Офсетный больничный лист электронный на сайте ФСС

В 2022 году медучреждения вправе, при наличии письменного согласия пациента, выдавать листок нетрудоспособности в электронной форме (закон № 86-ФЗ, ст.1). Проверить электронный больничный по номеру документа в определенных случаях требуется как самому работнику, так и его работодателю. Как правило, это делается не с целью установить его подлинность, а для проверки внесенных в него сведений. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС оплатить больничный сотрудника. Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье.

Как узнать номер электронного больничного листа

Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:

Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации.

Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.

В Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом:

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования. Для этого необходимо совершить следующие действия:

2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».

3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Проверить ЭЛН/ЛН».

4. Далее, чтобы через сайт ФСС больничный лист (электронный) проверить по номеру, его указывают в появившейся на экране пустой графе, после чего нажимается кнопка справа «Проверить».

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.

Электронный больничный проверить по номеру онлайн, может и сам работник. На странице официального портала ФСС он заходит в «Личный кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы.

После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа.

Сведения об оформленных бумажных больничных в личном кабинете работника не отображаются. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию по месту работы или иные инстанции.

Коды заболеваний в больничных листах

В бланке листка нетрудоспособности образца 2022 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития от 23.11.2021 №1089н. Рассмотрим подробно, что означает тот или иной код.

Напомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Ответы на вопросы по этой теме:

Могут ли уволить за длительный больничный?

Трудовой кодекс не позволяет увольнять только за длительное нахождение на больничном и не ограничивает количество больничных листов подряд.

Если сотрудник заболел или временно утратил
трудоспособность, он может не работать и получать пособие. Основанием для больничного могут
быть:

Согласно 255-ФЗ
больничный оплачивают:

В 2023 году сотруднику с
ГПХ больничный оплачивают при условии, что за 2022 год за него внесены страховые взносы на
сумму не менее чем 4 833,72 рубля.

Самозанятые могут получить
выплаты по больничному, если самостоятельно делают взносы с доходов в Социальный фонд России (СФР).

В случае заболевания или травмы первые 3 дня
больничного оплачивает работодатель, остальные дни — СФР.

Если больничный выдан по
другой причине, например в связи с беременностью — фонд оплачивает все дни. Сотрудник может
брать в течение года неограниченное количество больничных листов.

Чтобы оформить больничный, сотрудник должен
обратиться в государственное или частное медучреждение, у которого есть лицензия. Там ему
оформляют электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Дублировать на бумаге его не нужно.

Терапевт и врач узкой специализации могут
«открыть» ЭЛН не более чем на 15 дней, фельдшер и стоматолог — не более чем на 10. Если
сотрудник за это время не поправился, врач назначает комиссию, чтобы продлить больничный.

Продлевать можно на срок до
10 или — при туберкулёзе — 12 месяцев.

Сотрудник отслеживает электронный больничный в
личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР) или портале госуслуг. Там он видит
номер листка и дату его открытия и называет их работодателю.

Работодатель тоже отслеживает больничный онлайн.
ЭЛН формируется в ЕИИС «Соцстрах», потом предаётся в Социальный фонд России. Чтобы
подключиться к этой системе ИП и юрлицам понадобится:

ИП и юрлица, нанимая сотрудника, отправляют через
СЭДО отчёт «Сведения о застрахованных лицах». В нём указывают Ф. И. О., СНИЛС, ИНН и прочие
сведения о сотруднике.

Когда сотрудник берёт
больничный, СФР сообщает об этом по СЭДО работодателю и запрашивает сведения о сотруднике
для начисления и выплаты пособия. Их нужно предоставить в течение 3 рабочих дней с даты
закрытия больничного.

Чтобы начислить сотруднику выплаты за дни на
больничном, нужно:

Расчётный период для больничных — 2 предыдущих
календарных года.

Если сотрудник в это время был в декрете — можно
взять для расчёта 2 года до декрета. Для этого от сотрудника потребуется заявление. Замена
периода не должна привести к уменьшению пособия.

Сведения о замене нужно направить в СФР по СЭДО
не позднее 5 рабочих дней с даты получения заявления.

Если сотрудник взял больничный до того, как
отработал 2 года в компании, учитывается его заработок на предыдущем месте работы или
местах, если их было более одного. Эту информацию можно запросить в СФР через СЭДО.

Допустим, продавец Анны взяла больничный в июле 2023 года на 5 дней.

Для расчётов берём её средний заработок за 2 года, на который начислялись страховые взносы.
В 2021 год — 600 000 рублей, В 2022 год — 700 000 рублей, суммарно за 2 года — это 1 300 000
рублей.

В 2023 году МРОТ — 16 242 рубля, за 24 месяца это
389 808 рублей.

Сравниваем заработок с предельной базой по
взносам на обязательное социальное страхование (ОСС). Если он больше базы — для расчётов
берём базу, если меньше — фактический заработок.

Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Анна получила 600 000 рублей. Заработок не
превышает базу, значит, берём для расчётов его.

Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Анна получила за этот период 700 00 рублей.
И снова её заработок меньше базы — принимаем его для расчёта.

600 000 + 700 000 = 1 300
000 — итоговая сумма для расчёта больничного Анны.

Чтобы его узнать, нужно разделить заработок за 2
года на количество календарных дней за 2 года.

1 300 000 / 730 дней =
1781 рубль.

Если в расчёт попадает
високосный год, то делить нужно на 731 день. Если два високосных года — на 732. Так может
получиться, если 1 год — предыдущий, и он високосный, ещё 1 год — перенесён с другого
периода, и он тоже високосный.

На больничный влияет стаж сотрудника. От
среднедневного заработка выплачивают:

60% среднедневного заработка выплатят работнику,
если он взял больничный в течение 30 дней после увольнения и не устроился на другую работу.

100% среднедневного заработка получит сотрудница,
которая уходит на больничный по беременности и родам.

Стаж определяют по трудовой книжке. Если её нет —
по справкам с предыдущих мест работы или запрашивают эти данные в СФР.

Сотруднику считают один день на больничном по
МРОТ (в 2023 году — 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля), если:

Районных и северных коэффициентов нет.

Она работает продавцом 10 лет.

Больничный рассчитываем по среднедневному заработку в 100% размере.

За
3 дня, которые оплачивает работодатель, получается: 1781 х 3 = 5343 рубля.

От
этой суммы считаем 13 %. Получается 695 рублей — НДФЛ, который надо перечислить в госбюджет.

Страховые взносы с этой суммы начислять не надо.

5343 – 13% (695 рублей) = 4648 рублей. Столько нужно выплатить Анне.

Начислять
сотрудникам зарплату, отпускные и прочие выплаты, в том числе за дни на больничном, можно с
помощью зарплатного проекта. Даже в выходные и праздничные дни, подключение —
онлайн.

🤒 Больничный оплачивают штатным сотрудникам;
исполнителям, которых нанимают по ГПХ; индивидуальным предпринимателям, если они платят за
себя соцвзносы; иностранцам, если у них есть обязательное социальное страхование.

💸 В случае заболевания или травмы первые 3 дня
больничного оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России (СФР). Если
причина другая — все дни оплачивает фонд.

🌐 Сотрудник и работодатель отслеживают
электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) онлайн. Сотрудник — в личном кабинете СФР или
портале госуслуг. Работодатель — через Социальный электронный документооборот (СЭДО).

🧮 Для расчёта больничного определяют заработок
сотрудника за последние 2 года и сравнивают его с МРОТ и предельной базой обязательного
социального страхования (ОСС).

💰 Заработок за 2 года нужно разделить на
количество календарных дней за 2 года. Получится среднедневной заработок. В 100 % размере от
него 1 день больничного оплачивают тем, у кого стаж более 8 лет.

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.

Основные адреса сервисов ЭЛН:

Для Мед организаций: https://eln.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

В случае недоступности основных адресов сервисов ЭЛН вы можете воспользоваться резервными адресами:

Для Мед организаций: https://eln-rez.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln-rez.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln-rez.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

Ориентация на пользователей

Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС на официальном сайте создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в личный кабинет:

Личный кабинет каждого из пользователей программы имеет отдельный вход, а доступ в него определяется статусом участника.

В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:

Ссылка на ЛК на сайте ФСС

Дальше действуйте согласно инструкции по регистрации личного кабинета — в зависимости от того, к какой категории пользователей ЛК ФСС вы относитесь

Для того, чтобы участник программы соцстрахования — работодатель или медучреждение — могли попасть в ЛК ФСС, нужно его предварительно зарегистрировать.

Но и обычные граждане, застрахованные ФСС, в том числе работники организаций, которым нужны сведения о больничном листе, могут оформить личный кабинет получателя услуг. Для этого нужен только профиль на госуслугах.

Доступ к электронному больничному для застрахованного гражданина-получателя услуг

Введите номер телефона или электронную почту или СНИЛС в верхнее окошко — они идентифицируют вас для госуслуг. В нижнее окошко — введите пароль от ЛК на сайте госуслуг.

Как посмотреть свой электронный больничный

Затем появится запрос системы: даете ли вы согласие на передачу в ЛК ФСС персональных данных с «госуслуг». Очевидно нужно дать такое согласие, поскольку без персональных данных идентифировать работника и позволить ему общаться с ФСС в электронном виде нельзя.

Через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может посмотреть, в какой стадии оформления находится больничный лист, увидеть дату его начала и окончания. Ранее ФСС предоставлял возможность гражданам в ЛК открывать текст больничного, но сейчас ее нет.

Какую информацию о больничном работник может получить в ЛК ФСС

На сегодня работник может выяснить, на какой стадии находится оплата по больничному листу.

Для этого нужно зайти в раздел «Пособия и выплаты»

Затем вы увидите общие сведения о выплатах в текущем году. Чтобы найти конкретный больничный,  нажмите «Фильтр». Выберите даты ЛН (то есть, листка нетрудоспособности). Вам откроется таблица с основной информацией по больничному: суммой выплаты, выплачена она или еще нет, датой принятия ФСС решения по выплате.

Кроме того, в случае задержки выплаты или оформления больничного, работник может обратиться к ФСС с вопросом  в электронном виде. Перейдите с главной страницы ЛК по вкладке «Запросы в Фонд». На открывшейся старнице выбирайте «Новый запрос» и внесите свои данные и свой вопрос.

Доступ в ЛК для медучреждений

Личный кабинет МСЭ регистрируется территориальным отделом здравоохранения. Доступ в сервис обеспечивается через ключ электронной подписи.

Доступ в ЛК для страхователя

Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи. Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Наши дальнейшие пояснения касаются только работы Личного кабинета страхователя на сайте ФСС. Если вы хотите больше у знать о том, как организовать работу с электронными больничными в организации, используйте готовые решения от системы КонсультантПлюс. Открыть временный (на 2 дня) бесплатный доступ к готовым решениям от КонсультантПлюс можно по этой ссылке.

Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование – на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг.

Выберите «Доверенности и доступы» — воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже.

В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации на портале Госуслуг.

После того, как права сотруднику предоставлены, можно входить в личный кабинет страхователя.

На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал:

Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности (ЭЛН) перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности».

Личный кабинет страхователя позволяет запросить ЭЛН, а также выгрузить ЭЛН в xml-файл для последующей обработки в бухгалтерском программном обеспечении.

Просмотр информации и работа страхователя в личном кабинете ФСС

Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ:

Для МСЭ (медучреждения, выдавшего больничный лист):

Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности – в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета.