Электронный кабинет налогоплательщика от ГНС

В сервисе «Електронний кабінет» была размещеная подробная инструкция, где подробно написано как отправлять отчетность.

Общая информация

Меню «Введення звітності» дает пользователю электронного кабинета следующие возможности:

Так выглядит информация, которая загружается по нажатию на это меню:

Верхняя панель навигации в окне Ввода отчетности позволяет ограничить отчетность по типам:

• Прибыль J(F)01;
• НДС и Акцизный сбор J(F)02;
• Местные платежи J(F)03;
• Другие платежи J(F)05;
• Ресурсные платежи J(F)06;
• Валютные платежи J(F)07;
• Рентные платежи J(F)08;
• Региональные отчеты J(F)11;

Также верхняя панель навигации окна Ввода отчетности позволяет создать и удалить отчеты.

Важная информация! Те плательщики, у которых не было заключенного договора о признании электронных документов до 01 января 2018 года и плательщики, срок действия сертификата директора закончился после 01 января 2018 года (в таком случае договор прекращает действие автоматически должны подписать и отправить заявление — присоединение к договору:

Эти формы находятся также в разделе «Введення звітності», в группе отчетов J(F)13 Заявления. Если не отправить такое заявление, то не получится подавать отчетность в электронном как в сервисе «Електронний кабінет» так и в других программах или сервисах в полном объеме.

Без заявления или договора можно будет создавать и отправлять только:

Обратите внимание, что предпосылкой для подачи финотчетности из раздела S01 является «Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису» найти которое можно в группе «S13 Фінансова звітність, запити» (форма S1391101 ). Если создать, подписать и отправлить этот документ, он будет передан автоматически в Статистику. Результаты обработки будут находиться вместе с остальными квитанциями в электронном кабинете:

По умолчанию пользователь получает перечень всех отчетов, представленных с помощью электронного кабинета в соответствующем отчетном периоде. Отчетный период (месяц, квартал или год) выбирается с помощью двух параметров — годома и месяца. Так, выбранный период Год (например 2017) и период Месяц (декабрь) значит, что для просмотра и создания доступна ежемесячная отчетность за декабрь 2017 года, квартальная за четвертый квартал 2017 года и годовая по 2017 год. Изменив период Год (2018) период месяц (Январь) пользователь получит возможность создавать и просматривать отчетность за январь 2018 года.

Опишем более деталько как создавать, заполнять, подписывать и отправлять отчетность через сервис «Электронный кабинет» на примере работы с заявлением о присоединении к договору о признании электронных документов

В панели навигации режима Введення звітності выбираем тип формы «J(F)13 Запросы» и добавляем документ кнопкой «Створити».

Нужный документ (форма J1392001 для примера) выбираем двойным кликом левой клавишей мыши.

Из списка документов выбираем необходимый и выбираем двойным нажатием левой клавиши мыши:

В следующем окне нужно выбрать нужный территориальный орган ДФС (место основной регистрации по умолчанию) с помощью полей  Регіон и Район и кликнуть по кнопке «Створити».

Заполняем форму «Заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів»

Пример формы на рисунке ниже (кликните, чтобы увеличить).

Большая часть формы будет заполнена автоматически. Документ можно проверить с помощью кнопки «Перевірити». В результате появятся поля, подсвеченные красным цветом, если они требуют заполнения и не заполнены. Реквизиты публичного договора о признании электронного документа можно проверить в режиме Договор о признании электронных документов открытой части электронного кабинета. В этом режиме опубликовано договоры о признании электронного документа всех территориальных отделений органов ДФС.

Документ не обязательно заполнять сразу же, можно прерваться, сохранив форму с помощью кнопки «Зберегти чернетку», а затем вернуться к редактированию.

Также форму можно выгрузить в формат XML с помощью кнопки «Скачати» или же загрузить в сервис из файла XML с помощью кнопки «Завантажити».

В этом примере правильно заполнены все поля, кроме «Що діє на підставі».  Для большинства юрлиц будет верно написать в это поле фразу «Статуту». Документ заполнен, теперь его нужно подписать с помощью кнопки «Підписати і надіслати». В окне для подписания нужно выбрать ключ ЭЦП руководителя, затем считать его кнопкой «Зчитати», после чего нажать для подписания кнопку «Підписати».

Если в настройках вы указали опцию «підпис печаткою», в таком случае считывание ключа нужно будет повторить и для печати.

Важно! Если вы отослали отчет, а зачем удалили его в режиме Введення звітності, то он отозван не будет. Вы сможете увидеть его в режиме «Перегляд поданої звітності».

Сервисы для регистрации НН в Электронном кабинете налогоплательщика

ДФС расширяет возможности «Електронного кабінету платника податків». Плательщики НДС могут воспользоваться новыми сервисами в Е-кабинете во время регистрации налоговых накладных / расчетов корректировки.

Так, в Электронном кабинете есть возможность представить письменные объяснения и копии документов в нескольких налоговых накладных / расчетов корректировки, если они составлены на одного получателя по одному и тому же договору или если в таких налоговых накладных отражены однотипные операции. Однотипными операциями являются операции с одинаковыми кодами товаров согласно УКТ ВЭД или кодами услуг согласно Государственному классификатору продукции и услуг.

Во избежание ошибок при составлении расчетов корректировки к налоговой накладной плательщики могут покориться сервисом, который позволяет просмотреть полную информацию о налоговой накладной с учетом всех зарегистрированных в ней расчетов корректировки количественных и стоимостных показателей.

Доступ к информации предоставлено в приватной части (личный кабинет) Электронного кабинета в разделе «ЕРНН». По заданным параметрам поиска налоговой накладной отражается окончательный расчет с учетом всех последующих зарегистрированных к ней расчетов корректировки.

Можно осуществить просмотр расчетных показателей нагрузки и суммы НДС, указанные плательщиком налога в налоговых накладных / расчетах корректировки, зарегистрированных в Реестре в отчетном (налоговом) периоде.

Кроме того, плательщики могут воспользоваться Реестром НН / РК, регистрация которых остановлена. Он расположен в открытой части Электронного кабинета. С помощью этого сервиса плательщики имеют возможность в режиме он-лайн просматривать информацию о рассмотрении и статуса остановленных документов.
Поиск информации в Реестре осуществляется по следующим фильтрами: «Индивидуальный налоговый номер», «Номер НН / РК», «Дата составления НН / РК».
Все эти сервисы являются помощью для бизнеса в процессе регистрации налоговых накладных / расчетов корректировки, которые сокращают время на поиск необходимой информации и помогают избежать ошибок при составлении расчетов корректировки.

Также налоговики напоминают, что в случае возникновения вопросов по поводу пользования электронным кабинетом налогоплательщики имеют возможность обратиться в контакт-центр ДФС по телефону: 0-800-501-007

Просмотр поданной отчетности

Меню Перегляд поданої звітності создано для того, чтобы у пользователя была возможность посмотреть ранее отправленную пенсионную, налоговую и статистическую отчетность в ДФС. При этом будут показаны все отчеты, в независимости от способа, которым они были поданы. Т.е вы увидите даже «бумажные» отчеты. По умолчанию отображаются все отчеты, представленные в нужном отчетном периоде.

Отчетный период может быть: год, квартал, месяц и задается параметрами год и месяц. Если вы установили «Рік» —  2017, а в периоде «Місяць»  — грудень, то будет отображаться годовая отчетность за 2017 год, квартальная за последний квартал года и месячная за декабрь. Чтобы просмотреть отчетность за другой промежуток времени, измените год и период.

Сразу пользователь видит все типы отчета, но их можно отфильтровать в верхней панели навигации по типам:

Чтобы посмотреть все отчеты за определенный год, нужно выбрать нужный год и значение «Всі» в поле фильтре выбора месяца.  Чтобы посмотреть определенный отчет, кликните по нему левой кнопкой мыши. После чего, будет создан файл pdf со всеми приложениями.

Електронний кабінет платника податків від ДПС

Електронний кабінет — це персональне автоматизоване робоче місце платника, працювати в якому він може без використання спеціально встановленого клієнтського застосування —  такое описание можно найти на официальном сайте Государственной Налоговой службы.

Сервис является защищенным и безопасным, не требующим установки на компьютер.

Вход в «Електронний кабінет платника» осуществляется на странице https://cabinet.tax.gov.ua/login. Для работы требуется наличие электронной цифровой подписи, выданной в Аккредитованном центре сертификации ключей.

Отметим главные функции Электронного кабинета налогоплательщика:

Неизвестная ошибка (65535) в Электронном кабинете

Иногда случается так, что при попытке авторизации в Электронном кабинете плательщика возникают следующие сообщения:

Давайте попробуем разобраться, что делать в этой ситуации.

Проконсультируйтесь в ГНС

Первое, что можно сделать, это позвонить по телефону на горячую линию ДПС. Телефон для консультаций по использованию ЭЦП: 0-800-501-007. Возможно в данный момент времени ведутся работы с электронным кабинетом и можно просто попытаться возобновить работу позже.