- Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?
- Ошибка 508 — что это такое и как исправить
- Что означают иные коды ошибок?
- Допустимые ошибки в больничном в 2021 году
- Инструкция по исправлению
- Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)
- Какие бывают статусы элн
- Классификация типичных ошибок при формировании реестра сведений на оплату пособий, направляемых в фонд социального страхования — государственное учреждение — астраханское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
- Онлайн инспекция — решаем случай «не оплачен отпуск по беременности и родам» | проблемы типа «работники, работодатели»
- Порядок сдачи отчета 4-фсс
Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?
Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.
Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
Важно! Подсказка от КонсультантПлюсВ ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия…Подробнее об условиях читайте в К . Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.
Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.
Ошибка 508 — что это такое и как исправить
Ошибка 508 — одна из самых распространённых. Её указывают в отрицательном протоколе, о котором мы говорили выше. Не все знают, что этот код указывает не одну конкретную ошибку, а группу возможных ошибок.
Согласно описанию ошибок приёма на портале ФСС РФ, код 508 свидетельствует об ошибках логического контроля. Там же указано решение — нужно исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. Исходя из этого объяснения, становится ясно, что узнать эти параметры можно из отрицательного протокола.
Файл протокола содержит детализацию, где указаны номера строк, в которых допущены ошибки. Ниже мы перечислим самые распространённые из них.
Избыточное заполнение. Некоторые строки расчёта должны оставаться пустыми, и если они были заполнены, в детализации к протоколу проверки будут указаны эти самые строки.
Чтобы исправить эту ошибку, достаточно просто удалить лишние данные.
Незаконченное заполнение. Такая ошибка возникает, когда конкретные данные не заполнены, а косвенно относящиеся к ним — внесены. Другими словами — взаимосвязанные значения в документе не сходятся.
Решение проблемы — проставление всех пропущенных значений.
Неверные расчёты. Если расчёт был проведён с ошибками, в отрицательном протоколе обязательно это укажут и попросят исправить. Это может быть несоответствие между суммой выплат сотрудникам и размером взносов.
Чтобы решить проблему, нужно заново провести расчёты и ввести корректные значения.
Как видно из примеров, ошибка 508 возникает, когда в документ указываются неверные данные. Решение проблем этой группы — исправление ошибок в соответствии с указаниями в файле протокола.
Что означают иные коды ошибок?
№ п/п | Код ошибки | Значение | Возможные причины | Порядок устранения |
1 | 10 | Невозможно расшифровать файл | Недействительный или просроченный сертификат | Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность |
2 | 11 | Невозможно проверить ЭЦП | 1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла | 1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. 2. Повторно подписать файл и отправить. 3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать |
3 | 13 | Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя | Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата | Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат |
4 | 14 | Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате | См. п. 3 | См. п. 3 |
5 | 15 | Ошибка шифрования | Сбой системы при передаче файла | Повторно направить файл |
6 | 16 | Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате | Количество символов регистрационного номера менее или более 10 | Перевыпустить сертификат |
7 | 17 | Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате | Количество символов кода более или менее 4 | Переиздать сертификат |
8 | 18 | Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП | 1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Выбран просроченный сертификат | 1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов |
9 | 19 | Файл не подписан или не зашифрован | Повторно подписать, зашифровать и отправить файл | |
10 | 20 | Неизвестный формат файла | Имя файла не соответствует XD-схеме | Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503) |
11 | 41 | К издателю сертификата нет доверия | 1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ. 2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен | Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации |
12 | 42 | Ошибка при проверке сертификата | Отправить расчет повторно | |
13 | 43 | Сертификат страхователя отозван | ЭЦП сертификата недействительна | Переиздать сертификат |
14 | 44 | Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден | Ошибка СОС удостоверяющего центра | Связаться с представителем компании-оператора связи |
15 | 45 | Сертификат поврежден | Повторно направить расчет | |
16 | 46 | Сертификат страхователя просрочен | Переиздать сертификат | |
17 | 50 | ИНН организации отсутствует в сертификате | Ошибка при создании сертификата | Переиздать сертификат |
18 | 504 | В сертификате записано неверное подразделение ФСС | См. п. 17 | См. п. 17 |
19 | 505 | Некорректное название файла | Формат файла не соответствует XD-схеме | Повторно сформировать файл в xml-формате |
20 | 506 | Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета | Ошибка при заполнении формы | Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить |
21 | 507 | Файл xml отсутствует | Файл расчета не загружен в систему | Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить |
22 | 509 | В файле записан период, отличающийся от периода в его названии | Ошибка при заполнении расчета | Сформировать файл повторно и отправить в ФСС |
23 | 511 | Ошибка при чтении файла | Файл пуст или не в формате xml | Сформировать файл повторно и отправить |
24 | 512 | Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании | Ошибка при заполнении расчета | Исправить ошибку, сформировать и отправить файл |
25 | 513 | В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла | См. п. 24 | См. п. 24 |
26 | 514 | Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате | 1. Ошибка при заполнении расчета. 2. Ошибка при выпуске сертификата | 1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. 2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат |
27 | 515 | Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете | См. п. 24 | См. п. 24 |
28 | 516 | Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле | См. п. 24 | См. п. 24 |
29 | 517 | Размер файла больше допустимого | Файл должен быть не больше 655 килобайт | Сформировать новый файл расчета |
30 | 518 | Файл имеет нулевой размер | Файл имеет нулевой размер | Сформировать новый файл |
31 | 519 | ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета | См. п. 26 | См. п. 26 |
32 | 520 | ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате | См. п. 26 | См. п. 26 |
33 | 550 | Сертификат не квалифицирован | Сертификат не квалифицирован | Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат |
34 | 599 | Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС | Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС | |
Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.
Допустимые ошибки в больничном в 2021 году
Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном.
То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 63 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.
Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в оплате по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2021 № А27-8345/2021).
Инструкция по исправлению
Порядок исправления ошибок в отчетности Соцстраха зависит от их вида. Специальные программы сверок позволяют выявить недочет еще до отправки формы в Соцстрах.
Все виды ошибок, которые возникают при формировании и сдаче расчета 4-ФСС, описаны на официальном сайте Фонда. Самые распространенные — это сбои электронных сертификатов (ЭС) и электронных подписей. Ошибки возникают из-за того, что Фонд социального страхования регулярно обновляет сертификаты криптографической защиты данных. Это необходимо, чтобы сохранить и обезопасить информацию отчетности от вредоносных программ и хакерских атак.
Чтобы исправить ошибку, необходимо удалить старые ЭС защиты ФСС и установить новые. Инструкция, как обновить ЭСФСС:
Шаг №1. Запустите АРМ.
На рабочем компьютере, через который осуществляется отправка электронных расчетов 4-ФСС, откройте АРМ подписания и шифрования электронных документов:
Шаг №2. Установка ЭС.
Для установки нового ЭС ФСС в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС»:
Шаг №3. Проверка установки.
Если ЭС установлен правильно, в левом нижнем углу окошка АРМ появится надпись:
Шаг №4. Формируем отчет.
Уже после обновления ЭС Фонда необходимо сформировать отчет снова. Проверьте правильность заполнения формы, исправьте арифметические и прочие недочеты. Теперь подпишите отчет действующей электронной подписью, зашифруйте с помощью нового ЭС и отправьте в Фонд.
Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)
Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.
Графа | Ошибочная запись после исправления | Исправление на обороте, заверяемое записью «Исправленному верить», подписью и печатью (при наличии) |
Основное | V | Графу «Основное» считать незаполненной. |
Регистрационный № | В графе «Регистрационный №» читать: 7824125579 |
Рекомендуем образец заполнения листка нетрудоспособности с внесенным исправлением от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Заметим, что Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности не устанавливает максимальное количество исправлений, которое работодатель может внести в листок нетрудоспособности на бумажном носителе.
Какие бывают статусы элн
Общая расшифровка кодов больничного листа в 2020 году следующая:
Не все понимают, как расшифровывается реестр ПВСО и что за ним скрывается. Дословная расшифровка аббревиатуры — прямые выплаты социального обеспечения. Такая отметка в статусах указывает на то, что регион участвует в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно из средств Соцстраха. Данные (реестр), необходимые для расчета и начисления, либо переданы в ФСС (код 70) либо больничный уже оплачен (код 80).
Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии. В этом случае при запросе листка в системах ЭДО откроется форма, аналогичная бумажному ЛН, в которой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие.
Но иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида:
Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл. больничном и что делать в такой ситуации. Ответ прост: ничего, т. к. такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности и только потом приступать к его обработке.
Больше всего сложностей возникает с тем, что означает статус 090 в эл. больничном и что в такой ситуации делать страхователю. Статус 90 присваивается аннулированному больничному в следующих случаях:
- ЭЛН содержит ошибки в персональных или других данных;
- ЭЛН данному лицу оформлен необоснованно, например, перепутали однофамильцев;
- ЭЛН выдан в бумажном виде.
Листки с кодом 90 оплате не подлежат, работодателю необходимо прояснить ситуацию и дождаться от работника «бегунка» с номером дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.
Классификация типичных ошибок при формировании реестра сведений на оплату пособий, направляемых в фонд социального страхования — государственное учреждение — астраханское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
Уважаемые страхователи!
Государственное учреждение – Астраханское региональное отделение Фонда
социального страхования Российской Федерации – напоминает, что получение
Вашими работниками пособий по социальному страхованию своевременно и в полном
объеме напрямую зависит от информации, представляемой Вами в региональное
отделение Фонда. Ниже приведены наиболее часто встречающиеся ошибки,
допускаемые Вами при формировании реестров сведений, направляемых для
назначения и выплаты пособий по социальному страхованию.
1. Указание неверного периода
оплаты.
При формировании реестра сведений на оплату пособия по временной
нетрудоспособности в связи с заболеванием (код причины нетрудоспособности 01)
или травмой (код причины нетрудоспособности 02) поля «Период освобождения от
работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке
нетрудоспособности. В поле «Период оплаты» необходимо указывать период за
вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности.
Пример: «Период освобождения от работы» – с 10.01.2021 по
20.01.2021
«Период оплаты» – с 13.01.2021 по 20.01.2021.
Обоснование: в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 3
Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших
в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5
настоящего Федерального закона) оплата за первые три дня временной
нетрудоспособности производится за счет средств страхователя, а за
остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, за счет
средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за
больным членом семьи, в т.ч. за ребенком, оплачивается полностью за счет
средств Фонда социального страхования РФ, и в этом случае «Период оплаты»
совпадает с «Периодом освобождения от работы».
2. Указание неверного среднего
заработка.
При формировании реестра сведений необходимо указывать реальный заработок
работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового
случая. Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало
менее 2 лет (например, несколько месяцев), следует указывать начисленную ему
заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ. Это
наиболее актуально для работодателей, чьи работники заняты на условиях
неполного рабочего времени (ставка менее 1). Доведение Вами в направляемых
сведениях заработка застрахованного до среднего заработка исчисленного из МРОТ,
расценивается как реальный заработок работника, что может привести к
необоснованному завышению начисленного пособия работникам, занятым на условиях
неполного рабочего времени.
Обоснование: ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. №
255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством»
П. 1. Пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за
ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица,
рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу
за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого
страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы,
иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается
в случаях, если в соответствии с
частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются
застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя
из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у
страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух
календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных
страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо
находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за
ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению
застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка
предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это
приведет к увеличению размера пособия.
П. 1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в
части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также
в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за
полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного
федеральным
законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из
которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным
минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день
наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления
страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной
рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого
исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально
продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех
случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть
меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком,
установленного Федеральным
законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
3. Указание неверного стажа. Нестраховые периоды стажа.
Страховой стаж для определения размеров пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам следует исчислять в соответствии с
требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (ред.
от 15.11.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа
для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2007
№ 9103).
Напоминаем, что согласно п. 7. указанных Правил страховой стаж
определяется на день наступления соответствующего страхового случая (временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам).
Особое внимание при внесении сведений о стаже работника следует уделять
нестраховым периодам, подлежащим оплате за счет средств федерального бюджета
РФ. Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н (ред.
от 02.07.2021) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2021 № 21286) в
строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках « 
лет», «
мес.» указывается количество полных лет, месяцев
прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной
Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О
пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах
внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за
оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы, и их семей» <23> с 1 января
2007 года.
4. Неверное отражение периодов простоя.
Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на
возможность получения пособия.
Обоснование: согласно ч. 7. ст. 7 Федерального закона от
29.12.2021 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае временной
нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период
простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя
выплачивается в том же
размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше
размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо
получало бы по общим правилам.
Согласно пп. 5 ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона пособие
по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период
простоя, за исключением случаев, предусмотренных
частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
5. Неверный расчетный период при переходящем листке
нетрудоспособности.
Обращаем внимание, что по страховым случаям, наступившим в 2021 и
продолжающимся в 2021 году расчетным периодом будет являться
2021–2021 годы.
Обоснование: одним страховым случаем временной нетрудоспособности
следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним
законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком
нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в
продолжение первичного листка нетрудоспособности). Средний заработок
застрахованного, как и его страховой стаж определяются на момент наступления
временной нетрудоспособности.
6. Направление на оплату листка нетрудоспособности по уходу
за ребенком в период нахождения другого лица в отпуске по уходу за этим
ребенком.
Основаниями для назначения и выплаты как ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за
больным ребенком, является фактическое осуществление ухода за ребенком. В связи
с эти пособие по временной нетрудоспособности для осуществления ухода за
больным ребенком не может быть назначено, если фактический уход за ребенком
осуществляет другое лицо, находящееся в отпуске по уходу за этим ребенком. Если
же фактический уход за больным ребенком в период его болезни осуществляет
застрахованное лицо, обратившееся за назначением пособия по временной
нетрудоспособности, другое застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу
за ребенком, обязано прервать данный отпуск на этот период, так как основания
для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в данном случае будут
утрачены.
7. При формировании сведений информацию о среднем заработке
застрахованного необходимо отражать с разбивкой по годам расчетного
периода.
Обоснование: п. 3.2. ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №
255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» – средний заработок, исходя
из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается
за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в
соответствии с Федеральным
законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской
Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период
по 31 декабря 2021 года включительно) и (или) в соответствии с
законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1
января 2021 года) на соответствующий календарный год предельную величину
базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской
Федерации. В случае если назначение и выплата застрахованному лицу пособий
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются
территориальными органами страховщика по месту регистрации нескольких
страхователей в соответствии с
частями 2 и
4 статьи 13 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из
которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в
сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных
пособий по каждому из этих страхователей.
8. Неверное количество календарных дней при расчете
пособий.
Напоминаем, что согласно части 3 ст. 14 Федерального закона от
29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством» средний дневной
заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности
определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в
части 1 настоящей статьи, на 730.
Для данного вида пособия 730 дней – величина неизменная!
Согласно ч. 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» средний дневной заработок для
исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период,
указанный в
части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде,
за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись
страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в
соответствии с Федеральным
законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской
Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период
по 31 декабря 2021 года включительно) и (или) в соответствии с
законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1
января 2021 года).
Для данных видов пособий количество календарных дней расчетного периода
может варьироваться от 1 до 732.
Онлайн инспекция — решаем случай «не оплачен отпуск по беременности и родам» | проблемы типа «работники, работодатели»
Правила использования сервисов и информации
пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»
Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.
1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах
1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:
Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».
Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.
Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.
Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.
Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.
2. Общие правила
2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.
2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.
2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.
2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.
3. Регистрация пользователей
3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.
3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).
3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.
3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.
3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.
4. Публикация обращений
4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.
4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.
4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.
4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:
— адрес проживания заявителя;
— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;
— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.
Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.
4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:
— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);
— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;
— сведения о своей должности и периоде работы;
— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.
4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:
— пояснения к сложившейся ситуации;
— фотоматериалы.
Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.
Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.
4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.
4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.
4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:
— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;
— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;
— экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);
— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;
— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;
— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;
— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;
— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).
4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.
Спасибо за внимание и понимание!
Порядок сдачи отчета 4-фсс
Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2021 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.
Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):
- до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
- до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.
Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно. Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде. Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.
