприятия по охране труда в 2023 году. Расскажем, как изменился порядок возмещения после объединения ПФР и ФСС, разберем типичные ошибки, дадим готовые образцы документов.

Какие затраты по охране труда СФР возместит работодателю

Работодатель имеет возможность вернуть часть средств, затраченных на улучшение условий труда, из Социального фонда России. Для этого необходимо сначала уведомить фонд о своем намерении потратить определенную сумму, а затем – после получения приказа Фонда о разрешении, отчитаться о том, что средства фонда были потрачены только на согласованные мероприятия.

СФР (Социального фонда России) — это новый фонд, который  начал работать с 1 января 2023 года. Фактически, это ведомство, которое появилось после объединения привычных нам ПФР и ФСС, чтобы эффективнее распределять бюджет России. На сегодняшний день более 100 услуг СФР уже доступны на Госуслугах.

Основной нормативный правовой акт, которым нужно руководствоваться для возмещения расходов на предупредительные меры — Правила финансового обеспечения, утвержденные Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н. В пункте 3 этого документа указано, на что можно потратить деньги, полученные из фонда:

Лайфхак. Вспомните, как нас учили читать кредитные договоры, мелкий шрифт. Вот и вы обязательно откройте пункт 3 в актуальной версии этого приказа, чтобы видеть ссылки, при этом вспомните, какие страны входят в ЕАЭС, какие приборы указаны в Перечне импортозамещения, и какие гостиничные номера относятся к высшей категории.

Пример №1. Откройте подпункт «п». В нем есть ссылка на перечень рекомендуемых приборов, утвержденных Минтрудом России.

Перейдя по ссылке, вы попадаете в перечень рекомендуемых приборов в рамках импортозамещения, утвержденных приказом Минтруда России от 23 июня 2022 г. № 373. Например, вы закупили чудесные импортные газоанализаторы, но деньги вам в СФР не возместят, потому что газоанализаторы можно было приобрести в странах ЕАЭС, в рамках импортозамещения.

Не получится получить деньги из ФСС, если приобретаемые СИЗ были изготовлены не в странах, входящих в ЕАЭС, к которым относятся Россия, Казахстан, Армения, Беларусь, Кыргызстан. Например, вы купили в командировке прозрачную защитную каску, изготовленную в Турции. Турция не входит в ЕАЭС, и каска, даже такая красивая, не может быть надета на ваших объектах, или на объектах подрядчика. Место ей — на вашей даче.

Страны, входящие в Евразийское экономическое сообщество

Пример №2. Вы не сможете получить возмещение средств в том случае, если санаторно-курортное лечение работников, в том числе предпенсионеров, происходило в номерах высшей категории. К ним относятся номера, перечисленные в пункте 6 Положения о классификации гостиниц, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 18 ноября 2020 г. № 1860 — «сюит», «апартамент», «люкс», «джуниор сюит».

На какую сумму возмещения может рассчитывать компания

Работодатель планирует расходы на охрану труда за счет собственных средств. Для этого он составляет План мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам спецоценки. На основе этого плана, узнав сумму, на которую он может рассчитывать из Фонда, работодатель составляет План финансового обеспечения предупредительных мер.

Затем работодатель относит заявление в Фонд вместе с документами, которые подтверждают намерения о расходовании средств. Чтобы вы ничего не забыли, повесьте на стену схему «Финансовое обеспечение предупредительных мер».

Важно! Если организация имеет непогашенную задолженность по уплате взносов, штрафов, пени на дату подачи заявления в СФР, в приеме заявления откажут.

Пошаговый алгоритм: финансовое обеспечение предупредительных мер

Сроки издания приказа о финансовом обеспечении зависят от того, к какой категории относится работодатель:

Чтобы понять, на какую сумму возмещения средств может рассчитывать компания, нужно запросить в бухгалтерии сумму страховых взносов, оплаченных в прошлом году на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Когда Социальный фонд России откажет в возмещении средств

После того, как СФР примет от вас заявление на возмещение, проверит предоставленные документы, сотрудники фонда принимают решение о финансовом обеспечении, или отказывают в нем. Отрицательное решение может быть, если:

Рекомендация от эксперта. Специалистам по охране труда лучше подавать заявление в фонд не 29 июля, а намного раньше, например, в июне. Для этого мероприятия по охране труда, которые вы хотите возместить в СФР, запланируйте не на август или декабрь, а на январь-июнь. В этой ситуации у вас будет время для того, чтобы переделать документы, исправить ошибки и подать заявление заново. Только в том случае, если деньги фонда были уже распределены, можно оставить попытки, но извлечь из этого урок: не тянуть!

Как составить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Бланк заявления на финансовое обеспечение утвержден в приложении № 3 к Приказу ФСС РФ от 07.05.2019 № 237. Срок подачи — до 1 августа текущего календарного года. При подаче заявления на финансовое обеспечение достаточно предъявить в СФР заявление с приложениями о финансовом обеспечении, доверенность лица, который будет подавать в фонд такое заявление, а также договоры на затраты по охране труда.

Образец заявления в СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер

План финансового обеспечения является обязательным документом для получения финансового обеспечения предупредительных мер. Бланк такого плана является приложением к приказу Минтруда России от 14 июля 2021 № 467н.

Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в 2023 году

Способы подачи документов на возмещение средств из СФР:

➤ Личный прием. Распечатайте документы и принесите их в территориальный орган СФР по месту регистрации компании.

➤ Почтовое отправление. Распечатайте документы и направьте их в территориальный орган СФР по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Так вы сможете подтвердить факт и дату отправления.

➤ Через Единый портал госуслуг. Документы отправьте в электронной форме.

➤ Через МФЦ.

Когда подавать заявление на возмещение средств на ОТ из СФР

Заявление о возмещении произведенных расходов нужно представить в фонд не позднее 15 декабря 2023 года. Бланк заявления приведен в Приложении № 14 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26. Проверьте актуальность этого бланка на момент подачи заявления на возмещение. К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают их целевое назначение. Тут тоже нужно быть внимательными!

Пример из практики В 2022 году я подала заявление на закупку СИЗ, и когда подавала заявление на возмещение, оказалось, что одни из приобретенных перчаток имели декларацию соответствия, срок которой истекал за день до платежного поручения — 14 июня. Получается, что мы закупили СИЗ, и на момент выдачи их работнику декларация уже была просроченной. Это прямо противоречило абзацу 1 в 221 статье ТК РФ. Поскольку у меня было время — еще только 14 июня, я подождала получения поставщиком новой декларации, и уже тогда успешно подала заявление. Вот так невнимательное отношение к документам заставило меня два раза ездить в фонд, перепечатывать документы. И тогда я сделала еще один вывод: сперва нужно отнести неподписанные документы в фонд, чтобы инспектор их посмотрел, и когда получите отмашку, что все в порядке, подписывайте оригиналы документов у руководителя. Так можно прослыть работником, который не совершает ошибок, и возмещает деньги в фонде с первого раза.

Какие документы специалисту по ОТ подготовить и подать в СФР

Специалисту по охране труда нужно подготовить и предоставить в СФР документы, подтверждающие запланированные и согласованные с фондом мероприятия. Чтобы вы смогли подготовить все необходимые документы, наши эксперты подготовили сводную таблицу. Она поможет вам ничего не забыть.

После того, как деньги переведут на счет работодателя, по ним нужно будет отчитаться. Для этого используют форму, которая была рекомендована ФСС в своем письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094.

Форма очень простая, экселевский файл на двух листах, его составляют каждый квартал с нарастающим итогом. При подаче отчета подайте два экземпляра. На одном экземпляре поставят штамп, и отдадут вам. Храните все документы, которые вы передаете в Фонд, если будет проверка, вы должны будете предъявить оригиналы всех документов, которые вы уже предоставили в копиях.

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) выступает страховщиком по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Права и обязанности ФСС РФ как страховщика изложены в ст. 18 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном стра­ховании от несчастных случаев па производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон N 125-ФЗ). Фонд социального страхования РФ вправе: устанавливать страхователям (работодателям) в порядке, определяемом Правительством РФ, надбавки и скидки к страховому тарифу (ставке страхового взноса, исчисленной исходя из сумм выплат и иных Вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных (работников) по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам и включаемым в базу для начисления страховых взносов); участвовать в расследовании страховых случаев (несчастных случаев на производстве и профзаболеваний), освидетельствовании, переосвидетельствовании застрахованного в учреждении медико-со­циальной экспертизы и определении его нуждаемости в социальной, медицинской и профессиональной реабилитации; направлять застрахованного в государственное учреждение медико-социальной экспертизы на освидетельствование или переосвидетельствование; проверять информацию о страховых случаях в организациях любой организационно-правовой формы; взаимодействовать с государственной инспекцией труда, ор­ганами исполнительной власти по труду, учреждениями медико-соци­альной экспертизы, профсоюзными, а также иными уполномоченным и застрахованными органами по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; давать рекомендации по предупреждению наступления стра­ховых случаев; защищать свои права и законные интересы, а также права и законные интересы застрахованных, в том числе в суде. Фонд социального страхования РФ обязан: своевременно регистрировать страхователей (работодателей); осуществлять сбор страховых взносов; своевременно осуществлять обеспечение по страхованию в раз­мерах и в сроки, которые установлены законом, включая необходимую доставку и пересылку средств на обеспечение по страхованию; осуществлять обеспечение по страхованию лиц, имеющих право на его получение и выехавших на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации, в порядке, определяемом Правительством РФ; обеспечивать учет использования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на про­изводстве и профессиональных заболеваний; исполнять решения государственной инспекции труда по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; контролировать деятельность страхователя по исполнению им обязанностей, предусмотренных ст. 17, 19 Закона N 125-ФЗ; разъяснять застрахованным и страхователям их права и обязанности, а также порядок и условия обязательного социального стра­хования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; аккумулировать капитализированные платежи в случае лик­видации страхователя; осуществлять необходимые меры, обеспечивающие финансовую устойчивость системы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая формирование резервов средств на осуществление указанного вида социального страхования, в соответствии с федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период; обеспечивать конфиденциальность полученных в результате своей деятельности сведений о страхователе, застрахованном и лицах, имеющих право на получение страховых выплат; направлять в территориальные фонды обязательного медицин­ского страхования сведения о принятом решении об оплате расходов на лечение застрахованного непосредственно после произошедшего тяже­лого несчастного случая на производстве за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и про­фессиональных заболеваний по форме и в порядке, которые утверждены страховщиком по согласованию с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования; получать с использованием межведомственного информационного взаимодействия документы (содержащиеся в них сведения), если указанные документы не представлены застрахованным или страхова­телем по собственной инициативе. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» ФСС России является специализированным финансово-кредитным учреждением при Правительстве Российской Федерации. Председатель фонда и его заместитель назначаются Правительством РФ. В соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2012 N 610  «Об утверждении Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации» Фонд социального страхования Российской Федерации находится в ведении Минтруда России, который осуществляет координацию и контроль деятельности Фонда. В Фонд социального страхования РФ входят следующие исполнительные органы: Региональные отделения, которые управляют средствами государственного социального страхования на территории субъектов Российской Федерации. Центральные отраслевые отделения, которые управляют средствами государственного социального страхования в отдельных отраслях хо­зяйства. Филиалы отделений, которые создаются региональными и централь­ными отраслевыми отделениями по согласованию с председателем Фонда.

Фонд социального страхования Российской Федерации

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 28 июля 2022 года; проверки требуют 8 правок.

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) — российский государственный внебюджетный фонд, существовавший с 1991 г. по 1 января 2023 г. Деятельность фонда регулировали Бюджетный кодекс, Федеральный закон «Об основах обязательного социального страхования» и другие нормативные акты РФ.

Фонд осуществлял следующие функции:

Профилактика травматизма и профессиональной заболеваемости

Отличие подходов в использовании СИЗ (в РФ — по сравнению с развитыми странами) отчасти объясняется сложившимися (в условиях не регистрации большей части случаев развития профзаболеваний) традициями; а отчасти — лоббированием интересов поставщиков влиятельной организацией, где работает два бывших начальника Департамента условий и охраны труда (Минтруда).

Не секрет, что возмещение средств из ФСС является неприятным мероприятием для специалистов по охране труда. Многие коллеги говорят, что сдать документы очень трудно и невозможно понять, что требуют специалисты ФСС. В статье мы расскажем, как правильно подать документы на финансирование, для того чтобы вы получили возмещение затрат на предупредительные меры по охране труда без отказа, без потери времени и сил. Мы приготовили для вас образец доверенности на подачу документов в ФСС.

Новая форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер

Как возместить расходы на охрану труда в 2021 году

В 2021 году произошли существенные изменения в порядке финансирования затрат на охрану труда из фонда социального страхования (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 № 2375).

Изменение №1. В 2021 году возмещение расходов на предупредительные меры будет производиться в виде перечисления на расчетный счет организации-страхователя, а не за счет взносов на социальное страхование, как это было все прошедшие годы.

Таким образом, обеспечение расходов на предупредительные меры в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производиться не будет. Сумма возмещения должна быть согласована с территориальным органом ФСС.

Следовательно, необходимо вначале запланировать расходы, понести фактические затраты и уже затем подать заявление на возмещение в ФСС.

Изменение №2. Изменился и срок подачи заявления. Если в 2019 году подать заявление нужно было до 1 августа, в 2020 году – в срок до 1 октября, то в 2021 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов в срок до 1 августа, а в срок до 15 декабря 2021 года подать еще одно заявление – о возмещении уже проведенных расходов по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. Но никто не запрещает подать документы уже сейчас, если есть все подтверждающие документы.

Пример из практики:

30 июля вы подали в ФСС заявление с планом затрат (по форме в приложении № 1 к приказу ФСС от 07.05.2019 № 237. 3 августа в ФСС вам выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму затрат. В сентябре вы закончили СОУТ, медосмотр, купили СИЗ и подали заявление (по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26) на возмещение этих затрат, не стали ждать до 15 декабря.

Возмещение расходов на ОТ за счет средств ФСС

Если в вашей организации есть недоимки по уплате взносов в ФСС, вам откажут в возмещении средств на охрану труда. Поэтому не готовьте документы зря, не узнав, имеете ли вы право получить средства на предупредительные меры. Это отнимет время и силы.

Шаг 2. Узнайте объем возмещаемых средств, чтобы не допустить превышения

Если вы подадите заявление на сумму, большую, чем вы можете потратить, организацию оштрафуют. Штраф огромный, и может составить сумму планируемого возмещения. Это следует из статьи 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Используйте лайфхак: запросите в бухгалтерии официальную справку о размере суммы для возмещения, подписанную главным бухгалтером. Храните эту справку у себя. Она пригодится для того, чтобы защитить вас, если в итоге сумма окажется другой, и организацию соберутся оштрафовать. И даже в этом случае подавайте на возмещение сумму, меньшую по сравнению с справкой из бухгалтерии.

Специалист по охране труда запросил в бухгалтерии сумму для возмещения. Ему назвали цифру по телефону. Во время выездной проверки оказалось, что сумма для возмещения меньше, чем было указано. Специалисту пришлось объяснять, что информацию ему передали в бухгалтерии, но документально он этого подтвердить не мог. Организация оплатила штраф, а руководитель сделал устное замечание, потому что поверил специалисту по охране труда. Но не все руководители такие, поэтому не поддавайтесь на провокации – запрашивайте цифры официально.

Не все организации подают заявление на возмещение. Поэтому ваш главбух может не знать, что от него требуется. Для того, чтобы узнать, на какую сумму можно получить возмещение из ФСС, необходимо уточнить в бухгалтерии размер уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от НС и профзаболеваний за прошлый год.

Затем необходимо вычесть из получившейся суммы расходы на выплату больничных пострадавшим от НС или профзаболеваний, а также на оплату отпуска и проезда пострадавшего от НС или профзаболевания к месту санаторно-курортной реабилитации. После этого, из суммы всех уплаченных без недоимок взносов на обязательное страхование от травматизма нужно выделить 20%.

Организация имеет право получить и 30% взносов, если в компании были затраты по санаторно-курортному обеспечению лиц предпенсионного возраста. Поэтому, при запросе справки уточните, не производились ли такие выплаты.

Шаг 3. Составьте план финансового обеспечения

Используйте для составления плана финансового обеспечения план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, который вы составляли в начале года.

Шаг 4. Составьте заявление на возмещение и соберите все копии прилагаемых к нему документов

Приказом фонда социального страхования от 07.05.2019 № 237 утверждена новая форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. По старой форме заявление не примут. Поэтому всегда проверяйте, чтобы и план финансового обеспечения, и заявление было актуальным на дату подачи документов в ФСС.

Шаг 5. Определите, в какое территориальное отделение фонда нужно отнести заявление с приложениями

➤ Подать заявление лично

Позвоните в это отделение и узнайте часы приема. Несмотря на то, что ФСС обязан размещать на своем сайте график приема заявлений, не помешает узнать, приемный ли день именно сегодня, и в какие часы.

➤ Подать заявление по почте

Кроме личного приема, подать документы на возмещение можно почтой. Это самый неудобный путь подачи документов, и связан он не с утратой писем (которые, конечно же, невозможны), а с потерей времени, и он подходит только для тех организаций, которые находятся далеко от территориальных отделений ФСС.

➤ Подать заявление в электронной форме

Также заявление можно подать через единый портал государственных услуг, в электронной форме, и через МФЦ. Эти пути подачи, несмотря на свою сравнительную быстроту, также таят в себе неудобства. Если вы где – то ошиблись, не донесли или вложили какой-то документ, вам «завернут» всю отправку. Если же вы подадите документы вживую, через личный прием, специалист ФСС подскажет вам, что нужно принести дополнительно.

Шаг 6. Соберите пакет документов на возмещение

Для получения возмещения вы должны подать следующий пакет документов:

Шаг 7. Узнайте в ФСС, когда будет готов приказ на возмещение

Когда приказ будет готов, вы должны будете его получить. Поэтому доверенность должна быть составлена таким образом, чтобы в ней было прямо указано, что вы имеете право не только подавать документы, но и получать приказы в ФСС. Образец доверенности.

Шаг 8. Зарегистрируйте приказ

Приказ о возмещении средств нужно зарегистрировать у секретаря, после чего отдать оригинал главному бухгалтеру, копию с подписью главбуха оставить у себя. Подшейте в документы по возмещению.

4 причины, по которым ФСС откажет возмещать средства на охрану труда

Причина 1. Долги компании

В возмещении будет отказано, если у вашего работодателя есть долг по уплате страховых взносов, не оплачены пени и штрафы, независимо от суммы, даже если они составляют копейки. Поэтому смотрите пункт 1 нашего алгоритма.

Причина 2. Недостоверная информация

ФСС откажет в выплате, если подаваемые документы будут содержать недостоверную информацию. Не пытайтесь обмануть специалистов – выйдет дороже. Например, некоторые специалисты по охране труда при составлении перечня средств индивидуальной защиты «приписывают» лишнее число человек. Такое происходит, если не все СИЗ отечественного производства, например. При проверке ФСС вправе запросить штатное расписание, и при выявлении недостоверной информации организацию оштрафуют, а вас привлекут к уголовной ответственности за служебный подлог по 292 статье УК РФ.

Причина 3. Средства ФСС уж распределены

Также вы можете получить приказ об отказе в возмещении, если средства, предусмотренные бюджетом фонда социального страхования, уже распределены. Это происходит с теми, кто всегда пытается запрыгнуть в последний вагон. Поэтому не ждите 15 декабря 2021 года, и начните подавать документы заранее. Тогда денег точно хватит.

Причина 4. Неполный комплект документов

Самая основная причина отказов – неполный комплект документов. Такой отказ практически невозможен, если вы подали документы на личном приеме. Поэтому мы и рекомендуем в шаге 5 воспользоваться именно этим способом. Подача документов на ЕПГУ и через МФЦ, а также почтой подходят уже опытным работникам, которые неоднократно подавали документы.

Учтите, если вы еще не имеете опыт подачи заявлений в ФСС, отнесите в ФСС проекты документов, еще не подписанные вашим руководством. Специалисты ФСС не кусаются, они рады тем, кто приносит заявления на возмещение не в последний день, а заранее, и подскажут вам, что не так. Это избавит вас от необходимости по нескольку раз подписывать документы у руководителя и главбуха. Ведь нам не нужна репутация двоечников, не так ли?