Отчетность в электронном виде

Так что будет с бумажной отчётностью

По информации от самой ФСС приём «бумажной» отчётности в 2021 году не прекратится.Такая возможность предоставляется страхователям профильным приказом ФСС от 26.09.16 N 381, начинающим действовать для отчётности с 1 квартала 2021 год. Прикреплённый к приказу образец формы 4-ФСС собственно и начинается с сообщения о порядке её представления в Фонд – на бумажном носителе.

В блоке «Новости» на сайте ФСС периодически публикуется информация о возможности коммуникации с Фондом через электронные сервисы. Например, через портал Госуслуги. Полный перечень услуг, предоставляемых в электронном виде, можно найти на сайтах Фонда и Госуслуг.

Как начать отчитываться через интернет

1. Получить электронную подпись
2. Заключить договор с организацией, через которую можно отправить отчёты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Как отправить отчет 4-фсс онлайн

Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.

Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.

Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС. Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.

Образец заполнения расчета по форме 4-фсс за 2021 год

Разберем на примере.

Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм» — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2021 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.

По состоянию на 1 января 2021 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.

Выплаты сотрудникам составили:

• за январь-март — 0 руб.;
• за апрель: зарплата — 600 000 руб., больничные — 4 000 руб.;
• за май: зарплата — 650 000 руб.;
• за июнь: зарплата — 590 000 руб.

Итого за II квартал 2021 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.

Начислено взносов «на травматизм»:

• за апрель — 1 200 руб.;
• за май — 1 300 руб.;
• за июнь — 1 180 руб.

Итого за II квартал 2021 года сумма взносов составила 3 680 руб.

Отчетность в электронном виде

Отчетность в фсс через интернет можно разделить на несколько шагов

1. Отправка отчета в ФСС.
2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
3. Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
4. Проверка отчёта на логические ошибки.
5. Получение квитанции.

Проверка отчёта занимает до 48 часов. Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку. 

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

Статья актуальна на 08.02.2021

Порядок заполнения формы 4-фсс

Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2021 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий

Сдать через интернет

Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2021 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:

• строку 15 в таблице 2;
• таблицу 3.

Процедура регистрации компании на сайте госуслуг

1. Получение ключей электронной подписи для пользования полным функционалом портала в одном из удостоверяющих центров.
2. Создание личного кабинета на физлицо – начальника. Для регистрации необходимо собрать данные о генеральном директоре фирмы: паспортные, ИНН, СНИЛС, телефон и адрес электронной почты. Для входа используется либо почта/телефон, либо СНИЛС. Эту особенность следует запомнить для корректного входа в будущем.
3. Заполнение личного профиля физлица.
4. «Прикрепление» фирмы к лицу — осуществляется путём перехода во вкладку «Добавить организацию».
5. Занесение реквизитов фирмы в аккаунт.

Способы сдать отчёт в фсс:

• лично или через представителя по доверенности,
• отправить ценным письмом с описью вложений по почте России,
• отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 10 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

Срок сдачи в электронном виде

Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Срок сдачи на бумаге

Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.

Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год

Сроки сдачи отчета в фсс в 2021 году

Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).

Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается.

Подтвердите основной вид деятельности через интернет

Подтвердить бесплатно

Формы сдачи отчетности в фсс

В 2021 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). Бланк отчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 26.09.16 № 381.

Заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в фсс

Если организация или ИП не вовремя сдаст 4-ФСС проверяющие выпишут штраф. Размер санкции — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета. Существуют ограничения: не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Если страхователь, обязанный в 2021 году сдать в ФСС отчет по взносам «на травматизм» в электронном виде, направит «бумажную» форму, его ждет другой штраф. Величина санкции — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).