Как возместить затраты на охрану труда из ФСС в 2021 году? — статья

Как возместить затраты на охрану труда из ФСС в 2021 году? - статья ФСС

Бюджетный учет расходов на предупредительные меры

Приведем основные корреспонденции счетов, предусмотренные Инструкцией № 162н для отражения в бюджетном учете расходов на борьбу с коронавирусом и их возмещения ФСС.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислены страховые взносы на травматизм

1 401 20 213

1 303 06 731

Оплачены приобретенные в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса:

– приборы (оборудование), относящиеся к основным средствам

1 302 31 83х

1 304 05 310

– материальные запасы

1 302 34 83х

1 304 05 34х

Приняты к бюджетному учету:

– приборы (оборудование), относящиеся к основным средствам

1 106 31 310
1 101 34 310

1 302 31 73x
1 106 31 310

– материальные запасы

1 105 31 341
1 105 35 345
1 105 36 346

1 302 34 73x

Оплачены медицинские услуги на проведение тестов на COVID-19

1 302 26 83х

1 304 05 226

Отражены расходы на оплату оказанных медицинских услуг

1 401 20 226

1 302 26 73х

Начислена компенсация затрат, произведенных учреждением в рамках предупредительных мер

1 209 34 561

1 401 10 134

Зачтены расходы, произведенные в рамках предупредительных мер учреждением, которое не участвует в пилотном проекте, путем встречного требования к ФСС

1 303 06 831

1 209 34 661

Перечислены страховые взносы в ФСС учреждением, которое не участвует в пилотном проекте, за минусом расходов, произведенных в рамках предупредительных мер

1 303 06 831

1 304 05 213

Поступили в доход бюджета от ФСС средства на возмещение расходов на предупредительные меры, произведенных учреждени– ем – участником пилотного проекта, наделенным полномочиями:

– по администрированию кассовых поступлений в бюджет

1 210 02 134

1 209 34 661

– по начислению и учету платежей в бюджет

1 304 04 134

1 303 05 731

1 303 05 831

1 209 34 661

Пример 1.

В августе 2020 года казенное учреждение (не является участником пилотного проекта ФСС) в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса приобрело у коммерческой организации тепловизор на сумму 25 000 руб. и дезинфицирующие средства для обработки рук на сумму 3 000 руб. На основании решения территориального органа ФСС о финансовом обеспечении предупредительных мер указанные расходы компенсируются учреждению в полном объеме путем снижения суммы страховых взносов на травматизм, подлежащих уплате в бюджет. За август сумма начисленных взносов составила 170 000 руб.

В бюджетном учете учреждения были сделаны следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены страховые взносы на травматизм за август 2020 года

1 401 20 213

1 303 06 731

170 000

Оплачены приобретенные в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса:

– тепловизор

1 302 31 834

1 304 05 310

25 000

– дезинфицирующие средства

1 302 34 834

1 304 05 346

3 000

Приняты к бюджетному учету:

– тепловизор

1 106 31 310

1 302 31 734

25 000

1 101 34 310

1 106 31 310

– дезинфицирующие средства

1 105 36 346

1 302 34 734

3 000

Начислена компенсация затрат, произведенных учреждением в рамках предупредительных мер (25 000 3 000) руб.

1 209 34 561

1 401 10 134

28 000

Зачтены расходы, произведенные в рамках предупредительных мер, путем встречного требования к ФСС

1 303 06 831

1 209 34 661

28 000

Перечислены страховые взносы в ФСС, за минусом расходов, произведенных в рамках предупредительных мер (170 000 – 28 000) руб.

1 303 06 831

1 304 05 213

142 000

Пример 2.

В июле 2020 года в рамках предупредительных мер по борьбе с коронавирусом казенное учреждение (является участником пилотного проекта ФСС) оплатило медицинские услуги на проведение лабораторного обследования работников на COVID-19. Стоимость услуг составила 20 000 руб.

Читайте также:  Заполнение реестра сведений для выплаты пособия

Учреждение обратилось в ФСС с заявлением о финансовом обеспечении указанных расходов и получило положительное решение фонда. Средства были перечислены напрямую в доход бюджета.

Казенное учреждение наделено полномочиями администратора доходов бюджетов в полном объеме.

В бюджетном учете учреждения были составлены следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы на проведение тестов на COVID-19 в рамках предупредительных мер

1 401 20 226

1 302 26 734

20 000

Оплачены медицинские услуги

1 302 26 834

1 304 05 226

20 000

Начислена компенсация затрат, произведенных учреждением в рамках предупредительных мер

1 209 34 561

1 401 10 134

20 000

Поступили в доход бюджета от ФСС средства в возмещение расходов на предупредительные меры

1 210 02 134

1 209 34 661

20 000

* * *

Расходы учреждения (страхователя), направленные на предупреждение заболевания работников коронавирусом, теперь можно возмещать за счет страховых взносов, уплачиваемых в ФСС. Полный перечень таких расходов приведен в п. 3.1 Правил № 580н, среди них расходы:

  • на приобретение СИЗ органов дыхания, а также лицевых щитков, бахил, противочумных костюмов первого типа и одноразовых халатов;

  • на покупку дезинфицирующих средств для обработки рук и дозаторов для них;

  • на приобретение рециркуляторов воздуха, дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, упаковки, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;

  • на приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работников и термометров;

  • на проведение лабораторного обследования работников на коронавирус.

Чтобы воспользоваться правом на возмещение расходов, учреждению следует обратиться в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 01.10.2020 с заявлением о финансовом обеспечении соответствующих предупредительных мер, а также представить документы, которые указаны в п. 4.1 Правил № 580н.

Новшества вступили в силу с 04.08.2020 и будут действовать до конца года.

Направьте заявление и пакет необходимых документов в фсс

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление и приложите к нему пакет необходимых документов. Подать заявление нужно до 1 августа текущего календарного года в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия.


Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма заявления приведена в приложении № 3 к Административному регламенту.

Внимание

перед визитом в отделение ФСС получите у руководителей предприятия доверенность на представление интересов предприятия в отделении ФСС.

Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

К заявлению приложите:

  • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по форме приложения к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
  • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам СОУТ;
  • копию или выписку из коллективного договора и (или) соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, по таблице (п. 4 Правил).

  • спецоценка условий труда;
  • снижение уровня вредных факторов;
  • обучение по охране труда;
  • приобретение СИЗ;
  • санаторно-курортное лечение работников, в том числе, предпенсионеров;
  • периодические медосмотры;
  • покупка лечебно-профилактического питания;
  • покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров;
  • покупка тахографов;
  • покупка аптечек первой помощи.

Таблица. Документы, которые нужно приложить для возмещение расходов на мероприятия по охране труда

Читайте также:  Прямые выплаты пособий из ФСС - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Мероприятие


Документы

Спецоценка условий труда

Копия приказа о создании комиссии по спецоценке;

копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки

Снижение уровня вредных факторов

Копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму;

копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен;

копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов;

если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ

Обучение по охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда

Копия приказа о направлении работников на обучение;

список работников, направляемых на обучение;

копия договора с обучающей организацией;

копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

копия программы обучения;

документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС.

Приобретение СИЗ

Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;

перечень СИЗ, приобретаемых по результатам спецоценки;

копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2021)

копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в отношении СИЗ

копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара — для СИЗ, изготовленных на территории других государств — членов Евразийского экономического союза

Санаторно-курортное лечение работников

Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;

списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;

копия лицензии санатория;

копии договоров на покупку путевок;

калькуляция стоимости путевок

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;

списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт;

копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;

письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных

Проведение периодических медосмотров

Копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году;

копия договора с медучреждением;

копия лицензии медучреждения

Покупка лечебно-профилактического питания

Перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи;

номер рациона питания;

график занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание;

копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях;

копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания;

копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя;

копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания

Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров

Копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров;

копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров);

копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров

Покупка тахографов

Копии лицензий на право осуществлять перевозки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации;

перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС;

копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД;

копии счетов на покупку приборов

Покупка аптечек первой помощи

Перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками

Ситуация

Нужно ли при возврате средств из ФСС за спецоценку прикладывать пояснительную записку, почему в организации проводят СОУТ? ФСС требует представить такую записку

Законодательство не требует оформлять и предоставлять в ФСС пояснительную записку с обоснованием причин СОУТ. В ФСС нужно предоставить только комплект документов, которые перечислены в подпункте «а» пункта 4 приказа Минтруда от 10.12.2021 № 580н. Поэтому у ФСС нет правовых оснований требовать оформить и предоставить пояснительную записку. При этом работодатель по своему усмотрению может оформить подобную записку в произвольной форме, например, «Специальная оценка условий труда в ООО «Альфа» проводилась в январе 2021 года во исполнение требований статьи 212 ТК и статей 2, 3, 4 и 17 Федерального закона от 28.12.2021 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»».

Применение бюджетной классификации

В соответствии с Порядком № 209н расходы казенного учреждения (страхователя) на приобретение товаров и услуг, произведенные в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса, нужно относить на следующие подстатьи КОСГУ (см. также письма Минфина РФ от 26.12.2021 № 02-05-10/102478, от 24.01.2020 № 02-08-10/4318, от 06.04.2020 № 02-08-10/27111):

  • 310 «Увеличение стоимости основных средств» – при закупке бесконтактных измерителей температуры, диспенсеров для антисептических средств, бактерицидных облучателей (облучателей-рециркуляторов) и иных приборов (оборудования), относящихся к основным средствам со сроком полезного использования более 12 месяцев;

  • 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» – при приобретении дезинфицирующих средств, антисептиков, масок, латексных перчаток, бактерицидных ламп, термометров и других материалов медицинскими учреждениями в целях оказания медицинской помощи (услуг);

  • 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» – при закупке бактерицидных ламп, дезинфицирующих средств, антисептиков, масок, латексных перчаток и других материалов учреждениями (за исключением медицинских) для своих сотрудников (персонала) в целях профилактики случаев заболевания коронавирусом;

  • 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» – при приобретении специальной одежды в качестве средств индивидуальной защиты (противочумных костюмов, халатов и иной одноразовой одежды);

  • 226 «Прочие работы, услуги» – при оплате медицинских услуг на проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.

Порядок отнесения указанных расходов на соответствующий КВР будет зависеть от того, является казенное учреждение участником пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» или нет.

Расходы по финансированию предупредительных мер учреждения, не участвующего в пилотном проекте ФСС, отражаются по тем же КВР, что и страховые взносы на травматизм, в соответствии с Порядком № 85н (см. также Письмо Минфина РФ № 02-05-10/102478):

  • 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений»;

  • 129 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов»;

  • 139 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц»;

  • 149 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов».

Если учреждение является участником пилотного проекта ФСС, то расходы осуществляются за счет бюджетных средств по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» с последующим их возмещением из бюджета ФСС. Сумма такого возмещения будет отражаться по соответствующим подстатьям и элементам доходов кода вида доходов бюджетов 000 1 13 02990 00 0000 130, увязанного с подстатьей 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ.

Читайте также:  ФСС личный кабинет
Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий