- Что не подлежит возмещению за счет средств фсс россии
- Что можно компенсировать за счет средств фсс россии
- Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в фсс россии
- Как отчитаться в фсс россии о произведенных расходах
- Как подать документы на личном приеме
- Как подготовить приложения к заявлению в фсс россии
- Какую сумму возместит фсс россии
- Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер
- Отчет в фсс об использовании страховых взносов на финансирование предупредительных мер
- Приложение 1
- Финансовое обеспечение предупредительных мер — гу ро фсс по республике саха (якутия)
Что не подлежит возмещению за счет средств фсс россии
Не подлежат возмещению расходы на покупку:
- литературы и плакатов по охране труда;
- средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза;
- СИЗ российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
- молока или равноценных продуктов.
Что можно компенсировать за счет средств фсс россии
Фонд может возместить работодателю расходы на следующие мероприятия:
- Специальную оценку условий труда.
- Приобретение СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств.
- Периодические медосмотры работников.
- Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов в соответствие с государственными нормативными требованиями.
- Обучение по охране труда, по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных, обучение действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте для таких категорий работников, как:
- руководители малых предприятий;
- сотрудники малого предприятия с численностью до 50 человек, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
- руководители государственных и муниципальных учреждений, в том числе их структурных подразделений;
- руководители и специалисты служб охраны труда;
- члены комитетов по охране труда;
- уполномоченные лица по охране труда профессиональных союзов и иных представительных органов.
- Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием по нормам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н.
- Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) во время предрейсового или послерейсового медосмотров водителей.
- Покупку тахографов.
- Приобретение аптечек первой помощи, укомплектованных по Приказу Минздрава России от 15.12.2020 № 1331.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и целых комплексов, которые предназначены для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе под землей.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или целых комплексов, обеспечивающих обучение безопасному ведению работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте.
- Приобретение оборудования для дистанционной видео- и аудиофиксации инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранения записей.
- Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости.
Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в фсс россии
Бланк заявления можно найти на сайте территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Сейчас применяется форма, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2021 № 237. Другую не примут.
Составить заявление несложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть на бланке. Это важно.
Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:
- На личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации компании.
- Почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Это необходимо, чтобы вы могли подтвердить факт и дату отправления.
- Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
- Через МФЦ.
Как отчитаться в фсс россии о произведенных расходах
До 2021 года страхователи подавали в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов. Теперь изменился принцип финансирования. Поэтому чтобы получить выплату на расчетный счет, нужно до 15 декабря 2021 года подать в ФСС заявление на оплату уже произведенных подтвержденных расходов, которые были одобрены после поданного вами в срок до 1 августа заявления.
Следовательно, если суммы страховых взносов не были потрачены, то отчет об использовании сумм страховых взносов в 2021 году подавать не требуется. Все же рекомендуем узнать в своем территориальном отделении ФСС, не установлен ли каким-либо внутренним регламентом иной порядок сдачи отчета о потраченных средствах.
Как подать документы на личном приеме
Для успешной подачи заявления представьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:
- Заявление с приложениями.
- План финансового обеспечения предупредительных мер.
- Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам СОУТ, или копию (выписку из) коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
- Документы, удостоверяющие личность, и доверенность на сотрудника, который подает документы.
- Приложения к заявлению.
Как подготовить приложения к заявлению в фсс россии
В заявлении важно правильно перечислить все приложения к нему. Это, прежде всего, копии официальных документов.
Общий перечень приложений к заявлению на выплату вы найдете в нашей шпаргалке.
Один из важных документов — доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России. Запросите ее у юриста организации. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы, но и забирать решение, заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм.
Какую сумму возместит фсс россии
Сумма возмещения будет зависеть от размера взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год.
Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать. Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.
Если работодатель за два предшествующих календарных года не выделял деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.
С 1 января 2021 года отменена система взаимозачета. Напомним, до этого работодатель был вправе не перечислять часть взносов на обязательное социальное страхование, если предоставил в ФСС заявление и документы, подтверждающие расходы. Например, если до 1 августа было подано заявление на сумму, равную взносам за октябрь, можно было не платить взносы за этот месяц.
Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер
Финансирование мер по профилактике травматизма и профессиональных заболеваний происходит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование, выплаченных в текущем финансовом году. Поэтому за мероприятия, проведенные в 2020 году, получить возмещение в 2021 году невозможно.
За разрешением на финансирование предупредительных мер нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя: оно указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов. ФСС может отказать в следующих ситуациях:
- если на день подачи заявления у организации есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;
- работодатель представил недостоверную или неполную информацию, не собрал необходимый пакет документов;
- если предусмотренные бюджетом ФСС России средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределены.
В 2021 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов по планируемым затратам в срок до 1 августа (прил. № 1 к Приказу ФСС от 07.05.2021 № 237), до 15 декабря подать еще одно заявление — о возмещении уже проведенных расходов (прил.
- Пример. Весной 2021 года организация подала в ФСС заявление с планом затрат. Специалисты территориального ФСС выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму. В июне 2021 года работодатель закончил СОУТ, провел медосмотр и купил СИЗ. И тут же подал заявление на возмещение этих затрат, не дожидаясь 15 декабря. Так ответственные сотрудники сберегли свое время и не стали рисковать, сдавая документы в последний момент.
Отчет в фсс об использовании страховых взносов на финансирование предупредительных мер
Приложение 1
Форма отчета составляется страхователем нарастающим итогом с начала года и представляется в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) Заполняется в рублях и копейках
ОТЧЕТ об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников
Общее число застрахованных (чел.) | Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами | Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с типовыми нормами | Об- | Проведение аккредитованным органом (организацией) аттестации рабочих мест по условиям труда | Проведение запланированных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда работ по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда | Итого расходов | ||||||||||||||||||
расходы, согласо- | число застрахованных, прошедших санаторно- | расходы, согласованные с региональным отделением Фонда (руб.) | число застрахованных, обеспеченных средствами индивидуальной защиты за счет страховых взносов (чел.) | расходы, согласо- | коли- | расхо- | коли- | П | Ф | |||||||||||||||
Всего | Из них: | П | Ф | Всего | Из них: | в том | План | Факт | Всего | Из них: | в том числе: получивших | П | Ф | рабо- | П | Ф | воздуха приве- | |||||||
АУП* | ОП** | АУП* | ОП* | АУП* | ОП* | проф- | про- | охраны труда за счет страхо- | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
_______________* Численность административно-управленческого персонала.
** Численность основного персонала.
Финансовое обеспечение предупредительных мер — гу ро фсс по республике саха (якутия)
Как возместить расходы на предупредительные мерыпо
сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников (далее – Предупредительные меры).
Сначала определите, можно ли за счет средств ФСС РФ
финансировать ваши предупредительные меры, узнать расчетную сумму финансового
обеспечения.
Затем подайте в Региональное отделение заявление с
необходимыми документами. Это нужно сделать до 1 августа, но лучше, как
можно раньше.
Если Региональное отделение одобрит ваше заявление, вы
сможете возместить за счет средств ФСС РФ расходы, которые произвели из
собственных средств в текущем финансовом году, в пределах суммы, согласованной
с Региональным отделением на эти цели. Для этого нужно представить заявление о
возмещении, отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные
расходы, не позднее 15 декабря т.г.
Оглавление:
1. Какие расходы на
предупредительные меры и в какой сумме подлежат финансовому
обеспечению
2. Как подать заявление о финансовом
обеспечении предупредительных мер и другие документы в
Региональное отделение
3. Как получить решение
Регионального отделения о финансовом обеспечении предупредительных
мер
4. Как подать заявление о возмещении
произведенных расходов и отчет об использовании сумм страховых
взносов
1. Какие расходы на
предупредительные мероприятия подлежат финансовому обеспечению и в каком
объёме
Перечень предупредительных мер, затраты на которые подлежат
финансовому обеспечению, приведен в п. 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда
России от 10.12.2021 N 580н. К ним, в частности, относятся:
· проведение специальной оценки
условий труда;
· обучение по охране труда определенных
категорий работников;
· приобретение средств индивидуальной
защиты (СИЗ) согласно типовым нормам бесплатной выдачи и (или) на
основании результатов спецоценки условий труда, изготовленных на территории
России или государств-членов ЕАЭС (в Белоруссии, Казахстане, Армении или
Киргизии), а также смывающих и (или) обезвреживающих средств (пп. «г» в ред.
Приказа Минтруда России от 31.08.2021 N 570н);
· проведение обязательных периодических
медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и
(или) опасными производственными факторами;
· приобретение страхователями аптечек для
оказания первой помощи (для стационарных постов);
· санаторно-курортное лечение работников,
занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
·
санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения
ими возраста, дающего право на страховую пенсию по старости (в том числе
назначаемую досрочно). Претендовать на оплату такого лечения за счет взносов
могут и работники, достигшие такого возраста. Право этих категорий работников
на оплату санаторно-курортного лечения за счет взносов не зависит от условий
труда на их рабочих местах (Письма Минтруда России от 21.03.2021 N
15-3/10/ФС-340, от 15.03.2021 N 15-3/В-691, от 14.03.2021 N 15-3/ООГ-532
(направлены Письмом Минтруда России от 25.03.2021 N 15-3/В-794)).
Расчет 20% объема средств, направляемых на финансовое
обеспечение предупредительных мер (п.2 Правил), производится из отчетных данных
страхователя за предшествующий календарный год:
Сумма финансового обеспечения в 2020г. | = ( | Начислено взносов на травматизм в 2021г | — | Пособия по временной нетрудоспособности и в связи | — | Оплата отпуска на период лечения и проезда к месту лечения и | ) Х | 20% |
· Объем средств, направляемых на эти цели
может быть увеличен с 20% до 30%, если дополнительный 10% объем направляется на
санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения
ими возраста, дающего право на страховую пенсию по старости иработников, достигших возраста, дающего право на страховую пенсию по
старости (п. 2 Правил финансового обеспечения предупредительных мер).
· Если в организации трудятся до 100
человек и в предыдущие два года она не получала финансирования
предупредительных мер, предельная сумма для зачета рассчитывается исходя из
данных за три предыдущих года. При этом она не может превышать сумму взносов на
травматизм, уплачиваемых в текущем году (п. 2 Правил финансового
обеспечения преду
2. Как подать заявление о
финансовом обеспечении предупредительных мер и другие документы в Региональное
отделение
Для этого необходимо:
Заполнить заявление (скачать форму) о финансовом обеспечении
предупредительных мер (Приложении N 1 к Административному регламенту,
утвержденному Приказом ФСС РФ от 07.05.2021 N 237).
Приложить к заявлению следующие документы (п.
4 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2021 N 580н):
· план финансового обеспечения
предупредительных мер в текущем году по форме, указанной в Приложении к
Правилам, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.12.2021 N 580н;
· копию перечня мероприятий по улучшению
условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения
специальной оценки условий труда, и (или) копию (выписку из) коллективного
договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным
органом работников);
· документы (их копии), обосновывающие
необходимость финансового обеспечения предупредительных мер. Отметим, что
конкретный перечень подтверждающих документов зависит от того, какие
предупредительные меры вы планируете провести, и указан в п. 4 Правил,
утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2021 N 580н.
Дополнительно вы можете приложить документы, которые
территориальные органы ФСС РФ могут получить в рамках межведомственного
взаимодействия в соответствии с п. 5 Правил, утв. Приказом Минтруда России от
10.12.2021 N 580н. и п. 21 Административного регламента, утвержденного Приказом
ФСС РФ от 07.05.2021 N 237.
Представляемые копии документов страхователь заверяет
печатью. Основание — п. 6 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от
10.12.2021 N 580н.
Подать в срок до 1 августа текущего года заявление и
обосновывающие документы (п. 4 Правил, утвержденных Приказом Минтруда
России от 10.12.2021 N 580н).
Подать комплект документов можно следующими способами
(п.4 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2021 N 580н, п.п.
15, 17 Административного регламента, утвержденного Приказом ФСС РФ от
07.05.2021 N 237):
· заявление в электронной форме через
Единый портал госуслуг (функций). При подаче приложений к заявлению нужно
подписать усиленной квалифицированной электронной подписью;
· подать документы на бумаге лично в
Региональное отделение Фонда по месту регистрации;
· через МФЦ;
· направить почтой способом, позволяющим
подтвердить факт и дату отправления.
Копии прилагаемых к заявлению документов, представляемых на
бумажном носителе, нужно заверить печатью (при наличии).
3. Как получить решение
Регионального отделения о финансовом обеспечении предупредительных мер
Принятое Региональным отделением решение о финансовом
обеспечении предупредительных мер, объеме их финансового обеспечения или об
отказе оформляется решением и должно быть вам вручено (направлено) в течение
трех рабочих дней с даты его принятия.
Если вы получили решение об отказе в финансовом обеспечении
предупредительных мер, то вы вправе повторно обратиться с заявлением о
финансировании предупредительных мер, если соблюден срок его подачи — до 1
августа текущего года.
Если фонд одобрит финансирование предупредительных мер за
счет взносов, нужно будет вести учет расходов на эти меры и составлять отчет
(п. 12 Правил финансового обеспечения предупредительных мер).
Уведомить до 10 октября текущего года территориальный
орган ФСС РФ, если не полностью израсходовали средства, выделенные на
финансирование предупредительных мер (п. 13 Правил, утвержденных Приказом
Минтруда России от 10.12.2021 N 580н).
Отметим, что финансовое обеспечение предупредительных мер
осуществляется с учетом ограничения, установленного в п. 2 Правил, утвержденных
Приказом Минтруда России от 10.12.2021 N 580н.
4. Как подать заявление о
возмещении расходов и отчет об использовании сумм страховых взносов
После завершения запланированных мероприятий представьте в
орган ФСС РФ:
Отчет об использовании сумм страховых взносов от
несчастных случаев на производстве на предупредительные меры, рекомендованная
форма которого приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ от 20.02.2021 N
02-09-11/16-05-3685.
Документы, подтверждающие произведенныерасходы на предупредительные меры (п. 12 Правил финансового обеспечения
предупредительных мер).
Если подтверждающие документы отсутствуют, не надлежаще
оформлены, выданы с нарушением установленного порядка, то расходы не подлежат
зачету в счет уплаты взносов от несчастных случаев (п. 14 Правил, утвержденных
Приказом Минтруда России от 10.12.2021 N 580н).
Страхователь обращается в Региональное отделение с
заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату
предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные
расходы, не позднее 15 декабря текущего
года. Форма такого заявления утверждена Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 №26
Приложение 14.
Образец заполнения заявления.
Схема возмещения расходов страхователей на
предупредительные меры:
В связи с вышеизложенным, мероприятия по финансовому обеспечению
предупредительных мер следует начать заблаговременно.
Региональное отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема от
страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату
предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы,
принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и
производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в
этом заявлении.
Порядок возмещения определен постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 №
2375.
За расчетными суммами на финансовое обеспечение предупредительных мер и
консультациями обращаться по телефону: 8(4112)
315-933, e-mail: en.smetanina@ro14.fss.ru,
rn.troeva@ro14.fss.ru, vred@ro14.fss.ru, адрес:
677027, г. Якутск, ул. Октябрьская, дом 15, кабинет 404. Телефон
«горячей линии»: 8(4112) 318-111
Документы:
1. Перечень документов, представляемых в РО, для обоснования финансового
обеспечения предупредительных мер
2. Новое! Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
2.1 Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (образец)
2.2 Подача заявления на ФПМ с доверенностью от обособленного
предприятия
2.3 Форма доверенности на представление интересов организации в РО ФСС
2.4
Выявленные недостатки допущенные при подготовке документов на ФПМ (для
страхователя)
3. План финансового обеспечения предупредительных мер
4. Списки работников, направляемых на обучение по охране труда
5. Списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение (СКЛ)
5.1 и 6.1 Длительность СКЛ от 14 до 21 дня приказ МЗ №279н от
05.05.2021г
6. Списки работников предпенсионного возраста, направляемых на
СКЛ
6.2 СКЛ работников предпенсионного возраста (разъяснения Минтруда
№№340,691,532)
6.3 Форма справки
070у
6.4 Согласие на обработку персональных данных
6.5 Таблица. Определение граждан предпенсионного возраста
6.6 Информация страхователю по СКЛ лиц предпенсионного возраста
7. Перечень СИЗ, приобретаемых в соответствии с Типовыми отраслевыми
нормами
Реестр
приобретаемых СИЗ по изготовителям и поставщикам (план и факт)
Пояснительная записка к Перечню приобретаемых СИЗ (образец)
7.1 Справочная информация по Типовым нормам выдачи СИЗ по видам
экон.деят-ти
7.2 Тип.нормы беспл.выдачи СИЗ для ВСЕХ Отраслей экономики
7.3 Тип.нормы выдачи СИЗ СКВОЗНЫХ ПРОФЕССИЙ на раб.в особ.темп.усл-х 997н от
09.12.2021
7.4 Тип.нормы выдачи СИГНАЛЬНОЙ одежды всех отраслей эк-ки №297 от
20.04.2006г
7.5 Нормы выдачи раб-м теплой спецодежды, спецобуви…для всех отраслей №70 от
31.12.1997г
7.6 Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ №290н от
01.06.2009г
7.7 Заключение Минпромторга о производстве СИЗ на терр. РФ и срок
действия
8. Типовые нормы смывающих и обезвреживающих средств №1122н от 17.12.2021
(изм.23.11.2021)
9. Приказ №169 от 05.03.2021 Требования к комплектации изделиями медназначения
аптечек
10. Новое! Административный регламент №237 от 07.05.2021 по ФПМ
Журнал учета принятых
заявлений в 2021г.
Формы бланков для отчета страхователей в Региональное отделение
ФСС:
Методрекомендации по представлению отчетности по ФОПМ
1. Отчет об исользовании сумм СВ на финансовое обеспечение предупредительных
мер
2. Реестр приобретенных СИЗ
3. Реестр обучившихся
4. Реестр прошедших ПМО по
Приказу №988н действующего с
01.04.2021г. об утв. перечня вредных производственных факторов
и работ.
5. Список работников прошедших СКЛ (вредники)
6. Реестр направленных на СКЛ лиц предпенсионного возраста
7. Перечень приобретенных медизделий для аптечек
