Отчетность по форме 4-ФСС по кварталам в 2015-2016 годах (бланк) —

Давайте разбираться : что из себя представляет новая форма 4-фсс 2021

Новая форма 4-ФСС 2021 была впервые использована в отчетности за первый квартал. Вскоре предстоит сдать отчетность за полугодие. Поэтому еще раз обратим внимание на основные нюансы, которые необходимо учитывать при заполнении новой формы 4-ФСС 2021 года.

Бланк формы 4-фсс

Выплата пособий напрямую из соцстраха: нюансы заполнения формы 4-фсс

Реформирование системы социального страхования началось в 2021 году. Действующий порядок (уплату пособий сначала работодателем, а потом зачет уплаченных сумм в счет страховых взносов в фонд или возмещение перерасхода) чиновники предложили заменить выплатой пособий застрахованным лицам напрямую из средств территориальных отделений ФСС.

Проект по прямой выплате пособий был запущен в июле 2021 года:

• первыми ласточками стали Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
• в 2021 году к ним присоединились Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области;
• в 2021 году — Республики Крым и Татарстан, город федерального значения Севастополь, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
• летом 2021 года должны присоединиться Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.

Полный переход на прямую выплату пособий намечен на 2021 год.

Что изменится с внедрением новой системы для работодателей и работников:

• Страхователям это упростит работу, поскольку рассчитывать размер выплаты будет сам фонд на основании данных о заработке и стаже. Эти данные будет по-прежнему передавать страхователь. В прошлое уйдут споры с ФСС о правомерности начисления пособий и их размерах.
• Для работников новый порядок выплаты означает гарантированно правильное перечисление больничных и остальных пособий, а также выбор способа получения денег – на банковский счет или почтовым переводом.

Механизм выдачи листка нетрудоспособности остается таким же:

• работник приносит больничный на работу;
• бухгалтерия в течение 5 дней вносит его в электронный реестр и передает в соцстрах;
• фонд в течение 10 дней со дня получения документа выплачивает деньги застрахованному лицу.

Всеобщая база листков нетрудоспособности по всей стране в перспективе должна способствовать борьбе с нарушениями в системе социального страхования, например покупкой больничных листов.

Уже сейчас указанные выше регионы заполняют форму 4-ФСС по особым правилам — в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 № 294 и приказом ФСС РФ от 23.06.2021 № 267. Такие страхователи несут расходы по оплате только первых 3 дней болезни работника.

Заполнение титульного листа

Регистрационный номер страхователя

– указан в извещении (уведомлении) страхователя, выданном отделением ФСС при регистрации организации. В  дополнительных десяти ячейках указывается дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации.

Код подчиненности представляет собой пять цифр, первые 4 из них — код подразделения ФСС, зарегистрировавшего организацию (часто совпадает с первыми четырьмя знаками регистрационного номера страхователя), а пятый знак – код причины регистрации (код  «1» — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения).

Изменения в форме 4-фсс 2021–2021 годов

За последние 2 года форма 4-ФСС претерпела ряд изменений. В 2021 году действовали правила расчета, указанные в публикации «Отчитываемся в ФСС за 2021 год по-новому».

В 2021 году чиновники внесли в бланк формы 4-ФСС изменения, чтобы отражать порядок начисления и уплаты взносов иностранцам и лицам без гражданства (подробности — в статье «4-ФСС — 2021: отчитываемся по новой форме»).

В 2021 году порядок расчета данных для сдачи 4-ФСС претерпел незначительные изменения:

• предприятия, на которых работают инвалиды, больше не вправе платить по пониженному тарифу;
• с 2021 года соцстрах, помимо среднего заработка за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, возмещает и начисленный на этот заработок взносы;
• временно пребывающие в РФ иностранцы получили право на больничные, и с их зарплаты теперь платятся взносы в ФСС.

Все эти нововведения нашли отражение в новой форме 4-ФСС, заполнять которую бухгалтерам впервые предстоит по итогам 1-го квартала 2021 года. Также в отчете появились данные о начисленных, но невыплаченных пособиях. Читайте материалы нашей рубрики «4-ФСС» , чтобы не пропустить выход подробной инструкции по заполнению формы 4-ФСС образца 2021 года.

Изменится ли 4-фсс в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Как заполнить отчет 4-фсс

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09».  Для года — код «12».
5. Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2021 года.

Как сдается уточненный расчет 4-фсс

Особенность подачи уточненного расчета заключается в том, что он должен быть заполнен по той форме, которая действовала в периоде, за который подается расчет. Титульный лист будет отличаться наличием номера корректировки в соответствующем поле. В первичном расчете эта графа остается пустой.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетВ зависимости от ситуации подача уточненного расчета может быть вашим правом или обязанностью.В каком случае возникает обязанность подать уточненку, а когда это право страхователя, узнайте в К . Пробный доступ к системе бесплатен.

Кто и в какие сроки предоставляет 4-фсс расчет

Обязанность представлять отчет 4-ФСС закреплена за всеми юридическими лицами и физическими лицами, если они нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Бланк расчета по форме 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2021 № 381. В этом же нормативном документе описаны и правила заполнения отчета. Для отчетности за 3-й квартал 2020 года применяется форма в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2021 № 275.

Нулевая форма 4-фсс в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Отчет 4-фсс: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2021 года приказом от 7 июня 2021 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• расчет базы для начисления страховых взносов;
• таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
• таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
• общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Пример заполнения раздела i таблицы 1

Пример заполнения раздела i таблицы 2

Пример заполнения раздела i таблицы 3

Пример заполнения раздела ii таблицы 10

Пример заполнения раздела ii таблицы 6, таблицы 7

Пример заполнения титульного листа расчета

Раздел i, таблица 3

Данные таблицы 3 содержат суммы выплат (и иных вознаграждений) физическим лицам, в том числе и те, на которые взносы в ФСС не начисляются.

В столбце «Всего с начала расчетного периода» — указываются итоговые суммы за 9 месяцев 2021 года.

В столбцах «В том числе за последние три месяца отчетного периода» — отражаются помесячно суммы выплат, произведенных соответственно в последние три месяца отчетного периода. 1 месяц – июль, 2 – август, 3 – сентябрь.

В строке «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст.7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» — указываются суммы всех выплат в пользу физических лиц, в том числе:

• оплата труда работников;
• пособия;
• подарки сотрудникам;
• материальная помощь сотрудникам;
• и т.п.

В строке «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст.9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» указываются суммы выплат,

не облагаемых

взносами. К таким суммам относятся:

• пособия за счет ФСС (как уплачиваемые за счет средств работодателя, так и уплачиваемые за счет средств ФСС);
• подарки сотрудникам;
• материальная помощь сотрудникам;
• и т.п.

В строке «Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» — указываются суммы выплат, превышающих предел, установленный для начисления взносов в ФСС.

База для начисления страховых взносов, в отношении каждого физического лица устанавливается Постановлениями Правительства РФ.

В 2021г. она была установлена в сумме, не превышающей 512 000 руб.

В 2021г. — 568 000 руб.

В 2021г. данный предел снова повысили. На этот раз — до 624 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 30.11.2021г. №1101 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2021 г.»).

Раздел ii, таблица 10

В новой редакции Расчета по форме 4-ФСС Таблица 10 называется «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В данной таблице отражаются сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года.

По строке 1 в графах 3-6 указываются данные:

1. Об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.
2. О количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2021 г. №426-ФЗ порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3 — 6 в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2021 г. №426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

По строке 2 в графах 7-8 указываются данные:

О количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших:

• обязательные,
• предварительные,
• периодические медицинские осмотры.

Графы 7 – 8 необходимо заполнять в соответствии со сведениями:

1. Содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам:

• периодических медицинских осмотров (обследований) работников (пункт 42 Порядка* проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу),
• периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными, опасными условиями труда.

*Данный Порядок утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2021г. №302н.

       2. Содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 12 Порядка).

В графе 7 указывается:

• общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

В графе 8 указывается:

• число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников по состоянию на начало года.

Согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется:

• типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника,
• видами выполняемых работ.

Раздел ii, таблица 8, таблица 9

Показатели таблицы 8 отражают данные о суммах расходов, связанных с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, а так же количестве оплачиваемых  в связи с этими случаями дней.

В таблице 9 отражается количество человек, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Порядок оформления, расследования и учета несчастных случаев регламентируются статьями 227-231 Трудового кодекса.

Подробнее о  порядке проведения расследования, учета и оформления несчастных случаев на производстве читайте в статье «Несчастные случаи на производстве и обязательное страхование».

Сроки и порядок сдачи формы 4-фсс

Форму 4-ФСС нужно сдавать по итогам каждого отчетного периода: за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Отчет по страховым взносам направляется в территориальный филиал соцстраха. Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в фонд зависят от того, каким способом это делается. Подробности — в статье «Сроки представления расчета 4-ФСС с 2021 года».

Отчет вы можете сдать в свое отделение фонда несколькими способами:

Для сдачи 4-ФСС в электронном виде у вас должен быть заключен договор с оператором передачи электронной отчетности или самим соцстрахом.

Чем удобна передача отчетности по ТКС? Программы передачи отчетности, как правило, включают в себя алгоритмы проверки деклараций и отчетов, поэтому вы сразу видите ошибки и неточности и сможете оперативно их исправить, не сдавая уточненку. Например, в программе, предоставляемой ФСС, учитываются все новейшие контрольные соотношения, используемые инспекторами при проверке отчетов. Читайте о ней подробнее в статье «Обновлена программа для сдачи 4-ФСС».

Обратите внимание! В начале осени 2021 года изменился сертификат ключа шифрования 4-ФСС. Все детали этого нововведения — в статье «Новый ключ для ФСС».

Кроме того, при сдаче 4-ФСС по ТКС система выдаст вам квитанцию — подтверждение сдачи отчета.

При использовании ТКС мы рекомендуем все же сдавать декларации и отчеты в госорганы заранее, не дожидаясь последнего дня, поскольку иногда в работе программ передачи отчетности случаются сбои. Если вы отправили 4-ФСС вовремя, а из-за неполадок отчет в фонд не поступил или пришел с опозданием, инспекторы могут выписать штраф.

При этом заблаговременная сдача отчетности в госорганы позволит в случае неполадок в работе ТКС отправить отчет повторно и избежать споров с чиновниками.

Штрафы за несвоевременную сдачу 4-фсс

Непредставление 4-ФСС или ее сдача позже установленного срока — нарушение законодательства и повод для штрафа. О них расскажет публикация «Ответственность за непредставление 4-ФСС».

Напомним, что с 2021 года компании со среднесписочной численностью больше 25 человек обязаны сдавать форму 4-ФСС по ТКС. Раньше порог был выше — 50 человек. Однако не все бухгалтеры успели вовремя перестроиться на новые правила сдачи отчетов (заключить договор с оператором связи) или вовсе забыли о новом критерии, а потому могли получить штраф от фонда.

Если бухгалтер сдал 4-ФСС вовремя, но в отчете имеются ошибки, есть вероятность, что инспекторы воспользуются этой оплошностью и выпишут штраф. Однако арбитражная практика по данному вопросу складывается в пользу компаний. Воспользуйтесь статьей «Штраф за 4-ФСС, сданную вовремя, но с ошибками, можно оспорить», чтобы подготовить аргументированное возражение сотрудникам фонда.

С марта 2021 года при расчете штрафов за несвоевременную сдачу отчетности в соцстрах действуют новые правила. Вы можете ознакомиться с ними в этой статье и проверить расчет штрафа, начисленного работниками фонда.

Обратите внимание! С 2021 года правила расчета штрафов вновь изменились: теперь его размеры не зависят от периода просрочки. Подробности — в статьях:

Чиновники регулярно пересматривают нормы законодательства о социальном страховании с целью установить наиболее справедливые правила уплаты страховых взносов для всех категорий работников. В связи с этим меняется и форма отчетности в соцстрах. Чтобы не пропустить изменения в расчете взносов и заполнении отчетности, читайте материалы нашей рубрики «4-ФСС».

Штрафы по 4-фсс в 2021 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Итоги

В связи с выходом главы 34 НК РФ и переходом контроля над страховыми взносами налоговым органам появились нюансы заполнения расчета по форме 4-ФСС, а особенно уточненного отчета. Соцстрах выпустил разъяснения о том, как взаимодействовать с контролирующими органами в переходный период.