Как отправить реестр больничных листов в фсс через госуслуги

При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни и передает данные для оплаты остальной части пособия в ФСС. Рассмотрим алгоритм действий в программе 1С:Бухгалтерия по:

https://youtube.com/watch?v=DflRyXIpTdU%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

ФСС утвердил новую версию реестра прямых выплат 1.7.7.

Общая схема по работе с ЭЛН

Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:

Рассмотрим схему подробнее.

В данной статье рассмотрим, как создать и заполнить реестры пособий в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Разберем как отправить из 1С реестр прямых выплат ФСС на примере реестра больничных листов.

С переходом всех регионов на прямые выплаты большинство пособий выплачиваются напрямую из ФСС. На работодателя возложена обязанность передачи первичных данных по пособиям в фонд. Информация по пособиям передается в ФСС в виде реестров пособий.

Чтобы отправить реестр прямых выплат ФСС, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно выполнить ряд шагов:

Рассмотрим подробнее перечисленные шаги в 1С 8.3 ЗУП 3.1 на примере реестра больничных листов.

Важно! Согласно формату, номер больничного листа должен состоять из 12 символов. Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист.

Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН):

Если нужно удалить запрос в окне «Запрос больничного», нажмите кнопку

Отправить «Реестр (части сведений ЭЛН, заполняемой страхователем)» можно двумя способами:

Сдавайте отчётность в срок и без ошибок

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Реестр сведений больничных листов ФСС – документ, введённый в рамках проекта «Прямые выплаты». В «Реестре» содержатся данные о больничном листе сотрудника и данные для расчета пособия, которое выплатит в дальнейшем ФСС.

Также «Реестры» применяются как один из вариантов ответа страхователя на «Извещение ПВСО».

Сроки предоставления документа:

Как сформировать документ в сервисе:

Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:

Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:

Для электронных больничных листов схема следующая:

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:

Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:

• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
• «Комплексная автоматизация», редакция 1.1

Ой! Данный функционал ещё в разработке

Работа с пособиями и больничными листами

До 01.01.2022 года сотрудник предоставлял бухгалтеру номер ЭЛН. Далее бухгалтер делал запрос в ФСС для получения ЭЛН и дальнейшего расчета пособия. На основании ЭЛН бухгалтер формировал и отправлял в ФСС Реестры сведений для выплаты пособия и Расчеты ЭЛН.

После 01.01.2022 вступает в силу Проактивная схема, т.е. Э ЛН автоматически направляются со стороны ФСС страхователям на основании сведений в системе ПФР и сведений о застрахованном лице при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). Если поступил ЭЛН со статусом Закрыт и период нетрудоспособности больше трех дней, то ФСС направит Запрос недостающих сведений, на который необходимо сформировать ответ. Подробнее в инструкции Запрос недостающих сведений от ФСС.

На данный момент нет никаких законов, запрещающих отправлять реестры ПВСО. Но ФСС просит не смешивать две схемы работы. Например, если вам не поступил своевременно запрос, а сотрудник уже принес данные о закрытом листе нетрудоспособности – допускается ответить старым реестром. Если впоследствии все же поступит проактивный запрос на сведения, то на него следует сформировать отказ, указав, что ранее уже был отправлен реестр нетрудоспособности.

Если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия, ФСС направит извещение страхователю по СЭДО. Раньше это извещение отправлялось заказным письмом или через личный кабинет страхователя. В течение пяти рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями.

При приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений (ФИО, способа получения пособия, реквизитов для перечисления пособия) страхователю необходимо отправить Сведения о застрахованном лице.

Страхователь может направлять в ФСС уведомления:

Номер статьи: 129666025
Обновлено: 31.10.2022 12:15+0000

Подключение к СЭДО

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с СФР. Сделать это можно двумя
способами:

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Работодатель может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители
СФР уточняет сам, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком
до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из
родителей (родственников).

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка
и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием
для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд
не позднее трех
рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по
уходу (рис. 11) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или
из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС).
См. статью
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на
производстве или профессиональным заболеванием

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности
будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или
профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов
расследования в СФР (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет
ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на
ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина
нетрудоспособности необходимый код
– (01) Профзаболевание или (02)
Несчастный случай на производстве (рис. 14). В результате весь период
нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет СФР, оплачен в размере 100 %
среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма
оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте
в СФР сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае
СФР (раздел Кадры – Исходящие
сообщения о страховых случаях СФР или из документа Больничный лист по
кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет
(рис. 15).

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении
сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился,
это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом
СФР и уточнить
статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней.
Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на
основании входящего запроса от СФР по
кнопке Создать на основании) (рис. 16). В разделе Документы НС/ПЗ
укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия
и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были
оплачены работодателем).

Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3

Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Для этого в таблице Сведения для получения пособий используем кнопку .

Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности.

Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника:

Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму:

В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке.

В разделе заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности – они попадают в документ автоматически по данным .

На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.

Вкладка заполняется данными о среднем заработке сотрудника.

Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из . Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные.

Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице.

Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3

Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ (Зарплата – Больничные листы). Для этого прежде всего в поле вводится вручную номер ЭЛН:

Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:

Внешний файл можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС по ссылке — lk.fss.ru

Автоматически загруженные данные можно посмотреть по специальной ссылке:

Здесь присутствуют такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности:

Некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем:

На основе введенной информацией рассчитывается сумма пособия.

Электронные листки нетрудоспособности в журнале можно отличить по флажку в колонке :

Для того, чтобы данные колонки стали видны, следует в журнале нажать кнопке Еще – Изменить форму

и сделать доступным пункт :

Как из 1С выгрузить и отправить больничный в ФСС

С 02.05.2021 вместо Заявление сотрудника на выплату пособия, предоставляются Сведения о застрахованном лице. Работник подает такие сведения один раз (либо по мере изменения таких сведений). В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.

Подробнее Изменения по документам, используемых при прямой выплате пособий

Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат:

Вкладка заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.

Если установлен автоматически флажок Изменены сведения о застрахованном лице, значит в программе менялись сведения о работнике.

На вкладке переключатель автоматически в соответствии с выполненными настройками.

При необходимости измените способ перевода пособия.

На вкладке автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Вкладка заполняется автоматически данными, указанными в документе .

Если в документе заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):

Заменить год (годы) расчетного периода можно только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).

Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.

На вкладке Сведения для реестра:

По кнопке можно распечатать сведения, если они заполняются впервые или изменены, и подписать у сотрудника. P DF

Создание реестра в электронном виде

Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр.

В шапке документа укажите:

По кнопке на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.

Сохраненный реестр в 1С 8.3 можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус.

Подача больничного в бумажном виде

При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.

Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать.

По кнопке опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Укажите вручную данные .

— по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;

По кнопке распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. P DF

Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Больничные — прямая выплата ФСС

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Подробнее Прямые выплаты пособий за счет ФСС

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):

Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Создание больничного в 1С

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия.

С 1 января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий. Поэтому, если даже в настройках зарплаты установлено Выполняется страхователем (организацией), расчет пособий 2021 года осуществляется в соответствии с механизмом прямых выплат.

Получив от работника больничный лист, оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный).

При прямых выплатах в документе появляется блок Прямые выплаты ФСС.

Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее о заполнении документа Больничный лист

В отличие от зачетной системы пилотный проект ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривает начисление пособия работнику документом только за счет работодателя — за 3 первые дня. Остальное начислит сам фонд.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат и относятся к прочим расходам.

Подробнее Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности

Заполнение данных листка нетрудоспособности

По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа. Если загрузили в 1С 8.3 Бухгалтерия электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически.

Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС). Если в форме установить отображение отчетов по категориям, то в разделе для создания нового можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт :

В открывшейся форме с помощью кнопки переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

В разделе станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС:

Опись для передачи документов в ФСС на бумаге

Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, в ЗУП 3.1 используем документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.

По кнопке в будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие реестры или описи.

Печатную форму можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа.

https://youtube.com/watch?v=c2Ig4i-f8iE%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Формирование реестра

Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все

, выберите По категориям

и откройте каталог Пилотный проект ФСС

. В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС:

Откроется форма реестра.

После заполнения формы реестра, последовательно нажмите на кнопки Провести

и Отправить

 для того, чтобы сформировать и отправить реестр:

После нажатия кнопки Отправить в ФСС появится индикатор получения результатов от ФСС. Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке :

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке :

После подготовки его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус . Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого «вычисляется» общий статус . Например, когда часть больничных не принята ФСС, то устанавливается как Частично принят ФСС:

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние после его проведения изменяется только вручную:

У может быть несколько состояний:

Определение необходимости повторно отправить ЭЛН по причине изменения первичных данных

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке :

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН, в которой можно увидеть состояние отправки сведений по:

На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3

Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:

Кликните по строке с необходимой организацией:

В настройках учета зарплаты, на закладке Зарплата в блоке Прямые выплаты ФСС откройте выпадающий список и выберите требуемую дату:

Реестр пособий в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС. Найти для передачи в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС. Создадим новый документ по кнопке в таблице .

В поле выберем значение Пособия по нетрудоспособности. Наиболее частая ошибка, если пользователь составил в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а документ не заполняется – неверно выбранный.

Заполним документ автоматически по кнопке . В попадут все сотрудники с правом на выбранный вид пособия, если они не были включены ранее в другие реестры.

Как отправить реестр в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1? Для этого нужно использовать одну из команд:

На примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 2

Далее нажмите кнопку Добавить и выберите из выпадающего списка нужный реестр:

После нажатия кнопки Отправить в ФСС, появится индикатор получения результатов от ФСС:

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки: