- Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
- Что такое прямые выплаты
- Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс
- Информация по оформлению листка нетрудоспособности
- Как действовать при прямых выплатах фсс
- Как передавать в фсс информацию для назначения и выплаты пособий
- Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
- Как получить в фсс справку 2-ндфл
- Как работнику получить деньги за больничный
- Какие пособия выплачивает работодатель
- Кто удерживает и перечисляет ндфл с больничного
- Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
- Пособия можно будет получать до 1 июля на любую банковскую карту – прямые выплаты – краснодарское региональное отделение фсс
- Фсс — прямые выплаты
Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Что такое прямые выплаты
Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.
Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс
После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2021).
Информация по оформлению листка нетрудоспособности
Новые изменения в больничных листах
С 22 апреля 2021 года вступил в силу приказ Министерства здравоохранения и социального страхования Российской Федерации от 24.01.2021г. № 31н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2021г. № 624н», зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации от 06.04.12года, регистрационный № 23739.
Обращаем внимание, что согласно внесенных изменений, лечащий врач единолично открывает больничный лист сроком до 15 календарных дней включительно; при сохраняющейся временной нетрудоспособности больничный продлевается на срок не более чем на 15 календарных дней единовременно, по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.
Изменены сроки выдачи и продления листка нетрудоспособности фельдшером и зубным врачом на срок до 10 календарных дней включительно. Ранее медицинские работники указанной категории открывали больничный лист сроком до 5 календарных дней и продлевали его на 10 календарных дней, а в исключительных случаях после консультации с врачебной комиссией на срок 30 календарных дней.
Приказом оговорено, что медицинский работник, выдавший листок нетрудоспособности, а также при закрытии листка нетрудоспособности, должен аккуратно прочеркивать пустые строки таблицы «освобождение от работы» одной горизонтальной линией.
Посмотреть видеоурок по заполнению листка нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2021 г. N 624н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2021 N 31н)
Лечение за границей: как оформить больничный лист
Как действовать при прямых выплатах фсс
Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.
- Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
- Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
- ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
- Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
- При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
- При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Как передавать в фсс информацию для назначения и выплаты пособий
Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.
Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2021:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
- для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
- для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.
Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.
- Электронным реестром.
- В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2021.
Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:
- пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
- сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.
Как получить в фсс справку 2-ндфл
Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:
Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:
- работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
- соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».
Какие пособия выплачивает работодатель
Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:
- первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
- пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.
Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.
Кто удерживает и перечисляет ндфл с больничного
Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.
НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.
Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.
Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».
Пособия можно будет получать до 1 июля на любую банковскую карту – прямые выплаты – краснодарское региональное отделение фсс
Напомним, законодательством Российской Федерации предусмотрена обязанность кредитных организаций по проверке наличия к банковскому счету эмитированной платежной карты «Мир» и зачислению выплат на банковский счет получателя, к которому она эмитирована, либо отражению суммы выплаты на счете по учету сумм невыясненного назначения при отсутствии эмитированной карты «Мир» к банковскому счету получателя, предусматривающему осуществление операций с использованием платежной карты.
Также обращаем внимание, что законодательством Российской Федерации допускается получение единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, а также единовременного пособия при рождении ребенка на любой банковский счет, даже в случае, если по нему осуществляются операции c использованием банковских карт любой платежной системы (например, VISA, MasterCard и др.).
Та же возможность доступна, если у застрахованного лица случай временной нетрудоспособности (только для граждан, подвергшихся воздействию радиации) или беременность и роды наступает 1 раз в 2 года или реже. Для категории граждан, не подвергшихся воздействию радиации, получение пособий по временной нетрудоспособности на карту «Мир» не носит обязательного характера.
Кроме того, получить пособия можно также на банковские счета клиентов — физических лиц, не предусматривающие осуществления по ним операций с использованием платежных карт, либо посредством наличных расчетов (в том числе через организации почтовой связи).
Таким образом, для граждан существует несколько вариантов выбора способа получения причитающегося государственного пособия.
Фсс — прямые выплаты
Опубликован
приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 №
26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в
2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской
Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и
возмещения расходов страхователей в 2021 году на
предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными
факторами».
Приказы Фонда социального страхования Российской Федерации
от 24.11.2021 N 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в
2021 — 2021 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской
Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего
назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов
территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» и
от 24.11.2021 N 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для
назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения»
(вместе с «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и
выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,
единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в
ранние сроки беременности», «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых
для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка»,
«Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты
ежемесячного пособия по уходу за ребенком») признаны утратившими силу.
О реализации на территории Российской Федерации пилотного
проекта по выплатам пособий органами Фонда социального страхования Российской
Федерации (пилотный проект «Прямые выплаты»)
С 2021 года на территории Российской Федерации Фонд
социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) реализует пилотный
проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному
социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными
органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение
положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий,
связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального
страхования.
Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и
выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами
Фонда в жестко установленные законодательством сроки.
Особенности финансового обеспечения, назначения и
выплаты:
в 2021 — 2020 годах территориальными органами Фонда застрахованным лицам
страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов
страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний работников определены постановлением
Правительства Российской Федерации от 21.04.2021 № 294 (далее — Постановление №
294).
В настоящее время в пилотном проекте «Прямые выплаты»
участвует 69 субъектов Российской Федерации. С 1 июля 2020 года в пилотном
проекте будет участвовать еще 8 субъектов Российской Федерации.
С 1 июля 2021 года в пилотном проекте участвуют
Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область, 1 июля 2021 в пилотный
проект вошли Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская
области и Хабаровский край, с 1 января 2021 – Республика Крым, г.
Севастополь, 1 июля 2021 – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и
Самарская области.
С 1 июля 2021 года к составу участников пилотного проекта
присоединились еще 6 субъектов Российской Федерации – Республика Мордовия,
Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.
С 1 июля 2021 года в пилотном проекте по выплате пособий в
рамках обязательного социального страхования непосредственно территориальным
органом Фонда участвуют: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика
Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская
область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская
область, Томская область, Еврейская автономная область.
С 1 июля 2021 года механизм прямых выплат реализован еще в 6
субъектах Российской Федерации: Кабардино-Балкарской Республике, Республиках
Карелия, Северная Осетия — Алания, Тыва, Костромской и Курской областях.
С 1 января 2021 года в пилотном проекте приняли участие
следующие регионы: Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика
Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край,
Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные
округа.
С 1 июля 2021 года на механизм прямых выплат перешли еще 9
субъектов Российской Федерации: Архангельская, Воронежская, Ивановская,
Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.
С 1 января 2020 года на механизм прямых выплат перешли
следующие регионы: Республики Коми, Саха (Якутия), Удмуртская; Кировская,
Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Иркутская и Тверская области;
Ямало-Ненецкий автономный округ.
С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие:
Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский
края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.
С 1 января 2021 года механизм прямых выплат реализован в
следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская,
Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города
федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Форма заявления, необходимого для назначения пособий,
утверждается приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от
24.11.2021 № 578 (зарег. в Минюсте России от 15 декабря 2021 г. № 49265) «Об
утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2021-2021 годах
страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации,
участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и
выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов
территориальными органами Фонда социального страхования Российской
Федерации».
Форма электронного реестра сведений утверждена приказом
Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2021 № 579 (зарег.
в Минюсте России от 17 января 2021 г. № 49665) «Об утверждении форм реестров
сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и
порядков их заполнения».
В соответствии с Постановлением № 294 после получения от
застрахованного лица (его уполномоченным представителем) заявления и
необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия страхователь
не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в
территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего
вида пособия (в виде электронного реестра).
Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда
документы или сведения не в полном объеме, территориальный орган Фонда в
течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении
недостающих сведений по форме, утверждаемой Фондом.
Недостающие документы или сведения представляются
страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня
получения извещения.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по
беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в
медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия
при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется территориальным
органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет
застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через
организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению
застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в
течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов
или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида
пособия.
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за
ребенком осуществляется в порядке и сроки, которые указаны выше. Последующая
выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу
осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число
месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Страхователи, у которых среднесписочная численность
физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за
предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь
созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность
указанных физических лиц превышает данный предел, представляют в вышеназванные
сроки в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые
для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (далее — реестр
сведений), в электронной форме по форматам, установленным
Фондом.
Страхователи, у которых среднесписочная численность
физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за
предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, а
также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной
численностью физических лиц вправе представлять в территориальный орган
Фонда сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида
пособия, в порядке, установленном Постановлением — т.е. в электронной
форме. Таким образом, страхователи с численностью 25 человек и меньше вправе
предоставлять в территориальный орган Фонда сведения на бумажных
носителях.
В случае прекращения страхователем деятельности, в том числе
при невозможности установления его фактического местонахождения, на день
обращения застрахованного лица в целях получения пособия застрахованное лицо
(его уполномоченный представитель) вправе самостоятельно представить в
территориальный орган Фонда по месту регистрации его работодателя в качестве
страхователя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты
соответствующего вида пособия.
