Как реагировать на уведомление о предоставлении недостающих документов или сведений из ФСС и уведомление ФСС об недостающих сведениях

Как реагировать на уведомление о предоставлении недостающих документов или сведений из ФСС и уведомление ФСС об недостающих сведениях ФСС

С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Если при получении сведений о пособии ФСС обнаруживает, что каких-либо данных не хватает или они заполнены некорректно, Фонд направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих или уточняющих сведений. Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 реализованы извещения и как с ними работать.

Как получить и где найти извещения ФСС

Для получения достаточно подключения к сервису 1С–Отчетность или настроенного обмена с ФСС с помощью сертификатов.

Как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.

Загрузить можно в разделе Кадры – Пособия – Извещения ФСС по кнопке Получить из ФСС.

Документ содержит информацию о том, каких именно сведений не хватает Фонду по отправленным ранее Реестрам прямых выплат ФСС или Ответам на запрос ФСС для расчета пособий. Открыть текстовый файл с подробной информацией, какую требует предоставить Фонд, можно по кнопке Открыть извещение ФСС.

В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения, нужно отправить в ФСС подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо отправить в Фонд недостающие сведения. В списке выводится информация, отправлено ли подтверждение и сколько дней осталось для ответа.

Как реагировать на извещения ФСС

Если была допущена ошибка при расчете пособия или были переданы неполные сведения, то тогда требуется подать сведения о пособии повторно. В этом случае ответ на извещение можно сформировать непосредственно в ЗУП 3.1. Каким документом ответить на , зависит от того, какой документ был отправлен в Фонд первоначально:

Читайте также:  Отчетность в электронном виде

Если подавать данные по пособию повторно из ЗУП 3.1 не требуется, а нужно предоставить, например, копии документов, то способ обработки извещения лучше уточнить в отделении ФСС.

Почему извещение ФСС может загрузиться не на того сотрудника

Такая проблема может возникать только с , которые сформированы по данным Реестров прямых выплат ФСС. В одном может быть передана информация о пособиях по нескольким сотрудникам, поэтому в файле извещения содержится не только идентификатор реестра прямых выплат, но и номер строки реестра. При загрузке сотрудник определяется по номеру строки.

Основные причины загрузки на ошибочного сотрудника:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Извещение от ФСС о недостающих сведениях

ФСС на своем сайте разъясняет о взаимодействии по извещениям о предоставлении работодателем недостающих документов для выплаты пособий.

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Поэтому изменен порядок взаимодействия работодателя и ФСС (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010).

Если вы не представили в полном объеме в ФСС сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, то ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю извещение о представлении недостающих сведений и документов.

Направить извещение фонд может:

Работодателю, представившему реестр сведений в электронной форме – извещение направляется в электронной форме.

Подтвердите получение извещения

Получение извещения нужно подтвердить в течение трех рабочих дней.

Если не подтвердить, то ФСС направляет извещение заказным письмом.

Срок представления недостающих документов (сведений) в ФСС составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Читайте также:  Фсс краснодарского края официальный сайт телефон

Ответ на извещение

Ответ на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос (при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов).

Если хотите подать на бумажных носителях, то необходимо оформить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием:

Либо можно приложить информационный лист по каждому комплекту документов.


Как реагировать на уведомление о предоставлении недостающих документов или сведений из ФСС и уведомление ФСС об недостающих сведениях

Выбор читателей

Начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96 в ЗУП 3 в СЭДО с ФСС реализована возможность получения Извещений о предоставлении недостающих документов в ФСС (Кадры – Пособия – Извещения ФСС).


Как реагировать на уведомление о предоставлении недостающих документов или сведений из ФСС и уведомление ФСС об недостающих сведениях

Функционал начинает работать сразу же при подключении механизм СЭДО в карточке организации на вкладке ЭДО, заключать дополнительные соглашения с ФСС не требуется. Документы поступают сразу при отправке на регистрационный номер ФСС.


Как реагировать на уведомление о предоставлении недостающих документов или сведений из ФСС и уведомление ФСС об недостающих сведениях

Чтобы посмотреть только не обработанные следует установить флажок Извещения в работе.


Как реагировать на уведомление о предоставлении недостающих документов или сведений из ФСС и уведомление ФСС об недостающих сведениях

Далее идут скриншоты от разработчиков 1С.

По каждому можно:

Отправить подтверждение о прочтении можно по одноименной кнопке из списка или в самом по специальной ссылке. После подтверждения о прочтении устанавливается флажок о том, что документ прочитан и начинается отсчет дней для предоставления сведений в ФСС.

В списке появится флажок, что документы обработаны.


Как реагировать на уведомление о предоставлении недостающих документов или сведений из ФСС и уведомление ФСС об недостающих сведениях

Подробнее о СЭДО с ФСС см. — СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97)

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за октябрь-ноябрь 2020

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Назад к статье

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий