Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция

Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция ФСС
Содержание
  1. Дата начала работы
  2. Акт формы н-1
  3. Где указать данные фонда социального страхования для отражения в отчетности?
  4. Годы для расчета
  5. Дата 1
  6. Дата 2
  7. Дата выдачи документа
  8. Дата предоставления документов страхователю
  9. Дата фактического окончания периода выплаты пособия
  10. Для реестра и элн в регионе с прямыми выплатами:
  11. Для элн в регионах с зачетной системой:
  12. Дополнительные данные об условиях проживания или работы
  13. Дополнительные документы
  14. Дополнительные условия исчисления
  15. Дубликат
  16. Заявитель
  17. Извещение фсс
  18. Как найти свой филиал фсс тем, кто еще не зарегистрирован
  19. Код подразделения фсс
  20. Лист нетрудоспособности
  21. Лист нетрудоспособности n
  22. Место работы (наименование организации)
  23. Первичный
  24. Период оплаты пособия
  25. Периоды простоя
  26. Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)
  27. Причина нетрудоспособности
  28. Продолжение листа нетрудоспособности n
  29. Размер ставки
  30. Районный коэффициент
  31. Расчет пособия
  32. Сведения о получателе пособия
  33. Сведения о работодателе (организации)
  34. Способ выплаты пособия
  35. Справка от родителей о неполучении пособия
  36. Страховой стаж
  37. Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде
  38. Шаг 2
  39. Шаг 4

Дата начала работы

Заполняется, если заболевание или травма наступили в период между днем заключения трудового договора и датой его аннулирования. Укажите дату, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Акт формы н-1

Заполняется, если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Введите дату составления акта, который фиксирует происшествие.

Где указать данные фонда социального страхования для отражения в отчетности?

Для отражения в отчетности данные Фонда социального страхования, указанных в извещении о регистрации в ФСС (регистрационный номер в ФСС, территориальный орган ФСС, код подчиненности, дополнительный код), необходимо отразить в справочнике организации.

  1. Раздел Настройка — Организации — закладка «Фонды».
  2. В разделе «Фонд социального страхования» укажите:
    • в поле «Регистрационный номер ФСС» — регистрационный номер организации, присвоенный территориальным органом ФСС при ее регистрации;
    • в поле «Территориальный орган ФСС» — территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирована организация;
    • в поле «Код подчиненности» — код подчиненности, указывающий на территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирована организация;
    • в поле «Дополнительный код» — дополнительный код обособленного подразделения, который присваивается при первой регистрации по месту нахождения данного обособленного подразделения.

    ФСС

Годы для расчета

Блок появляется для типов пособий «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам», «5 — пособия по уходу за ребенком» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

Дата 1

  • Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «05 Отпуск по беременности и родам», введите предполагаемую дату родов, если она заполнена в бумажном листке нетрудоспособности.
  • Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату начала санаторно-курортной путевки.

Дата 2

Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.

Дата выдачи документа

Не должна совпадать с датой рождения ребенка.

Дата предоставления документов страхователю

Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2021 №294 возможен штраф от ФСС.

Дата фактического окончания периода выплаты пособия

Заполняется для пособий с типом «5 — пособия по уходу за ребенком», если сотрудник преждевременно прерывает отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для реестра и элн в регионе с прямыми выплатами:

  1. В блоке «Года для расчета» укажите два предыдущих года и укажите фактический заработок. Если заработка не было, введите нули.
    Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция
  2. Суммарный заработок за два года — фактический. Если заработка не было, ставьте ноль.
    Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция
  3. Средний дневной заработок — по МРОТ. Пример на картинке выше приведен для 2021 года.

Для элн в регионах с зачетной системой:

  1. Суммарный заработок за 2 года — по МРОТ. Например, в 2021 году сумма МРОТ была 11280 руб., следовательно 11280 * 24 = 270720 рублей.
    Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция
  2. Средний дневной заработок — по МРОТ. В 2021 году: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 рублей.

Дополнительные данные об условиях проживания или работы

Заполняются для лиц, проживающих или работающих в зонах отселения с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом. Данные нужно заполнить в соответствии с документами, подтверждающими постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон.
Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция

Читайте также:  Узнайте о больничных в Фонде социального страхования и ответах на часто задаваемые вопросы

Дополнительные документы

Заполняются сведения о дополнительных документах, необходимых для расчета пособия.

Раздел отображается при заполнении пособий с типами:

  • «2 — пособие по беременности и родам», если на вкладке «Лист нетрудоспособности» установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»).
  • «3 — пособие по ранним срокам беременности».
  • «4 — пособие по рождению ребенка».
  • «5 — пособие по уходу за ребенком».

Дополнительные условия исчисления

Пособия расчитываются иначе для следующих больных:

  • Пораженных радиацией.
  • Работников Севера.
  • Инвалидов.
  • Граждан, работающих меньше 6 месяцев.
  • Граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения.
  • Лиц, нарушивших режим по уважительной причине.
  • Инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд.
  • Инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году.
  • Граждан с неполным рабочим временем.

При сочетании условий выберите несколько кодов.
Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция

Дубликат

Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного.

Заявитель

Выберите, кто подал заявление:

  • Получатель пособия — сам сотрудник.
  • Уполномоченный представитель получателя пособия — представитель сотрудника. Если выбрать этот вариант, появится блок «Сведения об уполномоченном представителе». Заполните ФИО представителя и данные документа, удостоверяющие личность представителя.

Извещение фсс

Если из ФСС получено извещение или отказ, выберите «Заполнить информацию об извещении» и заполните номер и дату документа.
Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция

Как найти свой филиал фсс тем, кто еще не зарегистрирован

Вы — ИП и собираетесь нанять первого сотрудника? В течение 30 календарных дней со дня заключения с ним трудового договора нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, иначе получите штраф от 5000 до 10000 рублей.

Административная ответственность предусмотрена и за другие нарушения, которые вы, как работодатель-новичок, легко можете допустить по незнанию.

Код подразделения фсс

На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет. А вот следующая строка — код подчиненности, состоящая из 5 символов, часто вызывает недоумение.

Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.

Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.

Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.

Код подразделения ФСС© фотобанк Лори

Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра — это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя — юридического лица.

Если страхователем является обособленное подразделение юрлица — пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), — цифра 3.

В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС — 77101.

Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя — в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя.
Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.

Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]>сайте ФСС]]>.

Есть еще один код, который важно знать страхователю — код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры.

То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, — это 7710.

Читайте также:  Как возместить расходы на охрану труда через ФСС в 2021 году

Лист нетрудоспособности

Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. Если больничный ЭЛН, то для редактирования доступны поля: «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».

Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка.

Раздел отображается при заполнении пособий с типами:

  • «1 — пособие по нетрудоспособности».
  • «2 — пособие по беременности и родам».
  • «6 — пособие по проф. травме, болезни».

При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

Лист нетрудоспособности n

Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.

Место работы (наименование организации)

Сервис заполнит из реквизитов организации.
Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция

Если указанное место работы не является основным, выберите «по совместительству» и введите номер листа нетрудоспособности, предъявленного по основному месту работы.

Первичный

Выберите «Первичный», если этот лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа.

Период оплаты пособия

  • Есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС — сотрудник болел 4 и более дней. Из этого периода нужно исключить первые три дня больничного, которые оплачивает работодатель.
  • Пособие полностью выплачивается за счет работодателя — сотрудник болел 3 и менее дней. В этом случае отправлять реестр сведений в ФСС в электронном виде не нужно, так как больничный оплачивает работодатель.

Периоды простоя

Укажите даты начала и окончания периода простоя и размер среднего дневного заработка, который сохраняется за сотрудником в период простоя.
Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция

Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа.

Причина нетрудоспособности

Выберите из справочника код.

Продолжение листа нетрудоспособности n

Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.

Размер ставки

Заполняется при неполном рабочем дне (неделе). Введите значение в виде десятичной дроби, например: 0,75.

Районный коэффициент

Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Если районный коэффициент не определен, выберите «1».

Расчет пособия

Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.

При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

Сведения о получателе пособия

Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит.
Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция

При заполнении обратите внимание на следующие поля:

  • ФИО — полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. *Список сотрудников является общим с сервисом «Контур.Отчет ПФ» (сервис по подготовке отчетности в Пенсионный фонд). При добавлении сотрудника он появится и в сервисе «Контур.Отчет ПФ».
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
  • ИНН (при наличии) — идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Дата рождения — дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
  • Документ, удостоверяющий личность — вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия: паспорт, временное удостоверение личности или иной документ, его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа.
  • Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
  • Адрес регистрации — место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.
    Если заявитель является нерезидентом РФ, укажите страну и адрес в соответствии с его иностранным паспортом.
    Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
  • Статус налогоплательщика:
    • Резидент РФ — гражданин, который в течение 12-ти календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183-х дней. Также налоговыми резидентами являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые находятся в командировке за пределами РФ, независимо от фактического времени нахождения их на территории России.
      Присвоение статуса резидента и приобретение лицом соответствующих прав и обязанностей государства осуществляется на основании записей в загранпаспорте, либо в иных документах (служебный паспорт, миграционная карта, удостоверение моряка, документы беженца). Понятие резидентности не зависит от национальности или гражданства. Нерезидентом РФ может быть признан в том числе гражданин РФ и россиянин по национальности.
    • Нерезидент РФ — гражданин, который находился на территории России менее 183 календарных дней в течение 12-ти месяцев подряд.
    • Нерезидент РФ — высококвалифицированный специалист — иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности. При этом у них должны быть заключены гражданско-правовые или трудовые договоры с отечественным работодателем, предполагающие получение иностранцами зарплаты в сумме не менее 2 млн. руб. в год.
  • Гражданство — укажите, гражданином какой страны является заявитель. При этом заявитель может быть резидентом РФ и не иметь российского гражданства.
Читайте также:  Как узнать открыт ли электронный больничный лист через Госуслуги

Сведения о работодателе (организации)

Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах. При заполнении обратите внимание на следующие поля:

Способ выплаты пособия

С 1 мая 2021 года пособие по беременности и родам, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также пособие по временной нетрудоспособности пострадавшим от радиационных аварий выплачиваются только на карту «Мир».

Необходимо информировать тех получателей пособия по уходу за ребенком, которые уже получали пособие до перехода на прямые выплаты, о том, что им нужно написать заявление о выплате пособий по форме, установленной фондом, где будут указаны реквизиты, куда перечислять пособия. Далее работодателю нужно отправить реестр и в нем указать фактическую дату начала пособия. Например, сотрудница начала получать пособие по уходу за ребенком с 01.11.19 г. В январе 2020 года она заполнила заявление по новой форме. После того как она заполнит и подпишет заявление, нужно отправить реестр и указать в нем дату начала пособия 01.11.19 г.

Справка от родителей о неполучении пособия

Выберите, кто из родителей не получал пособие, и заполните данные.
Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция

Если пособие оформляется для одинокой матери или отца, раздел заполняется следующим образом:

  1. Выберите того родителя, который отсутствует.
    Как найти свое отделение ФСС по ИНН: пошаговая инструкция
  2. В поле «Серия и номер справки» введите мать-одиночка или отец-одиночка.
  3. В поле «Дата выдачи справки» введите дату выдачи свидетельства о рождении ребенка.

Страховой стаж

Общая продолжительность страхового стажа, включая страховые и нестраховые периоды.

Если этот лист является продолжением первичного листа, общий страховой стаж нужно указывать такой же, как в первичном листе. Например, в первичном листе, который открыли месяц назад, страховой стаж 20 лет 5 месяцев. В листе, являющимся продолжением того листа, нужно также указать страховой стаж 20 лет 5 месяцев.

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде

  • Для типов пособий «1 — пособие по нетрудоспособности» и «6 — пособие по проф. травме, болезни» введите значение 730.
  • Для типов пособий «2 — пособие по беременности и родам» и «5 — пособия по уходу за ребенком» число дней определяется в соответствии с частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ в ред. Федерального закона от 27.12.2021 № 21- ФЗ.

Шаг 2

Чтобы найти ФСС по ИНН, водим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. (На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7).

Шаг №2 Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС

Шаг 4

В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере это Филиал №7)!

В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере это Филиал №7

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий