Корпоративный фонд социального страхования и Фонд социального страхования Российской Федерации

Администрирование страховых взносов

Начисление страховых взносов — расчёт сумм страховых взносов, которые нужно уплатить в фонды. Начислением страховых взносов занимается бухгалтерия предприятия (страхователя). Страховые взносы уплачиваются в фонды в день выдачи зарплаты, но не позднее 15 числа месяца следующего за расчётным.

Администрирование — это отслеживание правильности исчисления и своевременной уплаты страховых взносов в фонды, приём отчётности от предприятий (страхователей), учёт платежей, зачет или возврат излишне уплаченных страховых взносов, взыскание задолженности по платежам.
Администрированием занимаются два фонда:

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов открывается на расчётный период (календарный год) и заполняется на каждое физическое лицо — сотрудника организации.

Отчетность по взносам в ФСС

Все работодатели, включая ИП, ежеквартально сдают расчет А компании дополнительно раз в год представляют справку, подтверждающую основной вид деятельности.

Подтверждение основного вида деятельности. И П подтверждать вид деятельности не надо, а вот организации делают это каждый год, чтобы заново установить класс профессионального риска.

Для этого они подают заявление о подтверждении основного вида деятельности, справку-подтверждение, а средние и крупные компании — еще и пояснительную записку к балансу.

Подать заявление можно:

Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. После сдачи заявления и справки-подтверждения региональное отделение ФСС устанавливает для организации класс профессионального риска и тариф, который действует с начала текущего года.

Бланк формы 4-ФСС. Организации и ИП, которые обязаны платить взносы на травматизм, отчитываются о них четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Для этого используют В ней работодатели указывают, сколько начислили и уплатили страховых взносов на травматизм.

Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение фонда социального страхования:

Расчет 4-ФСС на бумаге надо сдать числа месяца, следующего за истекшим кварталом, а электронный расчет — до  числа месяца. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно сдать отчет в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Финансовые средства аккумулируются и распределяются тремя фондами:

Фонды имеют собственные бюджеты, независимые от бюджетной системы России. Поэтому они также называются внебюджетными фондами. Источник денежных средств — страховые взносы, которые предприятия (страхователи) перечисляют в соответствующие фонды. В случае дефицита бюджетов фондов недостаток средств покрывается трансфертными платежами из федерального бюджета России.

Размер страховых взносов рассчитывается исходя из размеров оплаты труда работников предприятий, а также иных вознаграждений и выплат работникам предприятий. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы определяют суммы взносов в особом порядке.

Случаи, когда взносы не уплачиваются

Взносы не уплачиваются со следующих выплат работникам:

Также взносы не уплачиваются со следующих расходов предприятия (страхователя):

Основные расходы фондов

Единовременное пособие при рождении ребёнка положено всем российским семьям, постоянно проживающим на территории страны. Родители могут работать по трудовому договору, быть безработными, ИП или самозанятыми — на размер выплаты это не влияет.

Каков размер единовременного пособия при рождении ребёнка?

Размер единовременной выплаты при рождения ребёнка в 2023 году для всех один – 22 909 рубля. Если рождается двойня, то сумма удваивается, если тройня – утраивается, и так далее.

Пособие может быть больше только в тех регионах, где действует повышенный районный коэффициент. Так, в Ямало-Ненецком автономном округе размер единовременного пособия при рождении ребёнка составляет от 29 781 до 41 236 рублей, в зависимости от района проживания.

После рождения ребёнка мама получает единовременное пособие.

В некоторых областях к федеральному пособию доплачивают региональное. Так, в Москве за первого ребёнка выплачивают 6 313 рублей, за второго и последующих – по 16 642 рубля. Главное условие – у родителей и ребёнка должна быть московская прописка.

Как оформить единовременное пособие при рождении ребёнка?

Для оформления единовременной выплаты необходимо зарегистрировать рождение ребёнка в ЗАГСе.

Пособие может получить как мама, так и папа. Если официально работает только один из родителей, то пособие выплатят именно ему. Если работают оба родителя, то деньги выплатят маме. Работающим родителям подавать заявление на выплату не нужно. Пособие одному из них перечислят в течение 10 рабочих дней после того, как в СФР из ЗАГСа поступит информация о рождении ребёнка

Если оба родителя безработные, то они сами решают, кто будет писать заявление на пособие. Оформить заявление они могут через портал «Госуслуги» или лично в СФР. Это нужно сделать в течение полугода после рождения ребёнка.

Единовременное пособие приходит одному из родителей на карту «Мир», банковский счёт или почтовым переводом. Безработный родитель выбирает способ получения денег при заполнении заявления. Работающий — сообщает работодателю об изменении реквизитов карты (если не хочет получать на зарплатную) или о желании получить пособие на банковский счёт или через почту.

Что нужно знать о фонде социального страхования

Раньше такую справку с данными о зарплате за предыдущие 2 года и текущий год бывший работодатель выдавал уволенному сотруднику для расчета больничных и материнских пособий по новому месту работы.

Теперь этого делать не нужно. Сведения о выплатах предыдущих работодателей на новую работу передаст СФР. Он сам запросит данные у налоговиков, а те получат сведения о заработке физлиц из отчетности работодателя.

Регистрация страхователей в СФР

Действующим компаниям не нужно регистрироваться в новом ведомстве. Основным номером страхователя остается номер, ранее присвоенный Пенсионным фондом РФ.

Новые фирмы и предпринимателей регистрируют в СФР автоматически по сведениям из налоговой. Если подать в ИФНС заявление на регистрацию в качестве или организации, информацию передадут и в социальный фонд.

При первой подаче сведений на персонал в СФР или фирму поставят на учет как работодателя. С 2023 года вознаграждения по гражданско-правовым договорам с физлицами облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ВНиМ. Поэтому в СФР зарегистрируют и тех предпринимателей, кто заключает такие договоры.

Снимут с учета тоже без заявления — на основании сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о ликвидации компании или прекращении деятельности либо на основании сведений об увольнении последнего работника.

Процедура снятия с учета в качестве страхователей изменилась для ИП, которые нанимают физлиц только по гражданско-правовым договорам с условием уплаты взносов на травматизм. Раньше это происходило на основании заявления, а теперь без него.

Для постановки на учет надо подавать заявление. Сделать это надо в течение 30 календарных дней с момента заключения первого ГПД, в котором написано, что будет уплачивать за исполнителя взносы на травматизм. Заявление можно принести в отделение СФР, направить через портал госуслуг или личный кабинет на сайте СФР — если есть квалифицированная электронная подпись.

Что запомнить

Взносы на травматизм необходимо уплачивать до  месяца, следующего за месяцем, в котором начислена оплата труда.

Взносы за январь платятся до 15 февраля, за февраль — до 15 марта и так далее. Если приходится на выходной день, срок уплаты переносится на ближайший рабочий день. Например, если выпало на воскресенье, то срок уплаты взносов в этом месяце — понедельник.

Добровольные взносы по ВНиМ платят в ФСС до 31 декабря. Обязательные взносы по ВНиМ — следующего месяца, но это уже взносы в налоговую.

Виды социального страхования

При этом страхование может быть обязательным и добровольным.

Обязательное социальное страхование касается всех лиц, занятых по трудовому договору. Страховые взносы за них платят страхователи — их работодатели.

Добровольное социальное страхование доступно для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, членов крестьянских (фермерских) хозяйств и общин коренных малочисленных народов Севера — все они могут застраховаться, но только на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Для добровольного страхования нужно встать на учет в ФСС — подать заявление в филиал регионального отделения — и ежегодно уплачивать взносы в ИФНС по месту жительства. Если за предыдущий год взнос был уплачен, то в текущем году при наступлении страхового случая можно будет получить пособие.

Функции Социального фонда:

Под доходами фонда понимаются все деньги, которые поступают в него и могут быть потрачены на достижение его цели и выполнение задач.

Бюджет фонда социального страхования формируется за счет страховых взносов, перечисляемых работодателями и гражданами, вступившими в добровольное страхование. Кроме того, в доходы ФСС идут:

Предприятия (страхователи) ежеквартально сдают отчётность в фонды. Если на предприятии работает больше 25 сотрудников, то отчётность в обязательном порядке сдаётся в электронном виде с электронной цифровой подписью через Интернет.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2023 году

Как только закончится отпуск по беременности и родам, женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребёнком и получать соответствующее пособие.

Отпуск по уходу за ребёнком — право женщины, а не обязанность. При желании женщина может выйти на работу. Но, чтобы не терять пособие, отпуск по уходу за ребёнком может оформить любой совершеннолетний член семьи: папа, бабушка, дедушка.

В отпуск по уходу за ребёнком может уйти не только мама.

Однако есть несколько важных нюансов. Например, пенсионеры не могут оформить отпуск по уходу за ребёнком и получать пособие. Но если бабушка или дедушка ещё не достигли пенсионного возраста, то проблем с оформлением выплат у них не будет.

Каков размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет для работающих родителей?

Ежемесячно в течение полутора лет работающий родитель будет получать 40% от средней зарплаты за два последних календарных года.

Можно самостоятельно рассчитать размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Для этого надо сложить зарплату за два последних календарных года и разделить получившуюся сумму на количество календарных дней. Дни, когда вы были на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребёнком или были освобождены от работы с сохранением зарплаты, не учитываются.

Затем заработок за один день надо умножить на 30,4 — среднее количество календарных дней в месяце. Размер ежемесячного пособия составит 40% от этой суммы.

Для примера, ваш доход за 2021 и 2022 годы составляет 960 000 рублей. За это время вы были на больничном 10 дней. Значит, надо из 730 дней (количество дней в 2021 и 2022) вычесть 10 дней. Получается 720 дней. Определяем среднедневной заработок. Для этого сумму заработка в расчётном периоде поделим на количество дней в периоде: 960 000/720=1 333 рубля. Теперь считаем размер пособия: 1 333 рубля*30,4 дня*1,4=16 209 рубля.

Работодатель не может платить ежемесячное пособие ниже 8 591 рублей. Максимальное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет – 33 281 рублей.

Чтобы увеличить пособие, можно заменить годы в расчётном периоде. Например, если женщина уходит в отпуск по уходу за вторым ребёнком в 2023 году, то по умолчанию расчётный период — 2021 и 2022 годы. Но в 2021 году она уже была в отпуске по уходу за первым ребёнком и не получала зарплату. Поэтому 2021 год можно заменить на 2020 год или 2019 год, чтобы повысить свой среднемесячный заработок и размер ежемесячного пособия.

Можно ли одновременно получать зарплату и пособие по уходу за ребёнком?

Мама может выйти на работу, пока ребёнку не исполнится 1,5 года. Но это грозит потерей ежемесячного пособия. Чтобы этого не произошло, женщина может выйти не на полную ставку. Но это не означает, что при полной ставке в 40 часов в неделю, молодая мама может работать 39 часов.

Дело в том, что Роструд строго следит за тем, чтобы у мамы оставалось достаточно времени на уход за малышом (ст. 11.1 255-ФЗ). Если обнаружится, что женщина работает практически полный день, то выплата пособия ей прекращается.

Чтобы не рисковать, можно, например, работать в статусе самозанятого или переоформить пособие на другого члена семьи.

Каков размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет для ИП, самозанятых или работающих по договору ГПХ?

ИП получают пособие по уходу, если платили добровольные страховые взносы в прошлые годы.

С 2023 года за работников на ГПХ работодатели отчисляют страховые взносы, как и за работников по трудовому договору. Это даст право на пособие по уходу, но только с 2024 года.

Самозанятые смогут вступить в программу добровольных страховых взносов только с 1 июля 2023 года. Соответственно, пособие по уходу будут платить только в 2024 году при условии, что женщина платила за себя взносы.

Размер пособия для ИП в 2023 году — 6 111,60 рубля, то есть 40% от МРОТ (16 242 рубля).

Если добровольных взносов женщина не платила, то она может рассчитывать только на пособие по уходу за ребёнком как неработающий родитель.

Каков размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет для неработающих родителей?

С 1 января 2023 года пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для неработающих родителей вошло в состав единого (универсального) пособия.

Получат пособие только семьи, которые одновременно соответствуют условиям:

Размер единого пособия тоже зависит от нуждаемости семьи.  Базовый размер ежемесячной выплаты – 50% регионального прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособного населения. Если с учётом этой выплаты размер среднедушевой доход семьи снова не превысит один прожиточный минимум по региону, то пособие будет назначено в повышенном размере – 75% или 100% регионального ПМ для трудоспособных граждан.

Если семья живёт в Липецкой области, где ПМ для трудоспособного населения 13 005 рублей, то размер базового пособия (50%) — 6 502,5 рублей, повышенного — 9 753,75 рублей (75%) и 13 005 рублей (100%)

Если женщина до выходв в декрет работала по трудовому договору, то пособие ей назначат в любом случае. Нуждаемость, имущество и прочие условия проверять не будут. Но если женщина не работала, то пособие по уходу за ребёноком ей назначат только если семья малоимущая. Если же под критерии нуждаемости семья не попадает, то пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет платить не будут.

Как оформить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет?

Оформить отпуск по уходу за ребёнком можно только после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Напомним, что при нормальной беременности это 70 дней до родов и 70 дней после.

Соответственно, работающей женщине пособие назначается не сразу после рождения ребёнка, а после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Выходит, что первые выплаты придут примерно когда ребёнку исполнится 4 месяца.

Работающие родители оформляют пособие по месту работы. Это нужно сделать не позднее, чем ребёнку исполнится два года. Иначе пособия можно лишиться.

Потребуются следующие документы:

Работодатель должен в течение трёх дней передать документы на пособие в СФР. Специалисты фонда назначают пособие в течение десяти календарных дней.

Безработные могут подать заявление на универсальное пособие сразу после рождения ребёнка, поскольку в отпуск по беременности и родам не уходят.

Заявление подаётся онлайн через портал «Госуслуги» или очно в местном отделении СФР. С собой надо взять паспорт, свидетельство о рождении ребёнка (или детей), свидетельство о браке/разводе. Важно успеть подать заявление на пособие в течение полугода с рождения ребёнка. Тогда пособие семье выплатят с первого дня жизни малыша. Если пропустить полугодовой срок, то деньги начнут выплачивать только со дня подачи заявления.

Первая выплата поступает через пять дней после одобрения пособия, следующая приходит через календарный месяц. Так, если вы подали заявление в апреле и вам его быстро одобрили (в течение 10 рабочих дней), то пособие за апрель придёт через пять дней. Выплата за май поступит только в июне.

Государство не оставляет молодых мам без поддержки, выплачивая единовременные и ежемесячные пособия. Однако, если женщина не работала, имела статус ИП или самозанятой, то ей положены не все выплаты. Чтобы не упустить возможность получить деньги, надо решить, кому лучше уходить в отпуск по уходу за ребёнком: безработная мама или работающий папа. Ведь от этого будет зависеть размер ежемесячной выплаты. У каждой семьи всё индивидуально, поэтому считайте, что будет выгоднее именно вам.

Рейтинг статьи 3.3 из 5

Какие взносы платят в ФСС

Почти все страховые взносы уплачиваются в налоговую. В фонд социального страхования нужно отчислять только два вида взносов: на травматизм и добровольные взносы на ВНиМ.

ФСС — это государственный фонд. Он собирает взносы и тратит на выплату пособий людям, которые заболели, ухаживали за больным ребенком, родили или усыновили ребенка, получили профессиональное заболевание или травму на работе.

Одна из задач фонда — компенсировать часть заработка человеку, который временно не может работать.

Чтобы не запутаться

Взносы на ВНиМ могут вызвать путаницу. Обязательные взносы на ВНиМ — те, которые платят за наемных работников. Они перечисляются в налоговую. Добровольные взносы на ВНиМ — те, что могут платить за себя ИП, адвокаты, самозанятые. Их платят в ФСС. Именно об этих взносах и пойдет речь дальше в статье.

Сайт ФСС

Если помещения остались прежними, то сайт ФСС теперь не работает. Точнее, набрав в поисковой строке «ФСС», вы попадаете на официальный сайт Социального фонда — https://sfr.gov.ru/.

Здесь можно посмотреть, чем занимается новый фонд, найти адреса ближайших к вам отделений, а также открыть личный кабинет, чтобы получить доступ ко всем услугам СФР.

Мы давали подробную инструкцию о том, как открыть личный кабинет в СФР, в статье «Личный кабинет СФР: инструкция».

Страховые взносы

Часть бюджета ФСС пополняется за счет страховых взносов.

Кто обязан платить. Все работодатели — организации и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, ИП, члены КФХ и другие лица, которые застраховали себя добровольно.

Виды взносов. Работодатели перечисляют два вида страховых взносов:

Предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие лица, которые добровольно себя застраховали, уплачивают страховые взносы только на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховые взносы ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством перечисляются по реквизитам налоговой инспекции. Собранные деньги налоговая потом передает ФСС для распоряжения.

При этом страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатели перечисляют сразу в ФСС.

Тарифные ставки отчислений. Основной тариф взноса на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%. То есть чтобы понять размер взноса за работника, его зарплату нужно умножить на 2,9%.

Бывают пониженные страховые взносы. В законе перечислено, кому они установлены, например разработчикам , благотворительным организациям на УСН, субъектам малого и среднего предпринимательства.

Тарифы на взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от класса профессионального риска, присвоенному основному виду деятельности. Классов риска всего 32, первый класс — самый неопасный, , соответственно, самый опасный.

Чем менее опасная работа, тем меньше тариф, и наоборот. Например, к 1 классу относится деятельность агентов по оптовой торговле мебелью, значит, за работников, которые занимаются продажей мебели оптом, платят взносы по самому низкому тарифу — 0,2%.

Другой пример: добыча угля считается деятельностью с самым высоким классом профессионального риска, поэтому за шахтеров платят взносы по самому дорогому тарифу — 8,5%.

Тариф устанавливает ФСС на основании заявления и  вида деятельности, что подает организация ежегодно до 15 апреля. Если организация не подаст эти документы, то ей установят самый высокий тариф исходя из кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ.

Сниженные тарифы на взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлены для работодателей, использующих труд инвалидов 1, 2 или 3 группы.

Предельная база для начисления страховых взносов — это сумма дохода работника, после достижения которой работодатель перестает платить за него страховые взносы. Она установлена только для страховых взносов на ОСС на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Для ОСС от несчастных случаев на производстве предельной базы нет — работодатель уплачивает взносы ежемесячно независимо от зарплаты.

Предельную базу правительство устанавливает ежегодно, в 2021 году это 966 000 ₽. Разберем, как работает предельная база, на примере.

Когда производится выплата. Страховые взносы за работников в ИФНС и ФСС работодатели перечисляют ежемесячно до 15 числа.

Те, кто страхуются добровольно, могут уплатить взносы в любое время в течение года.

Как и когда предоставляется отчетность. По страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатель ежеквартально сдает в ИФНС расчет по форме КНД 1151111.

Если в организации больше 10 человек, то расчет отправляют электронно.

От тех, кто застраховался добровольно, никакая отчетность не требуется.

График отчетности по страховым взносам в ИФНС

По взносам на травматизм работодатель сдает в ФСС расчет по форме  — тоже ежеквартально, но немного в другие сроки.

Если в организации больше 25 человек, то расчет обязательно отправляют электронно.

График отчетности в ФСС

Проверку уплаты взносов на травматизм проводит отделение ФСС, где зарегистрирована организация или ИП. Проверки бывают камеральными, то есть на территории ФСС по представленным документам, и выездными — на территории плательщика взносов, плановыми и внеплановыми.

Плановые выездные проверки бывают не чаще чем раз в 3 года. Внеплановые могут проводиться в любое время, если у ФСС есть подозрения на нарушение законодательства: например, поступила жалоба от работника. Решение о проведении проверки вручают представителю работодателя под подпись.

Документы, которые могут требовать при проверке страховых взносов на травматизм:

При начислении взносов с заработной платы лиц с инвалидностью требуются документы, подтверждающие инвалидность.

Ответственность работодателя за неуплату взносов в ФСС. За неуплату взносов на травматизм предусмотрены штраф и пени.

Пени начисляются в размере от ключевой ставки за каждый день просрочки платежа.

Штраф за неуплату или неполную уплату страховых взносов — от причитающейся к уплате суммы, а за умышленную неуплату или неполную уплату — 40%.

работнику проверить взносы в ФСС через интернет. Проверить взносы через интернет работник не может: ФСС не представляет такой возможности. Это и не нужно. Неважно, платит работодатель взносы или нет — на сотрудника это никак не влияет.

Сверку расчетов с ФСС через интернет может произвести работодатель — если он сдает отчетность онлайн.

Органами управления Фонда являются председатель Фонда и правление Фонда. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности правления Фонда осуществляется центральным аппаратом Фонда. В структуру Социального фонда также входят территориальные Отделения СФР в субъектах РФ, а также подведомственные Фонду учреждения, включая реабилитационные центры.

Председатель Фонда назначается на должность и освобождается от должности Правительством Российской Федерации по представлению руководителя уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

Правление Фонда является коллегиальным органом управления Фонда. Численность правления Фонда составляет 35 человек.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Фонда, территориальных органов Фонда, обособленных подразделений Фонда и подведомственных Фонду учреждений создается контрольно-ревизионная комиссия Фонда.

Виды страховых взносов

Всего есть два вида страховых взносов: обязательные и добровольные.

Обязательные надо платить независимо от желания. Например, это взносы с зарплаты. Добровольные взносы платят по желанию — для этого надо подать заявление. Уплата добровольных взносов дает право получать больничные и пособия по беременности и родам.

Обязательные страховые взносы за всех разные. Например, с зарплаты сотрудников, работающих по трудовому договору, платят все взносы: на пенсию, медицинское страхование, страхование на случай нетрудоспособности и материнства, от несчастных случаев и профзаболеваний.

Обязательные трудовые взносы

А вот за тех, с кем работают по договору ГПХ, взносы на несчастные случаи и профессиональные заболевания платят, только если это предусмотрено договором. Но обычно такую норму в нем не прописывают.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и все, кто занимается частной практикой, платят за себя только взносы на ОПС и ОМС.

Выплаты несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут получать только те, за кого эти взносы платят, то есть наемные сотрудники.

Добровольные страховые взносы. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств могут платить за себя добровольные взносы на ВНиМ. Это нужно, чтобы получать пособия по болезни, беременности и родам или по уходу за ребенком.

Самозанятые тоже могут платить добровольные взносы на ВНиМ. Для этого надо подать заявление.

Кто подлежит обязательному социальному страхованию

По закону на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательно страхуют:

От несчастных случаев и профессиональных травм обязательно страхуют только тех, кто работает по трудовому договору, и осужденных к лишению свободы и привлекаемых к труду.

Работодатели страхуют не только работников — граждан России, но и иностранных граждан и лиц без гражданства.

Как рассчитать базу для начисления страховых взносов

В базу для начисления страховых взносов входят все выплаты сотруднику: зарплата, премии, отпускные, оплата сверхурочной работы. При расчете базы не учитываются государственные пособия, например больничные, некоторые виды компенсаций — скажем, возмещение стоимости проезда в командировку и материальная помощь до 4000 ₽ в год на человека. Полный перечень выплат, не облагаемых взносами на травматизм, есть в законе

Страховые взносы на травматизм — сумма к оплате — рассчитываются так: базу для начисления взносов с начала года до конца текущего месяца умножают на тариф с учетом скидок и надбавок и отнимают уже начисленные в этом году взносы.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Пособие назначается на время отпуска по беременности родам. Он оформляется на основании больничного листа, который выдаёт женская консультация. Половина отпуска приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов.

Но пособие — это не оплата больничного в полном смысле. Пособие по беременности и родам — специальная выплата, которая и рассчитывается, и оформляется по своим правилам.

Когда женщина может уйти в отпуск по беременности и родам

В отпуск по беременности и родам можно уйти на седьмом месяце беременности – в 30 недель. При многоплодной беременности чуть раньше — в 28 недель.

Продолжительность отпуска по беременности и родам:

Срок начала декретного отпуска определяет врач в женской консультации.

Уйти в отпуск по беременности и родам — право женщины, а не обязанность. Женщина может вообще не ходить в отпуск или взять только его часть, например, после родов.

Но получать пособие и зарплату одновременно нельзя. Если женщина идёт в отпуск, то она не работает, зарплату не получает. Вместо этого ей платят пособие.

Если женщина продолжает работать, то пособие не платят или платят только за те дни, которыми женщина воспользовалась.

С точки зрения личных финансов, продолжать работу выгодно только если зарплата неофициальная или прошлые два года у женщины не было заработка. В этих случаях пособие будет маленькое, оно не компенсирует зарплату.

Кому выплачивают пособие по беременности и родам?

Пособие получают беременные женщины:

Будущие мамы, имеющие статус ИП, тоже имеют право на получение пособия (ст. 4.5 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Но для этого им надо заплатить добровольные страховые взносы в предыдущий год до года наступления беременности. Например, в 2023 году получат пособие по беременности и родам только те женщины, которые успели заплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года. В прошлом году взнос равнялся 4 833,72 рубля, в этом — 5 652, 22 рубля. Взнос можно было сделать одним платежом, можно частями.

На пособие по беременности и родам могут рассчитывать и безработные женщины, которые лишились работы в связи с ликвидацией предприятия. Важно, чтобы в течение года после сокращения они встали на учёт в службе занятости. Если женщина уволилась по собственному желанию, то постановка на биржу труда не даёт ей права на получение пособия по беременности и родам.

Размер пособия по беременности и родам работающим женщинам

Работающим женщинам назначает и выплачивает пособие по беременности и родам СФР. Для расчёта пособия используют формулу:

Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета.

Обратите внимание, что для расчёта пособия берут календарные годы. Если вы уходите в отпуск по беременности иродам в 2023 году, то в расчётный период войдут доходы за 2022 и 2021 годы.

Количество дней в периоде — количество дней за прошедшие два календарных года. В 2022 году — 365 дней, в 2021 — 635 дней. Соответственно, количество дней в периоде — 730 дней.

Но из этих дней надо вычесть дни, проведённые на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты, в отпуске по беременности и родам.

Например, за 2022 и 2021 год вы два раза сходили на больничный (7 дней каждый) и один раз в отпуск без содержания (10 дней). Из количества дней в расчётном периоде надо будет вычесть 24 дня (7*2+10).

В доходы женщины для расчёта пособия по беременности и родам включаются только выплаты, с которых удерживаются страховые взносы. Так, в расчёт войдут: зарплата, премия, отпускные. Не войдут: пособие по временной нетрудоспособности, командировочные, материальная помощь, пособие по беременности и родам.

Итак, посмотрим на примере, как рассчитать пособие по беременности и родам в 2023 году:

Определим сумму выплат за последние 2 календарных года. Не забываем вычитать выплаты, за которые работодатель не уплачивал страховые взносы. Допустим, что в 2021 году женщина заработала 405 000 рублей, а в 2022 — 430 000 рублей. Итого: 835 000 рублей.

Определим количество дней, которые входят в расчётный период. Не забываем вычитать дни больничных и отпуска без содержания. Возьмём из примера выше: 730 дней (количество дней в 2021 и 2022) — 24 дня (больничные и отпуск без содержания) = 706 дней.

Определим среднедневной заработок. Сумму заработка в расчётном периоде поделим на количество дней в периоде: 835 000/706=1 182 рубля.

Вычислим пособие. Для этого среднедневной заработок надо умножить на количество дней отпуска. При обычной беременности — 140 дней. В итоге получаем: 1 182*140=165 580 рубля.

Но для пособия установлен минимальный и максимальный предел:

Декретные могут быть выше в регионах, где применяются районные коэффициенты.

Если у работницы в расчётном периоде не было заработка, то пособие рассчитывается по МРОТ. Также считают пособие по беременности и родам для предпринимательниц.

Если женщина в течение двух лет, которые берутся в расчёт пособия, уже была в отпуске по беременности и родам, то это время исключается из расчётов. Но будущая мама имеет право заменить один или два календарных года непосредственно предшествующими (не любыми). То есть в 2023 году женщина может заменять годы расчётного периода (2022 и 2021) только 2020-м и 2019-м. В итоге надо считать, какой вариант для вас выгоднее. Смотрите доход за 2019, 2020, 2021 и 2022 годы. В каком из них вы заработали больше, тот и берите в расчёт.

Важно: менять можно не на любые годы, а только на непосредственно предшествующие тем периодам, которые заменяются.

Например, до первого декрета женщина получала 50 000 рублей в месяц и тогда ей выплатили пособие по беременности и родам в размере 230 020 рублей. Затем она вышла на работу с более низкой зарплатой в 20 000 рублей и снова забеременела. Тогда женщине невыгодно брать расчёт по новой зарплате, поэтому она может обратиться в СФР с заявлением взять для расчёта предыдущие годы, когда её доход был выше.

Если женщина до декрета официально работала в двух местах (или больше) как минимум два года, то пособие по беременности и родам ей выплачивает каждый работодатель. Чтобы получить обе выплаты, надо попросить в женской консультации оформить больничный лист по каждому месту работы.

Размер пособия по беременности и родам для ИП

Размер пособия для беременных женщин со статусом ИП рассчитывается от МРОТ, который действует на момент начала отпуска по беременности и родам. Формула расчёта как и для работающих по трудовому договору, но за основу берётся минимальная зарплата, а не реальный доход. Пособие выплачивается за все дни отпуска: 140 дней, 156 или 194 дня в зависимости от сложности родов и того, сколько родилось детей.

Напоминаем, что пособие по беременности и родам положено только тем ИП, которые заплатили добровольные страховые взносы в предыдущий год до года наступления беременности.

Размер пособия по беременности и родам для уволенных женщин

Размер пособия по беременности и родам для безработных женщины фиксированный — 859,08 рублей в месяц. Сумма выплат тоже будет зависеть от продолжительности отпуска по беременности и родам.

Допустим, женщина уходит в отпуск с 1 апреля на 140 дней. Значит, он закончится 20 августа. За каждый полный месяц (апрель, май, июнь и июль) мама будет получать по 859,08 рублей. За неполный август — 554,24 рубля. Итого — 3 990,56 рублей.

Пособие небольшое, но даже его может получать безработная женщина только при соблюдении двух условий: она была уволена в связи с ликвидацией предприятия, она встала на биржу труда в течение года после сокращения.

Размер пособия по беременности и родам для студенток-очниц

Размер пособия для будущих мам, которые учатся очно в вузах, профессиональных училищах, техникумах, научных организациях, зависит от того, какую стипендию она получает: социальную или повышенную. Если девушке не положена стипендия, пособие ей рассчитывают исходя из базовой (социальной) стипендии. Она не может быть ниже:

Подсчитаем, сколько получит студентка, если уйдет в отпуск по беременности и родам с 1 апреля на 140 дней. Для расчёта возьмем базовую стипендию в 2 227 рублей. Итак, за полные апрель, май, июнь и июль она получит по 2 227 рублей (всего 8 908 рублей). За 20 дней августа — 1 436,77 рублей. Итого — 10 344,77 рублей.

Важно: пособие может получать и студентка при платном обучении.

Если девушка работает и учится, то она может получить сразу два пособия — по месту работы и учёбы.

Где оформляется пособие по беременности и родам?

Работающим женщинам пособие назначается проактивно, на основании больничного листа, который сначала попадает к работодателю, а затем в СФР.

Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания или ИП издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.

Безработным женщинам (уволенным из-за ликвидации предприятия) и женщинам со статусом ИП для назначения декретных надо обратиться в Соцфонд РФ или в ближайшее отделение МФЦ не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие начисляется на основании электронного больничного листа, данные о котором появляются в единой информационной системе СФР.

Студентки очных отделений для назначения пособия обращаются не в СФР, а в учебную часть своего учебного заведения. Это тоже нужно сделать не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие выплачивается тремя способами:

С 1 июля 2021 года пособия зачисляются только на карты «Мир». Если у работающей женщины зарплатная карта другой платёжной системы, то придётся оформить карту «Мир» и передать её реквизиты в бухгалтерию предприятия. Там же можно выбрать другой способ получения пособия — на банковский счёт или почтовым переводом.

ИП или безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия) указывают способ получения денег и платёжные реквизиты в заявлении, которое подаётся в СФР.

Пособие по беременности и родам выплачивается один раз и за весь период отпуска по беременности и родам. Работающие женщины получают деньги в начале отпуска по беременности и родам. Уволенным женщинам, студенткам и ИП пособие выплачивается в течение пяти дней после того, как они обратились в СФР или учебную часть.